INSTRUKCJA UZUPEŁNIANIA PLIKÓW:

Transkrypt

1 INSTRUKCJA UZUPEŁNIANIA PLIKÓW: Cennik: Plik typu MS Excel w wersji Budowa nazwy pliku zawierającego informacje o cenie danej grupy: RRRR_Grupa_Nr_X_CENNIK_r.xls, gdzie: RRRR rok ogłoszenia procedury przetargowej X numer grupy Zawartość pliku: Nr grupy: Miejsce na nr grupy Nazwa grupy: Miejsce na uzupełnienie nazwy grupy; Format danych: tekst - maksymalnie 100 znaków Załącznik nr 2 do SIWZ Lp Nr grupy Producent Nazwa elementu Opis elementu Ilość elementów w jednym zestawie Ilość zestawów netto za zestaw [zł] VAT [%] brutto za zestaw [zł] netto [zł] brutto [zł] I II III VI V VI VII VIII IX X XI XII UWAGA! Jeśli dla danej grupy posiada więcej elementów niż te wyspecyfikowane przez Zamawiającego w SIWZ, wówczas dla tego dodatkowego elementu grupy będzie musiał uzupełnić wszystkie pola kolumny od I do XII. Opis pól: I. II. Lp. Liczba porządkowa poszczególnych elementów grupy. Do tej liczby porządkowej należy się odwoływać podczas uzupełniania danych w pliku Tabela rozmiarów. NIE NALEŻY zmieniać wartości tego pola dla elementów nadanych w systemie Zamawiającego, czyli dla tych podanych w SIWZ. Tylko w przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy (dopisanym przez Wykonawcę), samodzielnie nadaje nr, począwszy od nr 100. Nr grupy Numer grupy, której cennik jest wypełniany w danym pliku. W ramach jednej grupy ten nr jest JEDNAKOWY dla wszystkich jej elementów, nawet w przypadku kiedy uzupełniany element jest elementem dodatkowym grupy. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie wpisuje nr grupy identyczny z pozycjami wpisanymi przez Zamawiającego. III. - Producent Nazwa producenta oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 1

2 IV. V. VI. VII. VIII. Nazwa elementu Nazwa elementu, części składowej danej grupy, np. panewka, trzpień, śruba. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie określa nazwę elementu. Opis elementu tekst (maksymalnie 2000 znaków) wymagań Zamawiającego w stosunku do elementu części składowej danej grupy. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie dokonuje opisu. Ilość elementów w jednym zestawie Ilość sztuk danego elementu w jednym zestawie, np. jeśli do założenia jednej endoprotezy bezcementowej trzeba zużyć 4 śruby, wówczas w tym miejscu dla elementu o nazwie śruba należy wpisać wartość 4, a skoro do jednej endoprotezy zakłada się jedną panewkę, wówczas w tym miejscu dla elementu o nazwie panewka, należy podać wartość 1. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie określa ilość elementów w jednym zestawie, potrzebną do założenia, np. endoprotezy bezcementowej. Ilość zestawów Maksymalna ilość zestawów danej grupy, np. gdy dla każdej z podamy ilość 10, to oznacza, że zamówienie obejmować będzie maksymalnie 10 panewek, maksymalnie 10 trzpieni oraz maksymalnie 10 elementów zwanych śrubą - pakowaną po 4 szt.(gdy ilość elementów w jednym zestawie wynosi 4 p. opis kolumny VI), tj. maksymalnie 40 śrub. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie określa ilość zestawów. netto za zestaw Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku. netto dotycząca ilości za wszystkie elementy zestawu w danej. Jeśli w zestawie wymagane są np. 4 śruby wówczas należy podać cenę za 4 śruby. IX. - VAT Obowiązująca stawka VAT wyrażona w procentach. X. brutto za zestaw Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku. brutto dotycząca ilości za wszystkie elementy zestawu w danej. jeśli w zestawie wymagane są np. 4 śruby wówczas należy podać cenę brutto za 4 śruby. należy obliczać zgodnie ze wzorem: cena jedn. brutto za zestaw = cena netto za zestaw (kol. VIII) + wartość podatku VAT Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 2

3 XI. XII. netto Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku. Kod katalogowy danego elementu w danym rozmiarze. należy obliczać zgodnie ze wzorem: wartość netto = cena netto za zestaw (kol. VIII) x ilość zestawów (kol. VII) brutto Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku. należy obliczać zgodnie ze wzorem: wartość brutto = cena netto (kol. VIII) x il. zestawów (kol. VII) + wartość podatku VAT Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 3

4 Katalog: Plik w formacie MS Excel w wersji Budowa nazwy pliku zawierającego informacje o występujących w ofercie Wykonawcy rozmiarach poszczególnych elementów danej grupy: RRRR_grupa_Nr_X_KATALOG.xls, gdzie: RRRR rok ogłoszenia procedury przetargowej X numer grupy Arkusz składa się z dwóch zakładek: katalog rozmiar katalog cennik W plikach dodano mechanizm weryfikacji poprawności wypełnionych, którego zadaniem jest sygnalizowanie błędów. Kolumny, w których wystąpił błąd są oznaczane czerwonym kolorem czcionki. W przypadku błędu dotyczącego całego wiersza jest od podświetlany w kolorze pomarańczowym. UWAGA! Dodawanie nowych wierszy w tabelach powinno być realizowane poprzez rozciągnięcie tabeli (dolny prawy róg tabeli) lub wstawienie wiersza pomiędzy inne wiersze. Zakładka: Katalog rozmiar Zawartość arkusza: Kod katalogowy Nazwa handlowa Rozmiar Kod kreskowy produktu (kod opakowania) Kod kreskowy 2D Status I II III IV V VI Opis pól: I. Kod katalogowy Kod katalogowy danego elementu w danym rozmiarze. Kod unikatowy w skali całego dokumentu. II. - Nazwa handlowa tekst (maksymalnie 70 znaków) Nazwa handlowa uzupełnianego elementu. III. Rozmiar Rozmiar w jakim występuje dany element. Jeśli dany element występuje np. w 4 rozmiarach, wówczas dany element będzie zajmował 4 pozycje tabeli, przy czym w kolumnie rozmiar w każdej z będzie inny rozmiar. IV. - Kod kreskowy produktu (kod opakowania) Kod odczytywany z kodu kreskowego zawartego na opakowaniu producenta umożliwiający identyfikacją produktu o danym numerze katalogowym. V. Kod kreskowy 2D Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 4

5 Kod kreskowy 2D danego elementu, w danym rozmiarze. W przypadku braku kodu 2D należy wpisać wartość Nie dotyczy VI. Status lista wartości: D pozycja do dodania do umowy U pozycja do usunięcia z umowy Określa status danej Podczas składania oferty wszystkie pozycje będą przyjmowały status D. Status U będzie wykorzystywany tylko w przypadku aneksowania umów z tytułu wycofania danej z umowy. Sygnalizowane błędy: Kompletność wypełnienia wszystkich pól (kol. I-VI) Unikalność kodu katalogowego (kol. I) Unikalność pary: Nazwa handlowa, Rozmiar (kol. II, III) Unikalność kodu kreskowego produktu (kol. IV) Unikalność kodu kreskowego (kol. V) Zakładka: Katalog cennik Zawartość arkusza: Lp. Nr grupy Kod katalogowy Status Opis z cennika I II III VI V Opis pól: I. Lp. Liczba porządkowa poszczególnych elementów w ramach grupy. II. Nr grupy Numer grupy, której cennik jest wypełniany w danym pliku. W ramach jednej grupy numer jest jednakowy dla wszystkich jej elementów, nawet w przypadku kiedy uzupełniany element jest elementem dodatkowym grupy. III. Kod katalogowy Tekst Kod katalogowy danego elementu w danym rozmiarze. Kod UNIKATOWY w skali całego dokumentu IV. Status lista wartości: D pozycja do dodania do umowy U pozycja do usunięcia z umowy Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 5

6 V. Określa status danej Podczas składania oferty wszystkie pozycje będą przyjmowały status D. Status U będzie wykorzystywany tylko w przypadku aneksowania umów z tytułu wycofania danej z umowy. Opis z cennika Tekst Pozycja uzupełniana na podstawie tabeli Katalog-rozmiar, zawiera nazwę handlową oraz rozmiar Pole wypełnianie automatycznie Sygnalizowane błędy: Kompletność wypełnienia wszystkich pól (kol. I-VI) Unikalność kombinacji: Lp., Nr grupy, Kod katalogowy (kol. I-III) Obowiązkowość podania kodu kreskowego (kol. III) Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 6

7 PRZYKŁAD: Cennik: zawartość pliku o nazwie 2011_Grupa_Nr_225_CENNIK_r.xls Nr grupy: 225 Nazwa grupy: Endoproteza bezcementowa przykładowa Załącznik nr 2 do SIWZ Lp Nr grupy Producent Nazwa elementu Opis elementu A Ilość elementów w jednym zestawie Ilość zestawów netto za zestaw [zł[ Rabatu [%] rabatu [zł] netto PO RABACIE za zestaw [zł] VAT [%] brutto za zestaw [zł] netto [zł] brutto [zł] A B C D E F G H I J K I J K L NAJLEPSZY Panewka panewki , ,00 200, , , , NAJLEPSZY Trzpień trzpienia , ,00 200, , , , NAJLEPSZY Śruba Śruby , ,00 80,00 (*) 23 98,40 800,00 984, NAJLEPSZY Głowa głowy , ,00 400, , , , NAJLEPSZY haczyk głowy , ,00 100, , , ,00 RAZEM: 9800, ,00 (*) cena netto po rabacie 1 śruby wynosi: 80,00 zł / 4szt, co daje 20,00 zł Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Tabela rozmiarów str. 7

8 Katalog - Rozmiar: zawartość pliku o nazwie 2011_Grupa_Nr_225_KATALOG.xls Kod katalogowy Nazwa handlowa Rozmiar kod kreskowy produktu (kod opakowania) kod kreskowy 2D Status Aaabbb01 Handlowa_panewka S D Aaabbb02 Handlowa_panewka M D Aaabbb03 Handlowa_panewka L D Aaabbb04 Handlowa_panewka XL D Ggg01 Handlowy_trzpień XS D Ggg02 Handlowy_trzpień S D Ggg03 Handlowy_trzpień M D Ggg04 Handlowy_trzpień L D Ggg05 Handlowy_trzpień XL D Handlowa_śruba D Handlowa_śruba D Handlowa_śruba D Handlowa_głowa D Handlowa_głowa D 345RRR Handlowy haczyk Nie dotyczy D Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Tabela rozmiarów str. 8

9 Katalog - Cennik: zawartość pliku o nazwie 2011_Grupa_Nr_225_KATALOG.xls Lp Nr grupy Kod katalogowy Status Opis z cennika Aaabbb01 D Handlowa_panewka S Aaabbb02 D Handlowa_panewka M Aaabbb03 D Handlowa_panewka L Aaabbb04 D Handlowa_panewka XL Ggg01 D Handlowy_trzpień XS Ggg02 D Handlowy_trzpień S Ggg03 D Handlowy_trzpień M Ggg04 D Handlowy_trzpień L Ggg05 D Handlowy_trzpień XL D Handlowa_śruba D Handlowa_śruba D Handlowa_śruba D Handlowa_głowa D Handlowa_głowa RRR D Handlowy haczyk 1 Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Tabela rozmiarów str. 9