Wytyczne tymczasowe dostarczania danych produktowych / Wersja 1.2 Status:

Transkrypt

1 Wytyczne tymczasowe dostarczania danych produktowych / Wersja 1.2 Status: Dokumentacja dla użytkowników dostarczających dane produktowe w formacie przejściowym CENNIK_ETIM

2 Spis treści Spis treści Wersja dokumentu... 2 Dostarczanie danych produktowych... 3 Dopuszczalne formaty... 3 Uwagi techniczne:... 3 Które wartości powinny być przesyłane - Wymagalność danych... 3 Lista pól... 4 Wyjaśnienia do poszczególnych pól... 5 Jednostki opakowania i ilości... 7 Jednostki kilometr i tona metryczna są dopuszczone czasowo. Docelowo zaleca się używanie jednostek podstawowych: metr i kilogram Przykłady powiązań pomiędzy ceną a jednostkami zamówienia, zawartości, opakowania... 8 Użyte skróty Wersja dokumentu Informacja o dokumencie Nazwa pliku Wytyczne dostarczania danych produktowych.doc Data utworzenia Autor gnk Wersja 1.2 Strona 2 z 11

3 Dostarczanie danych produktowych Dopuszczalne formaty Dane produktowe mogą być dostarczane w jednym z dwóch dopuszczalnych formatów danych: 1. Zmodyfikowany format CENNIK_ETIM (opisany poniżej) jako format przejściowy, 2. BMEcat2005 ETIMv5 opisany w dokumencie: Wytyczne dostarczania danych produktowych - wersja_2-2.doc Format CENNIK _ETIM może być przekazywany jako plik csv z separatorem w postaci średnika, lub jako plik Excel. Konwerter CENNIK_ETIM => BMEcat Format przejściowy CENNIK_ETIM można przekształcić w plik BMEcat za pomocą odpowiedniego konwertera dostępnego na stronie ETIM Polska: Uwagi techniczne: Pierwszy wiersz musi zawierać nazwę dostawcy danych. Drugi wiersz musi zawierać datę od kiedy obowiązuje cennik, w formacie rrrr-mm-dd. Trzeci wiersz musi zawierać nagłówki kolumn. Kolejność kolumn jest obowiązkowa. Kolumny bez wartości powinny być również przekazywane. Nazwy kolumn nie mogą być modyfikowane. Produkty powinny być zamieszczone począwszy od czwartego wiersza włącznie. Każdy produkt musi być zamieszczony w jednej linii (wierszu). Format danych w poszczególnych kolumnach musi być przestrzegany. Formatowanie tekstu nie będzie brane pod uwagę. Ze względu na wykorzystanie aplikacji Excel, liczby dziesiętne muszą być reprezentowane z przecinkiem. Kody EAN/GTIN nie mogą zawierać spacji. Jednostki opakowania i ilości powinny odpowiadać nomenklaturze. UN/ECE Rec. 20. Dopuszczalne wartości podane są poniżej, w tabeli: Jednostki opakowania i ilości. Jako identyfikatory kraju pochodzenia powinny być dostarczane 2-znakowe kody krajów: zgodnie z ISO alpha-2 (ISO ). Waluty: ceny powinny być podawane w złotówkach (wartość podawana: PLN). Dopuszcza się podawanie cen w euro (EUR) oraz dolarach amerykańskich (USD). Które wartości powinny być przesyłane - Wymagalność danych Poszczególne pola mają status: OBOWIĄZKOWE, tzn. wszystkie wartości muszą być podane. Dla poprawności pliku wymagane jest podawanie wszystkich dostępnych wartości. Jeżeli dla danego produktu nie jest możliwe podanie niektórych wartości, gdyż nie mają zastosowania do tego produktu, należy postępować zgodnie z wytycznymi podanymi dla poszczególnych pól. Strona 3 z 11

4 Lista pól Nazwa pola Odpowiedni element w BMEcat Przykład Format danych Wymagalność Lp - 1 int OBOWIĄZKOWE Identyfikator_produktu_wg_dostawcy SUPPLIER_PID ABC1234 alfa[32] OBOWIĄZKOWE Identyfikator_produktu_wg_producenta MANUFACTURER_PID Typ alfa[50] OBOWIĄZKOWE Kod_EAN EAN alfa[14] OBOWIĄZKOWE Opis krotki DESCRIPTION_SHORT Produkt alfa[150] OBOWIĄZKOWE Opis_dlugi DESCRIPTION_LONG Produkt testowy alfa[250] OBOWIĄZKOWE Nazwa_producenta MANUFACTURER_NAME Producent 1 alfa[50] OBOWIĄZKOWE Jednostka_zamówienia ORDER_UNIT PA alfa[3] OBOWIĄZKOWE Ilosc_cenowa PRICE_QUANTITY 1 int OBOWIĄZKOWE Cena netto PRICE_AMOUNT (PRODUCT_PRICE type= net_list ) 27,30 dec OWE OBOWIĄZKOWE Waluta PRICE_CURRENCY PLN alfa[3] OBOWIĄZKOWE Podatek VAT TAX 0,23 dec OBOWIĄZKOWE Jednostka_zawartosci CONTENT_UNIT C62 alfa[3] OBOWIĄZKOWE Liczba_jednostek_zawartosci_w_jednostce_zamowienia NO_CU_PER_OU 5 dec OBOWIĄZKOWE Minimalna_ilosc_zamowienia QUANTITY_MIN, LOWER_BOUND 1 dec OBOWIĄZKOWE Interwal_ilosci_zamowienia QUANTITY_INTERVAL 1 dec OBOWIĄZKOWE Skrot_najmn_jednostki_opakowania_UNECE UDX.EDXF.PACKING_UNIT_CODE CT alfa[3] OBOWIĄZKOWE Liczba_jednostek_zamówienia_w_jednostce_opakowania UDX.EDXF.QUANTITY_MIN,UDX.EDXF.QUANTITY_MAX 50 dec OBOWIĄZKOWE Kod_EAN_najmniejszej_jednostki_opakowania UDX.EDXF.EAN alfa[14] OBOWIĄZKOWE Grupa_rabatowa_dostawcy UDX.EDXF.DISCOUNT_GROUP_SUPPLIER A01 alfa[10] OBOWIĄZKOWE Grupa_bonusowa_dostawcy UDX.EDXF.BONUS_GROUP_SUPPLIER BC01 alfa[10] OBOWIĄZKOWE Klasa_ETIM REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID EC alfa[8] OBOWIĄZKOWE PKWiU MANUFACTURER_ TYPE_DESCR alfa[32] OBOWIĄZKOWE Sciezka_do_zdjecia_produktu MIME_SOURCE alfa[150] OBOWIĄZKOWE Sciezka_do_karty_katalogowej_produktu MIME_SOURCE alfa[150] OWIĄZKOWE OBOWIĄZKOWE Ścieżka_do_karty_bezpieczenstwa_produktu SPECIAL_TREATMENT_CLASS NIE alfa[150] OBOWIĄZKOWE KGO UDX.EDXF.SURCHARGE_PRICE_AMOUNT 0,34 dec OBOWIĄZKOWE Status_produktu PRODUCT_STATUS type= promocja alfa[50] OBOWIĄZKOWE

5 Wyjaśnienie formatów danych : alfa[n] int dec wartość alfanumeryczna (łańcuch znaków) o długości n znaków liczba całkowita bez przecinka wartość z przecinkiem, obsługiwane są maksymalnie 4 pozycje dziesiętne po przecinku: np: 11,0003 Wyjaśnienia do poszczególnych pól Lp Liczba porządkowa kolejnych wierszy z produktami w przesyłanym pliku. Pole to nie jest wykorzystywane przy tworzeniu pliku BMEcat. Identyfikator_produktu_wg_dostawcy Unikalny numer produktu w systemie dostawcy (indeks, pod którym produkt istnieje w systemie dostawcy), zaleca się stosowanie wyłącznie znaków z zakresu: [a-z][0-9]. W szczególności należy unikać następujących znaków: -, +, %, *, /, \, _, spacja, tab, zero na początku identyfikatora, ^, &, <, >,,,,., (, ), {, }, [, ], ~, `, przecinek, ;, :,. Identyfikator_produktu_wg_producenta Unikalny numer produktu w systemie producenta (indeks, pod którym produkt istnieje w systemie producenta), zaleca się stosowanie wyłącznie znaków z zakresu: [a-z][0-9]. W szczególności należy unikać następujących znaków: -, +, %, *, /, \, _, spacja, tab, zero na początku identyfikatora, ^, &, <, >,,,,., (, ), {, }, [, ], ~, `, przecinek, ;, :,. Jeżeli identyfikatory produktu wg dostawcy i wg producenta są takie same (dostawca danych jest producentem), należy w obu kolumnach podać ten sam numer. Kod_EAN Kod (EAN lub GTIN) najmniejszej jednostki sprzedażowej w obrocie hurtowym. Opis_krotki Krótki opis (nazwa produktu) w jęz. polskim (maks. 150 znaków). Opis_dlugi Opis szczegółowy produktu w jęz. polskim. Nazwa_producenta Nazwa przedsiębiorstwa (do 50 znaków). Jednostka_zamowienia Jednostka miary, stosowana przy zamówieniach (przykłady w tabelce). Ilosc_cenowa Liczba jednostek zamówienia do jakiej odnosi się cena. Cena netto Ceny mogą być podawane do czterech miejsc po przecinku. Waluta Waluta, w jakiej podana jest cena (dopuszczalne wartości: PLN, EUR, USD). Podatek VAT W postaci liczby dziesiętnej np. 0,23 dla 23%. Strona 5 z 11

6 Jednostka_zawartosci Jednostka miary zawartości w jednostce zamówienia (przykłady w tabelce). Liczba_jednostek_zawartosci_w_jednostce_zamówienia Przykłady w tabelce. Minimalna_ilosc_zamowienia Minimalna liczba jednostek zamówienia. Interwal_ilosci_zamowienia Interwał jednostek zamówienia zgodnie, z którym dostarczany jest produkt. Wartość, o którą można zwiększać ilość zamawianą, powyżej minimalnej. Skrót_najmniejszej_jednostki_opakowania_UNECE Patrz tabela: Jednostki opakowania i ilości. Liczba_jednostek_zamówienia_w_jednostce_opakowania Dotyczy zawsze liczby jednostek zamówienia w stałym opakowaniu. Kod_EAN_najmniejszej_jednostki_opakowania Kod (EAN/GTIN ) najmniejszej jednostki opakowania produktu u dostawcy. Grupa_rabatowa_dostawcy Oznaczenie grupy rabatowej. Musi zostać uzgodniona oddzielnie. Jeżeli grupa nie została uzgodniona należy wpisać słowo NIE. Grupa_bonusowa_dostawcy Oznaczenie grupy bonusowej. Musi zostać uzgodniona oddzielnie. Jeżeli grupa nie została uzgodniona należy wpisać słowo NIE. Klasa_ETIM Numer klasy ETIM np. EC PKWiU Numer produktu w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług np Sciezka_do_zdjęcia_produktu Link http do pliku lub nazwa pliku poprzedzona ścieżką względną, np. lub :.\jpg\ jpg jeśli zdjęcia dostarczane są w wersji elektronicznej razem z cennikiem. Sciezka_do_karty_katalogowej Link http do pliku lub nazwa pliku poprzedzona ścieżką względną, np. lub :.\jpg\ pdf jeśli zdjęcia dostarczane są w wersji elektronicznej razem z cennikiem. Jeżeli karta katalogowa nie jest dostępna, należy wpisać słowo NIE. Ścieżka_do_karty_bezpieczenstwa_produktu Jeżeli karta bezpieczeństwa produktu jest wymagana, należy podać ścieżkę do pliku pdf. Karta bezpieczeństwa produktu w postaci pliku pdf powinna być dostarczona razem z cennikiem. Jeżeli karta bezpieczeństwa produktu nie jest wymagana, należy wpisać słowo NIE. KGO Koszt gospodarowania odpadami, odnoszący się do ilości cenowej. Jeżeli koszt gospodarowania odpadami nie dotyczy produktu, należy podać wartość 0 (zero). Strona 6 z 11

7 Status_produktu Pole statusu pozwala na przypisanie dodatkowego atrybutu do produktu. Zaleca się używanie zdefiniowanych wartości: Status_produktu asortyment podstawowy wycofany z produkcji wprowadzony do produkcji promocja produkt używany fabrycznie nowy naprawiony inne*) Odpowiednia wartość w BMEcat core_product old_product new_product bargain used new refurbished others *) Gdyby żadna z wymienionych wartości nie była właściwa, możliwe jest wprowadzenie dowolnej wartości, odpowiednio do statusu produktu. Należy używać wartości statusu w jęz. polskim. Odpowiednie wartości występujące w formacie BMEcat podano dla informacji. Jednostki opakowania i ilości Dopuszcza się używanie kodów jednostek opakowania i ilości zarówno w jęz. angielskim jak i polskim (kolumna Skrót oraz Skrót PL poniższej tabeli). Opakowanie/ilość Skrót Skrót PL Torebka BG Arkusz ST Pudełko BX Wiązka BE Puszka TN Wiaderko PL Beczka KG Butelka BO Zestaw, komplet SET KPL Pojemnik Z3 Gram GRM Kanister CA Karton CT Cartridge, wkład CQ Kilogram KGM KG Skrzynka Z2 Litr LTR L Metr MTR M Miligram MGM Mililitr MLT Milimetr MMT MM Strona 7 z 11

8 Para PR PAR Pakiet PK Paczka, opakowanie, blister PA OP Paleta PF Krążek/pierścień RG Zwój RO Szpula CL Worek SA Skrzynia CS Rolka RL ROL Sztuka C62 SZT Tacka PU Bęben DR Tuba TU Centymetr CMT CM Kilometr KMT KM Tona metryczna CNT T Jednostki kilometr i tona metryczna są dopuszczone czasowo. Docelowo zaleca się używanie jednostek podstawowych: metr i kilogram. Przykłady powiązań pomiędzy ceną a jednostkami zamówienia, zawartości, opakowania Dla zilustrowania powiązań pomiędzy ceną a jednostkami zamówienia, zawartości i opakowania podano poniżej kilka praktycznych przykładów. Szablon cennika w opisywanym formacie zawiera przytoczone tutaj przykłady. Przykład 1: Żarówka, cena 6,52 za 1 sztukę, minimalna ilość zamówienia 1 sztuka, może być zamawiana co 1 sztukę Jednostka zamówienia: C62 (sztuka) Ilość cenowa: 1 (komunikowana cena dotyczy 1 sztuki) Cena: 6.52 PLN (jest to cena jednej sztuki żarówki) Jednostka zawartości: C62 (sztuka) Liczba jednostek zawartości na jednostkę zamówienia: 1 Minimalna ilość zamówienia: 1 (minimalne zamówienie to 1 żarówka) Interwał jednostki zamówienia: 1 (można zamawiać 1,2, 3 żarówek) Skrót najmniejszej jednostki opakowania UNECE: C62 (sztuka) Liczba jednostek zamówienia w jednostce opakowania: 1 KGO: 0,61 PLN za 1 sztukę Strona 8 z 11

9 Przykład 2: Końcówki kablowe w blistrze (paczce) pakowane po 50 sztuk, cena podana jest za paczkę, końcówki zamawiane są w kartonach po 20 paczek w kartonie Jednostka zamówienia: PA (blister opakowanie) Ilość cenowa: 1 (komunikowana cena dotyczy 1 blistra) Cena: PLN (jest to cena jednego blistra) Jednostka zawartości: C62 (sztuka) Liczba jednostek zawartości na jednostkę zamówienia: 50 (w blistrze jest 50 sztuk końcówek) Minimalna ilość zamówienia: 20 (minimalne zamówienie to 20 blistrów) Interwał jednostki zamówienia: 20 (można zamawiać 20, 40, 60, blistrów) Skrót najmniejszej jednostki opakowania UNECE: CT (karton) Liczba jednostek zamówienia w jednostce opakowania: 20 KGO: 0,34 PLN za 1 blister Przykład 3: Kabel o długości 0,6 km na bębnie, którego cena podana jest za 1 km, minimum zamówienia to 0,5 km, i od tej wartości co 0,02 km można to zamówienie rozszerzać, np. 0,5 km, 0,52 km, 0,54 km, itd. Jednostka zamówienia: KMT (kilometr) Ilość cenowa: 1 (komunikowana cena dotyczy 1 kilometra kabla) Cena: PLN (jest to cena jednego kilometra kabla) Jednostka zawartości: MTR (metr) Liczba jednostek zawartości na jednostkę zamówienia: 1000 (w 1 kilometrze jest 1000 metrów) Minimalna ilość zamówienia: 0,5 (minimalne zamówienie to 0,5 km = 500 m kabla) Interwał jednostki zamówienia: 0,02 (można zamawiać co 20 m począwszy od 500 m, czyli: 500 m, 520 m, 540 m, itd.). Skrót najmniejszej jednostki opakowania UNECE: DR (bęben) Liczba jednostek zamówienia w jednostce opakowania: 0,6 (na bębnie jest 0,6 km, czyli 600 m kabla) KGO: 123,21 PLN za 1 km Przykład 4: Kabel o długości 0,123 km w krążku, którego cena podana jest za 1 km, minimum zamówienia to 0,123 km i od tej wartości co 0,123 km można to zamówienie rozszerzać, np. 0,123 km, 0,246 km, 0,369 km, itd. Jednostka zamówienia: KMT (kilometr) Ilość cenowa: 1 (komunikowana cena dotyczy 1 kilometra kabla) Cena: 543 PLN (jest to cena jednego kilometra kabla) Jednostka zawartości: MTR (metr) Liczba jednostek zawartości na jednostkę zamówienia: 1000 (w 1 kilometrze jest 1000 metrów) Minimalna ilość zamówienia: 0,123 (minimalne zamówienie to 0,123 km = 123 m kabla) Interwał jednostki zamówienia: 0,123 (można zamawiać co 123 m począwszy od 123 m, czyli: 123 m, 246 m, 369 m, itd.). Skrót najmniejszej jednostki opakowania UNECE: RG (krążek) Liczba jednostek zamówienia w jednostce opakowania: 0,123 (na bębnie jest 0,123 km, czyli 123 m kabla) KGO: 21,37 PLN za 1 km Strona 9 z 11

10 Przykład 5: 3 wyłączniki różnicowe w 1 pudełku, cena za 1 sztukę, zamawiane w pudełkach po 3 sztuki Jednostka zamówienia: C62 (sztuka) Ilość cenowa: 1 (komunikowana cena dotyczy 1 sztuki) Cena: 221,00 PLN (jest to cena jednej sztuki wyłącznika) Jednostka zawartości: C62 (sztuka) Liczba jednostek zawartości na jednostkę zamówienia: 1 Minimalna ilość zamówienia: 3 (minimalne zamówienie to 3 wyłączniki) Interwał jednostki zamówienia: 3 (można zamawiać 3, 6, 9 wyłączników) Skrót najmniejszej jednostki opakowania UNECE: PA (paczka) Liczba jednostek zamówienia w jednostce opakowania: 3 KGO: 2,04 PLN za 1 sztukę Przykład 6: Blister z 4 bateriami, cena za blister Jednostka zamówienia: PA (blister) Ilość cenowa: 1 (komunikowana cena dotyczy 1 blistra) Cena: PLN (jest to cena jednego blistra) Jednostka zawartości: C62 (sztuka) Liczba jednostek zawartości na jednostkę zamówienia: 4 Minimalna ilość zamówienia: 1 (minimalne zamówienie to 1 blister) Interwał jednostki zamówienia: 1 (można zamawiać 1,2, 3 blistrów) Skrót najmniejszej jednostki opakowania UNECE: PA (blister) Liczba jednostek zamówienia w jednostce opakowania: 1 KGO: 0,17 PLN za 1 blister (4 sztuki) Przykład 7: Etykiety termotransferowe, cena za 1000 sztuk, opakowanie niepodzielne 2500 Jednostka zamówienia: C62 (sztuka) Ilość cenowa: 1 (komunikowana cena dotyczy 1000 sztuk) Cena: 432,00 PLN (jest to cena 1000 sztuk etykiet) Jednostka zawartości: C62 (sztuka) Liczba jednostek zawartości na jednostkę zamówienia: 1000 Minimalna ilość zamówienia: 2500 (minimalne zamówienie to 2500 sztuk etykiet) Interwał jednostki zamówienia: 2500 (można zamawiać 2500, 5000, 7500, etykiet) Skrót najmniejszej jednostki opakowania UNECE: PA (opakowanie) Liczba jednostek zamówienia w jednostce opakowania: 2500 KGO: 0,04 PLN za 1000 sztuk Strona 10 z 11

11 Użyte skróty BMEcat Format XML, patrz lub SHE SHE Związek Pracodawców Dystrybucji Elektrotechniki (dawniej Stowarzyszenie Hurtowników Elektrotechnicznych) ETIM - Standard opisu technicznego produktów elektrycznych (Electrotechnical Information Model) PKWiU - Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług Strona 11 z 11