Solaris Bus & Coach S.A. z siedzibą na ul. Obornickiej 46, Bolechowo-Osiedle, Owińska

Transkrypt

1 Bolechowo-Osiedle, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2014 Dotyczy Projektu: Utworzenia w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. UDA-POKL /11-01 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Zamawiający Solaris Bus & Coach S.A. z siedzibą na ul. Obornickiej 46, Bolechowo-Osiedle, Owińska 2. Tryb Postępowanie ma charakter niepubliczny i jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. Zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu Utworzenia w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Opis przedmiotu zamówienia Kod zamówienia: Pomoce dydaktyczne Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów dydaktycznych do żłobka Pod Zielonym Jamniczkiem w Bolechowie-Osiedlu w ramach projektu realizowanego z Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt Utworzenie w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 4. Wymagania dotyczące Wykonawcy: W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

2 pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. Uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowe, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od r. 7. Sposób przygotowania oferty Uprzejmie prosimy o złożenie kompletnej oferty (na załączonym formularzu zał. nr 2 do zapytania ofertowego) w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i powoływać się na numer zapytania ofertowego. Oferta musi zawierać: pełną nazwę oferenta, NIP, REGON, z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy telefonu bądź maila; termin płatności referencje od osoby lub placówki, na rzecz której usługa była wcześniej świadczona; czytelny podpis osoby umocowanej do reprezentowania Oferenta, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub osoby umocowanej do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów; podana przez Oferenta w formularzu ofertowym cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym ryzyko Oferenta z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty; cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 gr i wyższe zaokrągla do 1 grosza; cenę należy podać w złotych polskich Oferta musi zawierać cenę łączną podaną w formie netto i brutto. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2

3 8. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Oferentami: - Karolina Rudnik, tel.: Miejsce oraz termin składania ofert. 9.1 Oferta powinna być przesłana na druku załączonego formularza za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: karolina.rudnik@solarisbus.com (w przypadku wiadomości większej niż 8 MB prosimy o przesłanie oferty w kilku mailach), przez kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle, Owińska do dnia r., do godz. 15: Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 5/2014 w ramach projektu UDA-POKL / Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. 9.4 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9.5 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9.6 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Ocena oferty 10.1 Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym Oferta zostanie odrzucona, jeśli zajdzie przynajmniej jeden warunek: Została złożona po terminie; Jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego; Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3

4 Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Wartość oferty 90% Czas realizacji zamówienia 10% 12. Wybór najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: Karolina Rudnik Tel.: Udzielenie zamówienia 13.1 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Jeśli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. Złączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór formularza ofertowego 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4

5 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Książki przeznaczone dla dzieci w wieku od 0 do 3 lat. Tematyka książek powinna być dostosowana do najmłodszych. Poszerzająca wiedzę o nich samych, o świecie (bliższym i dalszym), kształtująca podstawowe umiejętności i wartości społeczne. Rozwijająca spostrzegawczość, umiejętność logicznego myślenia. Tytuły książek będących przedmiotem zamówienia (oferta może zawierać również pozycje o zbliżonej tematyce). Zamówienie zostanie zrealizowane w całości lub częściach. Wydawnictwo Aksjomat: 1. Bajki na spokojny sen. Mały jeż, B. Michalec 2. Bajki na spokojny sen. Mały miś, B. Michalec 3. Baw się z nami zabawkami, B. Wierzchowska 4. Baw się z nami zwierzątkami, B. Wierzchowska 5. Co kto lubi jeść?, B. Michalec 6. Co kto robi?, B. Michalec 7. Co mówi kotek?, M. Leski 8. Co mówi krówka?, M. Leski 9. Co mówi piesek?, M. Leski 10. Co się dzieje pod ziemią. Na wsi., A Podgórska 11. Co się dzieje pod ziemią. W mieście., A. Podgórska 12. Co słychać na budowie? 13. C słychać w policji? 14. Co słychać w straży pożarnej? 15. Czego potrzebuję?, D. Howarth 16. Czyj to głos? Brum, brum!, A. Podgórska 17. Czyj to głos? Kle, kle!, A. Podgórska 18. Czyj to głos? Kukuryku!, A. Podgórska 19. Gdzie kto mieszka?, B. Michalec 20. Jak to jest zrobione?, Pojazdy., A. Podgórska 21. Książeczka małego chłopca. Nowa koparka, A. Podgórska 22. Książeczka małego chłopca. Wóz policyjny, A. Podgórska 23. Książeczka małego chłopca. Wóz strażacki, A. Podgórska 24. Kto to? Co to? Pojazdy, A. Bator 25. Kto to? Co to? Zwierzęta, A. Bator 26. Maluch odkrywa świat. W domu, A. Nowicki 27. Maluch odkrywa świat. W mieście, A. Nowicki 28. Okulary, J. Tuwim 29. Pan Kluczyk przedstawia. Moje narzędzia, A. Podgórska 30. Quiz malucha. Zwierzęta na wsi Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5

6 31. Quiz malucha. Zwierzęta w zoo 32. Skąd się biorą jajka? J. Bernat 33. Zwierzęta 1. Kto to taki? 34. Zwierzęta 2. Kto to taki? 35. Zwierzęta 3. Kto to taki? 36. Zwierzątka z mama i tatą. W zagrodzie. Wydawnictwo Wilga: 1. 1,2,3 Bardzo Mądry maluch, il. K. Nowowiejska 2. A, B, C Bardzo Mądry Maluch, il. K. Nowowiejska 3. Kształty Bardzo Mądry Maluch, il. K. Nowowiejska 4. Pierwsze słowa Bardzo Mądry Maluch, il. K. Nowowiejska pierwszych słów zwierzaków dla dzieciaków 7. A kuku! Dżungla, U. Kozłowska 8. Ciężarówka Brum, il. L. Lewis 9. Jaki to kolor? Wysuń okienko., U. Kozłowska 10. Tupcio Chrupcio. Nie chcę jeść!, E. Piotrowska 11. Boże Narodzenie Tupcia Chrupcia, E. Piotrowska 12. Tupcio Chrupcio. Kapryśna myszka, E. Piotrowska 13. Tupcio Chrupcio. Wizyta u dziadków, E. Piotrowska 14. Tupcio Chrupcio. Umiem się dzielić, E. Piotrowska 15. Tupcio Chrupcio. Żegnaj, pieluszko!, E. Piotrowska 16. Tupcio Chrupcio. Idę do lekarza, E. Piotrowska 17. Tupcio Chrupcio. Dbam o zęby, E. Piotrowska Wydawnictwo Zakamarki: 1. A dlaczego?, Anna Clara Tidholm 2. Auto Maksa, B. Lindgren Wydawnictwo Bajka: 1. Ale zabawa,, M. Strzałkowska 2. Gdzie jest baranem, M. Strzałkowska 3. W drodze, M. Strzałkowska Wydawnictwo Zielona Sowa: 1. Ubrania i zabawki. Rosnę i poznaję 2. W domu i w parku. Rosnę i poznaję 3. W kuchni 4. W łazience 5. Zwierzęta i ich dzieci 6. Czerwony kapturek 7. Brzydkie kaczątko Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6

7 8. Kopciuszek 9. Kot w butach Wydawnictwo Babaryba: 1. Auta, S. Lomp 2. Kurcze blade, W. Chotomska 3. Na budowie Wydawnictwo Dwie Siostry: 1. Auto, J. Bajtlik 2. Co wypada a co nie wypada, O. Cieślak 3. Lato na ulicy Czereśniowej 4. Wiosna na ulicy Czereśniowej 5. Jesień na ulicy Czereśniowej 6. Zima na ulicy Czereśniowej 7. Noc na ulicy Czereśniowej 8. Paweł i Gaweł, A. Fredro Wydawnictwo Papilon: 1. Bali. Domowy piknik, M.Laurent Richard 2. Bali. Drogocenne skarby, M.Laurent Richard 3. Bali. Jazda na rowerze, M.Laurent Richard 4. Bali. Zabawa w chowanego, M.Laurent Richard 5. Na straganie Klasycy dzieciom, J. Brzechwa 6. Rzepka Klasycy dzieciom, J. Tuwim 7. Ptasie radio, J. Tuwim Wydawnictwo Egmont: 1. Basia, Franek i samochody, Z. Stanecka 2. Basia, Franek i jedzenie, Z. Stanecka 3. Liczę i zgaduję. Znajdź mnie, A. Boboryk 4. Mój pierwszy atlas świata, M. Deskur Wydawnictwo Tatarak: 1. Bardzo głodna gąsienica, E. Carle 2. Biedronka, E. Carle 3. Moja pierwsza książka o kolorach, E. Carle 4. Moja pierwsza książka o liczbach, E. Carle 5. Na wsi, A. Mitgutsch 6. Nad wodą, A. Mitgutsch 7. Piraci 1001 drobiazgów, A. Mitgutsch 8. W mieście, A. Mitgutsch Wydawnictwo Buchmann: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7

8 1. Ciekawski George i króliki, H.A. Rey 2. Ciekawski George na wycieczce, H. A. Rey Wydawnictwo Publicat: 1. Co lubię jeść. Nauka i zabawa dla malucha, B. Michalec Wydawnictwo Tako: 1. Czy dosięgnie? Pracujące pojazdy, T. Miura Wydawnictwo G &P Oficyna Wydawnicza: 1. Grzyby, J. Brzechwa 2. Lokomotywa, J. Tuwim Wydawnictwo Muchomor: 1. Jedzie pociąg z daleka 2. Krakowiaczek jeden Wydawnictwo Galaktyka: 1. Maluszek patrzy. Kwiatki Wydawnictwo Debit: 1. Marysia i zagubiona Przytulanka, N. Berkane 2. Marysia ma ospę, N. Berkane 3. Marysia na wsi, N. Berkane 4. Marysia nad morzem, N. Berkane 5. Marysia w ogrodzie, N. Berkane 6. Miś Bodo i strażacy 7. Mis Bodo na placu budowy 8. Mis Bodo w przedszkolu 9. Miś nie lubi się myć, B. Rodik Wydawnictwo Format: 1. Miffi w przedszkolu, D. Bruno 2. Miffi, dziadek i babcia, D. Bruno Wydawnictwo Liwona: 1. Poznaj świat. Dinozaury 2. Poznaj świat. Zabawki Wydawnictwo Czarna Owieczka: 1. W mieście, G. Wandrey 2. W przedszkolu, G. Wandrey Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8

9 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. Oświadczam, że oferuję dostawę materiałów dydaktycznych do ośrodka POD ZIELONYM JAMNICZKIEM w ramach realizacji inwestycji w firmie Solaris Bus & Coach S.A. w ramach projektu pt. Utworzenie w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A., zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 1. Nazwa Przedsiębiorstwa:.. 2. Adres Przedsiębiorstwa: 3. Numer NIP: 4. Numer telefonu:.. 5. Numer REGON::. 6. Numer Faxu: 7. Adres 8. Wartość oferty:. 9. Szczegółowa wartość oferty proszę przygotować wg wzoru tabeli poniżej. Nazwa produktu Wartość netto (PLN) Wartość brutto (PLN) VAT 10. Opis techniczny: 11. Warunki płatności:. 12. Warunki gwarancyjne i pogwarancyjne: Termin i warunki dostawy:. 14. Data rozpoczęcia prac: 15. Czas realizacji:. dni robocze. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z wymogami polskiego prawa oraz z uwzględnieniem zapisów powyższego zamówienia ofertowego / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 9

10 Załącznik 3. OŚWIADCZENIE DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 5/2014. Dane Oferenta Dotyczy zapytania ofertowego nr 5/2014 na dostawy materiałów dydaktycznych do żłobka Pod Zielonym Jamniczkiem w ramach projektu utworzenia przyzakładowego ośrodka opieki POD ZIELONYM JAMNICZKIEM nad dziećmi pracowników Solaris Bus & Coach S.A. w Bolechowie-Osiedlu realizowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Działając w imieniu... Oświadczam, że powyższy Oferent nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w ramach przedmiotowego postępowania. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a) uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... podpis Oferenta Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10