ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy IPS /13 Załącznik do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA nr / /. zawarta w Opolu, w dniu r. pomiędzy: Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25 c, Opole, NIP: , REGON: ,reprezentowanym przez: Adama Różyckiego Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w.., przy ul....., wpisaną/nym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr.. w Sądzie Rejonowym dla,..krajowego Rejestru Sądowego Wpisaną/nym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowaną przez Pana/Panią.... zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - została zawarta Umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne, redagowanie, wydawanie oraz publikacja (zamieszczanie) w wydaniu wtorkowym gazety codziennej o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim posiadającym mutację regionalną 1 - czterostronicowej wkładki tematycznej (w wersji papierowej), której nakład w województwie opolskim jest nie mniejszy niż.. egzemplarzy w wydaniu wtorkowym wraz z opracowywaniem graficznym oraz przygotowywaniem do druku (skład, łamanie, korekta) oraz zakup tzw. e- wydań wkładki. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wydawania wkładki, o której mowa w ust. 1 w wersji papierowej oraz sprzedaży e-wydań na zasadach określonych w niniejszej umowie, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia, specyfikacją istotnych 1 Wpisanie właściwe zasięgu nastąpi zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy z złożonej ofercie)

2 warunków zamówienia z dnia.. oraz zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. W przypadku świąt przypadających we wtorki Wykonawca wyda wkładkę, o której mowa w ust.1 w pierwszy dzień roboczy następujący po dniu wolnym lub inny dzień po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Wykonawca zrealizuje całość przedmiotu umowy w terminie: od dnia podpisania umowy do r. 5. Pierwsze wydanie wkładki, o której mowa w ust.1oraz jej e-wydania nastąpi w dniu. a ostatnie w dniu. 6. Wykonawca oświadcza, że E-wydania będą zamieszczane na stronie internetowej www 7. Kody do e-wydań, o których mowa w ust. 6, w liczbie 2000 zostaną przekazane Zamawiającemu na piśmie co najmniej na 3 dni robocze przed pierwszym wydaniem, o którym mowa w ust. 5. Kody muszą mieć charakter jednorazowy, tj. raz przekazane musza być aktywne przez cały okres obowiązywania umowy. 8. Dystrybucja kodów do e-wydań należy do wyłącznej kompetencji Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegóły dotyczące informacji i promocji określa pkt. 6) szczegółowego przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy Za przygotowanie wkładki (cena jednostkowa), o której mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę: netto...,...zł, brutto,,.. zł, tj. łącznie nie więcej niż netto...,... zł, brutto...,... zł, w tym VAT.%, słownie...zł brutto. Kwota łączna za przygotowanie wkładki wynika z iloczynu kwoty za wydanie 1 wkładki oraz maksymalnej liczby wkładek 95, tj. (na dzień podpisania umowy) 2. Za zakup e-wydań wkładki (cena jednostkowa), o której mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę: netto...,...zł, brutto,,.. zł, tj. łącznie nie więcej niż netto...,... zł, brutto...,... zł, w tym VAT..%,słownie... zł brutto. 3. Kwota łączna za zakup e-wydań wkładki wynika z iloczynu kwoty za 1 e-wydanie wkładki oraz maksymalnej liczby e-wydań , tj. (na dzień podpisania umowy) (liczba e-wydań x 2000 kodów). 4. Łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wyniesie nie więcej niż netto...,... zł,brutto...,... zł w tym VAT %, słownie...zł brutto. 5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 będzie przekazywana na podstawie faktur miesięcznych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez: Bank: nr rachunku, 6. Na fakturach, o których mowa w ust. 5 należy rozdzielnie wykazywać kwoty, o których mowa w ust.1 i ust Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4,zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy.

3 9. Suma faktur miesięcznych, o których mowa w ust. 5 nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 11. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury VAT jest: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25 c, Opole, NIP: Przed wykonaniem /wydrukiem/ Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającemu wersję elektroniczną wizualizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 niepóźnej jednak, niż 1 dzień przed publikacją. 2. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionych tekstów jak również do projektu graficznego, które Wykonawca musi uwzględnić. 3. Wykonanie/wydruk może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji wizualizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust.1 oraz jego treści. 4. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przekazywania Zamawiającemu papierowych wersji wkładki oraz e-wydań, o których mowa w 1 ust. 1 na płycie CD - nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu Wykonawca oświadcza, że wszystkie mogące stanowić przedmiot praw autorskich wyniki prac przygotowane w ramach niniejszej Umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust.1 przygotowanych przez Wykonawcę w ramach wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust 1, przechodzi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, określonego w 2 ust. 4, bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w tym w zakresie poniższych pól eksploatacji: 4 a) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; b) wystawianie lub publiczną prezentację na ekranie, w tym podczas seminariów i konferencji; c) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych; d) zwielokrotnienie poprzez wydruk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej; e) wprowadzenie do obrotu; f) nieodpłatne udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy; g) wykorzystywanie w całości lub w części oraz łączenie z innymi utworami, opracowywania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, wielkości i treści całości lub części; h) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej; i) publikacje i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji i fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną.

4 5 Nad linią programową dodatku będzie czuwać Rada Programowa, powołana przez Zamawiającego, złożona z przedstawicieli wskazywanych przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. Zmiana składu Rady Programowej nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga aneksu. Skład Rady:.. 6 Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz z Radą Programową Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w następujących przypadkach: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 4, b) niewykonania przedmiotu umowy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 4, c) za opóźnienie w terminie realizacji zamówienia 1,0 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 4, za każdy dzień opóźnienia, d) za nienależyte wykonanie umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust Przez nienależyte wykonanie umowy uznaje się realizację usługi niezgodnie z przedmiotem zamówienia, umowy oraz wszelkich nieprawidłowości w zakresie realizacji umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego. Tel., . b) ze strony Wykonawcy.. Tel., .

5 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez co najmniej telefoniczne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 nie wymagają zmiany umowy i stają się skuteczne z chwilą zawiadomienia drugiej Strony o zmianie. 10 Wszystkie informacje przekazywane w ramach umowy będą przesyłane drogą elektroniczną na adresy osób wskazanych w 9 ust Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany treści umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: a) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania, b) zmniejszenie przedmiotu zamówienia do 30 % jego wartości, min. z powodu zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, c) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lecz przez Zamawiającego niezawinionymi, d) zmiany zawartości merytorycznej, w szczególności dodanie nowych obszarów, lecz mieszczących się w zawartości ogólnej, co może być spowodowane względami organizacyjnymi, technicznymi lub specyficznymi potrzebami regionu w zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, e) wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, f) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, g) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, h) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, i) nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa oraz zmienią odpowiednio wynagrodzenie Wykonawcy, przy czym stała będzie kwota netto wynagrodzenia, j) zmianę sposobu realizacji przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technicznych, osobowych, lecz nie prowadzącej do zmiany ceny umownej, o której mowa w 2 ust W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

6 13 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca