SUPLEMENT SM-BOSS WERSJA 5.00

Transkrypt

1 SUPLEMENT SM-BOSS WERSJA 5.00

2 Spis treci ZMIANY DOTYCZCE CAŁEGO SYSTEMU SM-BOSS... 5 NAJWANIEJSZE ZMIANY DOTYCZCE CAŁEGO SYSTEMU:...5 OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH CAŁEGO SYSTEMU:...5 Indeksowanie lub reorganizacja zbiorów na podstawie listy zapisanej w zbiorze...5 Dla pitego poziomu uprawnie tylko wywietlanie...5 Godzina na zestawieniach...5 SPRZEDA / ZAKUP... 6 NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE SPRZEDA / ZAKUP...6 OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH SPRZEDAY / ZAKUPU:...6 Skonto na fakturach w Sprzeday...6 Zmiany w Administracja->Parametry systemu w Sprzeday...7 Zmiana w wyborze formularza faktury/korekty/zlecenia w module Sprzeda...11 Wydruki salda opakowa w Sprzeday i Zakupie...11 Specyfikacja zwrotów opakowa na fakturze...11 Rozszerzenie informacji o Indeksie w Kartotece Produktów...13 Dopisywanie specyfikacji opakowa na podstawie faktury...13 Opakowania zwrotne w Zleceniach Sprzeday...14 Automatyczne tworzenie specyfikacji opakowa dla faktur i zlece w Sprzeday...15 Dopisywanie pozycji z opakowaniem zbiorczym w specyfikacji opakowa faktur/zlece...15 Waga i kubatura dla kadego indeksu w Kartotece produktów...16 Rozbudowano Ewidencj rodków transportu...16 Załadunek...16 Generowanie WZ ze zlece sprzeday...17 Przenoszenie nazwy towaru ze zlecenia podczas dopisywania faktur wg WZ...18 Podgld na list korekt wystawionych do faktur Sprzeday i Zakupu...18 Licznik formularzy na fakturach i korektach Sprzeday...19 Modyfikowanie podpowiedzi Ostatnia cena sprzeday w Sprzeday...19 Symbol odbiorcy na korektach Sprzeday i Zakupu...19 Przeliczanie kwot na WZ/PZ generowanych z dokumentów eksportowych...20 Zmiana nazwy typu faktury Rachunek Uproszczony na Rachunek...20 Podsumowania na kolejnych stronach Rejestru VAT w Sprzeday i Zakupie...20 Nowy typ dokumentu Sprzeday...20 MAGAZYN NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE MAGAZYN:...21 OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH MAGAZYNU:...21 Modyfikacja ewidencji pozycji dokumentów...21 Aktualizacja znacznika zaksigowania...21 Modyfikacja obsługi rezerwacji...22 Rezerwacja na wystawione faktury...22 Przeliczenie cen w Kartotece Produktów...23 cieki dla importu/eksportu dokumentów magazynowych...23 Pole Aktywny w KC.DBF...24

3 Przywieszki na produkty dodano nowe pola...24 Lokalizacja na dokumencie PZ i WZ...24 Automatyczne blokowanie dokumentów magazynowych...25 Modyfikacja wydruków dla uytkowników z poziomem uprawnie KASA / BANK / ROZRACHUNKI NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE KASA/BANK/ROZRACHUNKI...26 OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH MODUŁ U KASA/BANK/ROZRACHUNKI :...26 Kontrola dat rozliczenia...26 Wydruk szczegółowy stanu rozrachunków...26 Rachunek kredytowy...26 Uprawnienia do kas...26 Usunicie rozliczenia...27 Wydruk Zapłaty kontrahentów...27 Wydruk Rozliczenia kompensacyjne...27 Wybór banków...27 Data złoenia dyspozycji...27 BO dla nowo załoonego klienta...28 Zbiorcze noty odsetkowe...28 Dekretacja kompensat...28 Wydruk Rozliczenia terminowe...28 KADRY/PŁACE NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE KADRY/PŁ ACE:...29 OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH MODUŁ U KADRY/PŁ ACE :...29 Dostosowanie do nowej wersji programu Płatnik ( )...29 Podwyszony zasiłek wychowawczy...29 Moliwowyboru drukarki podczas wydruku PIT-ów...30 Wprowadzenie rocznego limitu nadgodzin...30 Zmiana miesicznego i rocznego zestawienia Ewidencja czasu pracy...30 Pola FP, FGP, Ubezpieczenie przypisane do poszczególnych pracowników...31 Wydruk formularza PIT Lista płac dla działu...31 Całomiesiczne potrcenia...32 Wydruk listy płac dla wybranych pracowników...32 Obliczanie liczby dni urlopu nalenego nowe moliwoci...32 Ekwiwalent za urlop...33 Zmiana nazw: "Kasa chorych" na "OddziałNFZ"...33 PRODUKCJA NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE PRODUKCJA:...34 OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH MODUŁ U PRODUKCJA:...34 Uprawnienia...34 Podpowied w specyfikacji technologii...35 Wybrana jednostka miary w Technologii...35 Rozszerzenie wydruku listy raportów...35

4 FINANSE NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE FINANSE:...36 OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH MODUŁ U FINANSE:...36 Zaokrglenia w raportach finansowych...36 Kasowanie całego dowodu paczki...36 Generator polece ksigowania...36 Przenumerowanie paczki...36 Wydruk sumaryczny paczki...37

5 Zmiany dotyczce CAŁEGO SYSTEMU SM-BOSS NAJWANIEJSZE ZMIANY DOTYCZCE CAŁEGO SYSTEMU: Indeksowanie lub reorganizacja zbiorów na podstawie zdefiniowanej listy Uytkownik z uprawnieniami tylko do przegldania OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH CAŁEGO SYSTEMU: Indeksowanie lub reorganizacja zbiorów na podstawie listy zapisanej w zbiorze Dodano moliwo indeksowania lub reorganizacji zbiorów na podstawie samodzielnie zdefiniowanej przez uytkownika listy. List zbiorów do indeksowania/reorganizacji uytkownik definiuje samodzielnie w pliku SM\INSTAL\ZBINE.DBF. Struktura zbioru ZBINDE.DBF: Nazwa pola Opis Path cieka, np. '\SM\GM\' Zbior Nazwa zbioru bez rozszerzenia, np.'km' Program wywołujemy jak dotychczas: bossinst I lub bossinst R (Indeksowanie / Reorganizacja). Jeli w katalogu SM\INSTAL nie ma zbioru ZBINDE.DBF, to zostan poindeksowane wszystkie zbiory SM-BOSS, jeli zbiór jest wg listy. Posługujc si powyszymi poleceniami mona uruchomi indeksowanie/reorganizacj wskazanych zbiorów równie poza godzinami pracy firmy. Analogicznie działa funkcja indeksowania/reorganizacji wywołana z poziomu modułu Administrator. Dla pitego poziomu uprawnie tylko wywietlanie Uytkownik z pitym poziomem uprawnie nie ma praw do uywania funkcji edycyjnych, kasujcych, naliczajcych, generujcych, itp. Godzina na zestawieniach Na wszystkich zestawieniach na ko cu wydruku obok daty dodano godzin.

6 SPRZEDA / ZAKUP NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE SPRZEDA / ZAKUP Skonto na fakturach sprzeday Rozbudowa obsługi opakowa zwrotnych Wprowadzenie obsługi opakowa zbiorczych Obsługa załadunku Generowanie dokumentów WZ ze zlece OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH SPRZEDAY / ZAKUPU: Skonto na fakturach w Sprzeday 1. Ewidencja faktur wpisywanie skonto Na fakturach z typem rabatu OD CENY mona wpisa upust po zapłacie w terminie skonto. Skonto mona wpisa dla całej faktury i dla poszczególnych pozycji faktury. Skonto dla całej faktury wprowadzane jest w czasie edycji faktury w tym samym oknie, w którym wpisywany jest rabat od ceny: ( ) Rabat od ceny: 0.00% ( ) Rabat od wartoci: 0.00% = 0.00 [ ] SKONTO: 0.00% Po dopisaniu kadej pozycji do specyfikacji faktury wywietlane jest okno, w którym mona poda procent skonta na pozycji: [ ] SKONTO: 0.00% Po zako czeniu edycji faktury wyliczana jest warto skonta jako rónica pomidzy wartoci brutto faktury a wartoci brutto jak otrzymamy po zwikszeniu upustów faktury o podane procenty skonto. Wyliczona warto jest widoczna na ekranie Ewidencji faktur po prawej stronie ekranu nad upustem od ceny. Kwota i procent skonto s drukowane na formularzu faktury.

7 2. Ewidencja korekt realizacja skonto Skonto realizowane jest przez wystawienie korekty z tytułu zapłata w terminie. Funkcja wywoływana jest na klawiszu ALT+F5 lub z F-spec jako opcja 'Skonto faktury. Procent skonto z faktury dodawany jest do upustów po korekcie. Na fakturze i korekcie zostaje ustawiony znacznik realizacji skonto. Korekta realizujca skonto nie podlega edycji, ale mona j skasowa. W wydrukach szczegółowych i w wykresach z faktur zostały dodane filtry na: procent skonto, warto skonto i stan realizacji skonto. Zmiany w Administracja->Parametry systemu w Sprzeday 1. Definiowanie parametrów formularzy wyodrbniono do osobnego menu. Po wybraniu Administracja->Parametry systemu pojawi si okno z wyborem: Powrót 1 Parametry systemu 2 Parametry formularzy Z menu parametrów systemu usunito opcje: Formularz faktury, Formularz faktury obcojzycznej, Formularz zlecenia/zamówienia. 3. Parametr formularza drukowanie tylko z zablokowanych faktur przeniesiono na ekran Parametry kontroli Dodano nowe parametry na ekranie Opakowania zwrotne dotyczce generowania specyfikacji opakowa po dopisaniu faktury/zlecenia: a) czy ma by ona generowana automatycznie po dopisaniu dokumentu, b) jaki magazyn ma by wpisany na generowanej pozycji opakowania. Specyfikacja opakowa jest generowana wg zapisanego w kartotece Produktów symbolu opakowania dla towaru z pozycji faktury / zlecenia. W module MAGAZYN do kadego magazynu mona przypisa magazyn opakowa. Naley wybra czy ma by wpisywany magazyn opakowa dla magazynu pozycji faktury/zlecenia, czy ma to by domylny magazyn opakowa ustawiony w parametrach modułu Sprzeday. 5. Dodano nowy parametr formularza: Cena i ilo w wybranej jedn.miary. Po zaznaczeniu tego parametru na specyfikacji formularza nie bdzie wida iloci w podstawowej jednostce miary i ceny jednostkowej. Drukowana cena zostanie przeliczona dla jednostki miary sprzeday.

8 6. Dodano nowy parametr formularza korekty drukowanie tylko korygowanych pozycji korekty. Parametr domylnie jest ustawiony na TAK. Ustawienie na NIE pozwala wydrukowa wszystkie pozycje korekty. 7. Zmieniono opisy na ekranie Format danych liczbowych dla formatów ceny i wartoci. Opis na ekran zastpiono krótki, opis na drukark zastpiono długi. 8. Zmieniono zasady tworzenia Formularzy obcojzycznych. Do tej pory miały one nazwy takie same jak formularze faktury i znajdowały si w podkatalogu ZAGR. W obecnej wersji wszystkie formularze znajduj si w tym samym katalogu (gdzie musz mie unikalne nazwy), a to, czy formularz jest obcojzyczny jest zapisane w jego parametrach. Uwaga: Istniejce formularze obcojzyczne powinny zosta przeniesione z inn nazw (zaczynajc si na {FAK lub {KOR ) do katalogu formularzy EKRANY, a w parametrach tych formularzy naley zaznaczy, e jest to formularz obcojzyczny). 9. Wprowadzono due zmiany w definiowaniu parametrów dla formularzy w module Sprzeda: - dodano moliwo przyporzdkowania wybranych formularzy dla kadego typu faktury, korekty, zlecenia, - wprowadzono osobne parametry dla kadego formularza. Po wejciu w menu Parametry formularzy pojawia si ekran: SPRZEDA FORMULARZE SYSTEMU GPS Polska Zestaw danych:bozena Oddział:BOZENA Typ Faktury:[Faktura VAT Netto ] [WYBIERZ FORMULARZE] [PARAMETRY FORMULARZY] Typ Korekty:[Faktura VAT Netto ] [WYBIERZ FORMULARZE] [PARAMETRY FORMULARZY] Typ Zlecenia:[Zlecenie netto ] [WYBIERZ FORMULARZE] [PARAMETRY FORMULARZY] WZ zbiorcza: [PARAMETRY FORMULARZA] OPAKOWANIA ZWROTNE - WYDANIE: [PARAMETRY FORMULARZA] OPAKOWANIA ZWROTNE - ZWROT: [PARAMETRY FORMULARZA] Sposób wyboru formularzy i ustawiania ich parametrów zostanie omówiony na przykładzie faktur. Dla korekt i zlece jest on analogiczny. Dla formularzy opakowa i WZ zbiorczej jest tylko jeden formularz i aktywne jest tylko ustawianie parametrów. Wybieramy typ Faktury, sporód typów obsługiwanych w module Sprzeday. Po wejciu w WYBIERZ FORMULARZE wywietlana jest lista wszystkich istniejcych formularzy faktur. Zaznaczamy na niej, które z nich mog by drukowane dla ustawionego typu faktury.

9 Formularzem faktury jest kady formularz, którego nazwa ma pocztek {FAK. Formularze zlece maj pocztek {UM, formularze korekt: {KOR Wybierz formularze FN {FAK01.DBF {FAK120.DBF {FAK80.DBF {FAK96.DBF Po wejciu w PARAMETRY FORMULARZA zostaje wywietlona lista formularzy wybranych dla ustawionego typu faktury. Po wybraniu formularza z listy wywietlany jest ekran ustawiania parametrów tego formularza. Jakie parametry mona ustawi, zaley od typu i rodzaju dokumentu: Parametr Wartoci Formularze Ilo kopii 0-9 Wszystkie Ilo wierszy główki < długo strony - 15 Wszystkie Jak ma by drukowana stopka Czy stopka drukowana tylko na ostatniej stronie Czy formularz jest obcojzyczny Teksty na formularzu obcojzycznym [na dole strony], [bezporednio pod specyfikacj] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] Ilo znaków sww/ku 0 21 Czy ma by drukowana cena jednostkowa brutto Czy ma by drukowany indeks towarowy Czy ma by drukowany kod kreskowy Czy maj by drukowane kolumny: kwota VAT i BRUTTO [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] Wszystkie Wszystkie faktury, korekty faktury, korekty Faktury, korekty, zlecenia, zamówienia Faktury, korekty, zlecenia, zamówienia Faktury, korekty, zlecenia typu FAKTURA PROFORMA Faktury, korekty, zlecenia typu FAKTURA PROFORMA Faktury, korekty, zlecenia typu FAKTURA PROFORMA

10 Parametr Wartoci Formularze Jak ma by drukowany rabat Czy pozycje o wspólnym pocztku indeksu maj by scalane Ile znaków indeksu w scalanych pozycjach ma by identycznych Jak drukowa nazw pozycji Czy ma by drukowany indeks obcy (z ofert dostawcy) Czy kolumny cena i ilo wg wybranej j.m. Czy kolumna z iloci ma by podsumowana Czy drukowa wszystkie pozycje, czy tylko korygowane Czy pomija anulowane pozycji w sekcji PO KOREKCIE Czy drukowa indeks producenta Czy drukowa cen zakupu i rabat Czy drukowa numer magazynu Jak drukowa specyfikacj opakowa : Jak drukowa specyfikacj opakowa : Czy drukowa kwot zapłaty [w dodatkowym wierszu] [w dodatkowej kolumnie] [tylko w podsumowaniu specyf] [nie drukowa] [Tak] [Nie] < długo indeksu [wg specyfikacji dokumentu] [1-sza linia nazwy z kart. Produktów] [2-ga linia nazwy z kart. Produktów] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] [Tak] [Nie] [nie drukowa] [wg faktury-wspólne podsumowanie] [wg faktury osobne podsumowanie] [wg faktury-specyfikacja zwrotów] [wg Magazynu-spec. zwrotów] [nie drukowa] [wg Magazynu-specyfikacja zwrotów] [Tak] [Nie] Faktury, korekty, zlecenia typu FAKTURA PROFORMA Faktury, korekty, zlecenia typu FAKTURA PROFORMA Faktury, korekty, zlecenia typu FAKTURA PROFORMA Faktury, korekty, zlecenia typu FAKTURA PROFORMA Faktury, korekty faktury, korekty faktury korekty korekty zamówienia zamówienia zlecenia, zamówienia faktury zlecenia faktury, opakowania

11 Po wyjciu z okna ustawiania parametrów wywietlana jest ramka: Po wybraniu: Rezygnacja Zapisz Zapisz dla Rezygnacja - parametry nie zostan zapisane Zapisz - parametry formularza zostan zapisane Zapisz dla... - wywietlana jest lista wszystkich istniejcych formularzy obsługiwanych w modułach Sprzeday i Zakupu. Parametry formularza zostan zapisane dla wszystkich zaznaczonych na licie formularzy. Zmiana w wyborze formularza faktury/korekty/zlecenia w module Sprzeda Zmiana w sposobie działania funkcji polega na tym, e zapamituje ona teraz domylny formularz dla kadego typu dokumentu, a pokazywana lista wyboru formularzy ograniczona jest tylko do tych, które przyporzdkowano dla danego typu faktury/korekty/zlecenia w: Administracja -> Parametry systemu -> Parametry formularzy. Jeeli dany typ dokumentu nie ma adnych przyporzdkowanych formularzy, to pokazywana jest lista wszystkich istniejcych formularzy faktur/korekt/zlece. Funkcja wybór formularza, wywoływana jest na klawiszu Alt+F9, zapamituje formularz dla aktualnego, wywietlanego w ewidencji typu faktury/korekty/zlecenia. Wydruki salda opakowa w Sprzeday i Zakupie Dodano nowe zestawienia: Wydruki i wykresy/wydruki zbiorcze/ze zbioru opakowa : Saldo opakowa wg klienta i Saldo opakowa wg produktu. Kolumny wydruków: Produkt Klient Ilopobrana Ilozwrócona Ilorozliczona faktur Ilodo rozliczenia Specyfikacja zwrotów opakowa na fakturze Sposób drukowania specyfikacji opakowa na fakturze ustawiany jest w Administracja/Parametry systemu/parametry formularzy. Dodano moliwo drukowania specyfikacji opakowa w formie specyfikacji zwrotów, która umoliwia obsług sytuacji, kiedy w czasie dostarczania towaru, kierowca przyjmuje jednoczenie zwroty opakowa. Specyfikacja zwrotów pozwala na rczne wpisanie iloci zwracanych opakowa, wyliczenie i wpisanie nowej kwoty do zapłaty i póniejsz rejestracj zwrotów w SM-BOSS.

12 Nowe moliwoci to: wg Faktury - specyfikacja zwrotów drukowane s pozycje ze specyfikacji opakowa do faktury. Kolumny specyfikacji zwrotów: Lp, Magazyn, Indeks opakowania, Nazwa opakowania, Termin zwrotu, Cena opakowania, Ilo, Zwrot, Razem, Warto. Ostatnie trzy kolumny s puste. Drukowane s te puste linie na podsumowanie specyfikacji i faktury. wg Magazynu - specyfikacja zwrotów - drukowane s wszystkie indeksy z magazynu opakowa. Opcja ta obsługuje sytuacj, kiedy kierowca przyjmuje zwrot opakowa, które nie s wydawane z aktualn faktur (np. były wydane przy innej dostawie). W specyfikacji zwrotów w kolumnie Ilo wpisywana jest ilo ze specyfikacji opakowa faktury lub 0, jeeli opakowanie nie wystpuje na fakturze. UWAGA! Wybór tej opcji jest sensowny tylko w przypadku, kiedy w magazynie opakowa jest niewiele pozycji. W przeciwnym wypadku faktura bdzie bezsensownie długa o ile wogóle uda si j wydrukowa. Przykładowy wydruk specyfikacji zwrotów: F A K T U R A nr FN2002/ V A T GDYNIA dn PŁATNIK: Symbol ZYWIEC SWINOUJS konto Nr tymcz. S Termin płatnoci sposób zapłaty Data sprzeday Lp Opis pozycji Ilo J.m Cena nett Cena brut Wart.netto %VAT BUDWEISER 0.33L BUTELKA 2, SZT , % 2 ZYWIEC ZDROJ 1.5L NIEGAZ (6) SZT % ================================================================================================================== Razem: 2, , W tym podatek VAT: Opis Wart.netto Stopa Kwota VAT Wart.brutto Podatek VAT 22% 4, % , Słownie: pi tysicy sto siedemdziesit cztery złote czterdzieci dwa grosze ================================================================================================================== KWOTA DO ZAPŁATY: 5, Opakowania zwrotne Lp. Mag Nazwa Termin zw Cena Ilo j.m Zwrot Razem Warto , SZT SZT SZT Razem: Kaucja ogółem PLN: DO ZAPŁATY PLN: Słownie PLN: Podpis Klienta Podpis Kierowcy Administrator podpis Odbiorcy podpis i piecz imienna Wystawcy *** Wyemitowano z programu SM-BOSS nr ser.: (c) GPS Polska S.A. Gdynia ***

13 Rozszerzenie informacji o Indeksie w Kartotece Produktów Dodano moliwo wpisania symbolu i pojemnoci opakowania dla kadego indeksu. Jeeli towar nie jest opakowaniem to pojemno opakowania nie podlega edycji i jest ustawiana na 1. Dla indeksów które s opakowaniem, podanie symbolu opakowania i jego pojemnoci oznacza, e jest to opakowanie zbiorcze. Na podanym przykładzie dla indeksu BUTELKA opakowaniem zbiorczym jest SKRZYNKA, o pojemnoci 25 szt.butelek. Mona w ten sposób stworzy hierarchi opakowa o dowolnej iloci poziomów, np.: Butelka->Skrzynka->Paleta->... SPRZEDA P R O D U K T Y GPS Polska Zestaw danych:baza Oddział:POKAZ Szukaj Nastpny Poprzedni Dopisz Aktualizuj Kasuj Wydrukuj F-spec Zakocz Indeks BUTELKA Pod. VAT :ZW 0.0% PKWiU 1541 Mara detal. : 0.0% Rodzaj towaru OPAK Mara hurtowa: 0.0% [X] Towar magazynowy [X] Opakowanie Mara minim. : 0.0% Nazwa BUTELKA DO BUDWEISERA 0.5L J.M.1 SZT Przelicz J.M Indeks producenta bb05 J.M Główny dostawca CAREY Opakowanie:SKRZYNKA : 25jm Cena Bez podatku-----z podatkiem---- Stan aktualny ZAKUPU Zarezerwowano MINIMALNA Do sprzeday HURTOWA Stan minimum DETALICZNA Stan maximum SPECJALNA Konto materiałowe:331 Cena kartotekowa MIN MAX Data załoenia Uwagi Dopisywanie specyfikacji opakowa na podstawie faktury Funkcja wywoływana jest z poziomu specyfikacji opakowa do faktury w F-spec lub na klawiszu Ctrl+N. Dla kadej pozycji specyfikacji faktury funkcja dopisze pozycj w specyfikacji opakowa dopisujc w poszczególnych polach: Ilo Pole Magazyn Termin zwrotu Indeks Kod kreskowy ilo z pozycji specyfikacji faktury Wstawiana warto wg ustawienia w parametrach systemu wg ustawienia w parametrach systemu opakowania: indeks opakowania (pole OPAK) odczytane z KARTOTEKI PRODUKTÓW (KC.DBF) dla indeksu z pozycji specyfikacji faktury, odczytany z tabeli kodów dla indeksu opakowania

14 Pole Jednostka miary Cena jednostk. Wstawiana warto podstawowa jednostka miary odczytana z KARTOTEKI PRODUKTÓW dla indeksu opakowania odczytana z KARTOTEKI PRODUKTÓW dla indeksu opakowania. Opakowania o takim samym indeksie i numerze magazynu bd sumowane; wywołana jest funkcja dopisania pozycji opakowa zbiorczych. Jeeli po dopisaniu specyfikacji opakowa na podstawie faktury zajdzie konieczno edycji specyfikacji faktury, naley rcznie skorygowa specyfikacj opakowa lub usun z niej wszystkie pozycje i wykona funkcj generowania ponownie. Opakowania zwrotne w Zleceniach Sprzeday Dodano specyfikacj opakowa zwrotnych do zlecenia. Wejcie w specyfikacj opakowa nastpuje po naciniciu klawisza Alt+F3 w ewidencji Zlece. SPRZEDA OPAKOWANIA ZWROTNE GPS Polska Zestaw danych:baza Oddział:POKAZ Szukaj Nastpny Poprzedni Dopisz Aktualizuj Kasuj F-spec Zakocz Faktura pro Mag Indeks Nazwa 0 Rezygnacja a Dopisanie pozycji wg zlecenia Ctrl+N -- 1 OPAKTRSYW TRANSPORTER DO 2 Zmiana wywietlanej listy pozycji F2 0 3 Generowanie WZ F7 4 Edycja numeru dokumentu WZ SH+F Mag 1 Nr WZ Kod kreskowy Indeks OPAKTRSYW TRANSPORTER DO WODY SYFON J.m. SZT Ilo Cena jedn Warto! Operacje wykonywane na specyfikacji zlece to: Dopisz, Aktualizuj, Kasuj i funkcje specjalne dostpne na F-spec oraz klawiszach funkcyjnych: Generowanie WZ ze specyfikacji opakowa nastpuje w trakcie generowania WZ ze zlecenia lub z poziomu specyfikacji opakowa, po naciniciu klawisza F7. WZ zostanie wygenerowany dla wszystkich pozycji bez wpisanego numeru WZ. Po wygenerowaniu, nr WZ wpisywany jest na pozycji opakowania. W polu Uwagi WZ bdzie wpis opakowania zwrotne. Dopisywanie specyfikacji opakowa na podstawie zlecenia. Funkcja działa analogicznie jak dopisywanie specyfikacji opakowa na podstawie faktury.

15 Na formularzu zlecenia specyfikacja opakowa jest drukowana w zalenoci od ustawienia parametru w Administracja->Parametry systemu->parametry formularzy. Drukowana specyfikacja zawiera kolumny: Lp, Kod Opakowania, PKWiU, Nazwa opakowania, Ilo dostarczona, Zwrot (pusta), Razem (pusta), Cena jedn., Warto (pusta). Podsumowanie specyfikacji do rcznego wypełnienia i miejsce na podpisy kierowcy i klienta. Automatyczne tworzenie specyfikacji opakowa dla faktur i zlece w Sprzeday Jeeli w Administracja->Opakowania zwrotne zostanie ustawiony parametr: Automatyczne generowanie specyfikacji opakowa po dopisaniu faktury/zlecenia, to po dopisaniu faktury/zlecenia pojawi si okno: Generowanie specyfikacji opakowa TAK NIE i po wybraniu TAK program dopisze specyfikacj opakowa na podstawie faktury/zlecenia. Dopisywanie pozycji z opakowaniem zbiorczym w specyfikacji opakowa faktur/zlece Podczas dopisywania pozycji do specyfikacji opakowa, program sprawdza w Kartotece Produktów, czy taki indeks ma opakowanie i, jeeli jego ilo jest równa lub przekracza wpisana tam pojemno, to zapyta, czy dopisa now pozycj: DOPISANIE OPAKOWANIA ZBIORCZEGO DLA: OPAKBB05 BUTELKA DO BUDWEISERA 0.5L Ilo: SZT OPAKOWANIE ZBIORCZE: OPAKTRBUD 1/25 TRANSPORTER DO BUDWEISERA Pełnych opakowa zbiorczych: 1 Zostaje: 0 ( ) Ilo opakowa zbiorczych: SZT [OK] [Przerwij] Po wybraniu opcji OK automatycznie zostanie dopisana pozycja z opakowaniem zbiorczym.

16 Waga i kubatura dla kadego indeksu w Kartotece produktów Po naciniciu klawisza Alt+F2 (lub wybraniu opcji zmiana wywietlanych danych z F-spec), ekran produktu ulega modyfikacji i w miejscu dodatkowych jednostek miary wywietlana jest Waga i Kubatura produktu Indeks KER106 Pod. VAT :7 7.0% PKWiU Mara detal. : % Rodzaj towaru SP Mara hurtowa: % [X] Towar magazynowy [ ] Opakowanie Mara minim. : 0.0% Nazwa KETCHUP WIADRO LAGODNY 5kg Roleski J.M.1 SZT Waga: Indeks producenta ROLESKI Kubatura: Główny dostawca TOMPLAST Opakowanie:OPAKTRPF6 : 1jm Cena Bez podatku-----z podatkiem----+ Edycja tych pól nastpuje po wybraniu opcji Aktualizuj lub Dopisz na takim ekranie. Rozbudowano Ewidencjrodków transportu Dla kadego rodka transportu mona poda ładowno i kubatur. Informacje te s wpisywane w czasie edycji (aktualizacji, dopisywania) rodka transportu, i wykorzystywane s np. w trakcie tworzenia dokumentu załadunku. SPRZEDA rodki transportu GPS Polska Zestaw danych:bozena Oddział:BOZENA Dopisz Aktualizuj Kasuj F-spec Zakocz Ko Nazwa Ładowno Kubatura D Dostawcy F Firma przewoz K Kolej O Odbiorcy <- domylny P Poczta Załadunek Stworzono wydruk dokumentu załadunku dla wybranego rodka transportu, który pozwala na taki wybór dokumentów faktur i zlece, aby optymalnie wykorzysta ładowno wybranego rodka transportu. W czasie tworzenia wydruku załadunku na wybranych fakturach i zleceniach mona zmieni rodek transportu na inny. Miejsce tworzenia wydruku: Wydruki i wykresy -> Wydruki zbiorcze -> Załadunek. Po wejciu w funkcj wywietlone jest okno, w którym naley ustawi parametry dla tworzenia wydruku:

17 Dokumenty: Porzdek: ZAŁADUNEK Dokumenty: [X] Faktury od do [ ] [Zlecenia] od do Porzdek:[Nr dokumentu ] rodek transportu: [Odbiorcy ] [ ] Zmiana na: [Odbiorcy ] Ładowno: Kubatura: [OK] [Przerwij] mona okreli, z jakich dokumentów i z jakiego okresu ma by tworzone zestawienie. Dla zlece mona dodatkowo okreli typ zlecenia. okrela, w jaki sposób ma by posortowana lista dokumentów do wyboru. Moliwy wybór to: Nr dokumentu, Odbiorca, Miasto odbiorcy. rodek transportu: Zmiana na: bd brane tylko te dokumenty, na których wpisano podanyrodek transportu. na dokumentach wybranych do załadunku uytkownik z 4-tym poziomem uprawnie moe zamienirodek transportu na inny. Ładowno/Kubatura: naley wpisa ładowno i kubatur rodka transportu. Po wybraniu rodka transportu w pola te wpisuj si dane zapamitane w Ewidencjirodków Transportu. Po ustaleniu parametrów i wyborze zestawów danych, wywietlana jest lista dokumentów z widoczn dla kadego dokumentu wag i kubatur. Po zaznaczeniu dokumentu na licie program oblicza i pokazuje ile pozostało jeszcze do załadowania. Po wybraniu dokumentów drukowany jest dokument załadunku, który zawiera: nazw rodka transportu, list dokumentów, specyfikacj towarów (nazwa i sumaryczna ilo), specyfikacj opakowa (nazwa i sumaryczna ilo),warto załadunku (netto, VAT i brutto), wag załadunku (towary, opakowania, razem). Generowanie WZ ze zlece sprzeday W ewidencji Zlece na klawiszu Alt+F7 dodano moliwo generowania dokumentów WZ. Funkcja ta umoliwia tworzenie dokumentów w kolejnoci: Zlecenie -> WZ -> Faktura. Sposób tworzenia WZ ze zlece jest podobny jak w fakturach. z tym, e na tworzonej WZ ze zlecenia jest wypełnione pole NRZLEC, a pole NRFAKTURY pozostaje puste. Na tworzonej WZ do pola ILO wstawiana jest ILO DO REALIZACJI ze zlecenia. Jeeli na pozycji zlecenia jest ustawiony wskanik, e pozycja rezerwowała towar, to ilo ta jest zdejmowana z REZERWACJI INNYCH.

18 W funkcji generowania WZ umoliwiono generowanie WZ czciowych dla czci pozycji i iloci. Po uruchomieniu funkcji wywietlane jest okno: SPRZEDA Z L E C E N I A GPS Polska Zestaw danych:baza Oddział:POKAZ Szukaj Nastpny Poprzedni Dopisz Aktualizuj Kasuj Wydrukuj F-spec Zakocz ZLN-+ Fa Nu Faktura prof. netto PN2002/ Tr Generowanie dokumentów WZ na podstawie specyfikacji zlecenia. [ ] WZ realizuje zlecenie Pł [ ] wybór pozycji zlecenia 28 ZY [X] zapisz nr WZ na pozycji zlecenia SW Odbiorca na WZ: ( ) ZYWIEC SWINOUJS --- Te ( ) [ filia ZYWIEC SWINOUJS] Od [OK] [Przerwij] Ro Fo Odbiór: Odbiorcy [ ]Eksport Uwagi: wystawił (kod): w którym mona ustali, czy po wygenerowaniu WZ zlecenie ma by zrealizowane, czy na WZ maj by wszystkie pozycje zlecenia, czy tylko wybrane. Dodatkowo podczas wyboru pojedynczych pozycji mona wpisa inn ilo towaru ni jest na zleceniu. Mona te jako odbiorc na WZ wpisa jedn z filii Odbiorcy na Zleceniu. Analogicznie jak w ewidencji faktur mona wydrukowa dokument WZ (klawisz F9) i zbiorczy dokument WZ (klawisz F11). W Wydrukach szczegółowych ze zlece dodano filtr na nr WZ. Przenoszenie nazwy towaru ze zlecenia podczas dopisywania faktur wg WZ W Ewidencji faktur w Sprzeday w funkcji "Dopisz wg - WZ" (wywoływanej na klawiszu Ctrl+N),dodano moliwo wyboru, skd ma by pobierana nazwa towaru: czy z Kartoteki Produktów, czy z WZ. Jeeli nazwa ma by wg WZ, to program sprawdza, czy WZ ma wpisany numer zlecenia. Jeeli tak, to przenosi nazw wpisan na specyfikacji zlecenia. Jeeli nie, ale WZ ma wpisany numer faktury, to przenosi nazw wpisan na specyfikacji faktury. Jeeli na WZ nie ma ani zlecenia ani faktury, wtedy przenosi nazw wg kartoteki produktów. Podgld na list korekt wystawionych do faktur Sprzeday i Zakupu 1. W Ewidencji korekt podczas dopisywania korekty rozbudowano podpowied na polu: numer korygowanego dokumentu. W oknie podpowiedzi po naciniciu klawisza Ctrl+K wywietla si lista korekt wystawionych do wskazywanej faktury.

19 2. W Ewidencji korekt w funkcji Szukaj rozbudowano podpowied numeru korekty, dodajc uporzdkowanie wg korygowanego dokumentu. 3. W Ewidencji faktur w funkcji Szukaj rozbudowano podpowied numeru faktury. W oknie podpowiedzi po naciniciu klawisza Ctrl+K wywietla si lista korekt wystawionych do wskazywanej faktury. Licznik formularzy na fakturach i korektach Sprzeday Wprowadzony zostałlicznik iloci wydrukowanych formularzy faktur i korekt. Po kadym drukowaniu formularza stan licznika zwiksza si o ilowydrukowanych kopii. Dodane zostały funkcje podgldu i kasowania licznika. Kasowanie licznika jest dostpne tylko dla uytkowników z zerowym poziomem uprawnie Liczba wydrukowanych formularzy: 12 OK Zeruj licznik Funkcja widoczna po wywołaniu: - w Ewidencji faktur : F-spec->Inne->Licznik formularzy. - w Ewidencji korekt: F-spec->Licznik formularzy. Modyfikowanie podpowiedzi Ostatnia cena sprzeday w Sprzeday W podpowiedzi wywoływanej na polu cena w czasie edycji pozycji faktury dodano kolumn ilo. Usunito kolumn cena w walucie dokumentu ródłowego. Ostatecznie podpowied zawiera kolumny: Typ faktury Numer Waluta Ilo J.m. Cena po przeliczeniu na walut biecego dokumentu Symbol odbiorcy na korektach Sprzeday i Zakupu Na korektach wystawianych w modułach Sprzeday i Zakupu zapisywany jest symbol odbiorcy z korygowanej faktury. Podgld na symbol i dane odbiorcy na klawiszu Alt+F2 w ewidencji korekt. Na dokumentach WZ generowanych z korekt wpisywany jest symbol płatnika lub odbiorcy zgodnie z ustawieniem parametru klient na WZ w: Administracja->Parametry systemu->parametry systemu->współpraca z Magazynem.

20 Przeliczanie kwot na WZ/PZ generowanych z dokumentów eksportowych W czasie generowania WZ/PZ z dokumentów faktur/dostawa wystawionych w innych walutach ni waluta magazynu [ZLN], ceny na WZ/PZ s przeliczane w oparciu o kurs odczytany z dokumentów faktur/dostaw (a nie wg tabeli kursów z dnia wystawienia faktury/dostawy jak było do tej pory). Zmiana nazwy typu faktury Rachunek Uproszczony na Rachunek Podsumowania na kolejnych stronach Rejestru VAT w Sprzeday i Zakupie W wydrukach Rejestr VAT wydruku. dodano podsumowania czstkowe na kadej stronie Nowy typ dokumentu Sprzeday W module Sprzeda w Ewidencji Faktur dodany został nowy typ dokumentu: Faktura Wewntrzna. Faktura Wewntrzna jest liczona i obsługiwana identycznie jak Faktura VAT Netto.

21 MAGAZYN NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE MAGAZYN: Modyfikacja ewidencji pozycji dokumentów Automatyczne blokowanie dokumentów magazynowych OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH MAGAZYNU: Modyfikacja ewidencji pozycji dokumentów Zmiana udostpnia wszystkie dane wybranej pozycji dokumentu w dolnej czci ekranu. Moliwa jest teraz m.in. aktualizacja pola kod kreskowy po wstawieniu indeksu towaru. W czci górnej jest wykaz pozycji zwierajcy wybrane informacje, których zakres mona zmienia przełczajc klawiszem F2. MAGAZYN M-C Dokumenty zatwierdzone - PZ Przychód zewntrzny GPS Polska Zestaw danych:baza Oddział:ANTYMOTO Szukaj Nast.dok Poprz.dok Dopisz Aktualizuj Kasuj F-spec Wydruki Zakocz Nr dok.02/ data Mag:001 MAGAZYN SUROWCÓW Lp. Indeks Nazwa Ilo J.m. Cena zak ZA LAMPA PRZEDNIA 1, szt ZA LAMPA TYLNA 1, szt ZA BŁOTNIK PRZEDNI 1, szt ZA BŁOTNIK TYLNY 1, szt ZA SIODEŁKO 1, szt Lp. 1 Kod kres. Mc:0201 Indeks:ZA LAMPA PRZEDNIA R.Op:PZA Konto przec:301 Konto 4: R.Zak: J.m.szt Ilo 1, Cena zak: Cena sp: (szt 1, ) Warto: 11, Warto: 13, Uwagi: DOK.RAZEM: 54, , Aktualizacja znacznika zaksigowania Umoliwiono usunicie wskanika zaksigowania dla uytkownika z najwyszym poziomem uprawnie (0) Dokumenty Zatwierdzone -> Pozycje -> F-spec -> Kasowanie znacznika zaksigowania (Alt+F11)

22 Otrzymujemy komunikat: Znacznik FK usunito Jeli pozycja nie ma wstawionego znacznika ksigowania lub ju go usunito, to komunikat brzmi: Znacznik FK pusty! Modyfikacja obsługi rezerwacji Zmodyfikowano obsług rezerwacji, by mona było podejrze list rezerwacji wraz z dokumentami j wprowadzajcymi (WZ, RW, faktura. itd.) Lista dokumentów rezerwujcych to: - dokumenty magazynowe (dokumenty robocze WZ oraz RW i MM w zalenoci od parametru - jeli maj wskanik rezerwacji ustawiony na T ) - pozycje faktur bez wygenerowanego WZ (równie wskanik rezerwacji ustawiony na T ) Kartoteka Produktów lub Magazynowa -> Ewidencja Rezerwacji (F7) -> F-spec -> Lista rezerwacji (dokumenty) (F7) MAGAZYN M-C KARTOTEKI MAGAZYNOWE GPS Polska Zestaw danych:baza Oddział:ANTYMOTO,, Home, End, PgUp,PgDn - przegldanie MAG DOKUMENT ILO Mag. 001 Indeks MP WZ 02/ MAGAZYN SUROWCÓW 001 WZ 02/ FN2002/ Nazwa ELEKTRODY SPAWALNICZE Lokalizacja Jedn. miary Przelicz. Ilo aktualna Cykl zamaw. 0 Czas realiz. 0 Uf.0 J.M. 1 szt 9, Wg obr. J.M. 2 pacz SPECYFIKACJA REZERWACJI INNYCH ---- Razem: FA: WZ: PROD: INNE: Klient J.m. Ilo Il.jedn. Data rez.termin U BUGA szt Rezerwacja na wystawione faktury Funkcj naliczania rezerwacji rozszerzono o naliczenie rezerwacji na wystawione faktury. Magazyn -> Kontrola / Naliczanie Kartotek -> Naliczanie rezerwacji Przed wykonaniem kontroli lub naliczenia rezerwacji z dokumentów program pyta: [ ] czy take rezerwacje wg faktur Jeli zaznaczymy ten wariant, to, oprócz rezerwacji z dokumentów magazynowych, zostan równie naliczone rezerwacje z faktur.

23 Przeliczenie cen w Kartotece Produktów Wprowadzono now funkcj, umoliwiajc przemnoenie cen wybranej grupy towarów przez okrelony mnonik. Funkcja dostpna jest w: Ewidencja Produktów -> F-spec -> Przeliczenie wybranej ceny(sh+f6) Jej wywołanie powoduje zapytanie o: - rodzaj ceny w KP do przeliczenia - zakres indeksów - mask na indeks towaru (klasyczna maska uywana w rónych zestawieniach) - mnonik Przeliczenie ceny [ ] ZAKUPU [ ] WALUTOWA [ ] MINIMALNA [ ] HURTOWA [ ] DETALICZNA Indeks od do Maska na Indeks???????????????????? Mnonik: Nastpnie, dla wszystkich kartotek spełniajcych warunki, w zbiorze KC wykonywane jest przeliczenie: Nowa_cena_X = mnonik * Stara_cena_X. cieki dla importu/eksportu dokumentów magazynowych Dodano domylne cieki dla kadego typu dokumentów osobne dla importu i eksportu oraz umoliwiono tworzenie MM dwustronnej. Parametry systemu -> str cieki do IMPORTU\EKSPORTU dokumentów Str.9. Dokument Import Eksport PZ: D:\IMP\DOKPZ D:\EX\DOKPZ ZW: PW: WZ: RW: WD: IN: MM: [OK] PgUp - poprzednia strona +

24 Pole Aktywny w KC.DBF Do tabeli KC.DBF dodano pole Aktywny i moliwojego edycji w ewidencji Kartoteki Produktów. Pole to przeznaczone jest do wykorzystania przez oprogramowanie zewntrzne. Przywieszki na produkty dodano nowe pola Dane udostpniane do wydruku na etykietkach rozszerzono o dodatkowe ceny z Kartoteki Produktów (KC.DBF). Do istniejcych pozycji cen, wprost z KP, dodano odpowiednio: wersj z podatkiem lub bez, w zalenoci od tego, jaka cena jest w zbiorze KP, np.: - jeli Cenaza jest w KP bez podatku, to dodana zostaje cena z podatkiem VAT, - jeli Cenah jest w KP z podatkiem, to dodana zostaje cena bez podatku VAT. Dokumenty magazynowe- > Rodzaj dokumentu -> Etykiety (F12) lub Dokumenty magazynowe- > Rodzaj dokumentu -> Pozycje -> Etykiety (F12) W etykietach drukowanych z dokumentów magazynowych nowe pola zawieraj odpowiedni wartodla poniszych cen: TP[i,22] KC->cenaza TP[i,23] KC->cenahb TP[i,24] KC->cenah TP[i,25] KC->cenad TP[i,26] KC->cenam Kartoteka Produktów-> Etykiety produktów (F12) W etykietach drukowanych z kartoteki produktów nowe pola zawieraj odpowiedni wartodla poniszych cen: TP[i,17] KC->cenaza TP[i,18] KC->cenahb TP[i,19] KC->cenah TP[i,20] KC->cenad TP[i,21] KC->cenam Lokalizacja na dokumencie PZ i WZ Po ustawieniu odpowiedniego parametru, umoliwiono wydruk na dokumentach PZ i WZ informacji o lokalizacji towaru w magazynie Parametry systemu -> str.5 [X] Czy drukowa lokalizacj na wydruku dokumentu PZ i WZ

25 Automatyczne blokowanie dokumentów magazynowych Dodano moliwo uruchomienia programu z parametrami tak, aby była wykonana tylko funkcja blokowania dokumentów z podanego magazynu. Sposób wywołania programu: gm m <nr_magazynu>, np. : gm m 123 Uwaga: Program mona wywoła np. poza godzinami działania firmy, dlatego te nie pyta o hasło i uprawnienia. Domylnie przyjmuje nr uytkownika 99. Modyfikacja wydruków dla uytkowników z poziomem uprawnie 3 Uytkownicy z poziomem uprawnie 3 mogli wykonywa zestawienia osobno dla poszczególnych magazynów, do których mieli uprawnienia. Teraz mog poda w filtrze do wydruków cały zakres dostpnych magazynów, a na zestawieniu otrzymaj dane z wszystkich magazynów, do których maj uprawnienia.

26 KASA / BANK / ROZRACHUNKI NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE KASA/BANK/ROZRACHUNKI Dekretacja kompensat przez kilku uytkowników OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH MODUŁ U KASA/BANK/ROZRACHUNKI : Kontrola dat rozliczenia Zmieniono sposób kontrolowania poprawnoci daty rozliczenia podczas dokonywania rozliczenia dokumentów. Data ta musi by wiksza lub równa od: Maximum ( data dok.rozliczanego1, data dok.rozliczanego2 ) Do kontroli brane s daty wystawienia rozliczanych dokumentów. Wydruk szczegółowy stanu rozrachunków Wydruk szczegółowy stanu rozrachunków na podany przez uytkownika dzie, zawierajcy dotychczas tylko faktury uzupełniony został (opcjonalnie) o wszystkie nierozliczone dokumenty zapłat. Rozrachunki -> Raporty -> Raporty szczegółowe -> Stan rozrachunków [X] Tylko faktury Rachunek kredytowy Do ewidencji banków wprowadzono moliwo okrelenia, czy dany rachunek bankowy jest kredytowy. Dla rachunków kredytowych nie bdzie si pojawiałkomunikat o ujemnym saldzie. Administracja -> Obsługa kodów -> Obsługa banków [X] Kredytowy Uprawnienia do kas Zmodyfikowano system uprawnie do kas w ten sposób, e uytkownik z poziomem uprawnie 3 bdzie mógłtworzy nowe raporty kasowe.

27 Usunicie rozliczenia Uytkownikowi majcemu uprawnienia Administratora umoliwiono bezwarunkowe usuwanie rozlicze rozrachunków. Dotyczy to tylko usuwania - zmiana pozostaje chroniona jak dotychczas. Wydruk Zapłaty kontrahentów Zmieniono wygld wydruku rozrachunków klienta - zapłaty kontrahentów poprzez zagszczenie czcionki i ułoenie kolumn w jednej linii. Wydruk stał si przez to bardziej czytelny. Rozrachunki -> Raporty -> Pozostałe wydruki -> Zapłaty kontrahentów Wydruk Rozliczenia kompensacyjne Wydruk rozlicze kompensacyjnych, dla kompensat dokumentów dwóch rónych kontrahentów wzbogacono o symbol drugiego kontrahenta oraz o oryginalne numery dostaw. Rozrachunki -> Raporty -> Pozostałe wydruki -> Rozliczenia kompensacyjne Wybór banków Przy wyborze banków w ewidencji wycigów bankowych dodano wywietlanie nazwy banku z numerem rachunku bankowego (25 pierwszych znaków z nazwy oraz 25 pierwszych znaków z numeru rachunku) oraz jego konto w FK. Kasa/Bank -> Bank lub Kasa/Bank -> Bank -> F-spec -> Wybór banku (Alt+F11) WYBIERZ BANK: B01 NORDEA B02 CITY BANK POLSKA Data złoenia dyspozycji Data złoenia dyspozycji wystpujca na dokumencie kasowym/bankowym domylnie wypełniana bdzie zgodnie z dat dokumentu. Dotychczas wypełniana była zgodnie z dat pocztkow raportu/wycigu.

28 BO dla nowo załoonego klienta Umoliwiono wprowadzenie bilansu otwarcia w Rozrachunkach dla nowo załoonego klienta, dla którego nie zaewidencjonowano jeszczeadnych faktur ani zapłat. Dotychczas wprowadzenie BO było moliwe tylko dla tych kontrahentów, którzy mieli wystawione faktury. Rozrachunki ->Obsługa klientów->f-spec->bilans otwarcia (F2) Zbiorcze noty odsetkowe Na wydruku zbiorczych not odsetkowych dodano informacj o iloci dni. Dekretacja kompensat W funkcji dekretacji kompensat, w kryteriach wyboru uwzgldniono symbol uytkownika kompensujcego. Ułatwia to obsług dekretacji kompensat w przypadku, gdy w firmie zajmuje si tym kilka osób i kada z nich dekretuje oraz ksiguje swoje dokumenty osobno. Kasa/Bank -> Dowody ksigowe dla kompensat -> F-spec -> Generowanie dowodu (F4) Ksigowanie kompensat Dane dowodu Numer dowodu: M11 Dziennik: DZ ----Zakres danych do ksigowania----- Data dokumentu od: Data dokumentu do: Data rozliczenia od: Data rozliczenia do: Symbol uytkownika: Powtórnie generowa dokumenty[ ] List uytkowników do wyboru mona uzyska przyciskajc klawisz TAB w polu Symbol uytkownika. Wydruk Rozliczenia terminowe Wydruk rozlicze terminowych wzbogacono o oryginalny numer dokumentu dostawcy. Rozrachunki -> Raporty -> Raporty szczegółowe -> Rozliczenia terminowe

29 KADRY/PŁ ACE NAJWANIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W MODULE KADRY/PŁ ACE: Dostosowanie do nowej wersji programu Płatnik Obliczanie urlopu nalenego nowe moliwoci Ekwiwalent za urlop Rozszerzenie zestawie Ewidencji Czasu Pracy Obsługa podwyszonego zasiłku wychowawczego OPIS WSZYSTKICH ZMIAN DOTYCZCYCH MODUŁ U KADRY/PŁ ACE : Dostosowanie do nowej wersji programu Płatnik ( ) W Kadrach usunito z okien dialogowych zbdne informacje oraz poprawiono generowanie formularza ZCNA. W Płacach dostosowano formularz RSA do nowych kodówwiadczenia/przerwy. Podczas emisji formularzy zgłoszeniowych z Kadr do programu Płatnik, dodano moliwo decydowania o wypełnianiu lub niewypełnianiu dodatkowego identyfikatora (dowodu osobistego, paszportu). Podwyszony zasiłek wychowawczy Wprowadzono obsług podwyszonego zasiłku wychowawczego dla matek samotnie wychowujcych dzieci oraz dla dziecka trzeciego i nastpnych. Kadry: W ewidencji Rodzina mona wybra dodatkowo now warto dla zasiłku wychowawczego: Pod oznacza zasiłek podwyszony. Płace: Administracja -> Parametry systemu -> Parametry domylne -> Tabela zasiłków nieopodatkowanych wprowadzono obsług nowego parametru: Kwota zasiłku wychowawczego, podwyszona. Podczas dopisywania (przez generowanie lub poprzez funkcj Dopisz) pracownika uprawnionego do pobierania podwyszonego zasiłku wychowawczego, na list płac program pobierze kwot podwyszonego zasiłku z parametrów systemu za miesic aktualny dla danej listy płac.

30 Moliwo wyboru drukarki podczas wydruku PIT-ów Umoliwiono uytkownikowi dokonanie wyboru drukarki, na któr ma by drukowany formularz PIT, podobnie jak to jest w przypadku innych wydruków. Po wyborze formularza PIT (Wydruki -> Wypełnianie formularzy PIT lub Kartoteka pracowników -> Wydruki formularzy PIT (F9)) pojawi si standardowe okno wydruku. Umoliwi ono skierowanie wydruku na ekran, do zbioru lub na wybran drukark. Wprowadzenie rocznego limitu nadgodzin W Płacach (Administracja -> Parametrach systemu) doszła nowa pozycja w menu: Parametry nadgodzin, a w niej dwie nowe pozycje: Kontrola limitu nadgodzin (zmiana klawiszem Enter) i Tabela limitów nadgodzin w poszczególnych latach. Ewidencja innych przychodów - jeli przychód jest typu Nadgodziny i zaznaczono parametr, eby kontrolowa limit nadgodzin, a w Tabeli limitów nadgodzin istnieje limit nadgodzin na rok listy płac, to w przypadku, gdy suma nadgodzin zliczonych od pocztku roku z przepisanych list płac, z biecej listy płac i aktualnie dopisywanych do innych przychodów jest wiksza ni limit nadgodzin na dany rok, pojawia si komunikat o przekroczeniu limitu, jednak program dopuszcza dopisanie takiego przychodu. Zmiana miesicznego i rocznego zestawienia Ewidencja czasu pracy Nastpiło rozdzielenie wydruków miesiczna Ewidencja czasu pracy. W Kadrach pozostałwydruk taki, jak byłdo tej pory. W Płacach miesiczna Ewidencja czasu pracy została rozszerzona o dodatkowe informacje. W Płacach miesiczne zestawienie Ewidencji czasu pracy (Wydruki -> Wydruki miesiczne -> Ewidencja czasu pracy) zostało rozszerzone o kolumny okrelajce nadgodziny (z podziałem na 50% i 100%), w porze nocnej, dyur. O tym, czy dany przychód trafi do odpowiedniej kolumny, decyduje rodzaj i typ innego przychodu wpisanego na list płac. Inne przychody rodzaju Nadgodziny, które w typie maj tre 50 lub 100, trafi do kolumn nadgodzin płatnych odpowiednio 50% i 100%. Inne przychody, które w treci typu maj NOC trafi do kolumny okrelajcej ilo godzin nocnych. Inne przychody, które w treci typu maj tekst DY lub DYZ trafi do kolumny okrelajcej ilo godzin dyuru. Poniej tabeli, dla kadego pracownika dodano informacj o faktycznym czasie pracy, czasie pracy w niedziele i wita, dni wolne oraz jeli zaznaczony parametr Kontrola

31 nadgodzin, to równie informacja o limicie nadgodzin, iloci wykorzystanych nadgodzin oraz iloci pozostałej do wykorzystania. W rocznej Ewidencja czasu pracy (Wydruki -> Wydruki roczne -> Ewidencja czasu pracy), poniej tabeli, dla kadego pracownika dodano informacj o nominalnym czasie pracy, faktycznym czasie pracy oraz, jeli zaznaczony jest parametr Kontrola nadgodzin, równie informacja o limicie nadgodzin, iloci wykorzystanych nadgodzin oraz iloci pozostałej do wykorzystania. Ponadto w Administracji -> Parametrach systemu -> Parametrach domylnych -> Pozostałych wartociach domylnych został dodany nowy parametr: Zera na wydrukach Ewidencji czasu pracy. Jeli parametr bdzie odznaczony, to na zestawieniu miesicznej i rocznej Ewidencji czasu pracy, w miejscu, gdzie powinny drukowa si wartoci zerowe, bd spacje, co moe przyczyni si do wikszej czytelnoci wydruku. Pola FP, FGP, Ubezpieczenie przypisane do poszczególnych pracowników Na ekranie (2) Kartoteki pracowników w Płacach zostały umieszczone trzy nowe pola: FP (%), FO (%) oraz Ubezpieczenie (kwota). Podczas dopisywania pracownika (w Płacach i Kadrach) oraz podczas edycji po wciniciu klawisza TAB w Płacach pola FP i FO domylnie wypełniaj si wartociami z Tabeli Ubezpiecze Społecznych na rok biecy. Uwaga: Informacja o Pracowniczym Programie Emerytalnym i składkach dodatkowych na III filar została przeniesiona z ekranu (2) Kartoteki pracowników (w Płacach) do funkcji specjalnej pod klawiszem Alt+F5 (Pracowniczy Program Emerytalny). Na licie płac, podczas generowania/dopisywania pracownika (oprócz przypadku generowania na podstawie poprzedniej listy płac i zaznaczonego jednoczenie parametru [Administracja -> Parametry systemu -> Parametry domylne -> Definiowanie składników na licie płac] "Przepisywa") pola FP, FGP, Ubezpieczenie zostan przepisane z Kartoteki pracowników. Wydruk formularza PIT-40 Przed wykonaniem wydruku PIT-40 wprowadzono zapytanie o rok, za który wydruk ma zosta wykonany. Dotychczas, zawsze byłto rok ostatnio zamknity. Lista płac dla działu Wprowadzono moliwo wygenerowania listy płac dla pojedynczego działu firmy na podstawie Kartoteki pracowników. Dotychczas, z Kartoteki pracowników, list płac mona było wygenerowa wyłcznie dla wszystkich pracowników firmy. Lista Płac > Funkcje globalne (Ctrl+F2) -> Generowanie listy płac -> Generowanie LP z Kartoteki Pracowników Wprowadzono moliwo ograniczenia na dział: