Załącznik do Regulaminu Pracy ZBA PAN

Transkrypt

1 Załącznik nr 2, do Zarządzenia Nr 2/2009 z 20 lipca 2009 roku. Załącznik do Regulaminu Pracy ZBA PAN (dotyczy Kandydatów i Uczestników Wypraw Antarktycznych do Polskiej Stacji Antarktycznej im. Henryka Arctowskiego na Wyspie Króla Jerzego) Rozdział 1 Przepisy ogólne Organizatorem Wypraw Antarktycznych do Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego (zwanej dalej Stacją ) jest Zakład Biologii Antarktyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie (zwany dalej ZBA PAN ). Załącznik niniejszy, oparty na Kodeksie Pracy i Statucie ZBA PAN ustala organizację i porządek pracy na Stacji oraz określa podstawę prawną wynagradzania według Rozporządzenia MPiPS z dnia roku (Dz. U. nr.128, poz. 838, z późn. zm.). Przepisy niniejszego Załącznika mają zastosowanie do wszystkich Kandydatów i Uczestników Wypraw, zarówno z grupy zimującej jak i letniej, przebywających na Stacji Arctowski i określają ich stanowiska pracy, uprawnienia oraz obowiązki a w szczególności mają na celu zabezpieczenie wykonywania programu naukowego i technicznoorganizacyjnego kolejnych Wypraw Antarktycznych. Rozdział 2 Kandydat na Wyprawę Kandydat na Wyprawę Antarktyczną jest zobowiązany do stawienia się na wezwanie Dyrektora ZBA PAN w celu odbycia spotkań organizacyjnych, badań lekarskich oraz szkoleń, mających na celu przygotowanie do uczestnictwa w Wyprawie, sprawdzenia posiadanych kwalifikacji oraz ocenę przydatności kandydata do pełnienia wyznaczonych zadań na Wyprawie. Przed podpisaniem umowy o pracę, ZBA PAN kieruje kandydata na badania lekarskie celem orzeczenia stanu zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zadań na określonym stanowisku pracy na Stacji. Koszt badań pokrywa ZBA PAN. 1

2 Kandydat zamieszkały poza granicami Warszawy, przyjeŝdŝa na wezwanie Dyrektora ZBA PAN najtańszym środkiem lokomocji. Koszt podróŝy pokrywa ZBA PAN. 4 Kandydat zakwalifikowany na Wyprawę jest zatrudniany w ZBA PAN na podstawie umowy o pracę na czas określony. Po podpisaniu umowy o pracę kandydat staje się Uczestnikiem Wyprawy grupy zimującej (przebywający na Stacji przez rok, w sezonie letnim i zimowym) lub Uczestnikiem Wyprawy grupy letniej (przebywający na Stacji tylko w sezonie letnim). Rozdział 3 Pracownik - Uczestnik Wyprawy Bezpośrednim zwierzchnikiem Uczestnika Wyprawy jest Kierownik Wyprawy, wyznaczony przez Dyrektora ZBA PAN. Uczestnikowi Wyprawy przysługuje wynagrodzenie określone w umowie o pracę: 1. Wynagrodzenie zasadnicze, 2. Dodatek za staŝ pracy, 3. Premia uznaniowa, kwartalna pracodawca kaŝdorazowo podejmuje decyzję o jej przyznaniu. 4. Premia dodatkowa miesięczna, wypłacana włącznie od dnia przekroczenia granicy polskiej w drodze na Stację aŝ do dnia powrotu ze Stacji do Polski w wysokości ustalonej umową o pracę. 5. Premia stała miesięczna za ekstremalne warunki, wypłacana włącznie od dnia przybycia na Stację do dnia jej opuszczenia. 6. Kierownik Wyprawy i jego zastępca otrzymują dodatek funkcyjny Dla pracowników stale zatrudnionych w ZBA PAN a wyjeŝdŝających na Wyprawę w okresie letnim przysługuje tylko premia dodatkowa. Wynagrodzenie za pracę przekazywane jest z dołu, do ostatniego dnia kaŝdego miesiąca, na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika Wyprawy. Do obowiązków Uczestnika Wyprawy naleŝy: 4 1. Aktywny udział w pracach przygotowawczych do Wyprawy. 2. Rzetelne i aktywne wykonywanie pracy powierzonej, zleconej przez Kierownictwo Wyprawy. 3. Godne reprezentowanie za granicą Naszego Kraju, Polskiej Akademii Nauk i Polskiej Wyprawy Antarktycznej. 4. Przestrzeganie przepisów porządkowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpoŝarowych oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska przyrodniczego. 2

3 5. Przestrzeganie obowiązujących zasad porządkujących Ŝycie codzienne na Stacji, ustalonych przez Kierownika Wyprawy. 6. Dbanie o koleŝeński stosunek do współpracowników i kształtowanie właściwej atmosfery współŝycia i współdziałania na Stacji. 7. Dbanie o mienie i wyposaŝenie oraz utrzymanie w gotowości do uŝytkowania sprzętu i urządzeń znajdujących się na Stacji. 8. Aktywny udział w pracach związanych z załadunkiem i wyładunkiem statku. W okresie tym zawieszone zostają wszelkie prace naukowe i techniczne, wszyscy Uczestnicy Wyprawy podlegają bezpośrednio Kierownikowi Technicznemu. 9. Czynny udział przy likwidacji skutków klęsk Ŝywiołowych. 10. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i słuŝbowej KaŜdy z Uczestników Wyprawy jest zobowiązany do udzielania innym Uczestnikom niezbędnej pomocy i dbania o właściwą atmosferę pracy. 2. W szczególności kaŝdorazowo jest ustalany grafik wykonywania czynności gospodarczych w zakresie pomocy w kuchni i sprzątania wspólnych pomieszczeń oraz w zakresie dozoru agregatów prądotwórczych. 3. Czas wykonywania czynności opisanych w pkt. 2 (powyŝej) nie jest czasem pracy. Podczas Wyprawy, miejscem pracy Uczestników Wyprawy jest Polska Stacja Antarktyczna Im. H. Arctowskiego Czas pracy na Stacji liczy się włącznie od dnia przypłynięcia Uczestnika Wyprawy na Stację do dnia jej opuszczenia. 2. Czas pracy uczestników Wyprawy ze względu na szczególne miejsce i ekstremalne warunki pobytowe określa się zadaniowym czasem pracy. Decydującym czynnikiem, który utrudnia określenie czasu rozpoczynania i kończenia pracy są warunki atmosferyczne. Od sprawności wykonywania zadań przez grupę techniczną zaleŝy bezpieczeństwo zarówno uczestników Wyprawy jak i bezpieczeństwo Stacji. 3. Pracownicy zatrudnieni w zadaniowym systemie czasu pracy są rozliczani z realizacji wymienionym systemem pracy, nie przysługuje wynagrodzenie za pracę w godzinach powierzonych im zadań a nie z czasu pracy. Pracownikowi objętemu wyŝej nadliczbowych, gdyŝ zwiększona ilość pracy w jednym dniu jest rekompensowana zmniejszoną ilością tej pracy w innych dniach w ten sposób, Ŝe średni czas pracy pracowników nie przekracza średnio 40 godzin w tygodniu, w 3 miesięcznym okresie rozliczeniowym. 4. Uczestnicy Wyprawy własnoręcznym podpisem potwierdzają średnią ilość przepracowanych godzin (kwartalną lub krótszą w wypadku krótszego pobytu na Stacji). Kierownik Techniczny dba o taki rozkład pracy Uczestników Wyprawy (w rozliczeniu kwartalnym) aby nie przekraczał on średnio 40 godzin tygodniowo. 8 3

4 Uczestnik Wyprawy otrzymuje na piśmie zakres zadań na danym stanowisku pracy, co potwierdza własnoręcznym podpisem. 9 Uczestnikowi Wyprawy przysługuje ubezpieczenie zgodnie z zawartą przez ZBA PAN polisą, w szczególności na wypadek powstania trwałego uszczerbku na zdrowiu, naturalnego zgonu i zgonu w wyniku nieszczęśliwego wypadku. Koszt ubezpieczenia pokrywa ZBA PAN. 0 W czasie trwania Wyprawy zapewniona jest doraźna opieka medyczna. Uczestnik Wyprawy pokrywa we własnym zakresie koszty ewentualnego leczenia zachowawczego za granicą (np. protetyk, dermatolog, itp.), leczenia, które nie jest związane z nieszczęśliwym wypadkiem lub nagłym zachorowaniem. ZBA PAN nie ponosi odpowiedzialności finansowej za skutki samowolnych działań, nie mających związku z poleceniem słuŝbowym. W takich sytuacjach odpowiedzialność finansową ponosi uczestnik Wyprawy decydujący się na samowolne działanie. Uczestnikowi Wyprawy Antarktycznej udającemu się indywidualnie samolotem do Stacji lub powracającemu ze Stacji, przysługuje zwrot niezbędnych kosztów podróŝy Urlop wypoczynkowy, do którego Uczestnik Wyprawy nabędzie prawo podczas trwania Wyprawy jest mu udzielany po powrocie do kraju (nie w czasie pobytu na Stacji). 2. W przypadku, o ile po wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego pracownik nadal pozostaje w zatrudnieniu, ZBA PAN udziela mu w tych dniach czasu wolnego z zachowaniem prawa do wynagrodzenia aŝ do dnia wygaśnięcia umowy o pracę. 3. Organizowanie wycieczek turystycznych po opuszczeniu Stacji i powrotu do kraju, jest dopuszczalne po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem ZBA PAN i wiąŝe się automatycznie z wykorzystaniem na ten cel urlopu wypoczynkowego jeszcze przed powrotem do kraju. KaŜdy Uczestnik Wyprawy ma zagwarantowane bezpłatne zakwaterowanie i wyŝywienie podczas podróŝy statkiem oraz podczas pobytu na Stacji w czasie trwania Wyprawy. 4 5 Czas podróŝy statkiem, w którym Uczestnik Wyprawy dowoŝony jest bezpośrednio do Stacji lub powraca ze Stacji nie podlega przepisom o rozliczeniu kosztów podróŝy słuŝbowych. 4

5 6 Uczestnikowi Wyprawy przysługuje obuwie BHP, odzieŝ specjalna i ochronna wg ustalonych norm zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora ZBA PAN. Odbiór wyŝej wymienionego wyposaŝenia Uczestnik potwierdza na piśmie. Uczestnikom Wyprawy zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek prywatnej działalności handlowej na terenie Stacji w czasie trwania Wyprawy. 7 Rozdział 4 Kierownik Wyprawy Decyzje podejmowane przez Kierownika Wyprawy pociągające za sobą skutki finansowe zarówno w trakcie podróŝy jak i na Stacji muszą mieć akceptację Dyrektora ZBA PAN. Kierownik Wyprawy przesyła do ZBA PAN kwartalnie sprawozdania z przebiegu prac na Stacji oraz kwartalne rozliczenie średniego czasu pracy Uczestników w porozumieniu z Zastępcą Kierownika d/s Technicznych, który odpowiada za rzetelne i właściwe wykonywanie zadań na określonych technicznych stanowiskach pracy. Kierownik Wyprawy w przypadku zaistnienia zdarzenia losowego na Stacji jest zobowiązany niezwłocznie przesłać ZBA PAN pisemną informację w tym zakresie. Kierownik Wyprawy przeprowadza stanowiskowe szkolenie BHP po uprzednim odebraniu stosownego przeszkolenia w tym zakresie przed rozpoczęciem Wyprawy. 4 5 Kierownik Wyprawy zobowiązany jest dopilnować wydzielenia miejsca wypoczynku i miejsca pracy Uczestników Wyprawy. 6 Kierownik Wyprawy nadzoruje prawidłowe wykorzystywanie czasu pracy oraz przestrzeganie norm czasu pracy przez podległych mu pracowników. W tym celu prowadzi roboczą ewidencję czasu pracy, notując ewentualne przekroczenia norm. 5

6 7 W czasie nieobecności na Stacji Kierownika Wyprawy lub niemoŝności wykonywania przez niego swoich obowiązków w szczególności z powodu choroby, funkcję i obowiązki Kierownika Wyprawy przejmuje wyznaczony przez niego Uczestnik Wyprawy. Kierownik Wyprawy niezwłocznie powiadamia o tym fakcie Dyrektora ZBA PAN. Rozdział 5 Pracownik techniczny Uczestnicy Wyprawy, którym w umowie o pracę określono niŝej wymienione stanowiska pracy zaliczają się do grupy technicznej a do ich zadań naleŝą: 1. energetyk obsługa, konserwacja i naprawy agregatów prądotwórczych oraz instalacji energetycznej 2. elektryk obsługa, konserwacja i naprawy instalacji elektrycznej, współpraca z energetykiem 3. operator sprzętu przeprawowego obsługa, konserwacja i naprawy transportera gąsienicowego PTS i spychacza gąsienicowego 4. bosman obsługa, konserwacja i naprawy sprzętu pływającego 5. mechanik samochodowy obsługa, konserwacja i naprawy sprzętu samochodowego 6. mechanik warsztatowy obsługa, konserwacja i naprawy maszyn warsztatowych 7. stolarz, cieśla obsługa i konserwacja maszyn stolarskich 8. kucharz obsługa w zakresie zbiorowego Ŝywienia 9. lekarz opieka medyczna nad Uczestnikami Wyprawy 10. radiooperator zapewnienie łączności, obsługa, naprawy i konserwacja sprzętu łącznościowego i elektronicznego 11. obserwator monitoring ekologiczny i glacjologiczny wskazanych obszarów Wyspy Króla Jerzego Uczestnicy Wyprawy będący członkami grupy technicznej zabezpieczają realizację zadań pracowników naukowych oraz ciągłe i sprawne funkcjonowanie Stacji jako całości. Rozdział 6 Pracownik Naukowy Uczestnik Wyprawy pracownik naukowy prowadzący badania indywidualne zobowiązany jest: 1. Opracować przed zawarciem umowy o pracę szczegółowy program pracy badawczej ze wskazaniem rejonu jej wykonania przed rozpoczęciem Wyprawy oraz uzyskać akceptację Dyrektora ZBA PAN. 6

7 2. Przestrzegać ustalonego planu, za który odpowiedzialny jest równieŝ Kierownik Wyprawy. 3. Uzyskać pisemną zgodę Kierownika Wyprawy (ksiąŝka wyjść) na kaŝdorazowe wyjście lub wypłynięcie poza teren Stacji oraz specjalne zezwolenie Dyrektora ZBA PAN, upowaŝniające do wejście na teren obszarów chronionych ASPA 128 i ASPA Po zakończeniu badań przekazać Kierownikowi Wyprawy pisemny raport o przeprowadzonych badaniach i zebranych materiałach. 5. Po powrocie do kraju w ciągu jednego miesiąca złoŝyć w ZBA PAN sprawozdanie z wykonanej pracy i wyników badań przeprowadzonych na Wyprawie. Uczestnik Wyprawy pracownik naukowy zgłasza zapotrzebowanie na sprzęt i materiały niezbędne do wykonywania pracy naukowej w uzgodnieniu z Dyrektorem ZBA PAN na podstawie przedstawionego planu prac. Uczestnik Wyprawy pracownik naukowy jest zobowiązany: 1. Powiadomić Dyrektora Zakładu Biologii Antarktyki PAN w jakim czasopiśmie naukowym w kraju lub za granicą zostaną opublikowane wyniki jego badań. Praca powinna uwzględnić adres Zakładu Biologii Antarktyki PAN, Warszawa, ul. Ustrzycka 10/12 jako miejsce pracy w okresie trwania Wyprawy. Adres teŝ moŝe być wpisany jako drugi, po adresie placówki macierzystej. 2. Przekazać ZBA PAN odbitki opublikowanej pracy. Publikacje i inne formy upowszechniania materiałów zebranych wyłącznie lub głównie w czasie Wyprawy muszą zawierać wyraźną informację: Praca wykonana (lub: Materiały zebrane) podczas Wyprawy Antarktycznej (podać rok pobytu) na Polskiej Stacji Antarktycznej Arctowski w ramach narodowego programu naukowego koordynowanego przez ZBA PAN. Rozdział 7 Powrót do kraju W trakcie trwania programu Wyprawy nie przewiduje się powrotu do kraju lub wyjazdu Uczestnika ze Stacji z wyjątkiem przypadków losowych (cięŝka choroba uczestnika Wyprawy) lub podjęcia decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę w trybie art. 52 Kodeksu Pracy. 1. Uczestnik moŝe być wykluczony z Wyprawy przez Dyrektora ZBA PAN na podstawie rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia w trybie art. 52 Kodeksu Pracy. Taka forma wypowiedzenia pracy moŝe nastąpić ze względów dyscyplinarnych, w szczególności nie wykonywanie zadań wynikających z umowy o pracę określonych zakresem obowiązków, niestosowanie się do zasad bezpieczeństwa i zasad kulturalnego współŝycia na Stacji, stwarzanie zagroŝeń dla osób i mienia Stacji, w szczególności wnikających z picia alkoholu, raŝące niestosowanie się do poleceń Kierownika Wyprawy. 7

8 2. Uczestnik wykluczony z Wyprawy zostaje odesłany do kraju i jest zobowiązany do pokrycia z własnych środków wydatków w wysokości 200% kosztów powrotu z najbliŝszego portu Ameryki Południowej, a takŝe zwraca koszty otrzymanego w kraju wyposaŝenia, odzieŝy specjalnej i szkolenia BHP oraz wszelkie inne wydatki związane z jego powrotem do kraju w szczególności: łączność, organizacja transportu ze Stacji, zamawianie telefoniczne biletów powrotnych. 3. Osoba, z którą rozwiązano umowę o pracę przestaje być Uczestnikiem Wyprawy i jest zobowiązana ponosić koszty pobytu na Stacji wg. stawki określonej w Zarządzeniu. ZBA PAN nie zapewnia takiej osobie Ŝadnych środków transportu ze Stacji do Polski poza oficjalnym, czarterowym statkiem wyprawowym (na koniec sezonu letniego). Rozdział 8 Przepisy końcowe Przyjęcie do wiadomości i zobowiązanie się do przestrzegania zasad niniejszego Załącznika, uczestnik Wyprawy potwierdza własnoręcznym podpisem. Zobowiązanie to stanowi załącznik do zawartej z ZBA PAN umowy o pracę. BagaŜe stanowiące własność ZBA PAN jak i prywatną uczestników Wyprawy, dostarczane są ze statku do hali magazynowej w Dziekanowie Leśnym. Ze względu na zagroŝenie terrorystyczne jak i niebezpieczeństwo przemytu narkotyków, moŝliwy jest komisyjny przegląd bagaŝu prywatnego przy rozładunku. O dobry wizerunek Stacji jako placówki narodowej, reprezentującej Rzeczpospolitą Polską na arenie międzynarodowej zobowiązany jest dbać Kierownik Wyprawy oraz jego Zastępca ds. Technicznych. Dlatego do przekazywanie jakichkolwiek informacji do mediów (opisy, artykuły, wywiady, relacje, filmy, zdjęcia) oraz rozpowszechniania informacji o Stacji i Wyprawie w innych środkach publicznego przekazu (Internet, blogi itd.) a takŝe do oficjalnego kontaktowania się z innymi Stacjami oraz statkami uprawniony jest tylko i wyłącznie Kierownik Wyprawy, jego Zastępca lub osoba, która uzyskała na to oficjalną zgodę Dyrektora ZBA lub Kierownika Wyprawy. Zagadnienia nieokreślone w niniejszym Załączniku zostaną uregulowane Zarządzeniem Dyrektora ZBA PAN. Niniejszy Załącznik wchodzi w Ŝycie od 34. Wyprawy Antarktycznej, z dniem 20 lipca 2009 roku