Umowa nr CRU/.../Z/2014 (wzór)

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ Umowa nr CRU/.../Z/2014 (wzór) Zawarta w dniu w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa NIP: , REGON: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Barbarę Mizerę oraz Zastępcę Dyrektora Małgorzatę Mruszczyk a... z siedzibą... NIP:, REGON:..., wpisanym do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Wojewody... pod nr... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... łącznie zwane dalej Stronami, o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest organizacja wczasów letnich nad morzem dla 52 uczestników pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania 8-dniowego turnusu wypoczynkowego w miejscowości... w terminie od dnia r. do dnia r. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną listy uczestników 1/8

2 wypoczynku na 10 dni przed rozpoczęciem turnusu. 4. W przypadku zdarzeń losowych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników wynoszącą +/- 10 % w stosunku do liczby wskazanej w ust. 1, o której poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą programową (załącznik nr 1 do umowy), stanowiącą integralną część niniejszej umowy oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa Zakwaterowanie uczestników imprezy turystycznej będącej przedmiotem umowy nastąpi w budynku/pawilonie/zespole bezpośrednio ze sobą sąsiadujących budynków/pawilonów na terenie ośrodka wczasowego: (nazwa ośrodka, dokładny adres) 2. Wykonawca oświadcza, że odległość ośrodka wczasowego przeznaczonego na miejsce wypoczynku uczestników wczasów, wynosi... m w linii prostej od morza. 3. Teren ośrodka wczasowego musi być bezpieczny, oświetlony i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. 4. Uczestnicy wczasów zostaną zakwaterowani w pokojach z dostępem do pełnego węzła sanitarnego (natrysk, umywalka i WC w każdym pokoju) oraz z możliwością dogrzewania w czasie chłodu, według następującego podziału: 7 pokoi 2-osobowych 5 pokoi 3-osobowych 3 pokoje 4-osobowe 2 pokoje 5-osobowe 5. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach wyposażonych co najmniej w łóżka z pościelą dla każdego uczestnika turnusu (z możliwością konfiguracji łóżek łóżka pojedyncze lub podwójne), szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każdego z uczestników turnusu, szafkę nocną, stolik z krzesłami oraz czajnik bezprzewodowy. 6. Obiekt przeznaczony na miejsce wypoczynku musi dysponować: 1) jadalnią usytuowaną na terenie ośrodka wczasowego, z możliwością jednoczesnego spożywania posiłku przez wszystkich uczestników turnusu, 2) oddzielną świetlicą wyposażoną m. in. w TV i sprzęt audio, 3) dostępem do boiska sportowego, 4) placem zabaw dla dzieci, 5) basenem z ratownikiem* (tylko w przypadku złożenia oferty z basenem na terenie 2/8

3 ośrodka) Do zadań Wykonawcy należy: 1) zorganizowanie miejsca zbiórki na terenie miasta Częstochowy i powiadomienie Zamawiającego o terminie i wskazanym miejscu zbiórki na tydzień przed rozpoczęciem turnusu; 2) zapewnienie osoby odpowiedzialnej za prawidłową odprawę uczestników wczasów; 3) przewóz uczestników wczasów autokarem do miejsca wypoczynku i z powrotem; 4) zapewnienie sprawnego technicznie autokaru o standardach autokaru wycieczkowego (nagłośnienie z mikrofonem, sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, klimatyzacja) marki... (rok produkcji:... r.), posiadającego w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; 5) ubezpieczenie uczestników wczasów w czasie podróży i pobytu, w zakresie NNW; 6) zapewnienie 8-dniowego pobytu uczestnikom wypoczynku w ośrodku wczasowym określonym w 2 ust. 1 umowy, w tym 7 noclegów; 7) zapewnienie opieki rezydenta przez cały okres pobytu; 8) zapewnienie uczestnikom wypoczynku całodziennego wyżywienia obejmującego 3 posiłki, w tym: śniadanie, obiad, kolacja, (pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu + suchy prowiant na drogę). 9) zagwarantowane dostępu do napojów zimnych i ciepłych do każdego posiłku; 10) tzw. wsad do kotła w wysokości... zł brutto dziennie na osobę; 11) prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej w formie raportów żywieniowych. Dokumentację w formie papierowej potwierdzającą zachowanie stawki żywieniowej należy okazywać w trakcie kontroli turnusu; 12) zapewnienie stałej opieki medycznej pielęgniarki i lekarza na wezwanie; 13) zapewnienie dostępu do podstawowych leków i materiałów opatrunkowych w czasie podróży i pobytu; 14) realizacja programu kulturalno rozrywkowego zgodnie z programem załączonym do oferty (załącznik nr 1), obejmującym co najmniej: a) wieczorek taneczny przy muzyce, kawie, herbacie, ciastkach i napojach; b) ognisko połączone z pieczeniem kiełbasek; c) 1 wycieczkę pieszą 3/8

4 d) 2 dyskoteki, e) rozgrywki o charakterze sportowym z nagrodami. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu organizatorowi bez zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezapowiedzianej kontroli z przebiegu turnusu i w tym celu, może zażądać niezbędnych dokumentów i informacji. Kontrola będzie przeprowadzona przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli technicznej pojazdu i stanu trzeźwości kierowcy przez policję przed wyruszeniem w trasę. W przypadku stwierdzenia, iż autokar jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający ma prawo żądać podstawienia autokaru sprawnego o wymaganym standardzie, a Wykonawca ma to żądanie spełnić. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego w niniejszym punkcie, Zamawiający na koszt Wykonawcy podstawi sprawny autokar o wymaganym standardzie od innego podmiotu Wykonawca odpowiada za należytą organizację wypoczynku, a w szczególności za: 1) przygotowanie ośrodka wypoczynkowego dla uczestników wczasów, 2) odpowiednie wyżywienie uczestników wczasów zgodnie z obowiązującymi normami żywienia, 3) utrzymanie należytego stanu sanitarnego obiektów i pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy wczasów, 4) zapewnienie bezpiecznych warunków uczestnikom wczasów Strony ustalają, że cena brutto za pobyt 1 osoby na 8-dniowym turnusie wynosi... zł (słownie:... złotych). 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające z SIWZ oraz wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia a nie wymienione w niniejszej umowie oraz w dokumentacji przetargowej, dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Łączna wartość umowy zostanie wyliczona według formuły: faktyczna liczba osób x cena brutto za pobyt 1 osoby na 8-dniowym turnusie i nie przekroczy kwoty... zł (słownie:...złotych). 4. Środki na realizację zadania zostały zabezpieczone w planie finansowym projektu Schematom STOP!!! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż w ramach: działu... / rozdziału... / Wynagrodzenie powyższe jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku braku 4/8

5 środków finansowych na koncie Zamawiającego przeznaczonych na realizację projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż, zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Usługobiorcę z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w Warszawie transzy środków pieniężnych na realizację projektu na wyodrębniony rachunek projektu, na co Wykonawca wyraża zgodę podpisując niniejszą umowę Strony uzgadniają następujący sposób regulowania należności za przedmiot umowy: 1) Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu turnusu. 2) Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem 6 ust. 5 niniejszej umowy. 3) Wykonawca w terminie co najmniej 14 dni przed upływem terminu płatności zobowiązany jest do przedłożenia w siedzibie Zamawiającego faktury VAT wraz z faktyczną listą uczestników. W razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany na fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. 4) W przypadku uczestników, których pobyt był krótszy niż 8 dni, przy danych osobowych uczestnika na liście uczestników o której mowa w pkt 3 należy podać termin wyjazdu z wczasów. W takiej sytuacji podstawą rozliczenia jest faktyczna liczba dni pobytu. 8. Niniejsza umowa obowiązuje na okres realizacji wczasów. 9. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i niewykorzystywania informacji chronionych, w tym danych osobowych uczestników wypoczynku, do których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo nałożenia na Wykonawcę kar umownych w następującej wysokości: a) w wysokości 20 % należności za turnus, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu wskazanego w 1 ust. 2 umowy 0,1 % należności za turnus, z zastrzeżeniem 5/8

6 zapisów 12 ust. 1 pkt umowy; c) za brak zachowania stawki żywieniowej określonej w 4 ust. 1 pkt 10 5 % za turnus, d) za brak prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 11 potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej 0,2 % należności za turnus, e) za uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli organizacji wypoczynku przez Zamawiającego 0,4 % należności za turnus, f) za niezrealizowanie lub rażące odstępstwa od realizacji oferty programowej, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy 2 % należności za turnus, 2. Kary umowne podlegają sumowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 4. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem zdarzenia siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. 5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy. 2. Umowa może być rozwiązana za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określają w sporządzonym na tą okoliczność protokole. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w oparciu o art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony dopuszczają następujące zmiany w treści umowy, w oparciu o przepis art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, w szczególności w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. z powodu działania siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożące 6/8

7 powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Zmiana terminu będzie uzależniona od okresu działania siły wyższej oraz okresu potrzebnego do usunięcia skutków tego działania. 2) zmianę lokalizacji ośrodka wczasowego, w którym organizowany jest wypoczynek ze względu na zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert (np. pożar, powódź) - w takim przypadku Wykonawca winien jest udokumentować Zamawiającemu konieczność zmiany obiektu. Zmiana lokalizacji ośrodka wczasowego będzie możliwa, o ile Wykonawca zaoferuje obiekt o takim samym standardzie jak w złożonej ofercie przetargowej. 2. Zmiany umowy o których mowa w ust. 1 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego Zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana adresu korespondencyjnego Stron nie wymaga aneksu do umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych W przypadku powstania sporu związanego z realizacją umowy, Strona zgłaszająca roszczenie lub reklamację zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, zgłaszając swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie do drugiej Strony. 2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłaszanych przez drugą Stronę roszczeń lub żądań, o których mowa w zdaniu powyżej, w terminie 14 dni od chwili ich zgłoszenia. 3. Powstały spór, którego Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć polubownie będą mogły przekazać do rozstrzygnięcia Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Wykonawca. 7/8

8 Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Oferta programowa ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8/8