Procedura nr: CZIiTT-BU-15/2016. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Wzór umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Wzór umowy zawarta pomiędzy: Politechniką Warszawską Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii, ul. Rektorska 4, Warszawa, REGON: , NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez p. Annę Rogowską na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Politechniki Warszawskiej, prof. dr. hab. inż. Jana Szmidta, nr BR-P-383/2016 z dnia 1 września 2016 r., a z siedzibą w. ( -..), ul..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w,.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:..., REGON:..., NIP:..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez p....,..., łącznie zwanymi dalej Stronami, lub każdy z nich z osobna Stroną, w wyniku przeprowadzenia procedury udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wartości określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.), o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę filtrów powietrza (dalej artykuły lub towar ) służących do zapewnienia dopływu czystego powietrza do wszystkich pomieszczeń budynku Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej, określonych w pkt. III. ZAPYTANIA OFERTOWEGO (ZO) stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na warunkach określonych w Formularzu oferty Wykonawcy z dnia r. stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy (dalej Oferta ). 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego niniejszej umowy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada odpowiednie środki techniczne potrzebne do realizacji niniejszej umowy, 2) dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiada wszystkim cechom określonym w opisie przedmiotu umowy, b) jest fabrycznie nowy, c) jest wolny od wad i praw osób trzecich, d) jest wysokiej jakości oraz zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewni należyte bezpieczeństwo, bezawaryjność, e) posiada naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: nazwę producenta, klasę filtra i jego wymiary. 2. Warunki i termin wykonania umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej realizacji zamówienia w terminie 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. O terminie dostarczenia przedmiotu umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej na 2 dni robocze przed terminem dostawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy własnym transportem lub transportem za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi kurierskie, na własne ryzyko i na własny koszt. 4. Adres miejsca dostawy i wniesienia: Politechnika Warszawska Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii, Warszawa, ul. Rektorska 4, pomieszczenie magazynowe wskazane

2 w imieniu Zamawiającego przez Użytkownika upoważnionego do nadzoru nad prawidłową realizacją zamówienia. 5. Przedmiot umowy nie może zostać dostarczony w stanie uszkodzonym. 6. Termin dostarczenia towaru uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy towar na miejsce jednorazowo w całości. 7. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do dostarczanych artykułów stosowne i ważne na dzień dostawy zaświadczenia/lub atesty i/lub świadectwa jakości, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego. 8. Dostawa zostanie potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń. 3. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za dostarczony przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę ustaloną na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w Formularzu oferty w wysokości: - wartość brutto:. zł (słownie:...), - w tym podatek VAT w stawce 23% w wysokości. zł (słownie:.), - wartość netto:.. zł (słownie:....), 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją, w tym koszty transportu, rozpakowania i wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3. Podstawą rozliczenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron, protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Faktura będzie wystawiona na następujące dane Zamawiającego: Politechnika Warszawska Pl. Politechniki 1, Warszawa NIP: Faktura będzie zawierała: - nazwy, ilości, cenę i wartość każdego rodzaju filtra, - sformułowanie: Dostawa zrealizowana na podstawie umowy nr CZIiTT-BU-15/2016 z dnia.. r.. 6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 14 dni licząc od daty jej otrzymania, o ile faktura zostanie wystawiona prawidłowo. W przypadku zwrotu faktury przez Zamawiającego z uwagi na jej błędy, 14-dniowy termin płatności biegnie od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 7. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Płatności będą dokonane przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 4. Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na zakupione artykuły, liczonej od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń w zakresie liczbowym i asortymentowym. 2. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy jest fabrycznie nowy, wyprodukowany przez producenta wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 4. Wykonawca oświadcza, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego filtrów nie spowoduje utraty praw gwarancji dotyczących urządzeń, do których są przeznaczone kupowane artykuły i przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność z tego tytułu. 5. Gwarancja obejmuje usuwanie wszelkich wad i usterek tkwiących w przedmiocie umowy w momencie sprzedaży, jak i powstałych w okresie gwarancji. 6. Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamację z tytułu dostawy wadliwych towarów lub nie spełniających warunków umowy i oferty, drogą faksową na nr... lub pocztą elektroniczną na adres W sytuacji stwierdzenia przez Użytkownika wad jakościowych artykułów w okresie trwania rękojmi lub gwarancji, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w formie pisemnej i prześle kanałem elektronicznym najpóźniej w terminie 30 dni od wykrycia wady na adres . lub drogą faksową na nr..., przy czym potwierdzenie dostarczenia wiadomości/raport transmisji faksu jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. str. 2 z 6

3 8. Reklamacje przyjmuje:., ul... tel.... faks..., 9. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego asortymentu na filtr nowy, wolny od wad w ciągu 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. 10. Obowiązek odebrania od Zamawiającego wadliwych, reklamowanych filtrów oraz ponownego dostarczenia materiałów wolnych od wad do Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 11. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 12. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacji rozpatrzyć ją i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zeskanowanej i przesłanej kanałem elektronicznym na adres wskazany w 5 ust. 1, czy reklamację uznaje. W razie uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia wynikłej szkody bezpośrednio u Zamawiającego, w terminie 20 dni roboczych od dnia nadania zgłoszenia reklamacji. Po bezskutecznym upływie terminu na rozpatrzenie reklamacji będzie ona uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 13. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 14. W przypadku ujawnienia wad w przedmiocie zamówienia, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady w ramach rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5. Reprezentacja 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy (Użytkownik) pod względem ilościowym i jakościowym jest: p..., adres poczty elektronicznej:., nr tel.: Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie zamówienia jest: p...., adres poczty elektronicznej:, nr tel.: 3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 są uprawnione do uzgadniania formy pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 5. Korespondencja w formie papierowej w ramach niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie zawierać nazwę i numer niniejszej umowy oraz będzie doręczana osobiście lub wysyłana pocztą/kurierem na adresy wymienione poniżej: 1) dla Zamawiającego: Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej ul. Rektorska 4, Warszawa Dział Organizacyjny 2) dla Wykonawcy: 6. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 50% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad z zastrzeżeniem ust.4; 4. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. str. 3 z 6

4 5. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy naliczonych kar umownych. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 7. Zmiany treści umowy 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany niedotyczące postanowień umownych np. gdy konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, nastąpią poprzez przekazanie drugiej Stronie pisemnego oświadczenia Strony, której te zmiany dotyczą. 8. Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. Załączniki do umowy 1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 2. Do niniejszej umowy załącza się następujące dokumenty: 1) Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe z dnia r., 2) Załącznik nr 2 Formularz oferty Wykonawcy z dnia r., 3) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... (data, podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela)... (data, podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela).. (pieczęć firmowa).. (pieczęć firmowa) str. 4 z 6

5 Załącznik nr 3 do umowy Wzór protokołu odbioru PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu 2016 r. do umowy nr CZIiTT-BU-15/2016 zawartej w dniu. pomiędzy Politechniką Warszawską - Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii a 1. Miejsce przeprowadzenia odbioru: Data przeprowadzenia odbioru: Osoby biorące udział w przeprowadzeniu odbioru: 1) ze strony Wykonawcy: p.... (nazwisko i imię) 2) ze strony Zamawiającego (Użytkownika): p (nazwisko i imię) 4. Przedmiot dostawy i odbioru: L.p. 1. Rodzaj filtra, nazwa producenta, rozmiar Klasa, typ, nr normy Liczba sztuk atesty i/ lub świadectwa jakości (TAK- jakie /NIE)* Instrukcja montażu (TAK/NIE)* Przedmiot umowy sprawdzono pod względem liczbowym oraz asortymentowym. 6. Dostawa została dostarczona w stanie nieuszkodzonym 1) TAK 2) NIE uwagi / zastrzeżenia: 7. Kompletność dostawy*: 3) TAK 4) NIE uwagi / zastrzeżenia: 7. Końcowy wynik przyjęcia:* Pozytywny Negatywny uwagi / zastrzeżenia: str. 5 z 6

6 . 8. Uwagi / zastrzeżenia: Niniejszy dokument stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT / Niniejszy dokument nie stanowi podstawy do wystawienia faktury VAT 1. Przedstawiciele Stron podpisujący protokół: w imieniu Zamawiającego (Użytkownik)... w imieniu Wykonawcy 1 * niepotrzebne skreślić str. 6 z 6