na wynajem sali konferencyjnej i gastronomicznej promującej projekt pn.,,uporządkowanie gospodarki ściekowej w miejscowościach Biała Niżna i Stróże

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Nr sprawy JRP/341/1/12 SPECYFIKACJA DLA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PISEMNEGO ZAPROSZENIA DO ZŁOŻENIA OFERT na wynajem sali konferencyjnej i gastronomicznej promującej projekt pn.,,uporządkowanie gospodarki ściekowej w miejscowościach Biała Niżna i Stróże przeprowadzanego zgodnie z procedurami Jednostki Realizującej Projekt dla projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej w miejscowościach Biała Niżna i Stróże dla zamówień poniżej kwoty euro zgodnie z zapisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Zatwierdzam tel. (018) Gmina Grybów faks (018) Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Grybowie ul. Jakubowskiego 33 zwik@gmina.grybow.pl Grybów

2 I Instrukcja dla Wykonawcy Zamawiający Gmina Grybów, działająca poprzez jednostkę organizacyjną Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Grybowie, ul. Jakubowskiego 33, Grybów. Opis przedmiotu zamówienia Działanie promujące Projekt pn. Uporządkowanie gospodarki ściekowej w miejscowościach Biała Niżna i Stróże w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Priorytet1,,Gospodarka wodno-ściekowa działanie 1.1 gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15tyś RLM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Części II Specyfikacji Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Dysponują odpowiednio wyposażonym obiektem z adekwatnym do zamówienia potencjałem technicznym 2) W okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przygotował minimum 3 konferencji (szkoleń, spotkań itp.)dla co najmniej 30 osób, usługi gastronomicznej i wynajęciem odpowiednio wyposażonej Sali konferencyjnej. Ocena wyżej wymienionych warunków będzie na zasadzie spełnia, nie spełnia. Wykaz oświadczeń i dokumentów W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2) Odpisu obiektu wskazujący co najmniej jego położenie, otoczenie, wyposażenie w tym posiadanej sali konferencyjnej, pokoi, zaplecza rekreacyjnego, ilość miejsc parkingowych 3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 4) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5) Wykaz co najmniej 3 zorganizowanych konferencji (szkoleń, spotkań, itp.)dla co najmniej 30 osób każda (z usługi gastronomicznej i wynajęciem odpowiednio wyposażonej Sali konferencyjnej). Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Beata Górska tel. /18/ , fax. /18/ ,

3 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić oprócz adresu Zamawiającego adres Wykonawcy oraz opis :,,wynajem sali konferencyjnej i gastronomicznej promującej projekt pn.,,uporządkowanie gospodarki ściekowej w miejscowościach Biała Niżna i Stróże - nie otwierać przed dniem Oferta winna zawierać: a) Formularz Oferty Cenowej, b) Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane przez Zamawiającego. c) Parafowany egzemplarz umowy stanowiącej załącznik nr 6 3. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do podpisania oferty uprawnienie winno wynikać z właściwego rejestru złożonego wraz z ofertą. 4. Każda strona oferty winna być parafowana. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania i otwarcia ofert: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Grybowie, ul. Jakubowskiego 33, Grybów, parter, pok. nr Termin składania i otwarcia ofert: r. godz. 9:45. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 10:00. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić wszystkie opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich. 3. Cena określona przez Wykonawcę w ofercie nie będzie zmieniana w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany podatku VAT. Kryteria wyboru ofert, znaczenie kryterium, sposób oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1. Kryterium wyboru oferty cena 2. Znaczenie kryterium cena 100% 3. Sposób oceny ofert za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która będzie zawierała najniższą cenę. 4. Sposób obliczenia punktów w kryterium ceny: K c = C n/c o x 100 gdzie: K c oznacza ilość punktów przyznanych, C n najniższą cenę spośród cen przedstawionych przez Wykonawców, C o cenę rozpatrywanej oferty 5. Zasady oceny kryterium,, doświadczenie W przypadku tego kryterium oceniane będzie doświadczenie w organizowaniu konferencji (szkoleń, spotkań itp.) wykazane liczbą zorganizowanych konferencji.

4 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Zawarcie umowy nastąpi po ogłoszeniu wyników postępowania. 3. Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 6 - wzór umowy 4. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuję Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że będą zachodziły przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy. Unieważnienia postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli będzie zachodziła przynajmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art.93 ust.1 Ustawy. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienia faktyczne i prawne. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w zakresie gospodarki wodno-ściekowej. Projekt umowy 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Zaproszenia Ofertowego. 2. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z projektem umowy. 3. Projekt umowy nie podlega zmianom, za wyjątkiem zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, co do terminu składania ofert, a złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją warunków umowy przez Wykonawcę. II Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. wynajem sali konferencyjnej wraz z niezbędnym wyposażeniem, 2. zapewnienie usługi gastronomicznej Sala konferencyjna : Wykonawca zapewni salę dla około 70 osób, wyposażoną przynajmniej w ; 1. sprzęt do reprezentacji (ekran,rzutnik multimedialny) 2. nagłośnienie 3. mikrofon 4. oświetlenie 5. stół prezydialny dla minimum 10 osób

5 Pozostałe wymagania lokalowe: Wykonawca zapewni: 1. pełne zaplecze sanitarne 2. bezpłatna szatnia 3. bezpłatny parking na samochody osobowe Usługa gastronomiczna Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składającą się z: 1. obiad 2. kawa,herbata, soki, woda gazowana i niegazowana, ciasto Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż dwa dni przed rozpoczeciem konferencji. Personel Wykonawca zapewni personel do obsługi konferencji: 1. obsługa gastronomiczna 2. obsługa techniczna- zapewnienie prawidłowego działania sprzętu na sali konferencyjnej 3. recepcja, stanowisko informacyjne Program socjalny Wykonawca zapewni dla uczesników konferecji zwiedzanie wybranych atrakcji turystycznych regionu. O faktycznej liczbie uczesników Konferencji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 5 dni przed terminem konferencji.

6 Załacznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) FORMULARZ OFERTY CENOWY Zakład Wodociągów I Kanalizacji w Grybowie ul. Jakubowskiego Grybów W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na wynajem sali konferencyjnej i gastronomicznej promującej projekt pn.,,uporządkowanie gospodarki ściekowej w miejscowościach Biała Niżna i Stróże oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Zaproszeniu Ofertowym Łączna wartość zamówienia: brutto... PLN (słownie:...) w tym VAT:... PLN netto... PLN (słownie:...)

7 1. Oświadczam, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją otrzymaną od Zamawiającego i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 4. Oświadczam, że zapoznałem się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji oraz zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty, do jej zawarcia. 5. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiajacego., dnia / / r. podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel.:... Fax:... Oświadczam, że spełniam wymogi określone przez Zamawiającego, a w tym: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia, 4. nie otwarto wobec mnie likwidacjii ani nie rozpoczęto procedury upadłościowej., dnia / / r. podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy

9 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel.:... Fax:... Oświadczam, że spełniam warunki określone w art.22 ust.1 ustawy: a) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, b) posiadam wiedzę i doświadczenie c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia d) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dnia / / r. podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy

10 Załacznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel.:... Fax:... Przystępując do udziału w postępowaniu na wynajem sali konferencyjnej i gastronomicznej promującej projekt pn.,,uporzadkowanie gospodarki ściekowej w miejscowościach Biała Niżna i Stróże oświadczam, że : Mając na względzie przesłanki wykluczenia zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 OŚWIADCZAM/Y że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym- podpisem potwierdzamy własnoręcznymi podpisami(x), świadom- świadomi(x) odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego., dnia / / r. podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy

11 Załącznik nr 5 Wykaz zorganizowanych konferencji 1.ZAMAWIAJĄCY Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Grybowie, ul. Jakubowskiego 33, Grybów 2. WYKONAWCA Lp. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy OŚWIADCZAM/Y, ŻE: Wykonałem (wykonaliśmy)lub wykonuję(wykonujemy) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, następujące zamówienia na usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia: Lp. Wykaz przeprowadzonych konferencji(szkoleń, spotkań) Początek (data) Data wykonania Zakończenie (data) Liczba uczestników Konferencji

12 Załącznik nr 6 /Wzór/ UMOWA Nr... zawarta w dniu... w Grybowie, pomiędzy: Gminą Grybów, działającą poprzez jednostkę organizacyjną Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Grybowie, ul. Jakubowskiego 33, Grybów reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie... zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanymi dalej Stronami. 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy: Wynajem sali konferencyjnej i gastronomicznej promującej projekt pn.,,uporządkowanie gospodarki ściekowej w miejscowościach Biała Niżna i Stróże w dniu 20 czerwca 2012roku. 2. Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego. 4. Wykonawca zobowiązuje się w terminie wykonywania niniejszej umowy uwzględniać sugestie i życzenia Zamawiającego dotyczące sposobu jej wykonania.

13 5. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie możliwości osobowe i techniczne konieczne do realizacji przedmiotowej umowy Za zrealizowanie całego zamówienia (z zastrzeżeniem 2ust.3),Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy ogólną kwotę netto: zł (słownie:...)plus obowiązujący podatek VAT w wysokości.pln, co stanowi. zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie określone w 3 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacji zamówienia, w szczególności koszty usług wymienionych w 2 ust.2 niniejszej umowy. 3. W przypadku zmniejszenia/zwiększenia liczby uczestników Wykonawcy przysługuje odpowiednio zmniejszenie/zwiększenie wynagrodzenia, zgodnie z cennikiem z formularza oferty cenowej. 4. Ostateczna ilość uczestników zostanie podana Wykonawcy w terminie do 5 dni przed terminem konferencji Zapłata za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy następuje na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 2. Zapłata nastąpi przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę, na podstawie wystawionej faktury w terminie do 90 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 4. Wykonawca wystawi fakturę na Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Grybowie, ul Jakubowskiego 33, Grybów, NIP Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest..,tel.., Fax, .wyżej wskazana osoba jest upoważniona do podejmowania bieżących decyzji co do sposobu wykonania umowy, wyboru menu,

14 6. 1. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego, Wykonawca zapłaci 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 umowy. 2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiający jest upoważniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony. 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Umowa zostaje zawarta w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 3 dla Zamawiającego. 4. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. Zamawiający Wykonawca