REGULAMIN FINANSOWO-GOSPODARCZY. Uchwalony przez Parlament Studentów Politechniki Warszawskiej dnia 4 grudnia 2010 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN FINANSOWO-GOSPODARCZY Uchwalony przez Parlament Studentów Politechniki Warszawskiej dnia 4 grudnia 2010 r. Rozdział I Budżet KFG, przygotowuje projekt Budżetu, przeznaczonego na działalność studencką w oparciu o: a) Kwotę przyznaną przez Senat na działalność naukową i kulturalną studentów. b) Inne wpływy (sponsorzy, dotacje). c) Wykorzystanie środków w roku ubiegłym. d) Preliminarze jednostek wnioskujących o środki. e) Liczbę studentów PW, do których nominalnie jest skierowane dofinansowanie. 2. Tryb oraz formę składania preliminarzy ustala KFG. 3. Przewodniczący KFG przedstawia zaopiniowany przez KFG projekt uchwały budżetowej Parlamentowi. 4. Budżet uchwala Parlament. 5. W przypadku zmian kwot o których mowa w ust. 1. lit. a) lub b), w ciągu 3 miesięcy od daty otrzymania decyzji w tej sprawie, jest uchwalana korekta Budżetu. 6. W oparciu o Budżet Przewodniczący KFG we współpracy z BSS, przygotowuje i przedstawia Rektorowi Politechniki Warszawskiej projekt planu rzeczowo-finansowego zgodnie z Regulaminem FKW. Projekt musi być zaopiniowany przez Kanclerza oraz Prorektora ds. Studenckich Projekt budżetu zawiera pozycje dotyczące: a) Poszczególnych Komisji Programowych, za wyjątkiem KS, KIP i KKw. b) Biura Samorządu. c) Poszczególnych WRS. d) Mediów Samorządu. e) Kół Naukowych. f) Organizacji Studenckich. g) Stowarzyszeń Studenckich. h) Schroniska studenckiego Koliba. i) Innych pul celowych. j) Rezerwy Prorektora. k) Środki inwestycyjne. 2. Środki inwestycyjne są wyodrębniane z oszczędności z ubiegłego roku finansowego za zgodą Rektora Politechniki Warszawskiej. 3. Środki przyznane KDS przeznaczone są na działalność RM DS. Strona 1 z 6

2 3. W przypadku: 1. 2 ust. 1. lit. a) KFG kładzie szczególny nacisk na rozwój i promocję wśród studentów Uczelni: a) Dydaktyki. b) Studenckiego ruchu naukowego. c) Mobilności krajowej i zagranicznej. d) Kultury. e) Sport i turystyki ust. 1. lit. c) łączna przyznana kwota nie może być mniejsza niż 5% środków o których mowa w 1 ust. 1. lit. a) ust. 1. lit. e) łączna przyznana kwota nie może być mniejsza niż 2% środków o których mowa w 1 ust. 1. lit. a) ust. 1. lit. j) łączna przyznana kwota powinna wynosić 2% środków o których mowa w 1 ust. 1 lit. a) Uchwała o podziale środków budżetowych zawiera: a) Podział środków prezentowany zgodnie z formularzem funkcjonującym w Uczelni. b) Zasady wykorzystywania środków budżetowych przeznaczonych na działalność studentów. c) Zasady wykorzystywania środków budżetowych na działalność organizacyjną Samorządu. 2. Uchwała o której mowa w ust. 1. przekazywana jest do Prorektora ds. Studenckich, Działu Ekonomicznego PW oraz Pełnomocnika Kwestora PW w Płocku. Rozdział II Zasady wykorzystania środków budżetowych Środki przyznane w ramach FKW przeznaczone są na: a) Realizację zadań związanych z poprawnym funkcjonowaniem jednostek którym zostały przyznane. b) Realizację projektów studenckich. c) Cele reprezentacyjne Samorządu. 2. Środki przyznane Komisjom Programowym przeznaczone są przede wszystkim na cele zawarte w ust. 1. lit. b). 3. Środki przyznane dla Biura Samorządu przeznaczone są przede wszystkim na cele zawarte w ust. 1. lit. a) i c). 4. Środki przyznane dla Schroniska studenckiego Koliba przeznaczone są przede wszystkim na cele zawarte w ust. 1. lit. a). 5. Środki przyznane dla WRS oraz RM są przeznaczone w pierwszej kolejności na cele zawarte w ust. 1. lit. a). 6. Środki przyznane dla Kół Naukowych, Organizacji i Stowarzyszeń Studenckich są przeznaczone na cele zawarte w ust. 1. lit. a) i b). Strona 2 z 6

3 7. Środki przyznane KFG przeznaczone są przede wszystkim na: a) Szkolenia. b) Dosprzętowienie. c) Druk wydawnictw Samorządu. d) Wspomaganie jednostek Samorządu. e) Rezerwę FKW. 8. Środki przyznane na Rezerwę Prorektora są rezerwą budżetową całego FKW i mogą być wykorzystywane decyzją Prorektora ds. Studenckich zgodnie z Regulaminem FKW. 9. KFG sprawuje nadzór nad realizacją Budżetu. 10. Przewodniczący KFG, działając w porozumieniu z Prorektorem ds. Studenckich, pełni bieżące funkcje kontrolne w stosunku do wszystkich, którzy korzystają z przyznanych w budżecie środków. 11. Przeniesienia wewnątrz FKW mogą nastąpić na drodze uchwały Parlamentu, a także decyzji Prorektora ds. Studenckich lub Przewodniczącego KFG. Rozdział III Dysponowanie środkami Dofinansowanie przedsięwzięć organizowanych przez studentów Uczelni jest przyznawane zgodnie z Regulaminem FKW oraz regulaminami odpowiednich pul i uchwałami Komisji Programowych uszczegółowiającymi zasady wydatkowania tych środków. 2. Wnioskowanie: a) O dofinansowanie przedsięwzięć następuje na podstawie wniosku złożonego przez studenta Uczelni w imieniu jednostki uprawnionej o ubieganie się o dofinansowanie z FKW. b) Wniosek musi zawierać m.in. szczegółowy plan wydatków. c) Wniosek jest składany w aktualnym systemie elektronicznego obiegu dokumentów. d) Wniosek musi być zaakceptowany przez dysponenta jednostki odpowiadającego za finanse jednostki. e) Dysponentem jednostki, o którym mowa w ust. 2. lit. d) jest Przewodniczący jednostki oraz jej delegat do KFG. Jeśli jednostka posiada tylko jednego dysponenta, a chce posiadać dwóch dysponentów wybiera osobę spośród członków jednostki. f) Wniosek jest akceptowany przez dysponenta merytorycznego i Pełnomocnika Kwestora PW w BSS. g) Dysponentami merytorycznymi poszczególnych pul są: - Komisji Programowych - Przewodniczący odpowiedniej Komisji, - Schroniska Koliba, Pula Sportów Akademickich, Zerówka Przewodniczący KSiT, - Projekty Naukowe, RKN Przewodniczący KD, - Rezerwa Prorektora Prorektor ds. Studenckich, - Biuro Samorządu Przewodniczący KFG we współpracy z Przewodniczącym Samorządu, - WRS, Media Samorządu oraz Organizacje i Stowarzyszenia Studenckie Senator ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych, - Pozostałe pule Przewodniczący KFG, Strona 3 z 6

4 h) Przewodniczący KFG jest dysponentem merytorycznym wszystkich pul i w uzasadnionych przypadkach może zastępować pozostałe osoby wymienione w ust. 2. lit. f). i) Przewodniczący Samorządu powołuje pełnomocnika ds. Płocka który potwierdza decyzję dysponentów merytorycznych oraz odpowiada za ich przekazanie do Kwestury w Płocku. j) Wniosek powinien być złożony najpóźniej na 7 dni przed terminem przedsięwzięcia. k) W przypadku przekroczenia terminu o którym mowa w ust. 2. lit. j) wniosek może być odrzucony przez dysponenta merytorycznego bez podania innych przyczyn. l) W przypadku konieczności podpisania umowy cywilno-prawnej informacja o tym musi być zawarta we wniosku, a sposób rozliczenia skonsultowany z odpowiednim dysponentem. m) W przypadku konieczności przeprowadzenia procedury przetargowej informacja o tym musi być zawarta we wniosku, a sposób przeprowadzenia procedury skonsultowany z odpowiednim dysponentem merytorycznym przynajmniej na miesiąc przed terminem realizacji projektu. 3. Rozliczanie: a) Rozliczenie powinno nastąpić w ciągu 14 dni od zakończenia projektu. b) W przypadku przekroczenia terminu o którym mowa w ust. 3. lit. a) dysponent merytoryczny środków może zadecydować o nałożeniu blokady z danej puli na osobę lub jednostkę wnioskującą o środki. c) W przypadku istotnych rozbieżności pomiędzy realizacją projektu a planem zawartym we wniosku należy w rozliczeniu wyjaśnić przyczyny ich powstania. d) W przypadku istotnych rozbieżności o których mowa w ust. 3. lit. c) dysponent merytoryczny może zadecydować o zmianie wysokości dofinansowania. e) Wszystkie koszty i wpływy związane z projektem powinny być uwzględnione w rozliczeniu. f) Dysponent merytoryczny puli, z której udzielono dofinansowania, przewodniczący KFG oraz organy nadzorczo-kontrolne mogą zażądać od organizatora dofinansowanego przedsięwzięcia udokumentowania wszystkich wydatków związanych z przedsięwzięciem. g) Organizator przedsięwzięcia dofinansowanego z FKW nie może czerpać korzyści majątkowych z tytułu organizacji przedsięwzięcia. h) W przypadku nie rozliczenia projektu w ciągu 3 miesięcy od daty jego zakończenia przewodniczący KFG ma prawo odrzucić wniosek i rozliczenie projektu. 4. Przewodniczący KFG, na podstawie rozliczeń wniosków, podejmuje decyzje o przeniesieniu środków, w ramach FKW, w celu zbilansowania środków przyznanych dla Filii PW. Rozdział IV Blokady Blokady środków finansowych oraz uprawnień i kont dokonuje się w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. 2. Blokady mogą być nałożone w uzasadnionych przypadkach. Strona 4 z 6

5 3. Blokady może nałożyć: a) Parlament w odniesieniu do całego budżetu, wszystkich jednostek i osób. b) KR w odniesieniu do całego budżetu, wszystkich jednostek i osób c) Przewodniczący KFG w odniesieniu do całego budżetu, wszystkich jednostek i osób. d) Przewodniczący Komisji Programowej lub Senator ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych w zakresie podlegających mu środków w odniesieniu do jednostek i osób wnioskujących. e) UKW w odniesieniu do wszystkich jednostek i osób. 4. Blokada może być zdjęta po wyjaśnieniu powodów blokady przez: a) Parlament w przypadku blokady założonej przez organ kolegialny lub organ jednoosobowy. b) Przewodniczącego KFG w przypadku blokady założonej przez organ jednoosobowy. c) Organ nakładający blokadę. 5. Blokada może odnosić się do: a) Pozycji wymienionych w 2. b) Jednostek i organów Samorządu. c) Innych jednostek posiadających konto w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. d) Dysponentów jednostek. e) Osób wnioskujących. 6. Blokada może być typu: a) Blokada wnioskowania z własnych środków. b) Blokada wnioskowania ze środków wymienionych w 2. c) Blokada wnioskowania. d) Blokada pobierania zaliczek. e) Blokada rozliczania. f) Blokada ogólna całościowa konta. Rozdział V Dosprzętowienie Zakupy w ramach Dosprzętowienia wymagają zgody: a) Przewodniczącego KFG. b) Prorektora ds. Studenckich. c) Jednostki organizacyjnej Uczelni odpowiedniej do miejsca użytkowania. 2. Zakupione środki muszą być: a) Wpisane do ewidencji jednostki o której mowa w ust. 2. lit. c). b) Wpisane do rejestru Dosprzętowienia Samorządu. c) Oznaczone logo Samorządu wraz z informacją zakupiono ze środków Samorządu Studentów PW. 3. Rejestr o którym mowa ust. 2. lit. b) prowadzi Przewodniczący KFG. 4. Dysponent jednostki jest odpowiedzialny za aktualność rejestru oraz systemu wypożyczeń sprzętu w ramach pomieszczeń zajmowanych przez jego jednostkę. W przypadku braku dysponenta osobą odpowiedzialną jest Przewodniczący jednostki. Strona 5 z 6

6 5. KFG ustala procedury i regulamin wypożyczania sprzętu zakupionego ze środków Samorządu za wyjątkiem Biura Samorządu. 6. Procedury i regulamin wypożyczania sprzętu na stanie Biura Samorządu wydaje Przewodniczący Samorządu drogą decyzji. 7. Warunkiem koniecznym przyznania dofinansowania na zakup środków trwałych jest możliwość wpisanie sprzętu na stan Uczelni. Rozdział VI Gospodarowanie pomieszczeniami Samorząd gospodaruje pomieszczeniami przekazanymi do dyspozycji przez Uczelnię. 2. Parlament uchwala podział pomieszczeń pomiędzy jednostki. 3. Biurem Samorządu zarządza Przewodniczący Samorządu zgodnie z Regulaminem Funkcjonowania Biura. 4. Regulamin Funkcjonowania Biura wydawany jest decyzją Przewodniczącego Samorządu po wcześniejszym pozytywnym zaopiniowaniu przez Przewodniczącego KFG i Kierownika Biura Samorządu. 5. Pomieszczeniami CRS i sprzętem będącym na jego stanie zarządza Senator ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych, zgodnie z Regulaminem CRS uchwalonym przez KFG. 6. Przewodniczący KFG, Senator ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych oraz Przewodniczący Samorządu współpracują ze sobą dbając o należyte wykonanie postanowień Regulaminem Funkcjonowania Biura oraz Regulaminu CRS, a także utrzymanie odpowiedniego stanu i wyposażenia pomieszczeń. Rozdział VII Postanowienia końcowe i przejściowe Niniejszy regulamin zastępuje Regulamin Finansowo-Gospodarczy uchwalony przez Parlament Studentów PW dnia r. 2. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Senat Politechniki Warszawskiej Regulaminu Samorządu Studentów PW uchwalonego przez Parlament Studentów PW w dniu 4 grudnia 2010 r, za wyjątkiem przepisów wchodzących w życie po zatwierdzeniu przez Senat PW Regulaminu Samorządu Studentów PW uchwalonego przez Parlament Studentów PW w dniu r. i z rozpoczęciem: a) roku finansowego 2011 dotyczących: - środków RM i KDS zawartych w 2 ust.3, - Pełnomocnika ds. Płocka o których mowa w 6 ust.2 lit. i), b) kadencji Samorządu w roku 2011 dotyczących: - Senatora ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych o którym mowa w 6 ust 2. lit. g) oraz 8 ust.5. i 6 - dysponentów o których mowa w 6 ust.2 lit.e). - dysponowaniem sprzętu i wypożyczaniem go o których mowa w 7 ust. 4. Strona 6 z 6