MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

Transkrypt

1 Umowa nr CRU/.../Z/2014 (wzór) Załącznik nr 11 do SIWZ Zawarta w dniu zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa NIP: , REGON: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Barbarę Mizerę oraz Zastępcę Dyrektora Małgorzatę Mruszczyk a... z siedzibą... NIP:, REGON:. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... łącznie zwane dalej Stronami, o następującej treści: Przedmiotem umowy jest organizacja wypoczynku w formie kolonii letnich dla 40 dzieci w wieku od 8 12 lat, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie w miejscowości... w ośrodku wypoczynkowym... (nazwa/adres). 2. Kolonie zorganizowane będą w jednym 10-dniowym turnusie w terminie od dnia r. do dnia r. / w dwóch bezpośrednio po sobie następujących 10 dniowych turnusach w terminach: I Turnus: od dnia r. do dnia r. II Turnus od dnia r. do dnia r. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników wynoszącą +/- 10 % w stosunku do liczby wskazanej w ust. 1, zgodnie z roboczą listą uczestników dostarczoną Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. 1/9

2 4. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z późn. zmianami). 5. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na kolonie, do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z kolonii oraz w czasie podróży i trwania kolonii Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników kolonii tylko w budynkach murowanych, położonych z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, nieprzekraczających dwupiętrowych kondygnacji parter, I piętro, II piętro. 3. Teren obiektu kolonijnego musi być bezpieczny, oświetlony i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. 4. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom kolonii zakwaterowanie w pokojach... osobowych (zgodnie ze złożoną ofertą), wyposażonych co najmniej w łóżka z pościelą, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju, szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stolik z krzesłami. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur. 6. Łazienki z pełnym węzłem sanitarnym (ciepła i zimna wodą dostępna przez całą dobę) muszą być usytuowane w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. 7. Obiekt przeznaczony na miejsce wypoczynku musi dysponować: 1) jadalnią usytuowaną na terenie ośrodka kolonijnego, z możliwością równoczesnego spożywania posiłków przez wszystkich kolonistów na turnusie (nie dopuszcza się spożywania posiłków w turach), 2) świetlicą wyposażoną m.in. w TV, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe, książki i czasopisma młodzieżowe, 3) oddzielnym i odpowiednio oznakowanym pomieszczeniem przeznaczonym na izolatkę, 4) dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 500 m od niego, 5) wydzielonym miejsce do gier i zabaw na wolnym powietrzu dla uczestników kolonii (oprócz boisk), wyposażonym w sprzęt sportowo-rekreacyjny dostępny w trakcie 2/9

3 turnusu (np. piłki, rakietki, skakanki, urządzenia treningowe itp.) Do zadań Wykonawcy należy: 1) zorganizowanie miejsca zbiórki na terenie miasta Częstochowy i powiadomienie Zamawiającego o terminie i wskazanym miejscu zbiórki w terminie tygodnia przed rozpoczęciem turnusu, 2) przewóz dzieci autokarem do miejsca wypoczynku i z powrotem (Wykonawca zapewnia osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę kolonii z miejsc wyjazdu), 3) zapewnienie sprawnego technicznie autokaru, posiadającego w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów, 4) ubezpieczenie grupy w czasie podróży i pobytu, 5) w przypadkach losowych uczestnika wypoczynku a w szczególności w razie wystąpienia wypadku, choroby, siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, bezpieczny dowóz dziecka z miejsca wypoczynku do miejsca zamieszkania na swój koszt, 6) zapewnienie 10 dniowego pobytu dzieci w placówce wypoczynku (w tym 9 noclegów), 7) zapewnienie uczestnikom kolonii pełnego wyżywienia obejmującego 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), w tym gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu oraz suchy prowiant na drogę powrotną, 8) zagwarantowanie stałego dostępu do napojów, zimnych lub ciepłych w zależności od warunków pogodowych, 9) tzw. wsad do kotła w wysokości co najmniej 17,00 zł dziennie na osobę, 10) prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej w formie raportów żywieniowych. Dokumentację w formie papierowej potwierdzającą zachowanie stawki żywieniowej należy okazywać w trakcie kontroli kolonii, 11) zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej (1( wychowawca na grupę max. 15 uczestników, kierownik kolonii), 12) zapewnienie opieki medycznej (lekarz dostępny pod telefonem przez 24 h na dobę) i pielęgniarskiej w placówce wypoczynku oraz zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach (apteczka), 13) zapewnienia nadzoru przez ratownika nad dziećmi korzystającymi z kąpieli w ośrodku z dostępem do kąpieliska lub basenu, 14) pokrycie opłat za wstęp do zwiedzanych obiektów, 15) realizacja programu kulturalno rozrywkowego zgodnie z programem załączonym do oferty (załącznik nr 1), uwzględniającym imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki oraz zajęcia alternatywne w razie niepogody. W ramach programu Wykonawca zapewnia co 3/9

4 najmniej: a) 1 wycieczka autokarowa jednodniowa poza miejscowość, w której odbywają się kolonie, b) 2 wycieczki piesze, c) 2 ogniska, d) 2 dyskoteki, e) 2 konkursy z nagrodami, f) 6 godzin zajęć o charakterze sportowym. 2. Wykonawca zapewnia kadrę osób uczestniczących przy realizacji zadania we własnym zakresie, zgodnie z dostarczonym wykazem osób, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. O każdej zmianie personelu w stosunku do osób wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, przekazując jednocześnie pisemne uzasadnienie jej dokonania, oraz przedłożyć informacje dotyczące nowych osób w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana, o której mowa w zdaniu powyżej, wymaga akceptacji Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i przekazania kierownikowi kolonii ubezpieczenia od szkód i nieszczęśliwych wypadków dla uczestników kolonii. 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu organizatorowi bez zgody Zamawiającego. 6. Druki kart kwalifikacyjnych uczestników kolonii zapewnia Zamawiający w ilości odpowiadającej liczbie dzieci i przekazuje Wykonawcy wypełnione karty kolonijne uczestników kolonii sukcesywnie, a listę roboczą uczestników przekaże w terminie 3 dni przed rozpoczęciem turnusu / każdego z turnusów. 7. Wykonawca jest zobowiązany w terminie wskazanym w piśmie skierowanym do Wykonawcy przez Zamawiającego do udzielania wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi pisemnych na wpływające do Zamawiającego skargi rodziców na organizację wypoczynku letniego. Kopię pisma skierowanego do rodziców/opiekunów dziecka Wykonawca przekazuje do wiadomości Zamawiającemu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 8. Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu faktycznej listy uczestników w terminie 7 dni od daty zakończenia turnusu. W przypadku dzieci, których pobyt był krótszy niż 10 dni, przy nazwisku dziecka należy podać termin wyjazdu z kolonii. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezapowiedzianej kontroli z przebiegu kolonii i w tym celu, może zażądać niezbędnych dokumentów i informacji. Kontrola będzie przeprowadzona przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 10. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości strat w wyposażeniu 4/9

5 ośrodka spowodowanych przez uczestników kolonii Wykonawca odpowiada za należytą organizację kolonii, a w szczególności za: 1) przygotowanie obiektu kolonijnego dla uczestników kolonii, 2) odpowiednie wyżywienie uczestników kolonii zgodnie z obowiązującymi normami żywienia, 3) utrzymanie należytego stanu sanitarnego obiektów i pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy kolonii, 4) zapewnienie bezpiecznych warunków uczestnikom kolonii Strony ustalają, że cena brutto za pobyt 1 dziecka na 10-dniowym turnusie wynosi... zł (słownie:...złotych). 2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym koszt zaproponowanych w ofercie atrakcji i nie będzie podlegać waloryzacji przez cały okres trwania umowy. 3. Łączna wartość umowy zostanie wyliczona według formuły: faktyczna ilość dzieci x cena brutto za pobyt 1 dziecka na 10-dniowym turnusie i nie przekroczy kwoty... zł (słownie:...złotych). 4. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w budżecie MOPS na 2014 r.: dział.../ rozdział... / Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy Strony uzgadniają następujący sposób regulowania należności za przedmiot umowy: 1) Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu turnusu / zostanie podzielone na 2 raty, płatne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT po zakończeniu każdego turnusu (dot. organizacji kolonii w ramach dwóch turnusów) w oparciu o faktyczną listę uczestników, o której mowa w 3 ust. 8 niniejszej umowy. 2) Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed upływem terminu płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany na fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. 5/9

6 2. W sytuacji kiedy dziecko jest uczestnikiem kolonii w terminie krótszym niż 10 dni, podstawą rozliczenia jest faktyczna liczba dni pobytu. 7. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od r. do r. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu przed zawarciem niniejszej umowy, zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty o zgłoszeniu placówki, w której będą zakwaterowani uczestnicy kolonii do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2014 r. W przypadku, gdy miejscem zakwaterowania dzieci jest obiekt sezonowy, dostosowany do potrzeb organizacji kolonii, wymagany dokument Wykonawca winien przedłożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo nałożenia na Wykonawcę kar umownych w następującej wysokości: a) w wysokości 20% łącznej wartości umowy określonej w 5 ust. 3 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów wskazanych w 1 ust. 2 umowy 0,1 % należności za turnus, z zastrzeżeniem zapisów 11 ust. 1 pkt umowy, c) za każdorazowy brak przekazania do rodziców/opiekunów dziecka oraz do Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie odpowiedzi na złożone skargi - 0,1% należności za turnus, d) za uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli organizacji wypoczynku przez Zamawiającego 0,4% należności za turnus, e) za brak zachowania stawki żywieniowej w wysokości min. 17,00 zł 5 % za turnus, f) za brak prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 10 potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej 0,2% należności za turnus, g) za brak zabezpieczenia właściwej liczby wychowawców w stosunku do liczby uczestników wypoczynku lub liczby dzieci w danej grupie kolonijnej 5 % należności za turnus, h) za niezrealizowanie lub rażące odstępstwa od realizacji programu pobytu zawartego w ofercie 2 % należności za turnus, i) niespełnienie wymogu dostarczenia w terminie, o którym mowa w 8 umowy, zaświadczenia o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży 6/9

7 w 2014 r. 0,05 % wartości umowy określonej w 5 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia, j) za brak uzyskania zaświadczenia o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2014 r. lub z innej przyczyny uniemożliwiającej realizację zadania określonego w 1 ust % wartości umowy określonej w 5 ust Kary umowne podlegają sumowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 4. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem zdarzenia siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. 5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy. 2. Umowa może być rozwiązana z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określają w sporządzonym na tą okoliczność protokole. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w oparciu o art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony dopuszczają następujące zmiany w treści umowy, w oparciu o przepis art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. z powodu działania siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożące powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Zmiana terminu będzie uzależniona od okresu działania siły wyższej oraz okresu potrzebnego do usunięcia skutków tego działania. 2) zmianę lokalizacji obiektu kolonijnego, w którym organizowane są kolonie letnie ze względu na zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert (np. pożar, powódź) - w takim przypadku Wykonawca winien jest 7/9

8 udokumentować Zamawiającemu konieczność zmiany obiektu kolonijnego. Zmiana lokalizacji obiektu kolonijnego będzie możliwa, o ile Wykonawca zaoferuje obiekt kolonijny o takim samym standardzie jak w złożonej ofercie przetargowej. 3) zmianę personelu w stosunku do osób wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, przekazując jednocześnie pisemne uzasadnienie dokonania powyższej zmiany oraz przedłożyć informacje dotyczące nowych osób w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zmiany umowy o których mowa w ust. 1 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego Zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana adresu korespondencyjnego Stron nie wymaga aneksu do umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych W przypadku powstania sporu związanego z realizacja umowy, Strona zgłaszająca roszczenie lub reklamację zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, zgłaszając swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie do drugiej Strony. 2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłaszanych przez drugą Stronę roszczeń lub żądań, o których mowa w zdaniu powyżej, w terminie 14 dni od chwili ich zgłoszenia. 3. Powstały spór, którego Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć polubownie będą mogły przekazać do rozstrzygnięcia Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 8/9

9 Załączniki do umowy: 1. Załącznik nr 1 Program pobytu dzieci na koloniach; 2. Załącznik nr 2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć przy realizacji umowy; ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9/9