FZ Czempiń, dn r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 FZ Czempiń, dn r. Zapytanie ofertowe 1.Informacje ogólne. Gmina Czempiń zaprasza do złożenia oferty na dostawę tuszy i tonerów do drukarek dla jednostek organizacyjnych Gminy Czempiń oraz dla Gminy Czempiń. Pod pojęciem Zamawiającego należy rozumieć Gminę Czempiń jak również jednostki organizacyjne Gminy wymienione w zapytaniu ofertowym, każda w zakresie swojego zapotrzebowania. 2.Przedmiot zamówienia: Część I dostawa tuszy i tonerów do drukarek Dostawa tuszy i tonerów do drukarek dla jednostek organizacyjnych Gminy Czempiń oraz dla Gminy Czempiń zgodnie z niżej określonym zapotrzebowaniem: 1) Przedszkole Samorządowe w Czempiniu ul. Nowa 4, Czempiń Drukarka Samsung SCX 4200 toner 6 szt. (SCX-D4200A) Drukarka HP Laser Jet 1132 toner 7 szt. (CE285A) Drukarka HP Laser Jet P1102 toner 4 szt. (CE285A) Drukarka Samsung ML-201P tusz czarny 3 szt. (HP 650) Drukarka HP Deskjet F2480 tusz kolor/czarny 2 szt. (HP 610) 2) Szkoła Podstawowa w Czempiniu ul. Kolejowa 3, Czempiń Drukarka Samsung ML 2010PR - toner 8 szt. (1610/2010) Drukarka HP Photosmart C3180 tusz czarny 6 szt., kolor 4 szt. (czarny 338, kolor 342) Drukarka Samsung 1042 toner 5 szt. (1042PO) Drukarka Deskjet P1102 tusz czarny 8 szt, kolor 4 szt. (czarny 301, kolor 301) Drukarka HP Laser Jet 1015, 1515, Drukarka HP Deskjet Advantage 3545 tusz czarny 17 szt., kolor 12 szt. Drukarka HP Laser Jet toner 9 szt. (12A) Drukarka HP Laser Jet P1102 toner 4 szt. (HP85A) Drukarka Samsung ML 2570PR toner 2 szt. 1

2 Drukarka HP 2035 toner 4 szt. (2035) 3) Szkoła Podstawowa w Głuchowie Głuchowo, ul. Kościańska 28/32, Czempiń Drukarka HP Deskjet 2050 atrament czarny 6 szt., kolor 6 szt. Drukarka HP Laser Jet P1102 toner 11 szt. Drukarka HP Laser Jet 3052 toner 5 szt. Drukarka Samsung ML 1660 toner 7 szt. Drukarka Canon ip 2700 atrament czarny 9 szt., kolor 9 szt. Drukarka LaserPrint Samsung ML 1860 toner 3 szt. Drukarka HP OfficeJet PRO 8100 atrament czarny 4 szt., kolor 4 szt. 4) Gimnazjum w Borowie Borowo 76, Czempiń Drukarka OKI B411d toner 4 szt. Drukarka Samsung ML-2010PR toner 3 szt. Drukarka Canon Pixma MP280 - tusz czarny 2 szt., kolor 2 szt. (czarny PG 510, kolor CL 511) Drukarka Konica Minolta 4750EN zestaw CMYK 2 komplety (TNP 18 Y, TNP 18K, TNP18C, TNP 18M) Drukarka Laser Jet P1006 toner 5 szt. Drukarka Brother DCP-1510E toner 2 szt. Drukarka HP Desk Jet F4210 toner 2 szt. Drukarka Office Jet G55 tusz czarny 2 szt., kolor 2 szt. Drukarka HP Laser Jet 3052 toner 4 szt. Drukarka Brother DCP-J315W tusz czarny 3 szt., kolor 3 szt. Drukarka Brother DCP-J105 tusz czarny 2 szt. kolor po 2 szt. (czarny LC529XL- BK, kolor LC525XL-M, LC525XL-C, LC525-Y) Drukarka OKI B411 dn tusz 2 szt. Drukarka Brother HL5250DN tusz 2 szt. Drukarka Kyocera FS-1320D Ecosys toner 3 szt. Drukarka Brother DCP-L 2500D toner 3 szt. 5) Biblioteka Publiczna w Czempiniu ul. Parkowa 2, Czempiń Drukarka Brother DCP-7055 toner 4 szt. Drukarka Lexmark E450dn toner 2 szt. Drukarka Brother DCP J100 atrament 2 komplety 2

3 6) Zakład Gospodarki Komunalnej w Czempiniu Polna 2, Czempiń HP Laser Jet Pro 400 toner 12 szt. Samsung ML-1640 toner 11 szt. Drukarka HP Laser Jet P1102 toner 12 szt. Drukarka HP Laser Jet P1102W toner 12 szt. 7) Centrum Kultury Czempiń ul. Stęszewska 27, Czempiń Samsung ML-1640 toner 1 szt. Samsung ML-1860 toner 1 szt. Brother MFC-250C tusz 1 komplet 8) Ośrodek Pomocy Społecznej w Czempiniu ul. 24 Stycznia 25, Czempiń Laser Jet Pro 400 toner 4 szt. HP Laser Jet P2055D toner 9 szt. Samsung ML-2010PR czarny 4 szt. HP Laser Jet P1005 toner 3 szt. Brother DCP-7055W toner 3 szt. Brother MFC1810E toner 4 szt. 9) Gmina Czempiń ul. 24 Stycznia 25, Czempiń Xerox Phaser 3010 toner 2 szt. HP 1018 toner 6 szt. HP 1020 toner 2 szt. HP P2015/P2015ds toner 2 szt. HP P2055d toner 3 szt. Brother DCP L2540dn toner 5 szt. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o takich samych lub lepszych parametrach ( pojemność, wydajność, jakość wydruku itp.) w stosunku do oryginału materiału rekomendowanego przez producenta urządzenia. 3

4 Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia, żądania wymiany lub reklamacji dostawy tuszy i tonerów w asortymencie niezgodnym z zamówieniem lub dostawy w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia ilość mniejszej niż określona w zapotrzebowaniu. Część II dostawa tonerów do urządzeń wielofunkcyjnych Usługa polegać będzie na dostawie tonerów do urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czempiń zgodnie z poniżej określonym zapotrzebowaniem: 1) Przedszkole Samorządowe w Czempiniu ul. Nowa 4, Czempiń Kserokopiarka Toshiba T-2320 toner 2 szt. (T-2320) Kserokopiarka RICOH ATICIO 2027 toner 2 szt. (2220D/AF 1022/202) 2) Szkoła Podstawowa w Czempiniu ul. Kolejowa 3, Czempiń Ksero Nashuatec MP 161 toner 5 szt. (typ 1270d) Nashuatec DSM 627 toner 10 szt. (DT 43) INFOTEC IS 2018D toner 8 szt. (1230 D) INFOTEC IS 2022 toner 2 szt. (DT 43) ksero Nashuatec 2001SP toner 1 szt. 3) Szkoła Podstawowa w Głuchowie Głuchowo, ul. Kościańska 28/32, Czempiń Ksero Konica Minolta Bizhub 250 toner 7 szt. 4) Gimnazjum w Borowie Borowo 76, Czempiń Ksero Nashuatec DSm725 toner 4 szt. 5) Biblioteka Publiczna w Czempiniu ul. Parkowa 2, Czempiń Ksero RICOH ATICIO 2020 toner 4 szt. 6) Ośrodek Pomocy Społecznej w Czempiniu ul. 24 Stycznia 25, Czempiń 4

5 Ksero Konica Minolta Bizhub 211 toner 3 szt. Ksero Aficio MP 2000 toner 4 szt. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o takich samych lub lepszych parametrach ( pojemność, wydajność, jakość wydruku itp.) w stosunku do oryginału materiału rekomendowanego przez producenta urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia, żądania wymiany lub reklamacji dostawy tuszy i tonerów w asortymencie niezgodnym z zamówieniem lub dostawy w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości Zamawiający zastrzega możliwość całkowitej lub częściowej rezygnacji z wykonania części II zamówienia. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Zamówienie może zostać udzielone w częściach. 3.Termin i warunki realizacji zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. Wykonawca ponosi koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. Dostawy będą odbywać się według zapotrzebowania Zamawiającego zgłoszonego w formie telefonicznej bądź mailowej. Maksymalny termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć dwóch dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. 4.Wymagania stawiane Wykonawcom: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5.Kryteria oceny ofert cena 100%. 6.Opis sposobu obliczania ceny. Cena oferty zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: Cena najtańszej oferty brutto Cena = x 100 % Cena badanej oferty brutto 5

6 Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy). Przez cenę oferty należy rozumieć kwotę całkowitą brutto dla danej części zamówienia. 7.Warunki płatności Faktura będzie płatna w ciągu 14 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego Rozliczenia transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę fakturze Rozliczenia realizowane będą indywidualnie przez każdą jednostkę. 8.Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi być przygotowana w języku polskim i złożona w formie pisemnej Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy Do oferty należy załączyć: o aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana w następujący sposób: URZĄD GMINY CZEMPIŃ UL. 24 STYCZNIA CZEMPIŃ POKÓJ NR 5 SEKRETARIAT OFERTA NA: dostawę tuszy i tonerów do drukarek dla jednostek organizacyjnych Gminy Czempiń oraz dla Gminy Czempiń. SPRAWA NR: FZ NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM OTWARCIA OFERT TJ. DO 25 lutego 2016 ROKU, GODZ. 10:30 6

7 9. Składanie i otwarcie ofert Termin składania ofert upływa dnia 25 lutego 2016 roku o godz. 10: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Czempiń, pokój nr 5 sekretariat lub przesłać na adres Zamawiającego: URZĄD GMINY CZEMPIŃ UL. 24 STYCZNIA CZEMPIŃ POKÓJ NR 5 SEKRETARIAT 9.3. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia co składanie ofert, tj. 25 lutego 2016 roku o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, w sali sesyjnej Gminy Czempiń Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 10.Informacje dotyczące zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w ciągu 7 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 11.Osoba do kontaktu merytorycznego: Joanna Michalska zakupy.ug@czempin.pl tel wew Inne postanowienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. 7