1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania stypendiów za działalność na rzecz społeczności UEP i za wybitne osiągnięcia sportowe studentom i doktorantom z Własnego Funduszu Stypendialnego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady wykorzystania środków zgromadzonych w ramach Własnego Funduszu Stypendialnego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, zwanego dalej Funduszem, na stypendia za działalność na rzecz społeczności UEP i za wybitne osiągnięcia sportowe. 2. Fundusz przeznacza się na stypendia dla: a) studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, b) doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, w obu przypadkach bez względu na posiadane obywatelstwo. 3. Stypendium ma charakter jednorazowej wypłaty na rzecz stypendysty w roku akademickim, w którym stypendium zostało przyznane. 2. Fundusz 1. Środki Funduszu pochodzą z następujących źródeł: a) z odpisu w ciężar kosztów działalności dydaktycznej, nie więcej niż 20% planowanego zysku na dany rok, przy czym w przypadku osiągnięcia zysku mniejszego niż planowany, odpis ustala się w odpowiedniej proporcji, a w przypadku osiągnięcia zysku większego, odpis ustala się w wielkości planowanej, b) z wpłat od osób fizycznych i prawnych przeznaczonych na ten Fundusz. 2. Środków Funduszu nie wolno przekazywać na finansowanie innej działalności Uczelni niż wskazana w 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 3. Dysponentem Funduszu jest rektor lub wskazany przez niego prorektor. 4. Kwestor odpowiada za prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej Funduszu. 3. Podział funduszu 1. Rektor w danym roku akademickim ustala zarządzeniem wysokość stypendium oraz maksymalną pulę środków przeznaczonych na wypłatę stypendiów za działalność na rzecz społeczności UEP oraz odrębnie na wypłatę stypendiów za wybitne osiągnięcia sportowe, z uwzględnieniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 2. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jest ogłaszane na stronie internetowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu do 15 listopada danego roku kalendarzowego włącznie. 3. Kwota świadczeń przeznaczona na wypłatę stypendiów określonych niniejszym Regulaminem nie może być wyższa niż: 1

2 a) w odniesieniu do stypendiów za działalność na rzecz społeczności UEP 60% łącznej puli środków przeznaczonych na wypłatę stypendiów za działalność na rzecz społeczności UEP i za wybitne osiągnięcia sportowe z Funduszu w danym roku akademickim, b) w odniesieniu do stypendiów za wybitne osiągnięcia sportowe 40% łącznej puli środków przeznaczonych na wypłatę stypendiów za działalność na rzecz społeczności UEP i za wybitne osiągnięcia sportowe z Funduszu w danym roku akademickim. Zasada proporcjonalności opisana w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy podziału środków, które wpłyną na konto Funduszu po terminie ogłoszenia zarządzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. W takim wypadku świadczenia przyznawane są zgodnie z zasadami opisanymi w 8 ust. 5-9 Regulaminu. 4. Środki Funduszu przeznaczone na stypendia za działalność na rzecz społeczności UEP i za wybitne osiągnięcia sportowe, które nie zostały wykorzystane w danym roku akademickim przechodzą na rok następny i zasilają ogólną pulę środków do podziału na wszystkie stypendia przyznawane w ramach Własnego Funduszu Stypendialnego Uczelni. 4. Wnioski 1. Student lub doktorant, w celu ubiegania się o stypendium na podstawie niniejszego Regulaminu, składa pisemny wniosek w Dziale Spraw Studenckich. 2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu: a) stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, w przypadku ubiegania się o stypendium za działalność na rzecz społeczności UEP, b) stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, w przypadku ubiegania się o stypendium za wybitne osiągnięcia sportowe. 3. Student lub doktorant ma prawo ubiegać się o przyznanie stypendium z Funduszu za osiągnięcia wskazane w 5 ust. 1, uzyskane w okresie, o którym mowa w 5 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 4. Wnioskodawca ma prawo ubiegać się o stypendia: a) za działalność na rzecz społeczności UEP, na podstawie nie więcej niż dwóch rekomendacji. Jeżeli wnioskodawca nie dokona wyboru i we wniosku wymieni więcej niż dwie rekomendacje spośród tych, o których mowa w 6 ust. 1 Regulaminu, wniosek będzie rozpatrywany w odniesieniu do dwóch pierwszych wymienionych we wniosku; b) za uzyskanie wybitnego osiągnięcia sportowego na podstawie jednego osiągnięcia. Jeżeli wnioskodawca nie dokona wyboru i we wniosku wymieni więcej niż jedno osiągnięcie spośród tych, o których mowa w 6 ust. 4 Regulaminu, wniosek będzie rozpatrywany w odniesieniu do pierwszego z osiągnięć wymienionych we wniosku. 5. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające zaangażowanie na rzecz społeczności UEP lub osiągnięcie sportowe wymienione we wniosku zgodnie z postanowieniami 6 ust. 2 i 4 niniejszego Regulaminu. Brak właściwego dokumentu potwierdzającego okoliczności wskazane w zdaniu pierwszym spowoduje, iż wniosek zostanie odrzucony przez Komisję i nie będzie podlegał weryfikacji merytorycznej. 2

3 6. Kompletne wnioski należy składać do 15 grudnia danego roku kalendarzowego włącznie. Gdy termin ten przypada w dzień wolny od pracy, wnioski można składać do pierwszego dnia roboczego przypadającego po dacie wskazanej w zdaniu poprzedzającym. 7. Pracownik Działu Spraw Studenckich weryfikuje status wnioskującego studenta lub doktoranta oraz złożone wnioski pod względem formalnym. Następnie wnioski przekazywane są przewodniczącemu Komisji ds. Własnego Funduszu Stypendialnego dot. stypendiów za działalność na rzecz społeczności UEP i sportowych, wraz z informacją, czy wniosek podlega odrzuceniu zgodnie z postanowieniami ust. 5 powyżej. 5. Osiągnięcia 1. Stypendium z Funduszu może być przyznane za: a) działalność na rzecz społeczności UEP, b) wybitne osiągnięcie sportowe, rozumiane jako osiągnięcie uzyskane na arenie międzynarodowej lub krajowej. 2. Okoliczności, o których mowa w ust. 1, muszą nastąpić w trakcie studiów odbywanych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium, tj. w okresie od 1 października roku kalendarzowego poprzedzającego złożenie wniosku do 30 września roku, w którym składany jest wniosek. 3. Student lub doktorant może się ubiegać o stypendium na podstawie okoliczności, która nie stanowiła podstawy uzyskania prawa do innego stypendium na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Wnioskodawca jest zobowiązany złożyć odpowiednie oświadczenie w przedmiocie opisanym w zdaniu poprzedzającym. 6. Punktacja i sposób dokumentowania osiągnięć 1. W przypadku działalności na rzecz społeczności UEP, o której mowa 5 ust. 1 pkt a) Regulaminu, Komisja przyznaje, za każdą rekomendację uzyskaną przez wnioskodawcę, następującą liczbę punktów: a) za aktywny udział na rzecz organizacji studenckich lub doktoranckich w tym Studenckich Kół Naukowych oraz stowarzyszeń zarejestrowanych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu lub samorządu studenckiego albo samorządu doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, 10 pkt, b) za działalność na rzecz całej społeczności Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu 20 pkt. Postanowienia 4 ust. 4 a) stosuje się odpowiednio. 2. Rekomendację dotyczącą działalności na rzecz niżej wymienionych jednostek lub całej społeczności UEP wystawia na oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 1a niniejszego Regulaminu odpowiednio: a) w imieniu danej organizacji lub stowarzyszenia jego przewodniczący albo prezes, albo prezydent, lub ich zastępca, b) w imieniu Studenckiego Koła Naukowego, opiekun danego Studenckiego Koła Naukowego, c) w imieniu Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Parlamentu Studenckiego, d) w imieniu samorządu doktorantów Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady Doktorantów, e) w imieniu całej społeczności Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu rektor lub wskazany przez rektora prorektor. 3

4 Rekomendację, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wnioskodawca jest zobowiązany załączyć do złożonego wniosku. 3. Każda z jednostek wymieniona w ust. 2 lit. a, b lub d niniejszego paragrafu ma prawo rekomendować maksymalnie jedną osobę do przyznania stypendium, Parlament Studencki maksymalnie dwie osoby, rektor maksymalnie trzy osoby. W przypadku, gdy dana jednostka lub organ uczelniany rekomenduje do stypendium więcej niż dopuszczalna liczba osób, żadna z rekomendacji zgłoszonych przez tę jednostkę lub organ nie będzie brana pod uwagę przez Komisję przy przyznawaniu punktacji. 4. W przypadku wybitnych osiągnięć sportowych, o których mowa 5 ust. 1 lit. b) Regulaminu, Komisja przyznaje następującą liczbę punktów: a) za uzyskanie nominacji olimpijskiej lub paraolimpijskiej potwierdzonej w formie pisemnej przez zarząd główny danej dyscypliny 30 pkt; b) za uzyskanie miejsca medalowego na arenie międzynarodowej we współzawodnictwie o randze mistrzowskiej świata lub Europy, potwierdzonego w formie pisemnej przez międzynarodową federację lub związek sportowy danej dyscypliny 20 pkt; c) za zajęcie pierwszego miejsca na arenie krajowej we współzawodnictwie o randze mistrzowskiej Polski, potwierdzonego w formie pisemnej przez polski związek sportowy danej dyscypliny 10 pkt. 5. Rangę zawodów sportowych, o których mowa w ust. 4 powyżej, potwierdza kierownik Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu stosownym pisemnym oświadczeniem na wniosku, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 7. Komisja 1. Dla celów weryfikacji wniosków o przyznanie stypendium na podstawie niniejszego Regulaminu rektor powołuje odrębnym zarządzeniem Komisję ds. Własnego Funduszu Stypendialnego dot. stypendiów za działalność na rzecz społeczności UEP i sportowych. 2. Rektor przyznaje stypendia na podstawie niniejszego Regulaminu każdorazowo po zasięgnięciu opinii Komisji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w skład której wchodzą: a) prorektor ds. edukacji i studentów jako przewodniczący, b) przedstawiciel organu wykonawczego samorządu studenckiego wybrany zgodnie z regulaminem samorządu studenckiego, działający każdorazowo na podstawie pisemnego upoważnienia tego organu, przy czym przedstawicielem organu wykonawczego samorządu studenckiego nie może być osoba, która złożyła wniosek, o którym mowa w 4 ust. 1, c) przedstawiciel organu wykonawczego samorządu doktorantów, działający każdorazowo na podstawie pisemnego upoważnienia tego organu, przy czym przedstawicielem organu wykonawczego samorządu doktorantów nie może być osoba, która złożyła wniosek, o którym mowa w 4 ust. 1, d) pracownik Działu Spraw Studenckich. 3. Komisja dokonuje oceny wniosków na posiedzeniach i przygotowuje listy rankingowe. 4. Przewodniczący powiadamia członków Komisji o terminie i miejscu pierwszego posiedzenia co najmniej na 7 dni przed tym posiedzeniem, w formie pisemnej/drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez danego 4

5 członka Komisji, a w przypadku przedstawicieli organów wykonawczych, odpowiednio samorządu studenckiego albo samorządu doktorantów na adres mailowy przewodniczącego tego organu. Pierwsze posiedzenie w danym roku akademickim odbywa się nie później niż ostatniego dnia roboczego lutego. 5. Dla ważności decyzji podejmowanych przez Komisję niezbędna jest obecność przewodniczącego oraz członka Komisji, będącego przedstawicielem odpowiednio organu wykonawczego samorządu studenckiego lub uczelnianego organu wykonawczego samorządu doktorantów. 6. Komisja przed sporządzeniem list rankingowych do przyznania stypendium: a) weryfikuje osiągnięcia zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym Regulaminie, b) może zażądać od składającego wniosek dodatkowych wyjaśnień w formie pisemnej, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania przez wnioskodawcę powiadomienia. Pisemne wyjaśnienie składa się w Dziale Spraw Studenckich. 7 Komisja przyznaje każdemu wnioskodawcy odpowiednią liczbę punktów na zasadach opisanych w 6 niniejszego Regulaminu. 8. W przypadku, gdy do przyznania stypendium kwalifikują się co najmniej dwa wnioski o takiej samej liczbie punktów, a przyznanie stypendium wszystkim wnioskodawcom spowodowałoby przekroczenie limitów kwotowych wskazanych w zarządzeniu rektora, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu, Komisja zobowiązana jest w odniesieniu do tych wniosków zastosować dodatkowe kryterium i przypisać tym wnioskom dodatkowe punkty w wysokości średniej ocen uzyskanej przez wnioskodawcę w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium zgodnie z postanowieniami 5 ust. 2 niniejszego Regulaminu. W takim przypadku stypendium otrzymają studenci/doktoranci, którzy spośród osób wymienionych w zdaniu pierwszym uzyskali najwyższą średnią ocen do wyczerpania środków. 9. Za średnią ocen za ostatni rok studiów uważa się średnią arytmetyczną wszystkich ocen z egzaminów i zaliczeń z uwzględnieniem ocen niedostatecznych, uzyskanych w okresie, o którym mowa w 5 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 10. Komisja ds. Własnego Funduszu Stypendialnego dot. stypendiów za działalności na rzecz społeczności UEP i sportowych sporządza dwie odrębne listy rankingowe - jedną zawierającą rekomendacje za działalność na rzecz społeczności UEP oraz drugą za wybitne osiągnięcia sportowe. 11. Komisja rekomenduje rektorowi przyznanie stypendium wnioskodawcom według kolejności w danym rankingu, sporządzonej na podstawie punktów przyznanych poszczególnym wnioskodawcom zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 12. Przewodniczący Komisji przedkłada rektorowi listy rankingowe wraz z uzasadnieniem, zawierającym w szczególności liczbę przyznanych danemu wnioskodawcy punktów, stanowiących podstawę końcowej oceny wniosku oraz, gdy to konieczne, dodatkowe informacje, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu. Pisemny protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji obecnych podczas weryfikacji wniosków powinien zostać przedłożony rektorowi nie później niż do 31 marca danego roku kalendarzowego. 8. Przyznanie i wypłata stypendium 1. Rektor wydaje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania stypendium w terminie 15 dni od przekazania list rankingowych przez Komisję. 5

6 2. W terminie 5 dni roboczych od daty wydania decyzji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, na stronie internetowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz w gablocie Działu Spraw Studenckich zostaną zamieszczone listy rankingowe zawierające numer albumu każdego z wnioskodawców oraz liczbę uzyskanych przez studenta/doktoranta punktów oraz rozstrzygnięcie dotyczące przyznania lub nieprzyznania stypendium. 3. Decyzja rektora w przedmiocie przyznania lub odmowy przyznania stypendium doręczana jest wnioskodawcy na adres wskazany przez niego we wniosku. 4. Warunkiem wydania przez rektora decyzji o przyznaniu stypendium jest posiadanie przez wnioskodawcę statusu studenta albo doktoranta Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w dniu wydania decyzji. 5. Jeżeli po terminie ogłoszenia zarządzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu, Fundusz w danym roku akademickim zostanie zasilony dodatkową wpłatą od osoby fizycznej lub prawnej, rektor ma prawo przyznać dodatkowe stypendia, w wysokości określonej w zarządzeniu, o którym mowa w 3 ust. 1 Regulaminu, a łączna wysokość tak przyznanych stypendiów nie może przekroczyć kwoty dodatkowej wpłaty. W przypadku, gdy Fundusz zostanie zasilony kwotą niższą niż wysokość stypendium określona w zarządzeniu rektora, o którym mowa w 3 ust. 1 Regulaminu, wpłatę tę traktuje się jako środki niewykorzystane w danym roku akademickim i stosuje się do niej postanowienia 3 ust. 4 Regulaminu. 6. Stypendia opisane w ust. 5 powyżej przyznane zostaną wnioskodawcom, którzy nie otrzymali stypendium z pierwotnej kwoty środków, o której mowa w 3 ust. 1 Regulaminu. 7. Decyzję o przyznaniu stypendium, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, rektor podejmuje na podstawie rankingu utworzonego przez Komisję w danym roku akademicki w ten sposób, że stypendia przyznane zostaną wnioskodawcom, których wnioski uzyskały najwyższą liczbę punktów spośród osób, którym stypendium nie zostało przyznane. Postanowienie 7 ust. 8 stosuje się odpowiednio. Przyznawanie stypendiów odbywa się wg następujących zasad: a) w pierwszej kolejności stypendium przyznaje się jednemu studentowi/doktorantowi znajdującemu się na liście rankingowej, który spośród wnioskodawców, o których mowa w ust. 6 powyżej, uzyskał najwyższą liczbę punktów za działalność na rzecz społeczności UEP, a następnie b) stypendium przyznaje się jednemu studentowi/doktorantowi znajdującemu się na liście rankingowej, który spośród wnioskodawców, o których mowa w ust. 6 powyżej, uzyskał najwyższą liczbę punktów za wybitne osiągnięcia sportowe. 8. W przypadku, gdy przyznanie stypendiów osobom, o których mowa w ust. 7 powyżej, nie wyczerpie wszystkich środków z puli opisanej w ust. 5 powyżej, kolejne stypendia przyznane zostaną kolejnym osobom na liście rankingowej - według zasad opisanych w ust. 7 niniejszego paragrafu. 9. W przypadku, gdy darczyńca wskaże, iż darowizna ma zostać przeznaczona jedynie na stypendia za działalność na rzecz społeczności UEP albo jedynie za osiągnięcia sportowe, wówczas zgodnie z wolą darczyńcy środki te zostaną rozdysponowane z uwzględnieniem postanowień ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu wyłącznie pomiędzy wnioskodawców, których wnioski uzyskały najwyższą liczbę punktów spośród osób, którym stypendium nie zostało przyznane, znajdujących się na liście rankingowej kategorii osiągnięć wybranej przez darczyńcę. 10. Od decyzji, o której mowa w ust. 1 powyżej, wnioskodawcy przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez rektora, który składa się w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. 6

7 11. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 9 niniejszego paragrafu, stypendium przekazuje Dział Spraw Studenckich jednorazowo na rachunek bankowy prowadzony w Polsce, wskazany przez stypendystę we wniosku nie później niż w terminie 30 dni od daty doręczenia wnioskodawcy decyzji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 12. Dział Spraw Studenckich przekazuje stypendyście oraz właściwemu urzędowi skarbowemu imienną informację o wysokości uzyskanego przychodu i pobranego podatku w danym roku kalendarzowym z tytułu stypendium, na adresy zgodnie z informacją zawartą przez wnioskodawcę w załączniku nr 3 niniejszego Regulaminu. 9. Postanowienia końcowe 1. Stypendium wypłacone studentowi lub doktorantowi za okres, w którym utracił do nich prawo lub na podstawie nieprawdziwych danych lub informacji podlega zwrotowi na podstawie przepisów art. 410 kodeksu cywilnego. 2. Student lub doktorant, który uzyskał świadczenie określone w ust. 1 powyżej na podstawie nieprawdziwych danych lub informacji może być pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej zgodnie z Ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym. 7