INSTYTUT NOWYCH SYNTEZ CHEM

Transkrypt

1 INSTYTUT NOWYCH SYNTEZ CHEM INS/NO/ZO-9/208 Pulawy, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa tonerow do urz^dzen drukuj^cych. ZAMAWIAJACY Instytut Nowych Syntez Chemicznych, Al. Tysi^clecia Panstwa Poiskiego 3A, 24-0 Pu Szczegotowy opis przedmiotow zamowienia zawiera zai^cznik nr do Zapytania Ofertowe 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA Przedmiotem zamowienia jest dostawa: ) tonerow do urz^dzeh drukujqcych - ORYGINAtY 2) tonerow do urz^dzeh drukuj^cycli - ZAMIENNIKI 3. TERMIN REALIZAai ZAMOWIENIA - sukcesywnie, do r. 4. OCENA OFERT - Zamawiajacy dokona oceny waznycii ofert na podstawie kryterium najni 5. SKtADNIKI OFERTY - oferta musi zawierac: ) wypetniony Formularz Ofertowy 2) oryginal lub potwierdzon^ za zgodnosc z oryginatem kopi^ dokumentu potwierd prawo /upowaznienie osoby podpisuj^cej oferty do reprezentowania / skladania os imieniu Oferenta (np. KRS, CEIDG). 6. INFORMAaE DOPi'CZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajacy zawiadomi Wykonawcow za posredni poczty elektronicznej oraz zamiesci wyniki na swojej stronie internetowej znajduj adresem 7. OSOBY UPOWAZNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI ) Anna Zawadzka - sprawy formalne tel ) Marek Skomra - sprawy merytoryczne tel ZAMAWIAJACY ZASTRZEGA ) Zamawiajacy zastrzega sobie prawo uniewaznienia post^powania bez podania przycz 2) Zamawiajacy zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz nie dokonania zadnej oferty bez podania przyczyny i z tego tytuiu Wykonawcom nie b^dq przy zadne roszczenia wobec Zamawiajacego. Oferty nalezy przestac za posrednictwem poczty elektronicznej ad res na anna.zawadzka@ins.pulawv.pl; w terminie do 5 marca br. do godz. 2:00 DYR z up. Kierowf)ik.Dziatu Adm. - Prawnego ZAtACZNIKI ) formularz ofertowy - opis przedmiotu zamowienia 2) wzor umowy Zakres akredytacji Laboratorium Badawcjego PUtAWY al. Tysiqclecja Panstwa Poiskiego 3A tel fax insis)ins.pulawy.pl REGON: NIP: SADREIONOWY LUBUN6 ZSIEDZIB^WSWIDNKU WYDZIAt GOSPODARCZY KRAIOWEGO REJESTRU SADOWEGO NumerKRS:

2 Zal^cznik nr INS/NO/2O-9/208 FORMULARZ OFERTOWY do zapytania ofertowego WYKONAWCA Ja/My nizej podpisani Ad res: NIP REGON adres numer telefonu: osoba do kontaktu z Zamawiaj^cym Dostawa tonerow do urz^dzeh drukuj^cych. SKtADAMY OFERT^ na dostaw^ przedmiot zamowienia, zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 2. ZOBOWI/\ZUJEI^Y SI^ dostarczyc przedmiot zamowienia zgodny z oplsem przedmiotu zamo (zaiqcznik nr do zapytania ofertowego). 3. ZOBOWIAZUJEMY SI^ wykonac zamowienie w terminie 4 dni roboczych od ziozenia zamow przez Zamawiajacego (sukcesywnie do r.). 4. OSWIADCZAIvjY, ze zapoznalismy si^ z istotnymi postanowieniami umowy okresionymi w Z Ofertowym, nie wnosimy do niej zastrzezen oraz przyjmujemy warunki w niej za zobowiqzujemy si^, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnej z n oferty na warunkach okreslonych w Zapytaniu Ofertowym. CZ^SC I - tonery oryginalne netto; VAT: Brutto: slownie: CZ^SC II - zamienniki netto: VAT: Brutto: slownie:

3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA / OFERTA CZ^SC I - TONERY ORYGINALNE LP Urz^dzenie drukujqce kolor wydajnosc wydruku/ilosc Ilosc sztuk stron /ow warcosc podaje Wykonawca cena netto za szt. / wartosc netto X ilosc sztuk/ow Brother HL DW 2szt. 2 Brother HL- 370 CDW 3 4 szt. Brother HL-450CDN 4 Brother HL-5470DW mono A4 5 Brother HL-L9200CDW - A4 kolor 6 HP Color LaserJet Pro MFP M277 dw 4 y 2 szt szt. szt. 7 5 szt. Xerox Work Centre ow 8 Lexmark XS 860dn szt. 9 OKI Mikroline 20eco 0 szt. RICOH MP C 3003 CZESC II - ZAMIENNIKI LP Urz^dzenie drukuj^ce kolor wydajnosc wydruku/ilosc Ilosc sztuk stron /ow wartosc podaje Wykonawca cena netto za szt. / wartosc netto X ilosc sztuk/ ow BROTHER 8250DN 5 szt. 2 BROTHER MFC 7860 DW 3 Brother DCP7065DN 5 szt. 4 Brother DCP7065DN b^ben

4 5 szt. BROTHER HL-4570CDW 6 7 BROTHER HL-4570CDW pojemnik na zuzyty toner Brother HL-4050CDN - A4 kolor - szt. szt. 8 Brother HL-L 2365 DW szt. 9 HP Color LaserJet y 0 HP Deskjet D y HP Color LaserJet Pro HP LaserJet szt. 3 HP Laser Jet Professional CP 020 Series szt. 4 HP Laser Jet szt. 5 HP LaserJet HP Laser Jet 4 L 7 HP Color LaserJet CP55 8 Xerox Work Centre Xerox Work Centre Xerox Work Centre 5020 DN 2 Lexmark X364dn 22 Samsung ML-2850 DN 23 Konica Minolta bizhub C Konica Minolta bizhub C 30 pojemnik na zuzyty toner 25 Canon IR 28 4 szt. szt. 4 szt. 4 y 0 szt. szt. 4 szt. 4 szt. szt. szt.

5 Nashuatec Dell 330CN 28 Dell B RICOH MP Lexmark E460dn 3 Brother 8950DW szt. szt. 5 szt. 32 HP LaserJet 08 - mono A4 szt. 33 HP LaserJet 3050 mono A4 szt. Zamawiajacy wymaga od Oferentow prawidtowego / bezbl^dnego pod wzgl^dem rachunkowym wypelnienia Przedmiotem zamowienia jest dostawa oryginalnych tonerow i ich zamiennikow oraz czesci zami dopuszczajq zmianq ilosci przedmiotow zamowienia przy zachowaniu cen jednostkowych i magazynu Zamawiajacego mieszcz^cego siq w siedzibie Zamawiajacego, od poniedziatku do drukuj^cych. W ramach realizacji przedmiotu umowy podane przez Zamawiajacego ilosci przedmiotu za stanowi^ ilosc prognozowanq. W zaieznosci od faktycznych potrzeb Zamawiajacego wartosci zawartej umowy. 2. W przypadku zmiany ilosci prognozowanej, Wykonawcy nie przysluguje z tego tytu roszczenie. 3. Dopuszczone zmiany ilosciowe o ktorych mowa w pkt nie wymagaj^ sporzqdzenia ane umowy. 4. Przedmiot zamowienia b^dzie dostarczany w ci^gu roku na podstawie zamowienia swa przez Zamawiajacego w formie telefonicznej, faksem lub pisemnie. Osobq upowazni kontaktu z Wykonawcy jest Pan Jan Lipski (tel ). 5. Wykonawca zobowi^zuje si^ do dostarczenia kazdorazowo zamowionej partii prze zamowienia w ci^gu 4 dni roboczych od ztozenia zamowienia przez Zamawiajacego. 6. Przedmiot zamowienia b^dzie dostarczany przez Wykonawcy na jego koszt i na jego w godzinach od 6:00 do 3:00.

6 INS/NO/ZO-9/208 Za+^cznik Nr 2 UMOWA nr INS/NO/ZO-9/208 zapytanie ofertowe dostawa tonerow do urz^dzen drukuj^cych zawarta w dniu 208 r. w Putawach pomi^dzy Instytutem Nowych Syntez Chemiczn Al. Tysiqclecia Panstwa Poiskiego 3A, 24-0 Pulawy, wpisany do rejestru przed prowadzonego przez S^d Rejonowy Lublin-Wschod w Lublinie, z siedzib^ w Swidniku, VI Gospodarczy Krajowego Rejestru S^dowego; KRS ; NIP ; REG , ktory reprezentuje: Janusz Igras - p.o. Dyrektora INS zwany dalej Zamawiaj^cym, a reprezentowanymi przez: zwany dalej Wykonawcy. Umowa jest nast^pstwem przeprowadzenia zapytania ofertowego DOSTAWA TONEROW DO URZADZEINI DRUKUJACYCH, nr sprawy INS/NO/ZO-9/208. Przedmiot umowy.. Przedmiotem zamowienia jest dostawa oryginalnych tonerow i ich zamiennikow ora zamiennych do urz^dzeh drukuj^cych zgodnie z opisem przedmiotu zamowienia (zaiqcznik zapytania ofertowego) oraz zgodnie z oferty Wykonawcy. Przez okreslenie oryginalny" toner nalezy rozumiec materiat wyprodukowany przez p tego urzadzenia. Za fabrycznie nowy nie uznaje si^ wyrobu gdzie pojemnik zosta wyczyszczony i ponownie napetniony tonerem lub tuszem. 2. Szczegolowy opis przedmiotu zamowienia - rodzaj przedmiotu zamowienia, czyli przedmiotu i zapotrzebowanie ilosciowe - jest zawarte w zai^czniku numer do Ofertowego. 3. Zamowienie zrealizowane zostanie zgodnie: z opisem przedmiotu zamowienia (zaigcznik nr do Zapytania Ofertowego); ze ztozon^ przez Wykonawcy ofertq. Termin wykonania umowy 2. Zamowienie realizowane b^dzie sukcesywnie, do dnia 3 grudnia 208 r.

7 Wartosc umowy 3. Przyblizon^ wartosc przedmiotu umowy w calym czasie jej trwania, Strony ustalaj^ na kwot^: CZ^SC I - tonery oryginalne netto: VAT: Brutto: zt slownie: CZ^SC II - netto: VAT: Brutto: slownie: zamienniki Warunki platnosci 4.. Zamawiajacy b^dzie dokonywal zaplaty ceny za kazd^ parti^ dostarczonego towaru prze konto Wykonawcy w ci^gu 30 dni od otrzymania towaru i faktury. 2. Cena zawiera wszystkie opiaty i koszty zwi^zane z dostaw^ przedmiotu zamowienia d Zamawiajacego (magazyn). 3. W ramacin realizacji przedmiotu umowy podane przez Zamawiajacego ilosci przedmiotu z stanowi^ ilosc prognozowanq. W zaieznosci od faktycznych potrzeb Zamawiajacego dopuszczaj^ zmiany ilosci przedmiotu zamowienia przy zachowaniu cen jednostkowych wartosci zawartej umowy. 4. W przypadku zmiany ilosci prognozowanej, Wykonawcy nie przysluguje z tego tytu roszczenie. 5. Dopuszczone zmiany ilosciowe o ktorych mowa w pkt 3 nie wymagaj^ sporzqdzenia an umowy. 6. W okresie obowiqzywania umowy podane przez Wykonawcq w formularzu ofertowym c jednostkowe przedmiotow zamowienia s^ stale i nie podlegaj^ zadnej zmianie. skiadanego przez Zamawiajacego w formie telefonicznej, faksem lub pisemnie. Osob^ upo dia danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikuj^ce dany produkt i termin wazn Warunki wykonania umowy 5.. Wykonawca gwarantuje wysok^ jakosc, niezmiennosc cech oraz jednolitosc zaoferowa ofercie przedmiotu zamowienia przez caly okres obowiazywania umowy. 2. Wyroby, o ktorych mowa w, b^d^ dostarczone w ci^gu roku na podstawie zamo do kontaktu z Wykonawcy jest Pan Jan Lipski (tel ). 3. Wykonawca zobowi^zuje si^ do dostarczenia kazdorazowo zamowionej partii prze zamowienia w ci^gu 4 dni roboczych od ziozenia zamowienia przez Zamawiajacego. 4. Przedmioty umowy b^d^ dostarczane przez Wykonawcy na jego koszt i na jego ryz magazynu Zamawiajacego mieszcz^cego si^ w siedzibie Zamawiajacego, od poniedziaiku d w godzinach od 6:00 do 3: Przedmioty zamowienia b^d^ zapakowane i dostarczone w oryginalnych, typowych opako posiadac znak firmowy i okreslenie pochodzenia (producenta). 6. Zamawiajacy nie dopuszcza oferowania produktow regenerowanych, poddawanych pro ponownego napelniania b^dz wymiany jakichkolwiek elementow. 7. W przypadku uszkodzenia urzqdzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu, Zamawi b^dzie przyslugiwal zwrot kosztow naprawy urzadzenia.

8 Gwarancja 6.. Wykonawca udzieli Zamawiajqcemu 2 miesi^cznej gwarancji jakosci i r^kojmi za dostarczony przedmiot zamowienia, licz^c od daty dostawy. Niniejsza umowa stanowi d gwarancyjny uprawniaj^cy Zamawiajacego do z^dania od Wykonawcy napraw wszelkich fizycznycli w przedmiocie umowy, w okresie trwania gwarancji jakosci. 2. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiajacy ozy (faks lub ) reklamacj^ z krotkim opisem wad. Wykonawca w terminie 4 dni r rozpatrzy ztozon^ reklamacjq oraz dokona na w+asny koszt wymiany reklamowanych materia W przeciwnym razie, Zamawiajacy uprawniony jest do odst^pienia od umowy. 3. W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiajacy stwierdzi niezgodnosci ilos jakosciowe dostarczonego asortymentu wyszczegolnionego w zamowieniu cz^stkowym, ma do zwrotu calej partii niezgodnego asortymentu na koszt Wykonawcy. 0 zaistniaty Zamawiajacy powiadomi Wykonawcy pisemnie faksem lub em. 4. Zamawiajacy moze odmowic odbioru materialow eksploatacyjnych w widocznq wad^ (uszk opakowanie). 5. W opisanym wyzej przypadku Wykonawcy nie przysluguje wynagrodzenie. Kary umowne 7.. Wykonawca zobowiazany jest do zaplacenia Zamawiaj^cemu kary umownej za kazdy dzieh z dostarczeniu towaru, w wysokosci 0,2% brutto wartosci towaru za kazdy dzien zwioki umowy byl zobowiqzany dostarczyc. 2. Wykonawca pozostaje w zwioce, jezeli nie dostarczyl towaru w terminie lub dostarczon wadliwy. 3. Odpowiedzialnosc Wykonawcy z tytuiu kary umownej nie wyl^cza jego obowiqzku do nap szkody na zasadach ogolnych Interpretacja prawna 8.. Sqdem wlasciwym miejscowo do rozstrzygania sporow mi^dzy stronami jest S^d wlasc siedziby Zamawiajacego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj^ formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie maja zastosowanie przepisy ustawy zamowien publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny. 9. Umow^ sporz^dzono w dwoch jednobrzmi^cych egzemplarzach, po jednej dia kazdej ze Stron.