REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ pod nazwą Promocja wakacyjna zwany dalej ( Regulaminem Loterii )

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ pod nazwą Promocja wakacyjna zwany dalej ( Regulaminem Loterii ) 1. Nazwa loterii promocyjnej. Loteria Promocyjna jest prowadzona pod nazwą Promocja wakacyjna (zwana dalej Loterią ). 2. Podmiot urządzający Loterię. Podmiotem urządzającym Loterię jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Płock, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod numerem KRS: , NIP: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: ,25 zł (zwana dalej Organizatorem ). 3. Obszar, na którym jest prowadzona Loteria. Loteria jest organizowana na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Nazwa organu wydającego zezwolenie. Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. 5. Czas trwania Loterii. Loteria rozpoczyna się w dniu roku, a kończy w dniu roku. 6. Termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży produktów uprawniających do udziału w Loterii. Sprzedaż produktów uprawniających do wzięcia udziału w Loterii rozpoczyna się w dniu roku o godzinie 00:00 i kończy w dniu roku o godzinie 23:59 lub wcześniej, po wyczerpaniu zdrapek (dalej Zdrapka ), przy czym na Zdrapce znajduje się los uprawniający do udziału w Loterii (dalej Los ). Sprzedaż produktów uprawniających do wzięcia udziału w Loterii odbywa się na stacjach paliw funkcjonujących pod marką ORLEN (zwanych dalej: Stacjami Paliw ). Lista Stacji Paliw zamieszczona jest na stronie 7. Termin zakończenia przyjmowania dokumentów, przesyłanych lub dostarczanych przez laureata Nagrody głównej, Nagrody I, II albo III stopnia oraz termin odbioru Nagród IV stopnia na Stacjach Paliw. Organizator przyjmuje dokumenty, wskazane w pkt V. ust. 6 poniżej od Laureatów Nagrody głównej oraz Nagrody II i III stopnia w terminie do dnia r., a od Laureatów Nagrody I stopnia do dnia Organizator przyjmuje Losy od Laureatów Nagrody IV stopnia na Stacjach Paliw do dnia r. 1

2 8. Sposób zapewnienia prawidłowości urządzania Loterii. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania i przeprowadzania Loterii (zwaną dalej Komisją ) i wydał regulamin jej działania, który dostępny jest w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej W skład Komisji wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. II. RODZAJE NAGRÓD ORAZ ŁĄCZNA WARTOŚĆ NAGRÓD PRZEWIDZIANYCH W LOTERII. 1. Wykaz nagród w Loterii: 1) Nagroda główna: rzeczowa w postaci samochodu Audi A3 Limousine, o wartości zł brutto (słownie: sto osiem tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt złotych) wraz z nagrodą pieniężną w wysokości zł (słownie: dwanaście tysięcy pięćdziesiąt cztery złote). Nagroda pieniężna przed wydaniem nagrody rzeczowej jest potrącana przez płatnika (Organizatora) na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych 1 (jedna) nagroda o łącznej wartości zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy pięćset czterdzieści cztery złote) brutto. 2) Nagroda I stopnia: dwa całosezonowe karnety na okaziciela (miejsca VIP) na mecze siatkarskie jednego klubu Plusligi albo ORLEN Ligi w sezonie 2014/2015 obowiązujące na wszystkie mecze rundy zasadniczej i play off rozgrywane przez daną drużynę, o wartości 800 zł (słownie: osiemset złotych) brutto 125 ( sto dwadzieścia pięć) nagród, o łącznej wartości zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto. 3) Nagroda II stopnia: piłka Mikasa z autografami wybranych zawodników reprezentacji Polski w Piłkę Siatkową mężczyzn, o wartości 200 zł (słownie: dwieście złotych) brutto - 50 (pięćdziesiąt) nagród, o łącznej wartości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto. 4) Nagroda III stopnia: replika koszulki reprezentacji Polski w Piłkę Siatkową o wartości 179 zł (słownie: sto siedemdziesiąt dziewięć złotych) brutto (pięćset) nagród, o łącznej wartości zł (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset złotych) brutto. 5) Nagroda IV stopnia: piłka Mikasa (replika piłki meczowej) o wartości 65 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć złotych) brutto ( dwa tysiące) nagród, o łącznej wartości zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych) brutto. 2. Wartość nagród w Loterii Wartość wszystkich nagród w Loterii wynosi zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy czterdzieści cztery złote) brutto. 3. Niewymienialność nagród. Nagrody rzeczowe wskazane powyżej w pkt II. ust. 1 nie podlegają wymianie na nagrody rzeczowe innego rodzaju ani na gotówkę. III. UCZESTNICY LOTERII. 2

3 1. Uczestnikiem Loterii, może być każda pełnoletnia osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Z udziału w Loterii i możliwości wygrania Nagrody głównej oraz Nagród I, II i III wyłączeni są: pracownicy Organizatora bezpośrednio zaangażowani w przygotowanie Loterii, osoby współpracujące z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy zaangażowane w przygotowanie Loterii, członkowie władz Organizatora, jak również wszelkie osoby niewymienione wyżej, lecz zaangażowane w przygotowanie Loterii, franczyzobiorcy Organizatora, prowadzący Stacje Paliw, pracownicy Stacji Paliw lub osoby współpracujące na Stacjach Paliw na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umów cywilnoprawnych, jak również pracownicy Organizatora, dokonujący zakupu, o którym mowa w pkt III. ust. 3 ppkt 1) poniżej z użyciem karty FLOTA PKN ORLEN. 3. Osoba spełniająca kryteria podmiotowe, wskazane w pkt III. ust. 1 z zastrzeżeniem postanowienia pkt III. ust. 2, staje się - uczestnikiem Loterii, gdy łącznie dokona następujących czynności: 1) w dniach od roku od godz. 00:00 do r. do godziny 23:59 dokona jednorazowego zakupu minimum 30 (trzydziestu) litrów jednego rodzaju paliwa (w tym LPG) na Stacji Paliw lub dokona jednorazowych zakupów innych niż paliwo produktów lub usług z oferty Stacji Paliw za minimum 25 zł (dwadzieścia pięć złotych) brutto (z wyłączeniem doładowań telefonów komórkowych, wyrobów tytoniowych oraz napojów alkoholowych) oraz 2) bezpośrednio po dokonaniu zakupu, o którym mowa w pkt III. ust. 3 ppkt 1) powyżej, wylosuje na Stacji Paliw, na której dokonała tego zakupu, jedną Zdrapkę z urny. 4. Osoba spełniająca kryteria podmiotowe, wskazane w pkt III. ust. 1, z zastrzeżeniem postanowienia zawartego w pkt III. ust. 2, która łącznie dokonała czynności wskazanych w pkt III. ust. 3, zwana jest dalej Uczestnikiem. 5. W Loterii - można brać udział wielokrotnie ponawiając czynności wskazane w pkt III. ust Ujęte na jednym dowodzie zakupu: zakup co najmniej 30 (trzydziestu) litrów paliwa i zakup innych niż paliwo produktów lub usług z oferty Stacji Paliw za co najmniej 25 zł (dwadzieścia pięć złotych) brutto (z wyłączeniem doładowań telefonów komórkowych, wyrobów tytoniowych oraz napojów alkoholowych), uprawniają do wylosowania dwóch Zdrapek. 7. Zakup paliwa, o wartości będącej wielokrotnością 30 (trzydziestu) litrów paliwa albo zakup innych niż paliwo produktów lub usług z oferty Stacji Paliw, o wartości stanowiącej wielokrotność kwoty 25 zł (dwudziestu pięciu złotych) brutto (z wyłączeniem doładowań telefonów komórkowych, wyrobów tytoniowych oraz napojów alkoholowych), na jednym dowodzie zakupu, nie uprawniają do wylosowania proporcjonalnie większej liczby Zdrapek. 3

4 8. Liczba Zdrapek jest ograniczona. W przypadku wyczerpania limitu Zdrapek na danej Stacji Paliw Loteria w zakresie wydawania na tej stacji Zdrapek zostaje wstrzymana, co nie stanowi uszczerbku dla realizacji przez Uczestników innych praw, nabytych na podstawie Regulaminu Loterii. IV. DANE OSOBOWE. 1. Dane osobowe laureatów Loterii przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia Loterii przez Organizatora. Administratorem danych osobowych jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku (09-411) przy ul. Chemików 7. Każdy laureat Loterii, z wyłączeniem laureatów nagród IV stopnia, zobowiązany jest wyrazić zgodę w formie pisemnego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu, na administrowanie i przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby Loterii, na warunkach określonych w ustawie z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Wyrażenie powyższej zgody jest niezbędne w celu przeprowadzenia przedmiotowej Loterii w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540), w szczególności w celu wydania bądź dostarczenia nagród. Laureat przez cały czas przetwarzania danych ma prawo wglądu do nich oraz ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Podanie danych osobowych przez laureata jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub odwołanie zgody, o której mowa powyżej, uniemożliwia udział w Loterii i dostarczenie nagrody (nie dotyczy laureatów nagród IV stopnia). 2. Dane te są przechowywane przez Organizatora tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte. 3. Organizator, zgodnie z art. 31 ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), może powierzyć przetwarzanie danych osobowych laureatów Loterii innym podmiotom, w drodze umowy zawartej na piśmie, wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Loterii lub wydania nagród. V. ZASADY PROWADZENIA LOTERII. 1. Uczestnik bierze udział w Loterii usuwając z wylosowanej przez siebie Zdrapki w jej części stanowiącej Los, wierzchnią warstwę i sprawdzając, jakie symbole kryją się pod usuniętą warstwą. 2. Jeżeli pod warstwą wierzchnią na Losie znajdują się symbole różnych nagród, oznacza to, iż Uczestnik nie wygrał żadnej nagrody w Loterii. 3. Jeżeli pod wierzchnią warstwą na Losie ukażą się trzy symbole tej samej nagrody: 1) samochodu oznacza to, iż Uczestnik wygrał Nagrodę główną; 2) piłki z autografem - oznacza to, iż Uczestnik wygrał jedną Nagrodę II stopnia; 3) koszulki - oznacza to, iż Uczestnik wygrał jedną Nagrodę III stopnia; 4

5 4) piłki - oznacza to, iż Uczestnik wygrał jedną Nagrodę IV stopnia. 4. Jeżeli pod wierzchnią warstwą Uczestnik na wylosowanym przez siebie Losie odsłonił przed r. trzy jednakowe symbole biletu oznacza to, iż Uczestnik wygrał jedną Nagrodę I stopnia, przy czym Nagroda I stopnia może być odebrana przez Uczestnika tylko o ile Uczestnik przed r. dokona czynności, wskazanych w ust. 7 poniżej. Uczestnik, który po r. pod wierzchnią warstwą na wylosowanym przez siebie Losie odsłonił trzy jednakowe symbole biletu, nie wygrywa żadnej nagrody. 5. Jeżeli pod wierzchnią warstwą na Losie ukażą się trzy symbole tej samej nagrody, Uczestnik w celu odbioru nagrody winien zachować oryginał Losu. 6. Uczestnik, który pod wierzchnią warstwą na wylosowanym przez siebie Losie odsłonił trzy symbole samochodu albo trzy symbole piłki z autografami albo trzy symbole koszulki, zobowiązany jest przesłać przesyłką rejestrowaną do dnia r. (decyduje data wpływu przesyłki do Organizatora) na adres PKN ORLEN S.A. ul. Bielańska 12, Warszawa z dopiskiem Promocja wakacyjna lub dostarczyć osobiście do dnia r. na powyższy adres, następujące dokumenty: 1) zwycięski Los w oryginale, 2) podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenie o braku przesłanek do wyłączenia z Loterii zawarte w załączniku 1 do Regulaminu Loterii (załącznik nr 1 jest dostępny na stronie internetowej Dokumenty, o których mowa powyżej w niniejszym ustępie, które dotrą do Organizatora po dniu r. nie są uwzględniane. 7. Uczestnik, który pod wierzchnią warstwą na wylosowanym przez siebie Losie odsłonił trzy symbole biletu, zobowiązany jest przesłać przesyłką rejestrowaną do dnia r. (decyduje data wpływu przesyłki do Organizatora) na adres PKN ORLEN S.A. ul. Bielańska 12, Warszawa z dopiskiem Promocja wakacyjna lub dostarczyć osobiście do dnia r. na powyższy adres, następujące dokumenty: 1) zwycięski Los w oryginale, 2) podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenie o braku przesłanek do wyłączenia z Loterii zawarte w załączniku 1 do Regulaminu Loterii (załącznik nr 1 jest dostępny na stronie internetowej Dokumenty, o których mowa powyżej w niniejszym ustępie, które dotrą do Organizatora po dniu r. nie są uwzględniane, bez względu na to czy Uczestnik wylosował Nagrodę I stopnia przed czy po dniu r. 8. Jeżeli Uczestnik nie prześle lub nie dostarczy Organizatorowi wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w ust. 6 i 7 niniejszego punktu V. Regulaminu Loterii lub dostarczy dokumenty niekompletne lub nieprawidłowe lub zostaną one dostarczone po terminie, wówczas Uczestnik traci prawo do wylosowanej nagrody, która pozostaje własnością Organizatora. 5

6 9. Postanowienia ust. 8 powyżej, mają również zastosowanie, w przypadku stwierdzenia przez Komisję, po weryfikacji przesłanych przez Uczestnika dokumentów, iż przesłane dokumenty lub niektóre z nich zostały w szczególności podrobione, przerobione lub zostały podpisane przez osoby nieupoważnione. 10. W przypadku odsłonięcia na Losie trzech symboli tej samej nagrody w postaci piłki, Uczestnik odbiera Nagrodę IV stopnia do dnia r. na dowolnej Stacji Paliw. W przypadku czasowego wyczerpania limitu Nagród IV stopnia na danej Stacji Paliw, Uczestnik może odebrać Nagrodę na innej Stacji Paliw (pod warunkiem dostępności piłek na tej Stacji Paliw) lub w późniejszym terminie, nie później jednak niż do dnia r., na Stacji Paliw, na której wylosował wygrywającą Zdrapkę. VI. OGŁASZANIE WYNIKÓW. Lista laureatów (Nagrody głównej oraz Nagród I, II i III stopnia) w postaci imienia, pierwszej litery nazwiska, oraz miejscowości, publikowana jest sukcesywnie na stronie po potwierdzeniu przez Komisję prawa do przyznania nagrody. VII. MIEJSCE I TERMIN WYDAWANIA NAGRÓD. 1. Laureaci nagród IV stopnia odbierają nagrodę do dnia r. na dowolnej Stacji Paliw z zastrzeżeniem pkt. V ust. 10 zdanie drugie, po przekazaniu Losu sprzedawcy. 2. Nagroda II i III stopnia jest wysyłana na adres podany przez Laureata przesyłką pocztową lub kurierską do dnia r. 3. Nagroda I stopnia wysyłana jest na adres podany przez Laureata przesyłką pocztową lub kurierską do dnia roku. 4. Nagroda główna jest wydawana do dnia r. w miejscu uzgodnionym przez Organizatora z Laureatem tej nagrody. 5. Warunkiem prawidłowego dostarczenia nagród jest przekazanie przez Laureata prawidłowych, pełnych i aktualnych danych adresowych. 6. Na żądanie Laureata Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z zachowaniem procedury i terminów wynikających z treści art. 20 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201 poz z późn. zm.). VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA. Organizator oświadcza, iż nagrody są przekazywane, w ramach niniejszej Loterii zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz.U. z 2012 r. poz.361 z późn. zm.). IX. SPOSÓB ZGŁASZANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI. 1. Reklamacje powinny być zgłaszane przez Uczestników Loterii na piśmie, najpóźniej do dnia r. (data wpływu reklamacji do Organizatora). 6

7 2. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (przesyłką rejestrowaną) i doręczone na adres biura Organizatora: PKN ORLEN S.A. ul. Bielańska 12, Warszawa z dopiskiem: Promocja wakacyjna reklamacja w terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego pkt IX. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika Loterii, dokładny adres zamieszkania lub korespondencyjny, miejsce i datę zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem, treść żądania oraz podpis Uczestnika Loterii. 3. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni licząc od dnia następującego po dniu wpłynięcia reklamacji do Organizatora włączając wysłanie zawiadomienia do Uczestnika o wyniku reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym. X. TERMIN PRZEDAWNIENIA ROSZCZEŃ. 1. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia kiedy roszczenie stało się wymagalne. 2. W przypadku zgłoszenia reklamacji, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Każda zmiana Regulaminu Loterii wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. 2. W sprawach nieunormowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego. 3. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej Na pisemne życzenie klienta otrzymuje kopię Regulaminu po przesłaniu przez niego zaadresowanej koperty ze znaczkiem na adres biura Organizatora: PKN ORLEN S.A. ul. Bielańska 12, Warszawa, z dopiskiem Promocja wakacyjna regulamin. 4. Integralną częścią Regulaminu Loterii jest formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych laureata loterii promocyjnej pod nazwą Promocja wakacyjna stanowiący Załącznik 1 do Regulaminu Loterii. 7

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu Loterii FORMULARZ ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH LAUREATA LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ PROMOCJA WAKACYJNA Miejscowość..Dnia Ja, niżej podpisany/-a, (imię i nazwisko laureata), zamieszkały/-a w.. (adres zamieszkania: ulica, nr domu, nr mieszkania, kod, miejscowość),..... (adres do doręczenia nagrody, jeżeli jest inny niż zamieszkania) wypełniają Laureaci nagród: głównej, I, II i III stopnia, (adres i numer telefonu wypełniają tylko Laureaci nagrody I stopnia) oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem loterii promocyjnej pod nazwą Promocja wakacyjna (dalej: Regulamin Loterii ) i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie określonym w Regulaminie, przez administratora danych tj. Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7. Jednocześnie oświadczam, że wiem o przysługującym mi prawie dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, a także odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam, iż jestem osobą pełnoletnią i mam pełną zdolność do czynności prawnych. Administrator danych poinformował mnie, iż podanie danych i udzielenie niniejszej zgody jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do przeprowadzenia Loterii i doręczenia nagrody. Data i własnoręczny czytelny podpis Laureata.. Oświadczam, że nie jestem: pracownikiem Organizatora bezpośrednio zaangażowanym w przygotowanie Loterii, osobą współpracującą z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy zaangażowaną w przygotowanie Loterii, członkiem władz Organizatora, osobą niewymienioną wyżej, lecz zaangażowaną w przygotowanie Loterii, franczyzobiorcą Organizatora, prowadzącym Stację Paliw, pracownikiem Stacji Paliw lub osobą współpracującą na Stacjach Paliw na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umów cywilnoprawnych pracownikiem Organizatora, który otrzymał Zdrapkę dokonując zakupu z użyciem karty FLOTA PKN ORLEN. Czytelnie imię i nazwisko, własnoręczny podpis Laureata miejscowość, data 8