Załącznik nr 12 do SIWZ. Umowa nr CRU/.../Z/2014 (wzór)

Transkrypt

1 Umowa nr CRU/.../Z/2014 (wzór) Załącznik nr 12 do SIWZ Zawarta w dniu w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa NIP: , REGON: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Barbarę Mizerę oraz Zastępcę Dyrektora Małgorzatę Mruszczyk a... z siedzibą... NIP:, REGON:. wpisanym do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Wojewody... pod nr..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... łącznie zwane dalej Stronami, o następującej treści: Przedmiotem umowy jest organizacja kolonii letnich dla 40 dzieci i młodzieży uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie w ramach projektu systemowego Zainwestuj w siebie program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Kolonie zostaną zorganizowane w ramach 1 turnusu w terminie od dnia r. do dnia r., w miejscowości... w ośrodku kolonijnym... (nazwa/adres). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników wynoszącą +/- 15 % w stosunku do liczby wskazanej w ust. 1, zgodnie z roboczą listą uczestników dostarczoną Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. 1/9

2 2. 1. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z późn. zmianami). 2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na kolonie, do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z kolonii oraz w czasie podróży i trwania kolonii Wykonawca oświadcza, że: 1) obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci jest budynkiem murowanym położonym z dala od dróg i ulic posiadających status dróg krajowych, wojewódzkich lub powiatowych, z dostępem do pełnego węzła sanitarnego oraz spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higienicznosanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska; 2) teren obiektu kolonijnego jest bezpieczny, oświetlony i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu; 3) uczestnicy koloni zostaną zakwaterowani według następującego podziału pokojów:... 4) pokoje o których mowa w pkt 3 wyposażone są co najmniej w łóżka z pościelą oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju, szafę z wieszakami i półkami w ilości odpowiadającej liczbie zakwaterowanych w nich dzieci oraz stolik z krzesłami; 5) łazienki z pełnym węzłem sanitarnym oraz z dostępem do ciepłej i zimnej wody przez całą dobę, usytuowane są w każdym pokoju przeznaczonym na zakwaterowanie dzieci / znajdują się na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci; 6) jadalnia z możliwością równoczesnego spożywania posiłków przez wszystkich uczestników kolonii usytuowana jest na terenie ośrodka kolonijnego; 7) uczestnicy kolonii mogą korzystać z świetlicy usytuowanej na terenie ośrodka kolonijnego i wyposażonej co najmniej w TV i sprzęt audio oraz ze sprzętu sportowo-rekreacyjnego, dostępnego w trakcie turnusu Do zadań Wykonawcy należy: 1) zorganizowanie miejsca zbiórki na terenie miasta Częstochowy i powiadomienie Zamawiającego o terminie i wskazanym miejscu zbiórki na tydzień przed rozpoczęciem turnusu, 2/9

3 2) zapewnienie osoby odpowiedzialnej za prawidłową odprawę kolonii z miejsca wyjazdu, 3) zapewnienie sprawnego technicznie autokaru marki..., rok produkcji:..., o standardach autokaru wycieczkowego, posiadającego nagłośnienie z mikrofonem, rozkładane fotele, sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, klimatyzację, wyjścia awaryjne, dwie gaśnice oraz apteczkę doraźnej pomocy. 4) przewóz dzieci autokarem do miejsca wypoczynku i z powrotem, 5) ubezpieczenie dzieci w czasie podróży i pobytu na koloniach; 6) zapewnienie uczestnikom kolonii 9 noclegów, 7) pełne wyżywienie dzieci, obejmujące 4 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja oraz suchy prowiant na drogę powrotną, przy wsadzie do kotła wynoszącym co najmniej 19,00 zł brutto dziennie na osobę; 8) prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej w formie raportów żywieniowych. Dokumentację w formie papierowej potwierdzającą zachowanie stawki żywieniowej Wykonawca winien okazać w trakcie ewentualnej kontroli kolonii; 9) zagwarantowanie stałego dostępu do napojów, zimnych lub ciepłych w zależności od warunków pogodowych, 10) zapewnienie kieszonkowego dla dzieci przysługującego w wysokości 10 zł dla każdego uczestnika kolonii na turnusie. Dokumentację potwierdzającą spełnienie tego warunku Wykonawca winien okazać w trakcie ewentualnej kontroli kolonii; 11) podział na grupy maksymalnie 15-osobowe według wieku uczestników kolonii; 12) zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru ratownika, zgodnie z wykazem kadry uczestniczącej przy wykonaniu umowy (załącznik nr 1 do umowy), stanowiącym integralną część niniejszej umowy; 13) zapewnienie lekarza dostępnego pod telefonem przez 24 h na dobę; 14) pokrycie opłat za wstęp do zwiedzanych obiektów, 15) realizacja programu pobytu dzieci na koloniach zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. W przypadku zmiany przez Wykonawcę osób przeznaczonych do realizacji umowy, wykazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny dokonania tej zmiany oraz przedłożyć informacje dotyczące nowych osób, o kwalifikacjach i doświadczeniu nie gorszym od osób wskazanych w wykazie kadry. 3. Zamawiający zapewnia druki kart kwalifikacyjnych uczestników kolonii w liczbie odpowiadającej liczbie dzieci i przekazuje Wykonawcy wypełnione karty kolonijne uczestników kolonii, przy czym listę roboczą uczestników przekaże najpóźniej w terminie 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. 4. Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym w piśmie skierowanym do Wykonawcy przez Zamawiającego do udzielania wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi pisemnych na wpływające do Zamawiającego skargi rodziców na organizację 3/9

4 kolonii. Kopię pisma skierowanego do rodziców/opiekunów dziecka Wykonawca przekazuje do wiadomości Zamawiającemu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu faktycznej listy uczestników kolonii w terminie 7 dni od daty zakończenia turnusu. W przypadku dzieci, których pobyt był krótszy niż 10 dni, przy nazwisku dziecka należy podać termin wyjazdu z kolonii. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezapowiedzianej kontroli z przebiegu kolonii i w tym celu, może zażądać niezbędnych dokumentów i informacji. Kontrola będzie przeprowadzona przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli technicznej pojazdu i stanu trzeźwości kierowcy przez policję przed wyruszeniem w trasę. W przypadku stwierdzenia, iż autokar jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający ma prawo żądać podstawienia autokaru sprawnego o wymaganym standardzie, a Wykonawca ma to żądanie spełnić Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości strat w wyposażeniu ośrodka kolonijnego, spowodowanych przez uczestników kolonii. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania kierownikowi kolonii ubezpieczenia od szkód i nieszczęśliwych wypadków dla uczestników kolonii Wykonawca odpowiada za należytą organizację kolonii, a w szczególności za: 1) przygotowanie obiektu kolonijnego dla uczestników kolonii, 2) odpowiednie wyżywienie uczestników kolonii zgodnie z obowiązującymi normami żywienia, 3) utrzymanie należytego stanu sanitarnego obiektów i pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy kolonii, 4) zapewnienie bezpiecznych warunków uczestnikom kolonii Strony ustalają, że cena brutto za pobyt 1 dziecka na 10-dniowym turnusie wynosi... zł (słownie:...złotych). 2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym koszt zaproponowanych w ofercie atrakcji i nie będzie podlegać waloryzacji przez cały okres trwania umowy. 4/9

5 3. Łączna wartość umowy zostanie wyliczona według formuły: faktyczna ilość dzieci x cena brutto za pobyt 1 dziecka na 10-dniowym turnusie i nie przekroczy kwoty... zł (słownie:...złotych) Strony uzgadniają następujący sposób regulowania należności za przedmiot umowy: 1) Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu turnusu w oparciu o faktyczną listę uczestników, o której mowa w 4 ust. 5 niniejszej umowy. 2) Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem 8 ust. 4 umowy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed upływem terminu płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany na fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. 2. W sytuacji kiedy dziecko jest uczestnikiem kolonii w terminie krótszym niż 10 dni, podstawą rozliczenia jest faktyczna liczba dni pobytu. 3. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w planie finansowym projektu pn. Zainwestuj w siebie Program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa: dział.../ rozdział.../ Wynagrodzenie powyższe jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku braku środków finansowych na koncie Zamawiającego przeznaczonych na realizację projektu pn. Zainwestuj w siebie Program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa, zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach transzy środków pieniężnych na realizację projektu na wyodrębniony rachunek projektu, na co Wykonawca wyraża zgodę podpisując niniejszą umowę. 5. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 9. Niniejsza umowa obowiązuje na okres realizacji kolonii. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do wglądu w terminie na 7 dni przez rozpoczęciem turnusu, zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty o zgłoszeniu 5/9

6 placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2014 r. pod rygorem rozwiązania umowy i zapłaty kary umownej określonej w 11 ust. 1 pkt i) niniejszej umowy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo nałożenia na Wykonawcę kar umownych w następującej wysokości: a) w wysokości 20% łącznej kwoty określonej w 7 ust. 3 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów wskazanych w 1 ust. 2 umowy 0,1 % należności za turnus, z zastrzeżeniem zapisów 13 ust. 1 pkt niniejszej umowy, c) za każdorazowy brak przekazania do rodziców/opiekunów dziecka oraz do Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie odpowiedzi na złożone skargi - 0,1% należności za turnus, d) za uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli organizacji wypoczynku przez Zamawiającego 0,4% należności za turnus, e) za brak zachowania stawki żywieniowej w wysokości min. 19,00 zł 5 % za turnus, f) za brak prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 8 potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej 0,2% należności za turnus, g) za brak zabezpieczenia właściwej liczby wychowawców w stosunku do liczby uczestników wypoczynku lub liczby dzieci w danej grupie kolonijnej 5 % należności za turnus, h) za niezrealizowanie lub rażące odstępstwa od realizacji programu pobytu zawartego w ofercie 2 % należności za turnus, i) za brak uzyskania zaświadczenia o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2014 r. lub z innej przyczyny uniemożliwiającej realizację zadania kreślonego w 1 ust. 1 umowy 10 % kwoty określonej w 7 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Kary umowne podlegają sumowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 4. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem zdarzenia siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. 5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 6/9

7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy. 2. Umowa może być rozwiązana za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określają w sporządzonym na tą okoliczność protokole. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w oparciu o art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i niewykorzystywania informacji chronionych, w tym danych osobowych uczestników kolonii, do których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywać za pomocą podwykonawców następujący zakres usług..., natomiast pozostały zakres będzie wykonywał osobiście. 2. Zamawiający zastrzega możliwość realizacji umowy przez Podwykonawców, tylko wówczas, gdy zostało to wyraźnie zastrzeżone w ofercie. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób za pomocą których będzie wykonywał obowiązki wynikające z niniejszej umowy stosownie do art. 474 k.c. Odpowiedzialność Wykonawcy i Podwykonawcy wobec Zamawiającego ma wówczas charakter solidarny. 4. Realizacja części umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności ani obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania własne. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje usługi w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami Strony dopuszczają następujące zmiany w treści umowy, w oparciu o przepis art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. z powodu działania siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego 7/9

8 wywołanego przez czynniki zewnętrzne zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożące powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Zmiana terminu będzie uzależniona od okresu działania siły wyższej oraz okresu potrzebnego do usunięcia skutków tego działania. 2) zmianę lokalizacji obiektu kolonijnego, w którym organizowane są kolonie letnie ze względu na zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert (np. pożar, powódź) - w takim przypadku Wykonawca winien jest udokumentować Zamawiającemu konieczność zmiany obiektu kolonijnego. Zmiana lokalizacji obiektu kolonijnego będzie możliwa, o ile Wykonawca zaoferuje obiekt kolonijny o takim samym standardzie jak w złożonej ofercie przetargowej. 3) zmianę personelu w stosunku do osób wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, z zachowaniem warunków określonych w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Zmiany umowy o których mowa w ust. 1 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego Zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana adresu korespondencyjnego Stron nie wymaga aneksu do umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych W przypadku powstania sporu związanego z realizacja umowy, Strona zgłaszająca roszczenie lub reklamację zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, zgłaszając swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie do drugiej Strony. 2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłaszanych przez drugą Stronę roszczeń lub żądań, o których mowa w zdaniu powyżej, w terminie 14 dni od chwili ich zgłoszenia. 3. Powstały spór, którego Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć polubownie będą mogły przekazać do rozstrzygnięcia Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego Umowę porządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Wykonawca. 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 8/9

9 Załączniki do umowy: 1. Załącznik nr 1 Wykaz osób, które będą uczestniczyć przy realizacji umowy; 2. Załącznik nr 2 Program pobytu dzieci na koloniach; ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9/9