Code of Conduct. Kodeks etyczny

Transkrypt

1 Code of Conduct Kodeks etyczny

2 1

3 SPIS TREŚCI 1 WIADOMOŚĆ OD DYREKTORA GENERALNEGO CO KIERUJE NASZYM POSTĘPOWANIEM? NASZE WZAJEMNE RELACJE POSTĘPOWANIE W BIZNESIE OCHRONA MAJĄTKU FORTUM KOMUNIKACJA KONFLIKT INTERESÓW POSTĘPOWANIE W ZGODZIE Z NASZYM KODEKSEM

4 1 Szanowni Państwo, 3 z dumą przedstawiam nową wersję Kodeksu etycznego Fortum. W międzynarodowym środowisku korporacyjnym etyczne zarządzanie nie jest kwestią wyboru jest koniecznością. Obecna sytuacja na rynku jest złożona i podlega ciągłym zmianom, a Fortum zmienia się wraz z nią. W ciągu ostatnich kilku lat dokonaliśmy ważnych przejęć, rozszerzyliśmy zakres działalności i wkroczyliśmy na nowe rynki. Z firmy energetycznej przekształciliśmy się w specjalistę w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym. Jesteśmy liderem wśród sprzedawców energii elektrycznej w krajach nordyckich. Udostępniliśmy klientom całkiem nowe, inteligentne rozwiązania w zakresie zarządzania energią. A to jeszcze nie koniec przemian, jakie przechodzi Fortum. Jest jednak coś, co przez cały czas pozostaje niezmienne: nasze dążenie do zachowania uczciwości i rzetelności we wszystkim, co robimy. Postępowanie zgodne z jasnymi zasadami etycznymi pozwala na właściwe prowadzenie biznesu oraz tworzenie doskonałego miejsca pracy i godnej zaufania inwestycji. Jesteśmy przekonani, że nasze postępowanie ma znaczenie. To ważne, abyśmy działali właściwie. Każdy z nas powinien dbać o interes i reputację Fortum. Musimy dopilnować stosowania zasady zerowej tolerancji wobec korupcji i oszustwa. Nasz Kodeks etyczny obejmuje podstawowe standardy etyczne i kluczowe wartości, którymi kierujemy się w naszej działalności. Powyższe zasady i wartości wskazują nam jak powinniśmy zachowywać się względem współpracowników, klientów, dostawców, partnerów, społeczności lokalnych i instytucji rządowych. Oczekuje się od każdego z nas przestrzegania przepisów prawa, jak również respektowania Kodeksu etycznego Fortum. Nasz Kodeks etyczny

5 odzwierciedla nasze podstawowe standardy etyczne i najważniejsze wartości, czyli ciekawość, odpowiedzialność, uczciwość i szacunek. Kodeks być dla nas przewodnikiem podczas wykonywania pracy. Pomaga nam prowadzić naszą działalność we właściwy sposób i określa zasady prawidłowego postępowania. Oczywiście w Kodeksie etycznym nie znajdziemy odpowiedzi na wszystkie pytania ani wskazówek odpowiednich do każdej okoliczności. W razie wątpliwości odnośnie postępowania w konkretnej sytuacji albo podejrzenia naruszenia Kodeksu etycznego, naszych zasad lub przepisów prawa, najlepiej skontaktować się ze swoim przełożonym, działem prawnym, działem kontroli wewnętrznej lub zarządem Fortum. Do zgłaszania tego typu spraw można też wykorzystać anonimowy kanał komunikacji. Żaden problem nie może zostać rozwiązany, jeśli nie zostanie najpierw zauważony i zgłoszony. Wszelkie podejrzenia dotyczące naruszenia zasad obowiązujących w Fortum są weryfikowane w ramach ustalonej procedury, która również chroni zgłaszających pracowników przed negatywnymi konsekwencjami dokonanego przez nich zawiadomienia o naruszeniu. 4 Jestem przekonany, że połączenie wysokiej jakości pracy naszych ludzi oraz zaangażowania w stosowanie etycznych i dobrych praktyk biznesowych pozwoli nam osiągać sukcesy w krótszej i dłuższej perspektywie czasowej. Wierzę, że dzięki wspólnej pracy w zgodzie z Kodeksem etycznym Fortum nie tylko osiągniemy nasze cele, ale także będziemy mogli być dumni ze sposobu, w jaki to zrobiliśmy. Zapraszam do zapoznania się z Kodeksem etycznym i omówienia jego roli ze współpracownikami w Waszych zespołach. Dziękuję. Pekka Lundmark Prezes Zarządu i CEO

6 5 Kodeks etyczny Fortum określa ogólne zasady dotyczące relacji międzyludzkich i biznesowych oraz ochrony majątku Fortum.

7 2 Co kieruje naszym postępowaniem? 6 Fortum działa na arenie międzynarodowej, a jej pracownicy są obywatelami wielu krajów. W związku z tym, nasze działania podlegają licznym przepisom oraz regulacjom narodowym i międzynarodowym. Jako lider w branży, wychodzimy poza oczywiste stosowanie się do przepisów: pracujemy w duchu praworządności i przestrzegamy najwyższych standardów etycznego postępowania w biznesie. Szanujemy prawa człowieka i prawa pracownicze, jak również międzynarodowe standardy prawa pracy określone w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka oraz podstawowych konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy. Kodeks etyczny Fortum przedstawia nasze ogólne zasady dotyczące traktowania innych, postępowania w biznesie oraz ochrony majątku Fortum. Nasze wartości są fundamentem Kodeksu etycznego. Wszyscy pracownicy Fortum, członkowie Zarządu oraz przedstawiciele spółek należących do Grupy Fortum są zobowiązani do postępowania zgodnie z Kodeksem etycznym. Dodatkowo, wymagania ustanowione przez lokalne przepisy i regulacje powinny być bezwzględnie przestrzegane, przy czym niniejszy Kodeks etyczny nie powinien być sprzeczny z tymi przepisami. Wierzymy w zasadniczy związek istniejący między wysokimi standardami etycznego postępowania w biznesie zawartymi w naszym Kodeksie etycznym a dobrymi wynikami finansowymi Fortum.

8 Nasze wartości Ciekawość Kwestionujemy status quo i mamy odwagę poszukiwać. W ramach transformacji sektora energetycznego badamy nowe możliwości rozwoju i współtworzymy rozwiązania przyjazne dla środowiska. Odpowiedzialność Mamy silne poczucie odpowiedzialności. Bierzemy odpowiedzialność za naszą działalność i wpływ na społeczeństwo. Tworzymy zrównoważone rozwiązania w oparciu o opinie interesariuszy. Nie uznajemy kompromisów w zakresie bezpieczeństwa. Uczciwość Wyznajemy zasadę transparentności. Prowadzimy działalność w sposób etyczny i z pełną otwartością mówimy o naszych wyzwaniach, sukcesach i ważnych osiągnięciach. Nasze działania nie mają drugiego dna. Przestrzegamy Kodeksu etycznego w naszych codziennych zadaniach. Szacunek Cenimy siebie nawzajem oraz wszystkich interesariuszy, takich jak klienci i partnerzy. Nasz sukces wynika z kultury pracy opartej na otwartości i różnorodności, dzięki czemu każdy może bez przeszkód rozwijać swoje umiejętności.

9 PRZESTRZEGANIE PRAWA Istnieje szereg norm krajowych oraz międzynarodowych, którym podlega działalność Fortum oraz jego pracownicy. Duża część obowiązujących standardów, znajdujących się w Kodeksie etycznym, opiera się na istniejących wymogach prawnych. Od wszystkich pracowników Fortum oczekuje się przestrzegania zasad i przepisów mających zastosowanie w przypadku ich kraju i zajmowanej przez nich pozycji oraz postępowania zgodnie z nimi. Wszyscy powinniśmy wiedzieć, że nieprzestrzeganie przepisów i regulacji może mieć poważne konsekwencje zarówno z punktu widzenia prawa, jak i naszej reputacji. Wszyscy pracownicy Fortum są zobowiązani do przestrzegania m.in. przepisów i regulacji dotyczących następujących kwestii: Zdrowie i bezpieczeństwo Zatrudnienie Środowisko Przepisy dotyczące ochrony konkurencji i kosumentów Przepisy antykorupcyjne Papiery wartościowe i rynki energetyczne

10 9

11 3 Nasze wzajemne relacje Traktowanie innych z szacunkiem i godnością Fortum przestrzega zasad i praktyk uczciwego zatrudniania oraz stosowanych na całym świecie praw człowieka i norm prawa pracy. Cenimy różnorodność oraz zapewniamy równe i uczciwe traktowanie w zakresie zatrudniania, wynagradzania, rozwoju oraz awansów naszych pracowników, bez względu na rasę, religię, poglądy polityczne, płeć, wiek, pochodzenie narodowościowe, język, orientację seksualną, stan cywilny czy niepełnosprawność. Zobowiązujemy się przestrzegać wszelkich przepisów dotyczących wolności do zrzeszania się, prywatności, układów zbiorowych, jak również czasu pracy, stawek i wynagrodzeń. Bezwzględnie respektujemy zakazy pracy przymusowej i zatrudniania dzieci, jak również wszelkich form dyskryminacji w zatrudnieniu. Fortum podejmuje wszelkie wysiłki, by zapewnić bezpieczne i zdrowe warunki pracy swoim pracownikom. Fortum jest miejscem wolnym od narkotyków. Zobowiązujemy się zapewnić równość szans we wszystkich naszych praktykach zatrudnienia, politykach i procedurach. Stale inwestujemy w osobisty oraz zawodowy rozwój naszych pracowników, a także promujemy wśród nich równowagę między życiem zawodowym i prywatnym. Szanujemy prawo do prywatności naszych pracowników w związku z poufnością danych osobowych. Fortum traktuje wszelkie dane osobowe jako poufne i przestrzega regulacji prawnych z nimi związanych. W celu zabezpieczenia dostępności, poprawności oraz poufności informacji biznesowych oraz ciągłości działania, Fortum zastrzega sobie prawo do ograniczania oraz monitorowania dostępu do informacji i systemów biznesowych zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi ochrony prywatności. 10

12 11 Cenimy różnorodność, przestrzegamy równego i uczciwego traktowania w miejscu pracy i robimy wszystko aby było ono dla naszych pracowników bezpieczne i zdrowe. MOLESTOWANIE ORAZ MOBBING Nie tolerujemy nadużyć w żadnej formie, molestowania ani mobbingu w miejscu pracy względem pracowników, wykonawców, dostawców, klientów, ani żadnych innych osób. Fortum nie toleruje żadnego rodzaju molestowania seksualnego. Dotyczy to również tak zwanych pasywnych form molestowania w miejscu pracy, które naruszają ogólnie przyjęte normy postępowania, przykładowo: wulgarne obrazki oraz język, obraźliwe teksty oraz niestosowne żarty. Rozumiemy, że w wielu przypadkach molestowanie jest subiektywnym, osobistym odczuciem i w związku z tym w pełni szanujemy uczucia osób poszkodowanych. PUBLICZNE WYRAŻANIE OSOBISTYCH OPINII Fortum respektuje podstawowe prawo do wolności wypowiedzi oraz prawa pracowników do uczestniczenia w życiu politycznym w sposób przewidziany w każdym kraju, w oparciu o lokalne przepisy i regulacje. Jako pracownicy Fortum w pełni rozumiemy, że opinie oraz komentarze wyrażane przez osoby związane z Fortum mogą mieć negatywny wpływ na jej publiczny wizerunek. W związku z tym, jesteśmy odpowiedzialni za unikanie wszelkich sytuacji, które mogą negatywnie wpłynąć na wizerunek Fortum. Rozumiemy, że uczestnicząc jako osoby prywatne w działalności politycznej, musimy zaznaczyć, że wyrażane poglądy są naszymi prywatnymi opiniami i nie należy ich utożsamiać z oficjalnym stanowiskiem Fortum. Ta sama zasada dotyczy publicznego wyrażania wszelkich innych osobistych opinii.

13 12

14

15 4 Postępowanie w biznesie Nasza współpraca z kontrahentami, klientami oraz lokalnymi społecznościami Fortum przestrzega dobrych praktyk postępowania w biznesie we wszystkich obszarach działalności. Postępujemy zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji oraz unikamy wszelkich sytuacji, w których interesy prywatne mogłyby stać w konflikcie z interesami Fortum. Fortum zabrania osiągania niewłaściwych korzyści finansowych, jak również wszelkich form wyłudzania lub korupcji, włącznie z łapówkami oraz drobnymi gratyfikacjami, wręczanymi lub otrzymywanymi przez Fortum, jej pracowników, czy też członków Zarządu. Fortum przestrzega przepisów dotyczących prania brudnych pieniędzy, jak również regulacji w zakresie unikania płacenia podatków oraz prowadzi interesy jedynie z dostawcami oraz partnerami biznesowymi, którzy działają zgodnie z prawem oraz przestrzegają wszystkich formalnych wymagań Fortum stawianym kontrahentom. Wdrożone przez nas procedury sprawdzania oraz zatwierdzania kontrahentów mają na celu redukcję ryzyka w tym zakresie. Naszym celem jest promowanie transparentności w naszych działaniach oraz unikanie korzystania z usług pośredników, chyba że jest to uzasadnione interesem gospodarczym Fortum. Sposób utrzymywania kontaktów gospodarczych przez Fortum wymaga aby te relacje były przejrzyste i oparte na zdrowych ekonomicznych zasadach.

16 WSPÓŁPRACA Z URZĘDNIKAMI PAŃSTWOWYMI ORAZ DECYDENTAMI POLITYCZNYMI W pełni przestrzegamy wszelkich praw i regulacji dotyczących kontaktów z urzędnikami państwowymi oraz decydentami politycznymi na poziomie gminnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym (np. Unia Europejska), m.in. w zakresie lobbingu. Poza tym, przestrzegamy przyjętych przez poszczególne instytucje przepisów i zaleceń z zakresu współpracy z sektorem prywatnym. W kontaktach z organami administracji centralnej oraz organami regulacyjnymi mają zastosowanie lokalne instrukcje. RELACJE Z DOSTAWCAMI 15 Relacje Fortum z dostawcami oparte są na uczciwości oraz zaufaniu. Nasz Kodeks etyczny oraz Kodeks postępowania dla dostawców stanowią podstawę wszelkich kontaktów. Od naszych dostawców oczekujemy stosowania tych samych dobrych zasad postępowania w biznesie oraz przestrzegania litery prawa. W naszym łańcuchu dostaw wymagamy od każdego dostawcy Przejrzystość działań Fortum oraz przestrzeganie dobrych praktyk biznesowych stanowią podstawę wszelkich kontaktów.

17 przestrzegania dziesięciu zasad stworzonych przez Global Compact pod auspicjami ONZ. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą szanować prawa człowieka i międzynarodowe przepisy dotyczące warunków zatrudnienia, nie będą stosować praktyk korupcyjnych oraz będą promować ochronę środowiska naturalnego. PREZENTY I UCZESTNICTWO W RÓŻNEGO RODZAJU WYDARZENIACH Nigdy nie przyjmujemy, ani też nie wręczamy, prezentów istotnej wartości, która przekracza ogólnie przyjęte zasady w normalnych relacjach biznesowych. Lokalne zasady i regulacje dotyczące wręczania prezentów również powinny być brane pod uwagę. Nigdy nie przyjmujemy, ani też nie wręczamy, prezentów w formie pieniężnej, wliczając w to w szczególności gotówkę oraz papiery wartościowe. Pod żadnym pozorem nie wolno nam też przyjmować, ani wręczać, prezentów, które mogłyby narazić na szwank reputację Fortum, jej pracowników lub kontrahentów. Nie przyjmujemy również prezentów wręczanych przez te same osoby lub organizacje w sposób powtarzający się. 16 Uczestnictwo w wydarzeniach poza Fortum, zorganizowanych przez dostawcę lub innego partnera biznesowego, jest akceptowalne o ile zostało uzasadnione racjonalnymi i udokumentowanymi potrzebami biznesowymi. Koszty powinny być na stosownie niskim poziomie, natomiast korporacyjne instrukcje antykorupcyjne oraz obowiązujące instrukcje lokalne pozostać nienaruszone. W tego typu przypadkach koszty podróży i zakwaterowania powinny być pokrywane przez Fortum. Za każdym razem przełożony powinien wyrazić zgodę na udział pracownika w wydarzeniu i pokrycie kosztów podróży. W razie pytań lub wątpliwości należy kontaktować się z korporacyjnym działem prawnym.

18 17 Do obszaru naszej odpowiedzialności należy ochrona aktywów i zasobów Fortum, a także zapewnienia poufności wszelkich informacji o charakterze biznesowym.

19 5 Ochrona majątku Fortum Wszelkie aktywa i zasoby Fortum służą osiąganiu celów biznesowych oraz zapewnianiu trwałości naszych sukcesów. Naszym wspólnym obowiązkiem, jako pracowników Fortum, jest zapewnienie że majątek należący do Fortum, w tym prawa własności intelektualnej, zasoby, infrastruktura, budynki i wyposażenie biurowe są wykorzystywane wyłącznie w celach biznesowych. Zobowiązujemy się także nigdy nie wykorzystywać zasobów lub aktywów będących własnością Fortum do celów nieetycznych, niezgodnych z prawem lub związanych z popieraniem określonej opcji politycznej. To samo dotyczy wszelkich zasobów powierzonych nam przez naszych kontrahentów. Co więcej, Fortum przestrzega praw osób trzecich i nie będzie tolerować żadnego przypadku nielegalnego wykorzystania aktywów lub własności intelektualnej, będącej własnością innego podmiotu w działalności gospodarczej Fortum. POUFNOŚĆ INFORMACJI Fortum zobowiązuje się stać na straży poufności tajemnic handlowych, będących własnością naszej firmy lub naszych kontrahentów, jak również innych informacji biznesowych o charakterze poufnym, które zostaną nam powierzone podczas prowadzonej przez nas działalności. Zdajemy sobie także sprawę, że wszelkie poufne dokumenty zawierające informacje biznesowe oraz tajemnice handlowe, które dostaną się w niepowołane ręce, mogą mieć negatywny wpływ na konkurencyjność Fortum oraz być przyczyną strat finansowych i utraty wiarygodności w oczach naszych partnerów i opinii publicznej. DAROWIZNY I SPONSORING Fortum wdraża korporacyjny program sponsoringu. Wszelkie umowy zatwierdzane są wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku. O przekazaniu darowizn decydujemy raz w roku, zgodnie z harmonogramem ustalonym w Ustawie o spółkach. Fortum nie wspiera w żaden sposób, bezpośredni bądź pośredni, partii politycznych, poszczególnych polityków, ani też organizacji politycznych. Nasza firma nie uczestniczy też w finansowaniu kampanii wyborczych żadnych partii lub kandydatów. Fortum nie wspiera żadnych działań o charakterze religijnym, radykalnym lub też powiązanych z prywatnymi zainteresowaniami naszych pracowników i ich rodzin. Nie udzielamy również wsparcia działaniom zagrażającym środowisku lub bezpieczeństwu. 18

20 6 Komunikacja 19 Celem polityki komunikacyjnej Fortum jest przyczynienie się do zrównoważonego rozwoju społeczeństwa. W związku z tym, Fortum aktywnie uczestniczy w życiu społecznym, współpracuje z interesariuszami nad inicjatywami zapewniającymi korzyści całemu społeczeństwu oraz jeżeli jest to stosowne oferuje swoje doświadczenia w procesie podejmowania decyzji politycznych oraz legislacyjnych. Zgodnie z nadrzędnymi zasadami polityki komunikacji Fortum, dotyczącymi m.in. lobbingu, komunikacja Fortum jest proaktywna, przejrzysta, obiektywna i aktualna, a także istotna i dopasowana do każdej grupy docelowej. Dzięki tej postawie, Fortum wzmacnia swoją wiarygodność, poczucie odpowiedzialności oraz zaufanie ze strony swoich partnerów, a także wspiera skuteczne wdrożenie strategii oraz realizację misji firmy. Fortum prezentuje swoje produkty oraz usługi w sposób zgodny z prawdą we wszystkich materiałach komunikacyjnych oraz marketingowych. Nie wygłaszamy fałszywych stwierdzeń i ściśle przestrzegamy wytycznych, dotyczących odpowiedzialnej komunikacji w marketingu. Oświadczenia dotyczące kwestii środowiskowych są zgodne z wszelkimi przepisami mającymi zastosowanie w marketingu środowiskowym. Jako, że akcje Fortum są notowane na helsińskiej giełdzie papierów wartościowych (Nasdaq Helsinki), nasza komunikacja oraz raporty finansowe muszą spełniać wymogi prawne, dotyczące spółek giełdowych, obowiązujące w Finlandii, muszą odpowiadać przepisom i regulacjom w zakresie obrotu giełdowego oraz innych mających zastosowanie zasad, ustalonych przez Unię Europejską. Informacje dotyczące Spółki są publikowane jednocześnie dla wszystkich interesariuszy. Nie komentujemy też w żaden sposób sytuacji naszych konkurentów, ani też nie spekulujemy i nie odnosimy się do plotek rynkowych. Jedynie wyznaczone do tego osoby mogą wydawać publiczne oświadczenia dotyczące Fortum. Naszym celem jest stałe wzmacnianie naszej wiarygodności, poczucia odpowiedzialności oraz zaufania ze strony naszych interesariuszy.

21 20

22 21 Powinniśmy unikać wszelkich konfliktowych sytuacji, w których interesy osobiste kolidują z interesami Fortum.

23 7 Konflikt interesów Konflikt interesów to dowolna okoliczność lub sytuacja, w której bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste mogą kolidować z interesem gospodarczym Fortum. Konflikt interesów pojawia się, kiedy pracownik lub członek jego rodziny posiada udziały w firmie będącej pośrednim lub bezpośrednim dostawcą, klientem lub wykonawcą Fortum, lub też osiąga korzyści ze współpracy z tą firmą. Jako pracownicy Fortum rozumiemy, że praca wykonywana przez nas dla Fortum powinna być realizowana jedynie w najlepszym interesie firmy oraz w sposób wolny od konfliktów interesów. Zgadzamy się także, że konflikt interesów może pojawić się również w wyniku relacji osobistych z kontrahentami lub współpracownikami. W takim wypadku, powinniśmy wyłączyć się z udziału w procesie decyzyjnym oraz zgłosić zaistniałą sytuację swoim przełożonym. Mając to na uwadze, kierownictwo powinno zostać poinformowane o relacjach osobistych między pracownikiem i przełożonym, jeśli istnieje możliwość wystąpienia konfliktu interesów. Rozumiemy bowiem, że konflikt interesów może również mieć wpływ na naszą zdolność do ochrony majątku Fortum. Z zasady, powinniśmy unikać wszelkich sytuacji mogących potencjalnie stanowić konflikt interesów. Drugi etat, stanowisko kierownicze w firmie zewnętrznej, a także zasiadanie w organach innych podmiotów bez prawa do wynagrodzenia, powinny być zgłaszane przełożonym, jeżeli mogą mieć potencjalnie związek z działalnością Fortum. Dodatkowo, wymagania ustanowione przez lokalne prawa i regulacje powinny być bezwzględnie przestrzegane, o ile nie stoją one w sprzeczności z niniejszym Kodeksem etycznym. 22

24 8 Postępowanie w zgodzie z naszym kodeksem 23 Każdy pracownik Fortum jest zobowiązany przestrzegać Kodeksu etycznego. Dodatkowo, wszyscy odpowiadamy za zapobieganie oraz niezwłoczne zgłaszanie, poprzez oficjalne kanały komunikacji, ewentualnych przypadków naruszenia zasad Kodeksu etycznego. Do obowiązków kierowników należy upewnianie się, czy te kanały komunikacji są dobrze znane pracownikom. Jednakże nie mogą być one wykorzystywane do zgłaszania fałszywych zawiadomień. Wszelkie zgłoszenia dotyczące naruszania zasad w Fortum są sprawdzane zgodnie z ustalonymi procedurami. Zgłoszenie naruszenia zasad etyki biznesowej nie wywołuje negatywnych konsekwencji zawodowych. W trakcie dochodzenia dotyczącego naruszeń zapewniamy poufność oraz nie podejmujemy akcji dyscyplinarnych względem osoby oskarżonej o przewinienie lub naruszenie procedur do momentu zakończenia postępowania wyjaśniającego. Osoby, które naruszyły Kodeks etyczny, będą podlegać odpowiednim sankcjom dyscyplinarnym. Łatwiej jest zapobiec naruszeniu, niż stawić czoło jego konsekwencjom. Z tej też przyczyny, pracownicy Fortum powinni dołożyć wszelkich starań, by promować zachowania zgodne z zasadami zawartymi w Kodeksie etycznym. Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za zapobieganie wykroczeniom oraz zgłaszanie wszelkich potencjalnych naruszeń.

25 24

26 25 JAK ZGŁOSIĆ NARUSZENIE W razie wątpliwości odnośnie postępowania w konkretnej sytuacji albo podejrzenia naruszenia Kodeksu etycznego, naszych zasad lub przepisów prawa najlepiej skontaktować się ze swoim przełożonym, działem prawnym, działem kontroli wewnętrznej lub zarządem Fortum. Do zgłaszania tego typu spraw można też wykorzystać anonimowy kanał komunikacji. Można także zgłosić naruszenie za pośrednictwem strony internetowej fortum.com: Corporation > Corporate governance > Code of Conduct. Niewłaściwe użytkowanie powyższych kanałów komunikacji jest niedopuszczalne w Fortum internal.audit@fortum.com W celu uzyskania dodatkowych informacji, zachęcamy do odwiedzenia intranetu: Firma > Kodeks etyczny

27 26

28 Fortum Corporation POL