S T A T U T Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze

Transkrypt

1 S T A T U T Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze Rozdział I Podstawa prawna działania. 1 Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze zwany dalej Ośrodkiem działa na podstawie: 1. Decyzji Nr 13/82 Prezydenta Miasta Zielonej Góry z dnia r. w sprawie powołania Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze; 2. Decyzji Wojewody Zielonogórskiego Nr KFST 5/82 z dnia r. w sprawie przekazania obiektów sportowych w Zielonej Górze na rzecz Prezydenta Zielonej Góry; 3. Ustawy z dnia r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155, poz z późniejszymi zmianami); 4. Niniejszego statutu. Rozdział II Przedmiot i zakres działania Przedmiotem działania Ośrodka jest zaspokajanie potrzeb mieszkańców miasta w zakresie kultury fizycznej. 2. Terenem działania Ośrodka jest obszar miasta Zielona Góra. 3 Do podstawowych zadań Ośrodka należy: 1. Utrzymanie i eksploatacja urządzeń i obiektów sportowo-rekreacyjnych zgodnie z ich przeznaczeniem.

2 2. Realizacja własnego kalendarza imprez sportowo-rekreacyjnych dla młodzieży szkolnej i osób dorosłych. 3. Systematyczne uzupełnianie wyposażenia obiektów w urządzenia i sprzęt sportowo-rekreacyjny. 4. Pomoc organizacyjno-techniczna szkołom i instytucjom kultury fizycznej w zakresie utrzymania i konserwacji specjalistycznych urządzeń i obiektów sportowo-rekreacyjnych (boiska, korty). 5. Prowadzenie inwestycji w zakresie rozbudowy i modernizacji obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych. 6. Powoływanie, prowadzenie własnych grup sportowych. W celu uzyskania dochodów Ośrodek podejmuje inne działania, w tym między innymi: - świadczenie odpłatnych usług w zakresie obsługi imprez sportowo rekreacyjnych, - prowadzenie targowisk przy ul. Sulechowskiej oraz ul. Zamkowej. 4 Rozdział III Organizacja Ośrodka Ośrodek podlega Radzie Miejskiej. 2. Dyrektora Ośrodka zatrudnia i zwalnia Zarząd Miejski. 3. Dyrektor kieruje działalnością Ośrodka na podstawie i w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Miejski Dyrektor kieruje Ośrodkiem w granicach zatwierdzonego planu finansowego przy pomocy: a) Głównego Księgowego, b) podległych komórek i stanowisk funkcyjnych. 2. Szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka przez podział zadań ustala Dyrektor.

3 Rozdział IV Mienie Ośrodka. 7 Mienie Ośrodka jest mieniem komunalnym. Do mienia komunalnego stosuje się postanowienia ustawy z dnia r. o samorządzie terytorialnym (Dz.U. Nr 16, poz. 95 z późniejszymi zmianami) i ustawy z dnia r. przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 32, poz. 191 z późniejszymi zmianami). 1. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Ośrodka upoważniony jest Dyrektor w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Miejski. 2. Główny Księgowy, Kierownik Obiektów oraz pełnomocnicy Ośrodka działają w granicach ich umocowania określonych przez Dyrektora Ośrodka. 3. Pełnomocników ustanawia Dyrektor Ośrodka w miarę potrzeb. 4. Udzielanie pełnomocnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ośrodek prowadzi działalność na podstawie planu finansowego Ośrodek prowadzi rachunkowość oraz na jej podstawie sporządza sprawozdanie finansowe. 2. Kontrolę prawidłowości rozliczeń Ośrodka z budżetem miasta przeprowadza Skarbnik Miasta. 10 Odrębne przepisy określają zasady: - planowania i sprawozdawczości statystycznej, - finansowania i rozliczania z budżetem miasta, - tworzenia i wykorzystywania funduszy, - tworzenia i wykonywania kontroli wewnętrznej.

4 Rozdział V Nadzór nad Ośrodkiem Kontroli działalności Ośrodka dokonuje Rada Miejska i Zarząd Miejski. 2. Oceny pracy Dyrektora dokonuje Zarząd Miejski. Rozdział VI Postanowienia końcowe Dyrektor Ośrodka ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego statutu. 2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Ośrodka przedstawia Radzie Miejskiej propozycje zmian w statucie. 3. Statut wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Zarządzenie wewnętrzne Nr 1/2002 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze z dnia 20 lutego 2002 r. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu Organizacyjnego MOSiR. Na podstawie 6, pkt 2 Statutu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze stanowiącego załącznik do Uchwały nr LI/604/02 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 29 stycznia 2002 r. zarządzam, co następuje: Z dniem 01 marca 2002 r. wprowadza się w życie Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych do zweryfikowania i uzupełnienia w terminie do 15 marca 2002 r. szczegółowych zakresów czynności podległych pracowników. 1 2

5 Kopie zakresów czynności należy przekazać do Działu Kadr i Administracji. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze I. Postanowienia ogólne 1. Podstawy prawne, przedmiot i zakres działania, podstawową organizację, status prawny mienia i możliwości dysponowania nim, jak i zasady finansowe prowadzenia działalności, system kontroli wewnętrznej oraz nadzór nad MOSiR określa Statut Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze uchwalony przez Radę Miasta Zielona Góra w dniu 29 stycznia 2002 r. Wyżej wymieniony Statut stanowi załącznik do Uchwały nr LI/604/ Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji zwanego dalej MOSiR. II. Udzielanie informacji i podpisywanie pism 1

6 Wszelkie wiadomości uzyskane przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy mogą być przez niego wykorzystane wyłącznie dla celów służbowych. Informacji dotyczących zakresu działalności MOSiR, udzielanie wywiadów przedstawicielom prasy, radia i telewizji oraz udzielanie zezwoleń na publikowanie danych dotyczących Ośrodka udziela Dyrektor MOSiR. 2 3 Pozostali pracownicy udzielają informacji dotyczących zakresu powierzonych im spraw tylko na podstawie upoważnienia Dyrektora MOSiR lub osoby zastępującej dyrektora. 4 Osobami kompetentnymi do podpisywania dokumentów finansowych są Dyrektor i Główny Księgowy MOSiR. 5 Plany działalności MOSiR podpisuje Dyrektor i Główny Księgowy. 6 Pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje Dyrektor lub upoważnione przez niego osoby. Dokumenty do podpisu uprzednio parafują: główny księgowy, kierownicy komórek organizacyjnych lub pracownicy zatrudnieni na stanowiskach samodzielnych. 1 Szczegółowe zasady podpisywania pism określa instrukcja kancelaryjna. III. Organizacja MOSiR 7 Formalne powiązanie komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w ujęciu graficznym przedstawia ogólny schemat organizacyjny, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. 8 W strukturze organizacyjnej MOSiR występują: 1). Dyrektor symbol D 2). Główny Księgowy symbol E 3). Zespół Obiektów symbol ZO

7 4). Dział Administracji i Kadr symbol AK 5). Dział Sportu i Organizacji Imprez symbol SO 6). Kluby i Sekcje Sportowe MOSiR symbol KS 7). Radca Prawny symbol RP 8). Inspektor BHP symbol ZB 9). Zespół Giełdy i Targowiska symbol GT 10). Zielonogórskie Centrum Informacji symbol IT i Promocji Turystyki IV. Zakres działalności pracowników pełniących funkcje kierownicze Na czele Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji stoi Dyrektor, który zarządza Ośrodkiem i reprezentuje go na zewnątrz. Odpowiada za działalność MOSiR zgodnie z obowiązującymi przepisami i udzielonym pełnomocnictwem przez Zarząd Miasta. Zarządzanie odbywa się poprzez: 1). Organizowanie współpracy z Radą Miasta, Zarządem Miasta i Urzędem Miejskim. 9 2). Organizowanie działalności zgodnie z zasadami i zakresem działania określonymi w Statucie MOSiR w sposób odpowiadający decyzjom i ustaleniom władz oraz planom i programom rozwojowym miasta Zielona Góra, a w szczególności: a) wytyczenie kierunków rozwoju MOSiR, 2 b) zapewnienie opracowania planów rzeczowych i finansowych MOSiR oraz sprawozdań z ich realizacji, c) wydawanie zarządzeń wewnętrznych regulujących działalność Ośrodka oraz koordynowanie działalności podległych jednostek oraz poleceń służbowych wydawanych kierownikom komórek organizacyjnych i pracownikom MOSiR, d) prowadzenie polityki kadrowej, decydowanie w sprawach osobowych i płacowych oraz nadzór nad przestrzeganiem porządku, dyscypliny pracy i płacy,

8 e) zapewnienie odpowiedniego stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego w Ośrodku, f) kontrolę przestrzegania tajemnicy państwowej, służbowej, ochrony danych osobowych oraz innych przepisów. 4). Ocenę efektywności działania MOSiR na podstawie analiz i informacji opracowanych przez odpowiednie komórki organizacyjne oraz podejmowanie wiążących decyzji mających na celu zwiększenie tej efektywności i zapewnienie optymalnego zwiększania środków pozostających w dyspozycji MOSiR, a w szczególności: a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej, b) dokonywanie bieżącej i okresowej oceny realizacji zadań statutowych oraz pozyskiwanych i wydatkowanych środków finansowych. 5). Opracowywanie koncepcji modelu organizacji i zarządzania oraz struktury organizacyjnej MOSiR jak i ustalanie zadań kompetencyjnego zakresu działania komórek organizacyjnych z uwzględnieniem zmian wynikających z bieżących potrzeb. 6). Rozstrzyganie kwestii spornych oraz nadzorowanie załatwiania spraw zgłaszanych w trybie skarg i wniosków. 7). Wykonywanie kontroli wewnętrznej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami regulaminu kontroli wewnętrznej MOSiR w Zielonej Górze. 10 W razie nieobecności Dyrektora, obowiązki jego wykonuje Kierownik Zespołu Obiektów. 11 Do zakresu działania kierowników komórek organizacyjnych należy: 1). terminowe wykonywanie zadań, 2). praktyczna i teoretyczna znajomość zagadnień występujących w zakresie zadań powierzonych do wykonania, 3). przydział pracy podległym pracownikom oraz udzielanie pouczeń co do sposobu i trybu wykonywania prac, 3 4). sprawdzanie pod względem merytorycznym i jakościowym pracy wykonywanej przez podległych pracowników, znajomość przepisów prawa, instrukcji i zarządzeń dotyczących kierowanej komórki,

9 5). przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów szczególnie finansowo-księgowych oraz sprawdzanie ich merytorycznej i formalno-prawnej zgodności, 6). współudział w szkoleniu zawodowym podległych pracowników, a w szczególności zapoznanie się z aktualnymi normami i przepisami bhp i p-poż., 7). opracowanie w uzgodnieniu z Kierownikiem Administracji i Kadr zakresów czynności pracowników kierowanej komórki organizacyjnej, 8). kontrola dyscypliny pracy w nadzorowanej komórce, opracowanie w miarę potrzeb harmonogramów pracy, dyżurów i planów urlopów, zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych, 9). wnioskowanie w sprawach osobowych i płacowych pracowników komórki organizacyjnej, obiektywne ocenianie pracy podległych pracowników oraz wyciąganie wniosków co do ich przydatności, 10. sprawowanie kontroli wewnętrznej zgodnie z przepisami oraz postanowieniami regulaminu kontroli wewnętrznej MOSiR w Zielonej Górze, 11). organizacja w podległej komórce, a w szczególności organizacja prawidłowych warunków pracy pod względem bhp i p-poż, 12). nadzór nad przestrzeganiem terminowego przeprowadzania okresowych i kontrolnych badań lekarskich podległych pracowników, 13). nadzór nad prawidłową gospodarką odzieżą ochronną oraz sprzętem ochrony osobistej, jak również stanem i terminami badań sprzętu ochrony osobistej, 14). prawidłowego sporządzania obowiązującej sprawozdawczości oraz materiałów informacyjnych dla przełożonego i władz nadrzędnych. 1). Główny Księgowy realizuje zadania określone w ustawie o rachunkowości i innych obowiązujących przepisach prawnych. 2). Do zadań Działu Księgowości w szczególności należy: - prowadzenie rachunkowości MOSiR zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami zapewniającymi właściwy obieg dokumentów oraz zapewniającymi ochronę mienia będącego w jego posiadaniu, - opracowywanie planów finansowych MOSiR, - bieżąca analiza wykorzystania środków finansowych przydzielonych z budżetu i innych będących w dyspozycji MOSiR, - zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez MOSiR, - przestrzeganie obowiązujących zasad w zakresie rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, - prowadzenie kasy zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12

10 - naliczanie wynagrodzeń dla pracowników MOSiR, sporządzanie list płac i wypłat z innych tytułów oraz prowadzenie wszystkich prac związanych z płacami, - rozliczanie okresowych inwentaryzacji oraz nadzór nad prowadzeniem ksiąg inwentarzowych MOSiR, - sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, - dokonywanie kontroli wewnętrznej, - prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia MOSiR Do zadań Zespołu Obiektów należy: 1). administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi MOSiR, w tym również kąpieliskiem Ochla, 4 13 stokiem narciarskim Tatrzańska i placem Kaczy Dół. 2). Zabezpieczenie pod względem technicznym i eksploatacyjnym obiektów sportowo-rekreacyjnych MOSiR oraz giełdy i targowiska. 3). Zapewnienie właściwego wykorzystania i udostępniania obiektów sportowo-rekreacyjnych. 4). Nadzór i prowadzenie inwestycji na terenie MOSiR. 5). Wykonywanie wszelkich prac remontowych na terenie MOSiR. 6). Terminowe rozliczanie zużytych przez MOSiR i dzierżawców materiałów, energii elektrycznej, wody i materiałów pędnych. 7). Nadzór nad prawidłową eksploatacją dzierżawionych obiektów zgodną z zawartymi umowami. 8). Na potrzeby Zespołu Obiektów działa brygada konserwatorów obiektów sportowych i rzemieślników. 14 Do zadań Działu Sportu i Organizacji Imprez należy: 1). Organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych i masowych dla społeczeństwa miasta Zielona Góra i zleconych przez inne jednostki zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. 2). Współpraca i współdziałanie z organizacjami kultury fizycznej w zakresie masowej kultury fizycznej i turystyki. 3). Prowadzenie działalności programowej i reklamowej z zakresu działania Ośrodka. 4). Prowadzenie działań marketingowych związanych z Ośrodkiem.

11 5). Opracowywanie kalendarza imprez własnych, współorganizowanych i zleconych oraz scenariuszy imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez MOSiR. Do zadań Zielonogórskiego Centrum Informacji i Promocji Turystyki należy: 1). Udzielanie informacji o atrakcjach turystycznych, imprezach kulturalnych, sportowych i targowych. 15 2). Prezentacja Zielonej Góry na targach turystycznych w kraju i za granicą. 3). Organizacja imprez i akcji promujących miasto. 4). Sprzedaż wydawnictw (mapy, przewodniki, informatory), pamiątek, itp. Do zadań Zespołu Giełdy i Targowiska należy: 1). Administrowanie giełdą przy ul. Sulechowskiej oraz targowiskiem przy ul. Zamkowej ). Przygotowywanie wniosków do zawarcia umów o dzierżawę działek pod obiekty handlowe przy ul. Sulechowskiej i ul. Zamkowej oraz aktualizacja umów. 3). Fakturowanie czynszu za dzierżawę. 4). Kierownikowi Giełdy i Targowiska podlegają inkasenci i sprzątacze. 17 Do zadań Działu Administracji i Kadr należy: 1). Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych Ośrodka. 2). Prowadzenie Sekretariatu MOSiR. 3). Prowadzenie zbioru zarządzeń Dyrektora MOSiR oraz innych aktów prawnych regulujących wewnętrzną działalność MOSiR. 4). Obsługa kancelaryjna komórek organizacyjnych, prowadzenie kancelarii i archiwum zakładowego. 5). Obsługa gospodarcza MOSiR. Do zadań Klubów i Sekcji Sportowych MOSiR należy propagowanie i uprawianie dyscyplin sportowych. 18

12 19 Radca Prawny realizuje zadania wynikające z ustawy o radcach prawnych, a w szczególności: 1). Udziela opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień na rzecz komórek organizacyjnych w zakresie stosowania prawa. 2). Występuje w charakterze pełnomocnika MOSiR w postępowaniu sądowym i administracyjnym. 3). Opracowuje opinie projektów umów i innych aktów powodujących skutki prawne oraz przygotowuje pisma procesowe. 4). Opracowuje i opiniuje pod względem prawnym zarządzenia, instrukcje i regulaminy. 20 Do zadań Inspektora BHP należy: 1). Sporządzanie co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w MOSiR. 2). Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych. 3). Prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisów dotyczących 6 bezpieczeństwa i higieny pracy. 4). Prowadzenie rejestrów i gromadzenie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych i badań środowiska pracy. 5). Prowadzenie szkoleń wstępnych, podstawowych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. 20 W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa. Kierownicy komórek organizacyjnych, samodzielni pracownicy i poszczególni pracownicy obowiązani są do bezpośredniego współdziałania niezależnie od układu podporządkowania w strukturze organizacyjnej, jeżeli współdziałanie to zmierza do racjonalnego wykonywania zadań MOSiR i nie napotyka na sprzeciw bezpośrednich przełożonych osób współdziałających.

13 7 SCHEMAT ORGANIZACYJNY Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze Dyrektor

14 Dział Administracji i Kadr Zielonogórskie Centrum Informacji i Promocji Turystyki Dział Sportu i Organizacji Imprez Kluby i Sekcje Sportowe MOSiR Inspektor ds. BHP Zespół Obiektów Sprzątaczki Specjaliści, Instruktorzy sportu Konserwatorzy urządzeń sportowych Rzemieślnicy