Rozdział I. Postanowienia ogólne. Art. 1.

Transkrypt

1 Uchwała Zgromadzenia Prezesów Rady Kół Naukowych WPiA UW nr 2/2010 z dnia 30 listopada 2010 r. Uchwała o szczegółowym trybie dysponowania środkami przyznanymi przez Dziekana WPiA UW na studencki ruch naukowy. Rozdział I Postanowienia ogólne Art. 1. Niniejsza uchwała określa zasady oraz tryb dysponowania przez Prezydium Rady Kół Naukowych środkami przyznanymi przez Dziekana Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego ze środków WPiA UW. Art. 2. Budżet Przeglądu Prawniczego Uniwerystetu Warszawskiego na działalność wydawniczą w danym roku budżetowym określa odrębnie Dziekan WPiA UW. Rozdział II Budżet Rady Kół Naukowych Art Budżet RKN jest ustalony przez Dziekana na okres od 1. stycznia do 31. grudnia każdego roku kalendarzowego. 2. Organizuje się jeden podział środków przyznanych przez Dziekana. 3. Podział odbywa się na początku roku budżetowego, nie później jednak niż do końca lutego. 4. W ramach podziału o którym mowa w ust. 2 niniejszego artykułu, Prezydium Rady Kół Naukowych nie może rozdysponować więcej aniżeli 50% kwoty przyznanej przez Dziekana w poprzednim roku kalendarzowym. 5. W ramach podziału o którym mowa w ust. 2 niniejszego artykułu Prezydium Rady Kół Naukowych dofinansowuje projekty Kół Naukowych, których planowany termin zakończenia przypada najpóźniej na 30 listopada roku budżetowego, na który zostały przyznane środki. Art. 4. 1

2 1. Pozostałe środki tworzą fundusz rezerwowy Rady Kół Naukowych. 2. Środki zgromadzone w ramach funduszu rezerwowego podlegają rozdysponowaniu w oparciu o uchwałę Prezydium RKN. 3. W szczególności Prezydium RKN rozdysponowuje środki, o których mowa w ustępie poprzedzającym w drodze: 1) Dodatkowych podziałów, 2) Konkursów, 3) Indywidualnych rozstrzygnięć. Rozdział III Preliminarze i rozliczenia projektów Art Do 1 grudnia Prezydium Rady Kół Naukowych określi w drodze uchwały wzór wniosku finansowego na przyszły rok budżetowy. 2. W przypadku, gdy Prezydium w powyższym terminie nie określi wzoru wniosku finansowego o którym mowa w ust. 1. niniejszego artykułu, stosuje się odpowiednio wzór wniosku o dofinansowanie projektu składanego do Rady Konsultacyjnej ds. Studenckiego Ruchu Naukowego przy JM Rektorze UW Art W celu wzięcia udziału w podziale, o którym mowa w art. 3 ust. 2, Koło Naukowe najpóźniej do dnia 10. stycznia każdego roku kalendarzowego składa do Prezydium RKN wniosek finansowy na planowane projekty. 2. Do wniosku finansowego dołącza się obligatoryjnie co najmniej jedną opinię pracownika naukowo dydaktycznego. 3. Wniosek finansowy sporządzany jest z uwzględnieniem uprawdopodobnionych potrzeb Koła Naukowego. 4. Wniosek finansowy uwzględnia rozróżnienie między wydatkami finansowanymi przez Dziekana, a pokrywanymi z innych źródeł. Art Prezydium Rady Kół Naukowych dofinansowuje projekty według kryteriów określonych niniejszą uchwałą Zgromadzenia Prezesów 2. Prezydium RKN może dofinansować projekty określone w danym wniosku finansowym kwotą nie wyższą niż 15 % budżetu RKN. Art Przepisy art stosuje się odpowiednio do ubiegania się o środki z funduszu rezerwowego RKN. 2. Wnioski finansowe o dotacje z funduszu rezerwowego Koło Naukowe składa w dowolnym terminie, o ile uchwała Prezydium RKN nie stanowi inaczej. 2

3 Art W terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji projektu wymienionego we wniosku finansowym złożonym do Prezydium Rady Kół Naukowych, Koło Naukowe zobowiązane jest do przygotowania i złożenia do Prezydium Rady Kół Naukowych sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego z realizacji tego projektu. 2. Niezłożenie sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego w terminie określonym w ust. 1. powoduje: 1) pozostawienie wniosków finansowych bez rozpoznania w okresie określonym w decyzji Prezydium RKN; 2) zawieszenie wykorzystania przyznanych środków finansowych przez Prezydium RKN; 3) cofnięcie środków finansowych przyznanych Kołu przez RKN. Cofnięte środki zasilają fundusz rezerwowy RKN. 3. O wyborze sankcji wymienionych w ustępie poprzedzającym decyduje Prezydium RKN w drodze decyzji. Rozdział IV Kryteria podziału Art. 10. Na podstawie preliminarzy złożonych przez Koła Naukowe Prezydium Rady Kół Naukowych dokonuje oceny merytorycznej planowanej aktywności Kół Naukowych, porównuje propozycje wszystkich Kół Naukowych i ustala dla poszczególnych Kół przydział środków, które mogą wykorzystać w danym roku kalendarzowym, kierując się wytycznymi, które stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Rozdział V Procedura w sprawach finansowych Art Prezydium RKN wydaje decyzje w przedmiocie: 1) rozpoznania wniosku finansowego; 2) wyboru sankcji, o której mowa w art. 9 ust. 2.; 3) odrzucenia sprawozdania merytorycznego lub rozliczenia finansowego. 2. Decyzje są wydawane w formie pisemnej. 3. Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych następuje w sposób zwyczajowo przyjęty. Zdanie poprzednie, za zgodą Koła, stosuje się odpowiednio do innych decyzji. 3

4 4. Decyzje są adresowane do Prezesa Koła oraz do wiadomości opiekuna Koła. O wydaniu i o treści decyzji informuje się Koło niezwłocznie w drodze wiadomości Decyzje w imieniu Prezydium RKN podpisuje Przewodniczący Prezydium RKN. Art. 12. W sprawach finansowych w niezbędnym zakresie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, o ile uchwała nie stanowi inaczej. Art Od decyzji Prezydium RKN Kołu Naukowemu przysługuje możliwość jej pisemnego zaskarżenia do Komisji Rewizyjnej w terminie 14 dni od dnia poinformowania o treści decyzji. 2. Komisja Rewizyjna w drodze uchwały zawierającej uzasadnienie w terminie 14 dni może: 1) odrzucić zaskarżenie jako niedopuszczalne; 2) oddalić zaskarżenie jako niezasadne; 3) uwzględnić zaskarżenie uchylając decyzję Prezydium RKN i przekazując sprawę do ponownego rozpoznania. 3. W przypadku niepodjęcia uchwały w terminie określonym w ustępie poprzedzającym przez Komisję Rewizyjną domniema się, że skarga została oddalona. 4. W przypadku uchylenia decyzji w trybie art. 13 ust. 2 pkt 3) Prezydium RKN wydaje ponowną decyzję w sprawie w terminie 14 dni od dnia otrzymania uchwały zawierającej uzasadnienie. 5. Decyzja wydana w trybie ustępu poprzedzającego podlega zaskarżeniu wyłącznie do Dziekana WPiA UW w terminie 14 dni od dnia poinformowania o treści decyzji. Rozdział VI Postanowienia końcowe Art Traci moc uchwała Zgromadzenia Prezesów Rady Kół Naukowych WPiA UW nr 3/2009 z dnia 5 maja 2009 r. o szczegółowym trybie dysponowania środkami przyznanymi przez Dziekana WPiA UW na studencki ruch naukowy. 2. Wszystkie inne postanowienia sprzeczne z regulacjami zawartymi w niniejszej uchwale tracą moc. Art. 15. Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem wejścia w życie w terminie 7 dni od dnia jej uchwalenia. 4

5 Załącznik numer 1 do uchwały Zgromadzenia Prezesów Rady Kół Naukowych WPiA UW nr 2/2010 z dnia 30 listopada 2010 r. Art. 1 Niniejszy załącznik określa kryteria oceny merytorycznej, będące wytycznymi w rozumieniu art. 10 Uchwały Zgromadzenia Prezesów Rady Kół Naukowych WPiA UW nr 2/2010 z dnia 30 listopada 2010 r., o szczegółowym trybie dysponowania środkami przyznanymi przez Dziekana WPiA UW na studencki ruch naukowy. Art Złożony przez Koło Naukowe wniosek o dofinansowanie podlega ocenie, w której może otrzymać maksymalnie 50 punktów, w tym: a) do 20 punktów za znaczenie naukowe projektu, w tym dla WPiA UW; b) do 5 punktów za innowacyjność (unikalność) projektu c) do 5 punktów za trwałość uzyskanych efektów i dorobku; d) do 3 punktów za zasięg oddziaływania projektu i jego efektów; e) do 3 punktów za organizacje współpracujące, w tym patronów medialnych f) do 3 punktów za rzetelność złożonej dokumentacji g) do 2 punktów za liczbę uczestników i promocję projektu h) do 2 punktów za zgodność ze statutowymi/regulaminowymi celami Koła i) 1 punkt za dostępność projektu w wersji obcojęzycznej. 2. Dodatkowo Prezydium Rady Kół Naukowych może przyznać 6 punktów, uwzględniając w szczególności dotychczasową działalność Koła, zaangażowanie w prace Rady Kół Naukowych (w tym obecność na posiedzeniach Zgromadzenia Prezesów), potrzebę wsparcia nowych i reaktywowanych Kół Naukowych, oraz cele polityki Rady Kół Naukowych. 3. Przez projekt rozumiane są wszelkie przedsięwzięcia Koła. 5