Zasady Wykorzystania środków Funduszu Kulturalno-Wychowawczego w roku 2011

Transkrypt

1 załącznik nr.2 do prowizorium budżetowego na rok 2011 Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej Zasady Wykorzystania środków Funduszu Kulturalno-Wychowawczego w roku Wydatkowanie z Funduszu 1 a) Suma wydatków ze środków Funduszu Kulturalno-Wychowawczego nie może przekroczyć iloczynu jednej dwunastej środków w dyspozycji określonych w załączniku 1, oraz numeru porządkowego aktualnego miesiąca. b) Pierwszeństwo wydatkowania mają wydatki kolejno z Pul: I) Schroniska Studenckie KOLIBA. II) Biura. III) Rezerwa Prorektora. IV) Pula Sportów Akademickich. V) Komisji Programowych. VI) Pozostałe pule. c) W uzasadnionych wypadkach Przewodniczący Komisji Finansowo- Gospodarczej, prowadzący bieżącą kontrole wydatków, może wstrzymać wydatkowanie środków na danym koncie, z uwzględnieniem punktu 2, do czasu spełnienia punktu Biuro Samorządu Studentów PW 2 Środki przeznaczone na działalność biura Samorządu Studentów są przeznaczone na ponoszenie bieżących kosztów utrzymania biura Samorządu Studentów PW w Gmachu Głównym PW, Centrum Ruchu Studenckiego oraz dofinansowanie wydawnictw Samorządu Studentów PW. Główne wydatki to: opłaty za użytkowanie pomieszczeń w Gmachu Głównym i Centrum Ruchu Studenckiego media telefony przesyłki artykuły i materiały biurowe udział w konferencjach dla przedstawicieli samorządów studenckich 3. Komisje Programowe 1 z 5

2 3 Wydatki Komisji Programowych są wydatkowane za zgodą odpowiednich Przewodniczących Komisji realizujących postawione przed komisją cele. 4 Środki w dyspozycji Komisji Programowych Samorządu Studentów PW są wykorzystywane według następujących przedsięwzięć priorytetowych: a) Komisja Dydaktyczna wyjazdy naukowe dla szerszej grupy studentów PW, udział studentów PW w konferencjach i seminariach naukowych, wyjazdy na targi i zawody konstruktorskie mające znaczenie w rozwoju naukowym studentów PW, szkolenia wewnętrzne kół naukowych. b) Komisja Finansowo-Gospodarcza zakup środków trwałych, Kalendarz Akademicki inne, nie mające merytorycznego związku z pozostałymi pulami, przedsięwzięcia Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej. c) Komisja Kultury projekty realizowane przez Komisje Kultury Samorządu Studentów PW, takie jak: Juwenalia Warszawskie, cykliczne koncertu w Klubach Studenckich PW, akademickie przeglądy artystyczne i kulturowe, koncerty muzyki poważnej, Student w Teatrze akcja dofinansowania wyjść do teatrów dla studentów PW, organizacja wystaw, koncertów, różnego rodzaju przedsięwzięć o charakterze artystycznym lub integracyjno rozrywkowym, imprezy wydziałowe otrzęsiny, połowinki, bale karnawałowe. Komisja będzie dofinansowywała tylko najciekawsze przedsięwzięcia o wysokim poziomie organizacyjnym (dobrze udokumentowane, przygotowane z dbałością o wymogi bezpieczeństwa, dobrze zaplanowane). d) Komisja Sportu i Turystyki aktywne wyjazdy w okresie przerw w zajęciach dydaktycznych, wyjazdy ekstremalne, wyjazdy integracyjne zerówkowe oraz pierwszego roku, centralne przedsięwzięcia sportowe i turystyczne, inne amatorskie akcje sportowe nie uwzględnione w priorytetach Puli Sportowej. e) Komisja Zagraniczna 2 z 5

3 międzynarodowe krótkoterminowe wymiany studenckie udział w konferencjach i seminariach członków organizacji studenckich o międzynarodowym charakterze działania rozwój kontaktów z innymi uczelniami zagranicznymi 5 Na zadania priorytetowe przewiduje się wykorzystanie co najmniej 80% środków będących w dyspozycji Komisji Programowych. 4. Pula na Projekty Naukowe 6 Regulaminy wydatkowania z Puli na Projekty Naukowe jest określony załączniku 3 do uchwały budżetowej. 5. Pula Sportów Akademickich 7 Wydatki z Puli Sportów Akademickich są wydatkowane na podstawie umowy podpisanej zgodnie z odpowiednimi przepisami. 6. Wydziałowe Rady Samorządu. 8 Środki Wydziałowych Rad Samorządu muszą być wydawane zgodnie z następującymi zasadami: a) Priorytety 70 % dostępnych środków jest przeznaczonych na realizację priorytetów: otwarte spotkania świąteczne spotkanie świąteczne otwarte dla wszystkich studentów wydziału, gazetka wydziałowa wydawanie darmowej gazetki Wydziałowej Rady Samorządu lub bieżące umieszczanie informacji na stronie internetowej WWW WRSu, otwarte imprezy piknikowe organizacja otwartych imprez na świeżym powietrzu, otrzęsiny organizacji imprez mających na celu integrację nowo przyjętych studentów wydziału spotkanie informacyjne organizacja spotkania informacyjnego dla pierwszego roku studiów, wyjazd integracyjny zerowy organizacja wyjazdu integracyjnego dla studentów roku 0 lub roku pierwszego danego wydziału. Za wyjazd integracyjny uważa się taki, w którym bierze udział więcej niż 20 studentów odpowiednio roku 0 lub pierwszego roku lub taki, w którym bierze udział minimum 20 studentów PW i co najmniej 75% osób stanowią studenci odpowiednio roku 0 lub pierwszego; wyjazd integracyjny wydziałowy - organizacja wyjazdu integracyjnego dla studentów wydziału. Za wyjazd integracyjny uważa się taki, w 3 z 5

4 którym bierze udział więcej niż 20 studentów wydziału. Maksymalne dofinansowanie z FKW nie może przekroczyć 20zł na osobo dzień. szkolenie starostów grup lub szkolenie wewnętrzne organizacja szkolenia wyjazdowego lub stacjonarnego dla starostów grup lub członków WRS i osób współpracujących z WRS udział w Juwenaliach udział w paradzie lub wiosce akademickiej na Juwenaliach Warszawskich lub organizacja Juwenaliów Płockich wyjazd dydaktyczny lub spotkanie z pracodawcą z branży organizacja wyjazdu do zakładu z branży lub spotkania z potencjalnym pracodawcą 2 wyjścia do teatru lub na wystawę dla minimum 20 studentów PW każde. b) Kwota wolna 30% środków stanowi kwotę wolną, która służy do finansowania przedsięwzięć Wydziałowej Rady Samorządu oraz do finansowania biura WRS. c) Przy realizacji priorytetów można korzystać z dofinansowania z odpowiedniej Komisji Programowej, jako wsparcie finansowe środków WRSu. d) Wszystkie wydatki WRS w ramach Funduszu Kulturalno-Wychowawczego wymagają zatwierdzenia przewodniczącego Komisji Finansowo-Gospodarczej. e) W przypadku braku realizacji priorytetów przewodniczący, wymieniony w podpunkcie d), może wstrzymać wydatkowanie środków do czasu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 7. Rady Mieszkańców. 9 Środki Rad Mieszkańców muszą być wydawane zgodnie z następującymi zasadami: a) Priorytety 60 % dostępnych środków jest przeznaczonych na Priorytety. otwarte spotkania świąteczne spotkanie świąteczne otwarte dla wszystkich mieszkańców akademika, otwarte imprezy piknikowe organizacja otwartych imprez na świeżym powietrzu, przedsięwzięcie sportowo rekreacyjne, impreza zapoznawcza dla nowych mieszkańców. b) Kwota wolna 40% środków stanowi kwotę wolną, która służy do finansowania przedsięwzięć Rady Mieszkańców oraz do finansowania biura RM. c) Przy realizacji priorytetów można korzystać z dofinansowania z odpowiedniej Komisji Programowej, jako wsparcie finansowe środków RMu. d) Wszelkie wydatki RM w ramach Funduszu Kulturalno-Wychowawczego wymagają zatwierdzenia Przewodniczącego Komisji Domów Studenckich. 4 z 5

5 e) W przypadku braku realizacji priorytetów przewodniczący, wymieniony w podpunkcie d), może wstrzymać wydatkowanie środków do czasu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 8. Pozostałe Pule 10 Wydatki z pozostałych pul powinny być realizowane zgodnie z ich przeznaczeniem. 9. Organizacje Studenckie. 11 Parlament przyznaje środki Organizacjom Studenckim na podstawie zgłoszonych przez nie preliminarzy oraz opinii Komisji Finansowo-Gospodarczej. Środki mogą być przyznane tylko jednostkom umieszczonym w rejestrze organizacji studenckich PW lub w rejestrze kół naukowych PW i są przeznaczone przede wszystkim na pokrycie kosztów bieżącej działalności oraz na projekty niewchodzące w zakres działania żadnej z Komisji Programowych. 5 z 5