Faktura VAT przygotowanie szablonu 1. Proszę wprowadzić następujące dane w odpowiednich komórkach arkusza:

Transkrypt

1 Faktura VAT przygotowanie szablonu 1. Proszę wprowadzić następujące dane w odpowiednich komórkach arkusza: Adres komórki Tekst w komórce H3 FAKTURA VAT H4 ORYGINAŁ I4 / KOPIA C5 Sprzedawca: D6 Nazwa firmy D7 ul.: D8 kod i miejscowość: D9 NIP: D10 tel.: C13 Nabywca: D14 Nazwa firmy D15 ul.: D16 kod i miejscowość: D17 NIP: D18 tel.: F7 (pieczęć firmowa) K6 FAKTURA NR K11 DATA WYSTAWIENIA: K12 DATA SPRZEDAŻY: B23 LP D23 Nazwa towaru lub usługi F23 Symbol PKWiU G23 J.M. H23 Ilość I23 Cena jedn. netto J23 Wartość netto K23 Wysokość VAT L23 Wartość VAT M23 Wartość brutto (z VAT) B24 1 B25 2 B26 3 B27 4 B28 5 B29 6 B30 7 B31 8 B32 9 H35 Do zapłaty: I36 w tym K35 X K36 zwoln. K37 0% K38 3% K39 5% 1

2 K40 8% K41 23% C C43 osoba upoważniona do wystawienia faktury E E43 osoba upoważniona do odbioru faktury W przypadku ewentualnych pytań dotyczących tej faktury proszę o kontakt: nazwisko osoby F48 kontaktowej, numer telefonu i adres 2. Następnie ustawiamy szerokość kolumn wg podanych wartości: Kolumna Szerokość A 4 B 4 C 9 D 30 E 9 F 15 G 9 H 11 I 17 J 20 K 15 L 20 M 20 2

3 3. Formatujemy tekst w komórkach w sposób pokazany na ilustracji: 4. Formatowanie tabeli Uwaga! Przed przystąpieniem do formatowania tabeli należy scalić komórki w kolumnie Nazwa towaru lub usługi. Aby to wykonać: - zaznaczamy nagłówek kolumny Nazwa towaru lub usługi - wybieramy narzędzie Scal i wyśrodkuj 3

4 - efekt działania wygląda następująco: - działanie to powtarzamy dla każdego wiersza w kolumnie Nazwa towaru lub usługi 5. Następnie formatujemy wygląd tabeli w sposób pokazany na ilustracji: 4

5 6. Przygotowanie rozwijanych pól wyboru dla kolumny J.M. (jednostka miary) oraz dla kolumny Wysokość VAT. Wpisujemy odpowiednie wartości w komórki: Adres komórki Zawartość komórki O5 Jednostki miary: O6 g O7 kg O8 kpl. O9 l O10 m O11 szt. Q5 Dozwolone stawki VAT: Q6 23% Q7 8% Q8 5% Q9 3% Q10 0% Q11 zwoln. Następnie umieszczamy kursor w komórce G24. Z menu wybieramy Dane, a następnie Sprawdzanie poprawności. 5

6 Otworzyło się okno dialogowe, z którego wybieramy zakładkę Ustawienia, a następnie wartość Lista: Wpisujemy w pole Źródło następującą wartość: =$O$6:$O$11 Zatwierdzamy OK W komórce G24 powstało rozwijane pole, z którego możemy wybrać wartości wpisane w komórkach od O6 do O11. W ten sam sposób postępujemy ze wszystkimi komórkami w kolumnie J.M. Po wykonaniu powyższego umieszczamy kursor w komórce K24. Z menu wybieramy Dane, a następnie Sprawdzanie poprawności. Z okna dialogowego wybieramy zakładkę Ustawienia, a następnie wartość Lista. Wpisujemy w pole Źródło następującą wartość: 6

7 =$Q$6:$Q$11 Zatwierdzamy OK W komórce K24 powstało rozwijane pole, z którego możemy wybrać wartości wpisane w komórkach od Q6 do Q11. W ten sam sposób postępujemy ze wszystkimi komórkami w kolumnie Wysokość VAT 7. Wpisywanie formuły liczącej wartość netto. W komórce J24 wpisujemy formułę: =JEŻELI(H24>0;H24*I24;"") Formuła ta mnoży wartość z komórki H24 (Ilość) przez wartość z komórki I24 (Cenę netto) pod warunkiem, że w komórce H24 jest wartość większa niż 0 (zero). Jeżeli warunek ten nie jest spełniony to komórka J24 pozostaje pusta. Funkcja JEŻELI opisana jest w pomocy pakietu MSOffice. Formułę tę należy wprowadzić do wszystkich komórek w kolumnie Wartość netto, poprzez przeciągnięcie jej w dół. 8. Wpisywanie formuły liczącej wartość VAT. W komórce L24 wpisujemy formułę: =JEŻELI(LUB(J24="";K24="");0;JEŻELI(LUB(K24=0,23;K24=0,08;K24=0,05;K24=0,0 3;K24=0);ZAOKR(J24*K24;2);(JEŻELI(K24="zwoln.";0)))) Formuła ta mnoży wartość z komórki J24 (Wartość netto) przez wartość z komórki K24 (Wysokość VAT) podając wynik z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Funkcja LUB oraz ZAOKR opisana jest w pomocy pakietu MSOffice. Formułę tę należy wprowadzić do wszystkich komórek w kolumnie Wartość VAT, poprzez przeciągnięcie jej w dół. 9. Wpisywanie formuły liczącej wartość brutto (z VAT) W komórce M24 wpisujemy formułę: =JEŻELI(LUB(J24="";J24=0);0;J24+L24) Formuła ta dodaje wartość z komórki J24 (wartość netto) do wartości z komórki L24 (wartość VAT) pod warunkiem, że komórka J24 (wartość netto) nie jest pusta lub nie ma wartości 0 (zero). Formułę tę należy wprowadzić do wszystkich komórek w kolumnie Wartość brutto (z VAT), poprzez przeciągnięcie jej w dół. 7

8 8 10. Wpisywanie formuł liczących podsumowanie faktury Adres komórki Zawartość komórki J34 =SUMA(J24:J32) J35 =SUMA((JEŻELI(K24="zwoln.";J24;0))+(JEŻELI(K25="zwoln.";J25;0))+(JEŻELI( K26="zwoln.";J26;0))+(JEŻELI(K27="zwoln.";J27;0))+(JEŻELI(K28="zwoln.";J28; 0))+(JEŻELI(K29="zwoln.";J29;0))+(JEŻELI(K30="zwoln.";J30;0))+(JEŻELI(K31 ="zwoln.";j31;0))+(jeżeli(k32="zwoln.";j32;0))) J36 =SUMA((JEŻELI(K24=0;J24;0))+(JEŻELI(K25=0;J25;0))+(JEŻELI(K26=0;J26;0)) +(JEŻELI(K27=0;J27;0))+(JEŻELI(K28=0;J28;0))+(JEŻELI(K29=0;J29;0))+(JEŻ ELI(K30=0;J30;0))+(JEŻELI(K31=0;J31;0))+(JEŻELI(K32=0;J32;0))) J37 =SUMA((JEŻELI(K24=0,03;J24;0))+(JEŻELI(K25=0,03;J25;0))+(JEŻELI(K26=0, 03;J26;0))+(JEŻELI(K27=0,03;J27;0))+(JEŻELI(K28=0,03;J28;0))+(JEŻELI(K29 =0,03;J29;0))+(JEŻELI(K30=0,03;J30;0))+(JEŻELI(K31=0,03;J31;0))+(JEŻELI(K 32=0,03;J32;0))) J38 =SUMA((JEŻELI(K24=0,05;J24;0))+(JEŻELI(K25=0,05;J25;0))+(JEŻELI(K26=0, 05;J26;0))+(JEŻELI(K27=0,05;J27;0))+(JEŻELI(K28=0,05;J28;0))+(JEŻELI(K29 =0,05;J29;0))+(JEŻELI(K30=0,05;J30;0))+(JEŻELI(K31=0,05;J31;0))+(JEŻELI(K 32=0,05;J32;0))) J39 =SUMA((JEŻELI(K24=0,08;J24;0))+(JEŻELI(K25=0,08;J25;0))+(JEŻELI(K26=0, 08;J26;0))+(JEŻELI(K27=0,08;J27;0))+(JEŻELI(K28=0,08;J28;0))+(JEŻELI(K29 =0,08;J29;0))+(JEŻELI(K30=0,08;J30;0))+(JEŻELI(K31=0,08;J31;0))+(JEŻELI(K 32=0,08;J32;0))) J40 =SUMA((JEŻELI(K24=0,23;J24;0))+(JEŻELI(K25=0,23;J25;0))+(JEŻELI(K26=0, 23;J26;0))+(JEŻELI(K27=0,23;J27;0))+(JEŻELI(K28=0,23;J28;0))+(JEŻELI(K29 =0,23;J29;0))+(JEŻELI(K30=0,23;J30;0))+(JEŻELI(K31=0,23;J31;0))+(JEŻELI(K 32=0,23;J32;0))) L34 =SUMA(L24:L32) L35 =SUMA((JEŻELI(K24="zwoln.";L24;0))+(JEŻELI(K25="zwoln.";L25;0))+(JEŻELI( K26="zwoln.";L26;0))+(JEŻELI(K27="zwoln.";L27;0))+(JEŻELI(K28="zwoln.";L28 ;0))+(JEŻELI(K29="zwoln.";L29;0))+(JEŻELI(K30="zwoln.";L30;0))+(JEŻELI(K31 ="zwoln.";l31;0))+(jeżeli(k32="zwoln.";l32;0))) L36 =SUMA((JEŻELI(K24=0;L24;0))+(JEŻELI(K25=0;L25;0))+(JEŻELI(K26=0;L26;0) )+(JEŻELI(K27=0;L27;0))+(JEŻELI(K28=0;L28;0))+(JEŻELI(K29=0;L29;0))+(JEŻ ELI(K30=0;L30;0))+(JEŻELI(K31=0;L31;0))+(JEŻELI(K32=0;L32;0))) L37 =SUMA((JEŻELI(K24=0,03;L24;0))+(JEŻELI(K25=0,03;L25;0))+(JEŻELI(K26=0, 03;L26;0))+(JEŻELI(K27=0,03;L27;0))+(JEŻELI(K28=0,03;L28;0))+(JEŻELI(K29 =0,03;L29;0))+(JEŻELI(K30=0,03;L30;0))+(JEŻELI(K31=0,03;L31;0))+(JEŻELI(K 32=0,03;L32;0))) L38 =SUMA((JEŻELI(K24=0,05;L24;0))+(JEŻELI(K25=0,05;L25;0))+(JEŻELI(K26=0, 05;L26;0))+(JEŻELI(K27=0,05;L27;0))+(JEŻELI(K28=0,05;L28;0))+(JEŻELI(K29 =0,05;L29;0))+(JEŻELI(K30=0,05;L30;0))+(JEŻELI(K31=0,05;L31;0))+(JEŻELI(K 32=0,05;L32;0))) L39 =SUMA((JEŻELI(K24=0,08;L24;0))+(JEŻELI(K25=0,08;L25;0))+(JEŻELI(K26=0, 08;L26;0))+(JEŻELI(K27=0,08;L27;0))+(JEŻELI(K28=0,08;L28;0))+(JEŻELI(K29 =0,08;L29;0))+(JEŻELI(K30=0,08;L30;0))+(JEŻELI(K31=0,08;L31;0))+(JEŻELI(K 32=0,08;L32;0))) L40 =SUMA((JEŻELI(K24=0,23;L24;0))+(JEŻELI(K25=0,23;L25;0))+(JEŻELI(K26=0, 23;L26;0))+(JEŻELI(K27=0,23;L27;0))+(JEŻELI(K28=0,23;L28;0))+(JEŻELI(K29 =0,23;L29;0))+(JEŻELI(K30=0,23;L30;0))+(JEŻELI(K31=0,23;L31;0))+(JEŻELI(K 32=0,23;L32;0))) M34 =SUMA(M24:M32) M35 =SUMA((JEŻELI(K24="zwoln.";M24;0))+(JEŻELI(K25="zwoln.";M25;0))+(JEŻELI (K26="zwoln.";M26;0))+(JEŻELI(K27="zwoln.";M27;0))+(JEŻELI(K28="zwoln.";M 28;0))+(JEŻELI(K29="zwoln.";M29;0))+(JEŻELI(K30="zwoln.";M30;0))+(JEŻELI( K31="zwoln.";M31;0))+(JEŻELI(K32="zwoln.";M32;0))) M36 =SUMA((JEŻELI(K24=0;M24;0))+(JEŻELI(K25=0;M25;0))+(JEŻELI(K26=0;M26; 0))+(JEŻELI(K27=0;M27;0))+(JEŻELI(K28=0;M28;0))+(JEŻELI(K29=0;M29;0))+(

9 M37 M38 M39 M40 JEŻELI(K30=0;M30;0))+(JEŻELI(K31=0;M31;0))+(JEŻELI(K32=0;M32;0))) =SUMA((JEŻELI(K24=0,03;M24;0))+(JEŻELI(K25=0,03;M25;0))+(JEŻELI(K26= 0,03;M26;0))+(JEŻELI(K27=0,03;M27;0))+(JEŻELI(K28=0,03;M28;0))+(JEŻELI( K29=0,03;M29;0))+(JEŻELI(K30=0,03;M30;0))+(JEŻELI(K31=0,03;M31;0))+(JE ŻELI(K32=0,03;M32;0))) =SUMA((JEŻELI(K24=0,05;M24;0))+(JEŻELI(K25=0,05;M25;0))+(JEŻELI(K26= 0,05;M26;0))+(JEŻELI(K27=0,05;M27;0))+(JEŻELI(K28=0,05;M28;0))+(JEŻELI( K29=0,05;M29;0))+(JEŻELI(K30=0,05;M30;0))+(JEŻELI(K31=0,05;M31;0))+(JE ŻELI(K32=0,05;M32;0))) =SUMA((JEŻELI(K24=0,08;M24;0))+(JEŻELI(K25=0,08;M25;0))+(JEŻELI(K26= 0,08;M26;0))+(JEŻELI(K27=0,08;M27;0))+(JEŻELI(K28=0,08;M28;0))+(JEŻELI( K29=0,08;M29;0))+(JEŻELI(K30=0,08;M30;0))+(JEŻELI(K31=0,08;M31;0))+(JE ŻELI(K32=0,08;M32;0))) =SUMA((JEŻELI(K24=0,23;M24;0))+(JEŻELI(K25=0,23;M25;0))+(JEŻELI(K26= 0,23;M26;0))+(JEŻELI(K27=0,23;M27;0))+(JEŻELI(K28=0,23;M28;0))+(JEŻELI( K29=0,23;M29;0))+(JEŻELI(K30=0,23;M30;0))+(JEŻELI(K31=0,23;M31;0))+(JE ŻELI(K32=0,23;M32;0))) Dla studentów z 1gr WF 2 rok Ćwiczenia należy wysłać na grupy do dnia 5 kwietnia 2011 r. Wartość brutto do zapłaty powinna być równa numerowi albumu studenta wysyłającego pracę, np. student o numerze albumu powinien wysłać pracę, w której w komórce M34 powinna widnieć kwota ,00 zł. Wszystkie wiersze w tabeli należy wypełnić. Kolumna Symbol PKWiU może zostać pusta. Należy wykorzystać wszystkie stawki podatku VAT. 9