UMOWA. zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy :

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy : Targi Kielce Sp. z o.o z siedzibą w Kielcach, ul. Zakładowa 1, NIP , REGON , z kapitałem zakładowym PLN zwaną dalej w treści umowy Spółką Targi Kielce, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, reprezentowanym przez Zarząd: 1. Andrzej Mochoń - Prezes Zarządu 2. Bożena Staniak - Wiceprezes Zarządu a zwaną dalej Spółką x-x-x... Zważywszy, że: 1. Spółka Targi Kielce posiada teren wystawowy otwarty i zabudowany położony w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 i 3, zwany dalej,, Teren Wystawowy. 2. Spółka Targi Kielce na Terenie wystawowym organizuje lub współorganizuje Targi i wystawy z udziałem wystawców krajowych i zagranicznych, zwane dalej,,targi. 3. Udział w targach wiąże się z koniecznością dostarczenia eksponatów wystawowych na Teren wystawowy i ich odebrania. 4. Zapewnienie dostarczania i odbierania eksponatów wystawowych w sposób satysfakcjonujący Wystawców ma istotne znaczenie dla powodzenia i renomy Targów. Strony zawarły umowę o następującej treści: 1 1. Spółka Targi Kielce zleca a Spółka x-x-x zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie spedycji, przewozu, czynności związanych z dokonywaniem odpraw celnych na rzecz Wystawców krajowych i zagranicznych, zwanych dalej,,wystawcy oraz innych czynności określonych w niniejszej umowie. 2. Spółka x-x-x zobowiązuje się, że wszelkie usługi świadczone w ramach niniejszej umowy będzie świadczyła według najlepszej wiedzy i z dołożeniem należytej staranności. 2

2 1. Spółka Targi Kielce będzie wskazywała Spółkę x-x- jako jeden z dwóch podmiotów świadczących usługi spedycyjne i związane z udziałem w Targach ( o których mowa w 1) we własnych formularzach -,,Zgłoszenie Udziału przesyłanych potencjalnym wystawcom oraz podawała będzie nazwę Spółki x-x-x i jej dane teleadresowe Wystawcom, którzy zadeklarowali swój udział w targach. Zapis niniejszy wchodzi w życie z dniem... roku. 2. Spółka x-x-x zobowiązuje się, że: - niezwłocznie po otrzymaniu od Spółki Targi Kielce nazwy i adresu Wystawcy, który zgłosi swój udział w targach, zaoferuje temu Wystawcy na piśmie świadczenie usług spedycyjnych i przewozowych związanych ze zgłoszonym udziałem w targach, zakres oferowanych usług będzie obejmował co najmniej: przewóz eksponatów na Teren Wystawowy i z powrotem, załadunek i rozładunek eksponatów na Terenie Wystawowym i przechowywanie opakowań przez czas Targów oraz dokonanie czynności wymaganych od Wystawcy przepisami Kodeksu Celnego w przywozie do kraju lub wywozie z kraju eksponatów, - najpóźniej do pierwszego dnia montażu dostarczy wstępną listę firm (Wystawców) z którymi nawiązał współpracę w związku z ich obsługą w trakcie danych Targów. W/w lista nie jest podstawą do wzajemnych rozliczeń. - wskaże Spółce Targi Kielce Wystawców, z którymi zawarła umowy o świadczenie usług opisanych powyżej. - ceny usług oferowanych dla wystawców nie będą wyższe niż ceny wymienione w załącznikach nr 1 niniejszej umowy (cennik usług). 3. Strony postanawiają, że wzajemne przekazywanie informacji o Wystawcach będą traktować jako poufne i zobowiązują się przestrzegać obowiązku zachowania poufności w tym zakresie na zasadach określonych w ust Każda ze stron uprawniona jest przekazywać informacje poufne tylko tym pracownikom i współpracownikom, na których nałożono obowiązek zachowania tych informacji w tajemnicy. Żadna ze stron bez pisemnej zgody drugiej strony nie może ujawniać informacji poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem pracowników lub współpracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje strony także po rozwiązaniu Umowy. Nie stanowi naruszenia powyższego obowiązku ujawnienie informacji poufnych, jeżeli ich ujawnienie wynika z nakazu prawa Przez cały czas trwania umowy Spółka x-x-x jest zobowiązana pozostawać na terenie Wystawowym w gotowości świadczenia usług na pisemne lub ustne żądanie Wystawców lub Spółki Targi Kielce oraz będzie świadczyła usługi, zwane dalej,,usługi polegające na : a/ rozładunku eksponatów lub innych towarów ze środków transportu, b/ przemieszczaniu eksponatów lub innych towarów do wskazanych miejsc na Terenie Wystawowym, c/ przechowywaniu opakowań w czasie trwania Targów, d/ odbiorze lub załadunku na środki transportu eksponatów, e/ dokonywaniu innych czynności związanych z przewiezieniem eksponatów lub innych towarów dozwolonych przez prawo oraz zgodnie z działalnością statutową.

3 2. Spółka x-x-x na wyraźne zlecenie Wystawców jest zobowiązana dokonywać czynności w ich imieniu a wymaganych przepisami Kodeksu Celnego. 3. W celu wykonania usługi Spółka x-x-x jest zobowiązana: a/ zorganizować na Terenie Wystawowym stale działające biuro obsługi Wystawców, b/ zapewnić sprzęt w odpowiednim rodzaju i ilości, w zależności od potrzeb Wystawców wynikających z obsługi imprez targowych, c/ zapewnić Spółce Targi Kielce stałą możliwość korzystania z wózka widłowego wraz z operatorem oraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym, d/ zatrudniać pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje lub wymagane prawem uprawnienia do obsługi sprzętu lub do wykonywania innych usług, e/ posiadać na terenie Wystawowym, a jeżeli byłoby to niemożliwe, w jego pobliżu pomieszczenia do przechowywania pustych opakowań na czas trwania Targów, f/ zapewnić zachowanie zasad bezpieczeństwa przy wykonywaniu czynności, które mogą zagrażać mieniu, życiu lub zdrowiu osób znajdujących się na Terenie Wystawowym W ramach niniejszej umowy Spółka x-x-x będzie umieszczać logo Spółki Targi Kielce na wszystkich drukach korespondencyjnych, na stronie internetowej Spółki x-x-x oraz materiałach reklamowych Spółki x-x-x w szczególności folderach i tablicach reklamowych. 2. W celu zwiększenia dystrybucji materiałów o których mowa w ust.1, oraz w celu rozpowszechniania informacji odnośnie Spółki Targi Kielce, strony uzgadniają, że w/w działania będą prowadzone przez pracowników Spółki x-x-x także poza granicami RP w szczególności Europy Wschodniej Spółka x-x-x jest uprawniona w ramach niniejszej umowy do wjazdu na teren Wystawowy samochodami dostawczymi, ciężarowymi i innymi pojazdami specjalnymi ( np. dźwigi, wózki) w każdym czasie także w porze nocnej oraz do parkowania na tym terenie w miejscu wskazanym przez Spółkę Targi Kielce tak długo jak to będzie konieczne do wykonania usług. Osoba wjeżdżająca na teren Wystawowy winna wylegitymować się przed pracownikiem ochrony Spółki Targi Kielce upoważnieniem Spółki x-x-x i uzyskać przepustkę na wjazd. 2. Osoby działające w imieniu Spółki x-x-x lub którymi Spółka x-x-x się posługuje obowiązane są przestrzegać regulaminów porządkowo-organizacyjnych Spółki Targi Kielce obowiązujących dla Terenu Wystawowego. Spółka x-x-x ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na Terenie Wystawowym powstałe z przyczyn zależnych od niej. 6

4 7 1. Spółka Targi Kielce będzie przedstawiać Spółce x-x-x do końca roku kalendarzowego harmonogram Targów na następny rok i niezwłocznie po ustaleniu przekazać dane dotyczące okresów montażu i demontażu poszczególnych Targów. 2. Spółka Targi Kielce zapewni Spółce x-x-x, za odpłatnością, na terenie wystawowym stałe pomieszczenie na biuro obsługi Wystawców i Spółki Targi Kielce. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w łącza telekomunikacyjne. Warunki udostępnienia tego pomieszczenia strony ustalą w odrębnej umowie. 8 Spółka Targi Kielce jeżeli to będzie zależne wyłącznie od niej, umożliwi Spółce x-x-x świadczenie usług określonych w umowie i na przewidzianych w niej zasadach, także na imprezach targowych lub wystawienniczych, których nie jest organizatorem lub które tylko współorganizuje Spółka x-x-x zobowiązuje się z tytułu Umowy płacić Spółce Targi Kielce prowizję za usługi spedycyjne w wysokości...% opłat netto (bez podatku VAT) i usługi transportowe w wysokości...% opłat netto ( bez podatku VAT) uzyskanych przez Spółkę x-x-x za świadczenia usług o których mowa w 3 niniejszej umowy i uzyskanych na poszczególnych Targach. Do podstawy tej nie wlicza się wynagrodzenia Spółki x-x-x za usługi świadczone na rzecz Wystawców związane z odprawą celną. 2. W celu jednoznacznego określenia wysokości opłat przyjmuje się do rozliczeń, że wszystkie opłaty wniesione w walutach obcych przez Wystawców na rzecz Spółki x-x-x będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP z dnia rozpoczęcia danych Targów. 3. Spółka x-x-x jest zobowiązana w terminie 30 /trzydziestu/ dni po zakończeniu danych Targów podać Spółce Targi Kielce sumę stanowiącą podstawę prowizji ustaloną zgodnie z ust.1 i 2. Na tej podstawie Spółka Targi Kielce wystawi fakturę VAT na należną prowizję, która powinna być zapłacona w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Spółka Targi Kielce jest uprawniona żądać okazania przez Spółkę x-x-x kserokopii oryginałów faktur VAT wystawionych określonym Wystawcom, a Spółka x-x-x jest zobowiązana niezwłocznie te faktury okazać Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony/określony.

5 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia umowy przez drugą stronę. Za rażące naruszenie umowy przez Spółkę x-x-x uważane będzie w szczególności zwłoka z zapłatą wynagrodzenia prowizyjnego za dwa kolejne miesiące oraz rażące uchybienia w realizacji usług świadczonych przez Spółkę x-x-x na rzecz Wystawców, potwierdzone odpowiednio udokumentowanymi skargami. Przed wypowiedzeniem umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Spółka Targi Kielce udzieli Spółce x-x-x dodatkowego co najmniej 10-dniowego terminu dla przywrócenia stanu zgodnego z umową i usunięcia naruszeń, pod rygorem rozwiązania umowy. Odpowiednie wezwanie w tym zakresie przesłane będzie listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 11 Spory zaistniałe pomiędzy stronami związku z umową, o ile strony nie rozstrzygną ich polubownie, będą rozpatrywane przez właściwy Sąd w Kielcach O ile umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zawiadomienia, żądania, wskazania oraz inne oświadczenia woli i wiedzy w szczególności zmiana, uzupełnienia, rozwiązanie za zgodą stron lub odstąpienia od umowy składane w związku z umową muszą być pod rygorem nieważności sporządzane na piśmie a następnie doręczone za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub pocztą kurierską na niżej podane adresy: Dla Spółki Targi Kielce: Targi Kielce Sp. z o. o ul. Zakładowa Kielce Dla Spółki x-x-x: Za datę dokonania zawiadomień lub wskazań, złożenia żądań lub oświadczeń woli i wiedzy przewidzianych w umowie uważa się : a/ w przypadku doręczenia przesyłki listem poleconym 7 dzień od dnia nadania przesyłki b/ w przypadku doręczenia pocztą kurierską datę otrzymania przesyłki przez odbiorcę 13

6 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. 2. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem roku 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Za Spółkę Targi Kielce Za Spółkę x-x-x

7 Załącznik nr 1 do umowy z dnia r. Stawki spedycyjne. Czynność spedycyjna Koszt czynności w EURO MSPO PLASTPOL INNE Rozładunek eksponatów za 100 kg Załadunek eksponatów za 100 kg Handling pustych opakowań/cbm Handling kontenera 10/20/40 Zdjęcie lub nałożenia kontenera 10/20/40 Wynajem wózka widłowego 3t/5t/10t/godz. Wynajem pracownika wykwalifikowanego/godz. Wynajem dźwigu 6t/12t/30t/godz. Opłata administracyjna/przesyłka Odprawy celne Za Spółkę Targi Kielce Za Spółkę x-x-x