Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Fundacja CEDRES ul. Armii Krajowej 6/ Wrocław Postępowanie: Z/1/2010 Wrocław, dn r. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlegającemu przepisom Prawa zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r., Nr 223, poz z późn. zm.). na zaprojektowania i stworzenia logo, logotypu i portalu internetowego Dolnośląskiego Klastra Ekoenergetycznego EEI Energia, Ekologia, Innowacje oraz dostawy systemu zarządzania treścią (CMS) wraz z niezbędnymi licencjami, szkoleniami i wsparciem oraz jego instalacją, uruchomieniem, integracją, migracją danych i dostosowaniem do obsługi serwisów internetowych i intranetowych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. 1

2 I. Informacja o Zamawiającym: Fundacja CEDRES ul. Armii Krajowej 6/ Wrocław NIP: REGON: KRS: Adres biura do korespondencji: ul. Ruska 61, II piętro Wrocław Osoba kontaktowa: Piotr Chrobak Tel. (71) Fax (71) p.chrobak@cedres.pl cedres@cedres.pl II. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r., Nr 223, poz z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt. 8 ww. ustawy, ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 14 tys. EURO. Zamówienie jest realizowane w formie zapytania ofertowego na zasadach określonych przez Zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i stworzenie logo, logotypu i portalu internetowego Dolnośląskiego Klastra Ekoenergetycznego EEI Energia, Ekologia, Innowacje oraz dostawy systemu zarządzania treścią (CMS) wraz z niezbędnymi licencjami, szkoleniami i wsparciem oraz jego instalacją, uruchomieniem, integracją, migracją danych i dostosowaniem do obsługi serwisów internetowych i intranetowych. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia do 16 lipca 2010 r. VII. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2

3 VIII. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział wszyscy wykonawcy, którzy na dzień składania ofert wykażą, że: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania; 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Prawa Zamówień Publicznych; 3. są w stanie wykonać przedmiot zamówienia do dnia 16 lipca 2010r.; 4. złożą ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Po podpisaniu umowy projekt graficzno-funkcjonalny powinien: i. być opracowany wspólnie ze Zleceniodawcą; ii. odwoływać się do charakteru projektu, tzn. do idei clusteringu, innowacyjnych pomysłów, rozwoju współpracy firm, zaufania między partnerami biznesowymi oraz branży odnawialnych źródeł energii; iii. pozwalać umieścić dużo informacji w przejrzysty sposób; iv. być wyposażony w ergonomiczną nawigację; v. móc wykorzystać opracowane w trakcie realizacji projektu logo, logotyp i animację. Wykonawca, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu z postępowania. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. IX. Dokumenty wymagane w postępowaniu W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest pan Piotr Chrobak kierownik projektu, tel. (71) , tel. komórkowy: , p.chrobak@cedres.pl. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty i kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty: jednej ceny netto, kwoty podatku VAT oraz jednej ceny brutto. 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Cena podana przez wykonawcę ustalana jest na cały zakres umowy i nie podlega zmianie, chyba, że inne okoliczności spowodują konieczność zmiany zakresu prac lub/i ceny umownej, w tym wykonania robót nie ujętych w ofercie. 4. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął jako jedyne kryterium cenowe - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie najtańsza przy spełnieniu wszystkich dodatkowych warunków udziału w postępowaniu wymienionych w punkcie VIII. 3

4 XII. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferent składa ofertę na wzorze zgodnym z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Dopuszcza się złożenie oferty i oświadczenia w następującej formie: - osobiście w biurze projektu, tj. ul. Ruska 61, II piętro, Wrocław, - przesłać faksem na numer (71) , - przesłać pocztą na adres biura projektu, tj. ul. Ruska 61, II piętro, Wrocław, - przesłać pocztą elektroniczną na adres p.chrobak@cedres.pl. Oferta i oświadczenie złożone na piśmie winny być opatrzone podpisem oferenta, a w przypadku wersji elektronicznej wymagane są podpisane skany ww. dokumentów. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. XIII. Miejsce i termin składania ofert: Termin składania ofert mija 25 czerwca 2010 roku o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. XIV. Informacje merytoryczne o zamawiającym i realizowanym projekcie: Początki Klastra EEI datowane są na 2006 rok. Formuła klastra pojawiła się w Dolnośląskim Centrum Zaawansowanych Technologii (Politechnika Wrocławska). Realizowana w latach Sieć Naukowa Energia miała następnie zostać przekształcona w Dolnośląski Klaster Ekoenergetyczny EEI Energia, Ekologia, Innowacje. Ze względu na swój non-profitowy charakter Instytucji wspierającej biznes, liderem regionalnego klastra została Fundacja CEDRES. Do strategicznych celów Klastra należy budowa i rozwój sieci współpracy pomiędzy nauką a gospodarką oraz wzrost udziału energii zielonej w bilansie energetycznym Dolnego Śląska. Cele Klastra to: a) inspirowanie i realizacja inicjatyw inwestycyjnych w polskich i zagranicznych przedsiębiorstwach, działających na terenie kraju oraz w Jednostkach Samorządu Terytorialnego, b) promowanie i wdrażanie technologii przyjaznych środowisku obejmujące rozwiązania, których zastosowanie skutkuje mniejszym obciążeniem środowiska w porównaniu do ich odpowiedników, tworzenie oraz rozwój i modernizacja infrastruktury technicznej, ze szczególnym uwzględnieniem infrastruktury ochrony środowiska oraz innowacyjności, a w tym w szczególności wykonywania działań mających na celu: osiągnięcie znaczącego wzrostu wykorzystania biomasy na cele energetyczne na Dolnym Śląsku, wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw wytwarzających dobra inwestycyjne dla sektora bioenergetyki, rozwój nowych technologii, kształcenie specjalistów, rozwój świadomości społecznej, rozwój terenów wiejskich, rozwój technologii odzysku biomasy z odpadów komunalnych i przemysłowych, zmniejszenie zanieczyszczeń biologicznych na terenach wiejskich dzięki rozwojowi biogazowni, wytwarzanie modułów i montaż kompletnych biogazowni bez lub wraz z modułem kogenaracyjnym, rozwój małych kogeneracji na biomasę, 4

5 wytwarzanie naturalnych nawozów, instalowanie różnego rodzaju suszarni wykorzystujących energię cieplną z biomasy, inne, c) pokonywanie barier prawnych i finansowych napotykanych podczas realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych, d) skuteczniejsze wspieranie działań zorientowanych na wspieranie inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem inwestycji w ochronę środowiska i innowacje, e) efektywniejsze wykorzystanie środków przewidzianych zarówno na podnoszenie konkurencyjności gospodarki jak i na wyrównywanie różnic w rozwoju regionalnym, f) wspieranie mobilizacji istotnych środków prywatnych i publicznych dla realizacji inicjatyw inwestycyjnych, g) inne. Klaster realizuje cele poprzez: a) inwestycje, wdrożenia technologii oraz świadczenie usług, b) promocję innowacyjności i rozwoju naukowo-technicznego, c) pokonywanie barier technologicznych i pozatechnologicznych w rozwijanych zastosowaniach, d) inicjowanie, opracowywanie i składanie projektów o pozyskanie dotacji krajowych, unijnych i pozaunijnych na przedsięwzięcia inwestycyjne i wdrożenia technologii, e) wspieranie organów administracji państwowej w budowaniu strategii rozwoju nowoczesnych technologii, f) konsultacje formalne z instytucjami finansującymi i oceniającymi, g) promocję i lobbing na rzecz inicjatyw inwestycyjnych, h) działania informacyjne oraz realizację konferencji, i) wspólne publikacje, j) inne. Członkowie Klastra współpracują z instytucjami i przedsiębiorcami z różnych regionów Polski oraz różnych krajów Europy. Ze względu na potencjał energii odnawialnych na Dolnym Śląsku, działalność Klastra koncentruje się w szczególności na technologiach wykorzystujących biomasę jak np. biogazownie, czy lokalne ciepłownie na biomasę. Klaster EEI oferuje kompleksowe usługi w zakresie budowy i eksploatacji źródeł energii. W szczególności oferowane są usługi dot. biogazowni rolniczych i lokalnych ciepłowni bądź kogeneracji opartej na biomasie. Oferta usług budowy i eksploatacji źródeł energii obejmuje: 1. opracowanie kompleksowej koncepcji, planowanie, projektowanie i nadzór nad budową źródeł energii, w szczególności biogazowni i ciepłowni, 2. uruchomienie instalacji pod względem inżynierskim i technicznym, 3. analiza wsadów i próby fermentacyjne, 4. opracowanie bilansu energetycznego, 5. kompleksowe doradztwo pod względem ekonomicznym, 6. wsparcie przy uzyskiwaniu dotacji unijnych oraz innych źródeł finansowania, opracowanie studiów wykonalności i innych dokumentów projektowych, 7. indywidualne rozwiązania dot. wykorzystania energii. Klaster realizuje również szereg innych tematów w zakresie energetyki jak np. termomodernizacje obiektów użyteczności publicznej (od koncepcji po wykonawstwo), technologie basenowe, etc. W takim ujęciu oferta Klastra jest wysoce zindywidualizowana. Klaster zajmuje się również promocją i organizacją seminariów, wizyt studyjnych w Polsce i Europie, forów, paneli dyskusyjnych i konferencji w tematyce energii odnawialnej. Efektem dążenia Klastra EEI do stworzenia międzyregionalnej współpracy z innymi klastrami i podmiotami był udział Klastra EEI w międzynarodowym projekcie eccop.net. Główne cele projektu, w którym brało udział 12 5

6 organizacji z 7 krajów Unii Europejskiej (Niemcy, Polska, Czechy, Estonia, Austria, Słowenia, Włochy) pokrywały się z działalnością Klastra EEI, a całość koordynowana była przez Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH z Drezna organizację wspierającą rozwój gospodarki Saksonii. Liderem Dolnośląskiego Klastra Ekoenergetycznego EEI Energia, Ekologia, Innowacje jest Fundacja CEDRES. CEDRES pełni funkcje edukacyjno-promocyjne w regionie Dolnego Śląska i po trzech latach działalności może wykazać się doświadczeniem w organizacji seminariów i konferencji. CEDRES jest otwarty na rozwój współpracy krajowej i międzynarodowej. Fundatorem CEDRES jest m.in. SYGMA sp. z o.o., w wyniku czego zawiązała się naturalna współpraca między tymi podmiotami. Dalsza współpraca z różnymi firmami i jednostkami naukowymi przyczyniła się do organizacji wyższej struktury kooperacyjnej inicjatywy klastrowej. CEDRES jest aktywny w przedsięwzięciach promujących i edukacyjnych realizowanych na Dolnym Śląsku. Klaster EEI aktywnie uczestniczy w organizowaniu i realizacji konferencji dotyczących ekologii i odnawialnych źródeł energii, czego przykładami są: 1) I Dolnośląskie Forum Energii Odnawialnych (październik 2007), 2) konferencja Clean Energy (listopad 2007) organizowana w ramach projektu eccop.net, 3) seminarium Biomasa źródło zielonej energii (październik 2008), 4) seminarium Odnawialne Źródła Energii szanse i bariery rozwoju (październik 2008), 5) II Dolnośląskie Forum Energii Odnawialnych (grudzień 2008), 6) konferencja Odnawialne źródła energii (kwiecień 2009), 7) konferencja Aktualne problemy zarządzania przedsiębiorstwem komunalnym (maj 2009). CEDRES uczestniczy w międzynarodowych misjach gospodarczych (Niemcy, Austria, Finlandia), targach (Niemcy) i konferencjach (Niemcy, Austria, Włochy, Estonia). W ciągu swoich trzech lat działalności CEDRES współpracując z firmą SYGMA stworzył szeroką sieć współpracy obejmującą polskie i zagraniczne przedsiębiorstwa, jednostki badawczo-rozwojowe, jednostki samorządu terytorialnego i instytucje otoczenia biznesu. Poniżej przedstawiono wykaz polskich podmiotów z podziałem na kategorie oraz odrębnie wykaz podmiotów zagranicznych. Przedsiębiorstwa: 1. BMT Polska Sp. z o.o., 2. Eco-Termica Sp. z o.o., 3. Funam Sp. z o.o., 4. HDG Bavaria, 5. IMAS International Sp. z o.o., 6. Ładziński Zakłady Metalowe, 7. Metalerg Sp. j., 8. MM-1, 9. PEC Wałbrzych SA, 10. SYGMA Sp. z o.o., 11. Vulcan Power Sp. z o.o., 12. Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o., Instytucje Otoczenia Biznesu: 1. CEDRES Lider Klastra EEI, 2. Dolnośląska Izba Rzemieślnicza, 3. Zachodnia Izba Gospodarcza, Jednostki Naukowe: 1. Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN we Wrocławiu, 2. Instytut Energetyki PAN w Warszawie, 3. Instytut Maszyn Przepływowych PAN w Gdańsku, 6

7 4. Politechnika Wrocławska, 5. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, 6. Uniwersytet Wrocławski, 7. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, 8. Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy w Bydgoszczy, Jednostki Samorządu Terytorialnego: 1. Urząd Miejski w Bielawie, 2. Urząd Miasta i Gminy w Strzelinie, 3. Urząd Gminy i Miasta Węgliniec, Podmioty zagraniczne: 1. Central Ostrobothnia University of Applied Sciences (Kokkola, Finlandia), 2. CENTRIA Research and Development (Kokkola, Finlandia), 3. eutec ingenieure GbR (Drezno, Niemcy), 4. Finnish Forest Research Institute (Kannus, Finlandia), 5. Fraunhofer Zentrum Mittel- und Osteuropa (Lipsk, Niemcy), 6. German Biomass Research Centre (Lipsk, Niemcy), 7. Institut Leibniz (Lipsk, Niemcy), 8. Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (Drezno, Niemcy). Obecnie CEDRES realizuje projekt pn. Rozwój Dolnośląskiego Klastra Ekoenergetycznego EEI Energia, Ekologia, Innowacje, który jest finansowany z Budżetu Województwa Dolnośląskiego. Projekt uzyskał najwyższą ocenę merytoryczną i zwyciężył w konkursie ogłoszonym przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego na realizację zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości w 2010 roku. Głównymi celami realizacji projektu są: 1. Aktywizacja związków gospodarczych pomiędzy członkami Dolnośląskiego Klastra Ekoenergetycznego EEI Energia, Ekologia, Innowacje poprzez stworzenie ofert klastrowych w dwóch obszarach tematycznych: a) biogazownie rolnicze, b) lokalne rozwiązania w ciepłownictwie na biomasę, 2. Promocja idei clusteringu w zakresie odnawialnych źródeł energii poprzez, 3. Internacjonalizacja Dolnośląskiego Klastra Ekoenergetycznego EEI Energia, Ekologia, Innowacje. Projekt realizowany w okresie czerwiec październik 2010 roku osiągnie swój kulminacyjny punkt 30 września 2010 roku, kiedy to odbędzie się konferencja. 7