Instrukcja konfiguracji programów pocztowych do obsługi poczty

Transkrypt

1 AKADEMIA MORSKA W SZCZECINIE u l. W a ł y Chro b r e g o S z c z e c i n t e l e f o n ( ) f a x ( ) ww w. a m. s z c z e c in. p l e - m a il: a a m. s z c z e c in. p l Wersja: Jednostki organizacyjne wg rozdzielnika Instrukcja konfiguracji programów pocztowych do obsługi poczty Spis treści 1. Konfiguracja programu Microsoft Outlook Konfiguracja programu Microsoft Outlook Konfiguracja programu Microsoft Outlook Express v6 4. Informacje dodatkowe Strona 1 z 10

2 Microsoft Outlook 2007 Z menu *Narzędzia+ wybrad *Ustawienia kont +. Pokaże się okno, jak poniżej, z listą skonfigurowanych kont pocztowych. Kliknąd dwa razy na nazwie poczty, która ma mied zmieniane parametry. Zmianie podlegają trzy pola. Jako adres mailowy można podad nazwę użytkownika lub jeden z aliasów, a następnie uzupełnid Obie nazwy serwerów poczty muszą zawierad poczta.am.szczecin.pl. Nazwa użytkownika: <pierwsza_litera_imienia>.<nazwisko>. Hasło zostaje bez zmian. Następnie klikając przycisk *Więcej ustawieo + pokaże się poniższa ramka. Strona 2 z 10

3 Te pola zawierają informacje, które będą wyświetlane w nagłówku wiadomości w skrzynce odbiorczej adresata. Na kolejnej zakładce opcje muszą byd wybrane dokładnie, jak poniżej. Strona 3 z 10

4 Ostatnia zakładka również powinna wyglądad, jak poniżej, z drobnymi wyjątkami uzależnionymi od potrzeb użytkownika. *Usuo z serwera po upływie+ oznacza ile dni minie od ściągnięcia wiadomości przez program Outlook na komputer lokalny, do momentu usunięcia jej ze skrzynki na serwerze pocztowym. Ma to zastosowanie w przypadku korzystania z wielu komputerów ze skonfigurowanymi do jednej skrzynki pocztowej programami pocztowymi. *Usuo z serwera po usunięciu z + Ta opcja ma na celu eliminowanie konieczności usuwania niepotrzebnej poczty na każdym z klientów pocztowych (znajdujących się na różnych komputerach). Wystarczy nowo ściągniętą wiadomośd usunąd, a następnie przeczyścid folder Elementy usunięte, a niechciana wiadomośd zostanie skasowana z serwera i nie będzie tym samym pobierana przez kolejne komputery. Jeżeli wszystko zostanie już ustawione należy kliknąd *OK+, [Dalej] i [Zakoocz]. Jeżeli program pocztowy ma skonfigurowaną większą liczbę skrzynkę pocztowych obsługiwanych przez serwer Akademii Morskiej, to opisaną procedurę należy powtórzyd dla każdej z nich. Strona 4 z 10

5 Microsoft Outlook 2003 Z menu [Narzędzia+ wybrad *Konta +. Pokaże się okno z listą skonfigurowanych kont pocztowych. Kliknąd dwa razy na nazwie poczty, która ma mied zmieniane parametry. Zmianie podlegają trzy pola. Jako adres mailowy można podad nazwę użytkownika lub jeden z aliasów, a następnie uzupełnid Obie nazwy serwerów poczty muszą zawierad poczta.am.szczecin.pl. Nazwa użytkownika: <pierwsza_litera_imienia>.<nazwisko>. Hasło zostaje bez zmian. Następnie klikając przycisk *Więcej ustawieo + pokaże się poniższa ramka. Te pola zawierają informacje, które będą wyświetlane w nagłówku wiadomości w skrzynce odbiorczej adresata. Strona 5 z 10

6 Na kolejnej zakładce opcje muszą byd wybrane dokładnie, jak poniżej. Ostatnia zakładka również powinna wyglądad, jak poniżej, z drobnymi wyjątkami uzależnionymi od potrzeb użytkownika. Strona 6 z 10

7 *Usuo z serwera po upływie+ oznacza ile dni minie od ściągnięcia wiadomości przez program Outlook na komputer lokalny, do momentu usunięcia jej ze skrzynki na serwerze pocztowym. Ma to zastosowanie w przypadku korzystania z wielu komputerów ze skonfigurowanymi do jednej skrzynki pocztowej programami pocztowymi. *Usuo z serwera po usunięciu z + Ta opcja ma na celu eliminowanie konieczności usuwania niepotrzebnej poczty na każdym z klientów pocztowych (znajdujących się na różnych komputerach). Wystarczy nowo ściągniętą wiadomośd usunąd, a następnie przeczyścid folder Elementy usunięte, a niechciana wiadomośd zostanie skasowana z serwera i nie będzie tym samym pobierana przez kolejne komputery. Jeżeli wszystko zostanie już ustawione należy kliknąd *OK+, *Dalej+ i *Zakoocz+. Jeżeli program pocztowy ma skonfigurowaną większą liczbę skrzynkę pocztowych obsługiwanych przez serwer Akademii Morskiej, to opisaną procedurę należy powtórzyd dla każdej z nich. Strona 7 z 10

8 Microsoft Outlook Express v6 Z menu *Narzędzia+ wybrad *Konta+. Pokaże się okno z listą skonfigurowanych kont pocztowych. Kliknąd dwa razy na nazwie poczty, która ma mied zmieniane parametry. Jako adres mailowy można podad nazwę użytkownika lub jeden z aliasów, a następnie uzupełnid Te pola zawierają informacje, które będą wyświetlane w nagłówku wiadomości w skrzynce odbiorczej adresata. Strona 8 z 10

9 Obie nazwy serwerów poczty muszą zawierad poczta.am.szczecin.pl. Nazwa użytkownika: <pierwsza_litera_imienia>.<nazwisko>. Hasło zostaje bez zmian. Koniecznie zaznaczona opcja *Serwer wymaga uwierzytelnienia]. *Usuo z serwera po upływie+ oznacza ile dni minie od ściągnięcia wiadomości przez program Outlook na komputer lokalny, do momentu usunięcia jej ze skrzynki na serwerze pocztowym. Ma to zastosowanie w przypadku korzystania z wielu komputerów ze skonfigurowanymi do jednej skrzynki pocztowej programami pocztowymi. *Usuo z serwera po usunięciu z + Ta opcja ma na celu eliminowanie konieczności usuwania niepotrzebnej poczty na każdym z klientów pocztowych (znajdujących się na różnych komputerach). Wystarczy nowo ściągniętą wiadomośd usunąd, a następnie przeczyścid folder Elementy usunięte, a niechciana wiadomośd zostanie skasowana z serwera i nie będzie tym samym pobierana przez kolejne komputery. Jeżeli wszystko zostanie już ustawione należy kliknąd *OK+. Jeżeli program pocztowy ma skonfigurowaną większą liczbę skrzynkę pocztowych obsługiwanych przez serwer Akademii Morskiej, to opisaną procedurę należy powtórzyd dla każdej z nich. Strona 9 z 10

10 Informacje dodatkowe Z dniem 1 grudnia 2009 r. Telekomunikacja Polska S.A. zmienia numer portu SMTP dla połączeo nieszyfrowanych z numeru 25 na 587, w związku z czym domyślna konfiguracja programów pocztowych nie zapewni połączenia z serwerem poczty Akademii Morskiej. W poniższej tabeli przedstawiono obowiązujące numery portów używanych przez nasz serwer: Protokół Bez szyfrowania Szyfrowanie SSL SMTP POP IMAP Strona 10 z 10