Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komorniczych prowadzonych przy Sądzie Rejonowym w Tychach

Transkrypt

1 Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komorniczych prowadzonych przy Sądzie Rejonowym w Tychach Tychy, dnia 07 maja 2013r. Na podstawie art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji Dz.U. z 2006 r. nr 167, póz z późn. zm. Prezes Sadu Rejonowego w Tychach zlecił przeprowadzenie kontroli działalności Kancelarii Komorniczych przy Sądzie Rejonowym w Tychach. Kontrola obejmowała następujące zagadnienia: - szybkość, sprawność i rzetelność postępowania - przy uwzględnieniu zasad wynikających z przepisów kpc i Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia r. w sprawie czynności komorników. Kontrola w tym zakresie winna dotyczyć wszystkich kategorii spraw ze szczególnym jednak uwzględnieniem spraw dotyczących egzekucji należności sądowych (rep. Kms); - prawidłowość prowadzenia biurowości tj. przestrzegania zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia r. w sprawie określenia szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych Dz.U. z dnia r. - w szczególności 5, 7, 18, tego rozporządzenia; - prawidłowość organizacji i zasad funkcjonowania kancelarii - przy uwzględnieniu zasad wynikających z ustawy z dnia r. o komornikach sądowych i egzekucji - w szczególności art. 17, 18,24, 36. Strona 1 z 6

2 Sądzie Rejonowym w Tychach Joanny Kowalskiej. Kontrola została przeprowadzona przez SSR A. Puzę. Na podstawie skontrolowanych akt należy stwierdzić, że Pani Komornik podejmuje czynności w sprawach w sposób prawidłowy i sprawny. Swoje obowiązki realizuje bez zbędnej zwłoki, w tych kategoriach spraw, w których czynności powinny być podejmowane z urzędu - Pani Komornik podejmowała czynności niezwłocznie i zgodnie z przepisami. Akta prowadzone są przez Panią Komornik bardzo starannie, są pozszywane, pisma są umieszczane z zachowaniem chronologii. Pani Komornik zastosowała się do poprzednich zaleceń pokontrolnych - zwraca uwagę na umieszczanie adnotacji o weryfikacji tytułów wydawanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Za wyjątkiem niewielkich uchybień wyżej wskazanych działalność Pani Komornik naieży.ocenić pozytywnie. Pani Komornik powinna zwrócić większą uwagę na załączanie' przez wierzycieli odpisów z KRS prawidłowo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez profesjonalnych pełnomocników, tak aby do wniosku nie było załączanych zwykłych kserokopii odpisów z KRS. W sprawach Kmp, jeżeli zachodzi taka konieczność, należałoby umieszczać w aktach informacje o złożeniu wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego o wpis dłużnika do rejestru dłużników niewypłacalnych. W przypadku postępowań egzekucyjnych prowadzonych w sprawach, w których tytułem egzekucyjnym jest orzeczenie wydane w elektronicznym postępowaniu upominawczym i jest składany wniosek elektroniczny, wierzyciel reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika powinien nadesłać pełnomocnictwo do działania w imieniu wierzyciela.. Strona 2 z 6

3 Sądzie Rejonowym w Tychach Cezarego Grabowskiego. Kontrola została przeprowadzona przez SSR K. Czaplę. 1. Zaleca się zwracać uwagę na konieczność odnotowywania na okładkach akt informacji o przyłączeniu; 2. Należy dbać o bieżące umieszczanie w aktach zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek adresowanych do stron; 3. Wymagane jest również czytelne sporządzanie protokołów (pisanych ręcznie); 4. Należy zwracać tytuły wykonawcze w przypadku umorzenia postępowania egzekucyjnego w trybie art pkt 3 k.p.c.. Strona 3 z 6

4 Sądzie Rejonowym w Tychach Tomasza Zaprzał. Kontrola została przeprowadzona przez SSR A. Kocurek-Kępa. 1. Zgodnie z treścią art. 827 l k.p.c. przed umorzeniem postępowania należy wysłuchać wierzyciela i dłużnika. Zwłaszcza w sytuacji, gdy egzekucja jest umarzana na podstawie art. 824 l pkt 3 k.p.c., należy pamiętać o wysłuchaniu zarówno wierzyciela jak i dłużnika przed umorzeniem postępowania; 2. Komornik powinien zwracać szczególną uwagę na prawidłowe doręczanie dłużnikom zawiadomienia o wszczęciu postępowania oraz dołączonych do niego pouczeń. W sytuacji, gdy przesyłka jest podwójnie awizowana, może ona zostać uznana za prawidłowo doręczoną wyłącznie wówczas, gdy została wysłana na adres, pod którym dłużnik mieszka. Jeżeli w toku postępowania (np. w trakcie wykonywania czynności w terenie lub na skutek osobistego kontaktu z dłużnikiem w kancelarii komornika) okaże się, że dłużnik mieszka pod innym adresem, trzeba pamiętać o prawidłowym doręczeniu mu zawiadomienia o wszczęciu postępowania oraz pouczeń, co powinno zostać odnotowane w aktach sprawy. Strona 4 z 6

5 Sądzie Rejonowym w Tychach Antoniego Kuźmiczuka. Kontrola została przeprowadzona przez SSR G. Maczka. 1. Bezwzględnie należy rzeczywiście wszczynać egzekucję z nieruchomości niezwłocznie po złożeniu wniosku przez wierzyciela w tym zakresie, tzn. w terminie 7 dni wysyłać zawiadomienia o wszczęciu tej egzekucji oraz wniosek o wpis ostrzeżenia w księdze wieczystej; 2. Należy niezwłocznie udzielać informacji o biegu egzekucji zarówno wierzycielom, jak i Sądowi sprawującemu nadzór nad egzekucją z nieruchomości; 3. Należy konsekwentnie egzekwować od wierzyciela złożenie prawidłowo uwierzytelnionych dokumentów wykazujących umocowanie do działania w jego imieniu osób, które podpisały wniosek; 4. Należy w szerszym zakresie podejmować z urzędu czynności w sprawach z rep. Kms, a w szczególności czynności w miejscu zamieszkania dłużnika w celu ustalenia majątku, możliwego do zajęcia i zbycia celem zaspokojenia wierzyciela, a także sporządzać i zamieszczać w aktach protokoły z tych czynności; 5. Na czas przekazywania akt do Sądu należy zakładać akta zastępcze i na bieżąco podejmować czynności; 6. Należy na bieżąco prowadzić karty rozliczeniowe w każdej ze spraw oraz na bieżąco załączać do akt dowody wpływu środków na rachunek bankowy; 7. Należy większą wagę przykładać do ustalenia prawidłowego adresu zamieszkania dłużnika oraz prawidłowego doręczania przesyłek. Strona 5 z 6

6 Sądzie Rejonowym w Tychach Zbigniewa Jarczyka. Kontrola została przeprowadzona przez SSR M. Noga. Na podstawie skontrolowanych akt należy stwierdzić, iż poza drobnymi uchybieniami Komornik prawidłowo oraz sprawnie i szybko realizuje nałożone na niego obowiązki. Akta prowadzone są starannie. Zarówno biurowość jak i czynności Komornika nie budzą większych zastrzeżeń. Pan Komornik w dużej części zastosował się do poprzednich zaleceń pokontrolnych. W przyszłości sprawach należy położyć nacisk przede wszystkim na sprawne podejmowanie czynności na późniejszym etapie postępowania (po sprawnie prowadzonym etapie początkowym), co dotyczy przede wszystkim spraw zarejestrowanych w repertorium KMs. Komornik powinien także podjąć także działania organizacyjne umożliwiające większe opanowanie wpływu i sukcesywne zmniejszenie zaległości. Powinien także zwrócić uwagę na uchybienia w sprawach indywidualnie wskazanych w protokole. Strona 6 z 6