Zasady przyznawania środków finansowych z budżetu Prezydium Samorządu Studentów na organizacje studenckie działające w Akademii Marynarki Wojennej

Transkrypt

1 Zasady przyznawania środków finansowych z budżetu Prezydium Samorządu Studentów na organizacje studenckie działające w Akademii Marynarki Wojennej 1 Przyznawaniem środków finansowych na działalność programową organizacji studenckich z budżetu Prezydium Samorządu Studentów zajmuje się Komisja ds. przyznawania środków na studencką działalność naukową, zwana dalej Komisją. 2 W skład Komisji wchodzą: 1. Prorektor ds. Kształcenia; 2. Pełnomocnik Rektora ds. Studenckich; 3. Przewodniczący Prezydium Samorządu Studentów; 4. Komisja ds. kształcenia Prezydium Samorządu Studentów. 3 Każda organizacja studencka zarejestrowana w Akademii Marynarki Wojennej ma prawo do ubiegania się o środki finansowe przed ww. Komisją. Prawo to nie dotyczy Akademickiego Związku Sportowego, dysponującego własnym budżetem. 4 Komisja przyznaje środki finansowe w systemie semestralnym, tj.: w październiku na październik, listopad, grudzień, styczeń, luty; w lutym na marzec, kwiecień, maj, czerwiec. 5 Podstawą przyznania środków na działalność statutową organizacji studenckiej jest złożenie pisemnego sprawozdania merytorycznego i finansowego z działalności organizacji studenckiej za semestr ubiegły w terminie wyznaczonym przez Komisję, poprawnie sformułowany wniosek o dofinansowanie, terminowe rozliczenie finansowe wcześniej zrealizowanych projektów oraz plan pracy na nowy semestr. Wzór wniosku o dofinansowanie stanowi załącznik nr 1. 6 Sprawozdanie semestralne, plan pracy organizacji studenckiej i wniosek o dofinansowanie, muszą być podpisane przez przewodniczącego organizacji studenckiej i opiekuna. Podpis poświadcza zgodność działań zrealizowanych i planowanych przez organizację z jej statutem.

2 7 Złożenie sprawozdania w terminie innym niż wyznaczony wiąże się z możliwością nie przyznania ww. środków. 8 Nowo utworzone organizacje studenckie w momencie dopełnienia formalności związanych z rejestracją nabywają prawo do otrzymania środków finansowych na działalność statutową, po uprzednim złożeniu wniosku na kolejny semestr. 9 Wnioski o dofinansowanie rozpatrywane są w ciągu czternastu dni od terminu ich składania. 10 Terminy składania wniosków o dofinansowanie za semestr poprzedni: oraz sprawozdań z działalności 1. w semestrze zimowym - do 20 października każdego roku; 2. w semestrze letnim - do 20 lutego każdego roku. Niestosowanie się do nich może skutkować pominięciem danej organizacji przy rozdysponowywaniu środków finansowych. 11 Komisja przyznaje fundusze według określonych kryteriów: 1. Przyczynianie się do szerzenia dobrego imienia Akademii Marynarki Wojennej w regionie Polsce i na świecie (np.: organizowanie konferencji, seminariów, badań naukowych, itd.); 2. Zgodność przedsięwzięcia z profilem działań danej organizacji studenckiej; 3. Racjonalne dysponowanie przyznanymi wcześniej środkami. Rozliczanie się z nich w wyznaczonym terminie; 4. Poprawnie wypełniony formularz wniosku; 5. Umieszczenie przez organizację lub koło naukowe informacji, że źródłem finansowania danego przedsięwzięcia są środki przyznane przez Prezydium Samorządu Studentów na wszelkich publikacjach (prasowych, internetowych). 12 W związku z ograniczonym budżetem, jakim dysponuje prezydium Samorządu Studentów, przede wszystkim dofinansowywane są przedsięwzięcia: 1. Prowadzone z innymi organizacjami oraz innymi ośrodkami akademickimi w Polsce i na świecie;

3 2. Organizowane na szeroką skalę (liczba członków koła biorących udział w projekcie, projekt ogólnopolski); 3. Przyczyniające się do rozwoju nauki oraz sławiące dobre imię Akademii Marynarki Wojennej; 4. Grupowe lub indywidualne studentów, członków organizacji biorących udział w krajowych konferencjach, seminariach odpowiadających tematyką profilowi działalności organizacji studenckiej. 13 Środki przyznane przez Komisję uzyskać można w następujący sposób: 1. Zwrot na konto wskazanej osoby lub w kasie; 2. Zaliczka na opiekuna organizacji - po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania do Prezydium Samorządu Studentów, rozliczana na podstawie przedstawionych oryginalnych faktur VAT lub rachunków. W przypadku organizacji nad którymi opiekę sprawuje nauczyciel akademicki, osobą upoważnioną do odbioru i rozliczenia zaliczki każdorazowo jest opiekun tego kola lub organizacji. 14 Wszelkich przelewów dokonuje kwestura. 15 Wszystkie faktury i rachunki muszą być wystawione na Akademię Marynarki Wojennej (Akademia Marynarki Wojennej, ul. Śmidowicza 69, Gdynia, NIP ) i rozliczone w kwesturze. 16 Komisja nie przyznaje środków finansowych na: 1. Usługi cateringowe 2. Wynagrodzenia dla prelegentów 3. Zakup sprzętu elektronicznego 4. Zakup materiałów biurowych 5. Imprezy integracyjne 6. Wyjazdy turystyczne 7. Przedsięwzięcia, które z założenia nie mają charakteru dydaktyczno-naukowego, bądź nie odnoszą się do programu badawczo-rozwojowego owego koła naukowego. 17 Od decyzji Komisji w sprawie przyznanych środków finansowych na poszczególne projekty (semestry) istnieje możliwość odwołania się do Rektora za pośrednictwem ww. Komisji, w terminie do czternastu dni od rozpatrzenia podania przez Komisje.

4 18 Treść Regulaminu podawana jest do informacji za pośrednictwem strony internetowej Prezydium Samorządu Studentów. 19 Niniejszy regulamin uchwala i zmienia Prezydium Samorządu Studentów w drodze głosowania zwykłą większością głosów po uprzedniej akceptacji Radcy prawnego AMW. 20 Regulamin wchodzi w życie po podjęciu stosownej uchwały przez Prezydium Samorządu Studentów.

5 Załącznik nr 1. Wzór wniosku o dofinansowanie ze środków budżetu Prezydium Samorządu Studentów AMW. 1. Nazwa organizacji 2a. Koordynator projektu Imię, nazwisko, telefon, 2b. Osoba odpowiedzialna za rozliczenie projektu Imię, nazwisko, telefon, 3. Nazwa projektu 4. Typ (np. konferencja, projekt badawczy, wymiana, panel dyskusyjny) 5. Organizatorzy projektu Liczba organizatorów, imiona i nazwiska 6. Termin i miejsce realizacji projektu 7. Postulowana kwota i przeznaczenie dotacji 8. Organizacje współpracujące Lista załączników 9. Opis projektu 10. Grupa docelowa i uczestnicy 11. Plan działań i podział zadań

6 12. Zgodność projektu z charakterem koła 13. Doświadczenie w organizacji podobnych projektów Lista załączników 14. Kosztorys wstępny Rodzaj wydatku Ilość Cena jednostkowa Razem Źródło dofinansowania Koszty razem: Postulowana kwota dotacji: 15. Inne źródła finansowania Lista załączników Podpisy Prezes koła Opiekun Koła Osoba przyjmująca wniosek Przewodniczący RKN Data złożenia wniosku

7 Lista załączników do wniosku o dofinansowanie projektu koła naukowego. Projekt: 8. Organizacje współpracujące Doświadczenie w organizacji podobnych projektów Kosztorys Inne źródła finansowania Inne załączniki