PROTOKOŁ z obrad XII sesji zwyczajnej Rady Gminy Suchożebry w dniu 11 maja 2012r.

Transkrypt

1 PROTOKOŁ z obrad XII sesji zwyczajnej Rady Gminy Suchożebry w dniu 11 maja 2012r. Obrady sesji rozpoczęto o godz w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Suchożebry. Stan Rady 15 radnych. Obecnych wg. załączonej listy obecności stanowiącej załącznik Nr 1 do Protokołu 15 radnych. Na obrady sesji przybyli zaproszeni goście: 1. Wójt Gminy Suchożebry Jacek Świrski 2. Sekretarz Gminy Agnieszka Rawa 3. Skarbnik Gminy Agnieszka Klewek 4. Kierownik GOPS Suchożebry Grażyna Ciulak 5. Radca prawny Urzędu Gminy Henryk Lewandowski 6. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Krynicy Teresa Rozbicka 7. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Krześlinie Ewa Gajowniczek - lista obecności gości zaproszonych stanowi załącznik Nr 2 8. Sołtysi wg. załączonej listy obecności stanowiącej załącznik Nr 3. Ad.1. Przewodnicząca Rady Gminy Suchożebry Marzena Komar otworzyła obrady XII sesji zwyczajnej Rady Gminy Suchożebry. Powitała radnych i zaproszonych gości. Na podstawie załączonej listy obecności radnych stwierdziła, że obrady są prawomocne. Ad.2. Przewodnicząca Rady Marzena Komar przedstawiła porządek obrad w brzmieniu: 3. Przyjęcie Protokołu z obrad XI sesji Rady Gminy Suchożebry 4. Informacja bieżąca Wójta Gminy. 5. Przyjęcie informacji dotyczącej Oceny zasobów pomocy społecznej na rok 2011 dla Gminy Suchożebry. 6. Sprawozdanie z realizacji uchwał Rady Gminy Suchożebry podjętych w 2011r. 7. Przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Suchożebry za 2011r. - odczytanie uchwały Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach w sprawie opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Suchożebry sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok 2011, - odczytanie wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Suchożebry w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy za rok 2011, - odczytanie uchwały Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach w sprawie opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy dotyczącym absolutorium dla Wójta Gminy za 2011 r. 8. Przedstawienie sprawozdania finansowego Gminy Suchożebry za 2011r. 9. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Suchożebry wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2011r. 11. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy Suchożebry. 12. Podjęcie uchwały w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie ochrony przed bezdomnymi 1

2 zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie gminy Suchożebry. 13. Podjęcie uchwały w sprawie określenia wymagań, jakie powinni spełniać przedsiębiorcy ubiegający się o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gminy Suchożebry. 14. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę Nr XI/73/2012 Rady Gminy Suchożebry z dnia 16 marca 2012r. w sprawie zmian w budżecie gminy na rok Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Suchożebry na lata Zapytania i interpelacje radnych. 18. Wolne wnioski. 19. Zamknięcie obrad XII sesji Rady Gminy. Przewodnicząca Rady zwróciła się do radnych, czy wnoszą wnioski do porządku obrad. Do przedstawionego porządku obrad wniosków nie zgłoszono. Porządek obrad został przyjęty przez wszystkich radnych obecnych na sesji tj. 15 radnych. Ad.3. Protokoł z obrad XI sesji zwyczajnej Rady Gminy Suchożebry został wyłożony do wglądu na stanowisku inspektora ds. obsługi Rady Gminy. Ad.4. Informację z bieżącej działalności w okresie od ostatniej sesji Rady Gminy Suchożebry tj. od 16 marca 2012r. przedstawił Wójt Gminy Jacek Świrski. 1.W omawianym okresie wydano 7 zarządzeń dotyczących: 1) sprawozdania rocznego z wykonania budżetu gminy Suchożebry za rok 2011 oraz informacji o stanie mienia komunalnego gminy Suchożebry na dzień 31 grudnia 2011r. 2) zmian w budżecie gminy na rok zarządzenia 3) powołania członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Suchożebry do realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie 4) powołania Komisji do oceny stanu mienia i likwidacji środków trwałych oraz wyposażenia stanowiącego majątek Gminy Suchożebry 5) ogłoszenia wykazu lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy, przeznaczonych do wynajmu w drodze bezprzetargowej 6) organizacji kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Suchożebry. 2. Sporządzono sprawozdanie roczne z wykonania budżetu Gminy Suchożebry za 2011 rok. 3. Sporządzono listy i dokonano wypłaty producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego. 4. Wydano decyzje dotyczące przyznania stypendium dla uczniów. 5. Ogłoszono przetarg na budowę sieci i przyłączy kanalizacyjnych w Woli Suchożebrskiej ul. Północna. Inwestycja została wykonana. Obecnie czekamy na odbiór robót i dokumentację powykonawczą. 6. Rozstrzygnięto przetarg na przebudowę drogi gminnej Borki Siedleckie Kownaciska. Cena oferty ,75 zł. 7. Rozstrzygnięto przetarg na przebudowę drogi gminnej Stany Małe Ruciany. Cena oferty ,72 zł. Termin realizacji zadania do r. 2

3 8. Rozstrzygnięto przetarg na przebudowę drogi wewnętrznej w miejscowości Przygody. Cena oferty wyniosła ,50 zł. 9. Ogłoszono przetarg na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków w Brzozowie. Rozstrzygnięcie przetargu w dniu 11 maja br. 10. Ogłoszono przetarg na dokończenie robót przy budowie boiska Moje Boisko Orlik Ogłoszono przetarg na zagospodarowanie terenu w centrum miejscowości Suchożebry ( plac wokół budynku Urzędu Gminy). Termin rozstrzygnięcia przetargu nastąpi w dniu 23 maja br. 12. Rozstrzygnięto przetarg na remont budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Nakory. Termin realizacji zadania do końca lipca 2012r. 13. Rozstrzygnięto przetarg na remont budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Wola Suchożebrska. 14. W dniach kwietnia br. 4 osobowa delegacja z gminy Suchożebry gościła w gminie Kremmen w Niemczech na otwarciu brandenburskiego Sezonu Świeżości. 15. Odbyło się spotkanie z Prezesem MPK Siedlce w sprawie wydłużenia linii kursowania autobusów podmiejskich. 16. Podpisany został aneks do umowy o dofinansowanie przebudowy drogi Suchożebry Krynica i oczyszczalni ścieków w Przygodach. 17. Odbyło się spotkanie ze żwirownikami w sprawie zanieczyszczania drogi gminnej w Woli Suchożebrskiej przez samochody wywożące ze żwirowni żwir. W spotkaniu uczestniczyli radni z miejscowości Wola Suchożebrska Krzysztof Mątewka i Paweł Mędza. Podczas spotkania ustalono zasady porządkowania drogi. 18. Zlecono wycenę nieruchomości po byłym Ośrodku Zdrowia w Woli Suchożebrskiej i 2 przylegających działek, działki w Podnieśnie, w Krynicy i działki w Kownaciskach, którą Gmina zamierza zakupić na powiększenie placu przy świetlicy wiejskiej w Kownaciskach. 19. Spłacono kredyt w wysokości zł zaciągnięty na przebudowę drogi Suchożebry Krynica. 20. W dniu 21 kwietnia 2012r. odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w sprawie analizy sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2011 rok. 21. Gmina wystąpiła z wnioskiem do PKP o sprzedaż działki w Przygodach. 22. Są problemy z ustaleniem przebiegu kanalizacji do miejscowości Borki Siedleckie. Powodem jest nie wyrażenie zgody przez właściciela działki w obrębie Przygody na zaprojektowanie przebiegu sieci przez jego działkę. W związku z tym Wójt wystąpi do PKP o wyrażenie zgody na zaprojektowanie przebiegu sieci przez działki będące własnością kolei. Wydłuży to procedurę projektową oraz wzrosną koszty. 23 Gmina wystąpiła do Urzędu Pracy w Siedlcach o skierowanie 6 pracowników w ramach robót publicznych do prac porządkowych na terenie Gminy. 24. W dniach 9-11 maja br. trwała kontrola 2 projektów unijnych realizowanych przez szkołę w Krześlinie. Wynik kontroli jest pozytywny. 25. Po obradach sesji odbędzie się spotkanie z naczelną pielęgniarką Przychodni Lekarskiej Centrum Siedlce w sprawie przystąpienia Gminy Suchożebry do konkursu Zdrowa Gmina. Następnie Wójt zwrócił się do radnych i sołtysów o zgłaszanie do inspektora Urzędu Gminy Eugeniusza Siergiejuk potrzeb w zakresie remontu i żwirowania dróg. 3

4 Ad. 5. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Grażyna Ciulak przedstawiła radnym Ocenę zasobów pomocy społecznej na rok 2011 dla Gminy Suchożebry materiał stanowi załącznik Nr 4. Zgodnie z ustawą o pomocy społecznej, do zadań Gminy należy opracowanie oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej. Zasoby pomocy społecznej Gminy Suchożebry obejmują w szczególności infrastrukturę, kadrę, organizacje pozarządowe i nakłady finansowe na zadania pomocy społecznej w latach oraz prognozy roku następnego. Powyższy dokument stanowi podstawę do planowania budżety gminy na rok następny. Ad. 6. Wójt poinformował, że w 2011r. Rada Gminy Suchożebry podjęła 52 uchwały. Spośród podjętych uchwał, część jest w trakcie realizacji i są to uchwały dotyczące projektów z udziałem środków unijnych realizowane przez szkoły. Uchwały o numerach: - III/9/2011 w sprawie przyjęcia aktualizacji Planu gospodarki odpadami dla Gminy Suchożebry na lata z uwzględnieniem lat oraz Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Suchożebry na lata z uwzględnieniem lat , - IV/15/2011 w sprawie uchwalenia Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie - są uchwałami wieloletnimi i będą realizowane przez okres kilku lat. Realizacja uchwał dotyczących Planów odnowy miejscowości przedstawia się następująco: 1) dla miejscowości Przygody, Suchożebry, Nakory, Wola Suchożebrska, Krześlinek opracowano dokumentację projektową dotyczącą remontu świetlic wiejskich i zagospodarowania terenu wokół świetlic. Wnioski otrzymały dofinansowanie. Prace remontowe będą realizowane w 2012 i 2013 roku; 2) Brzozów złożony wniosek nie otrzymał dofinansowania; 3) Krynica, Kownaciska plany odnowy przyjęte po naborach. Obecnie nie ma ogłoszonych naborów dotyczących odnowy wsi. Pozostałe uchwały zostały zrealizowane. Rejestr uchwał podjętych w 2011 r. jest do wglądu. Ad. 7. W tym punkcie porządku obrad Rada Gminy przystąpiła do analizy sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2011 rok materiał stanowi załącznik Nr 5. Zarządzeniem Nr 8/2012 z dnia 29 marca 2012r. Wójt Gminy przedłożył Przewodniczącej Rady Gminy Suchożebry i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach sprawozdanie roczne z wykonania budżetu gminy Suchożebry za 2011r. wraz z informacją o stanie mienia komunalnego Gminy Suchożebry na dzień 31 grudnia 2011r. Sprawozdanie składa się z części opisowej i tabelarycznej. Powyższe sprawozdanie było przedmiotem analizy podczas posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 27 kwietnia br. Komisja Rewizyjna w pełnym składzie pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu gminy za 2011r. i wystąpiła z wnioskiem do Rady Gminy Suchożebry o udzielenie Wójtowi Gminy absolutorium z tytułu wykonania budżetu Gminy za 2011r. Sprawozdanie radni otrzymali w materiałach nadesłanych na sesję, w związku z czym odstąpili od ponownego czytania. 4

5 Realizację zadań inwestycyjnych w 2011r. w formie prezentacji medialnej przedstawił Wójt Gminy Jacek Świrski. Poinformował, że na zadania inwestycyjne w 2011r. wydano ,48 zł, co stanowi o ponad 1 mln zł więcej niż na wydatki bieżące. Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2011r. zostało przedstawione Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach celem zaopiniowania. Uchwałę Nr Si Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach z dnia 19 kwietnia 2012r. w sprawie opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Suchożebry sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok 2011 odczytała Przewodnicząca Rady Marzena Komar uchwała stanowi załącznik Nr 6. Z treści uchwały wynika, że Skład Orzekający RIO w Warszawie Zespół w Siedlcach pozytywnie zaopiniował przedłożone przez Wójta sprawozdanie. Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Mieczysław Rymuza odczytał wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Suchożebry z dnia 27 kwietnia 2012r. dotyczący absolutorium dla Wójta Gminy Suchożebry za 2011r. wniosek znajduje się w teczce Nr Posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Nr Protokołu 3/2012. Powyższy wniosek został przesłany do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach celem zaopiniowania. Uchwałę Nr Si Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach z dnia 27 kwietnia 2012r. w sprawie opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Suchożebry dotyczącym absolutorium dla Wójta Gminy za 2011 r. odczytała Przewodnicząca Rady - uchwała stanowi załącznik Nr 7. Ad. 8. Skarbnik Gminy Agnieszka Klewek poinformowała, że od 2010r. Wójt przedstawia Radzie sprawozdanie finansowe Gminy ( bilans) samorządowych jednostek budżetowych według stanu na dzień 31 grudnia danego roku; sprawozdanie stanowi załącznik Nr 8. Sprawozdanie radni otrzymali w materiałach nadesłanych na sesję celem zapoznania się z treścią. Pytań do omawianego sprawozdania nie zgłoszono. Analiza powyższego sprawozdania była tematem posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy. Komisja nie wniosła uwag do przedstawionego sprawozdania. W związku z powyższym radni odstąpili od czytania materiału. Ad. 9. Przewodnicząca Rady otworzyła dyskusję nad przedstawionymi sprawozdaniami. W dyskusji głos zabrał radny Jan Komar. Poruszył problem nadzoru inwestycyjnego podczas realizacji inwestycji Moje Boisko Orlik Zdaniem Komisji Rewizyjnej, która dokonała oględzin inwestycji, to co zostało wykonane budzi wiele zastrzeżeń, zaś inspektor nadzoru nie potrafił odpowiedzieć dlaczego przyjął prace. W stosunku do inspektora nadzoru powinny być wyciągnięte konsekwencje. Pan Komar prosi Wójta o informację na następną sesję, jakie działania Wójt podjął w stosunku do inspektora nadzoru. Wójt poinformował, że na terenie województwa mazowieckiego firma, która realizuje budowę naszego boiska wygrała przetarg na budowę 14 takich boisk, z czego wybudowała tylko 1. Przystępując do przetargu oferent spełniał wszystkie wymogi, dlatego przystąpił do przetargu i wygrał ten przetarg. Cała dokumentacja przetargowa opracowana była przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Aby ubiegać się o dotację, Gmina musiała przyjąć warunki umowy Ministerstwa. Zgodnie z tą umową, w przypadku, gdy wykonawca nie zapłaci podwykonawcy, należność zarówno dla wykonawcy jaki i dla podwykonawcy reguluje Zamawiający. Tak też było w naszym przypadku. Zarówno wykonawca jak i podwykonawca otrzymali należność. Aby otrzymać zwrot należności od wykonawcy Gmina musi wystąpić na drogę sądową. Niedoróbek jest wiele. Inwestycja została wykonana w 83 %. Aby nie stracić 5

6 dofinansowania, Gmina opracowała nową dokumentację na dokończenie inwestycji i na 31 maja br. ogłoszono przetarg. Z tytułu nieterminowego wykonania prac, Urząd Gminy wyegzekwował karę pieniężną za nie dotrzymanie warunków umowy. Ad. 10. Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Suchożebry wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2011r. odczytała Przewodnicząca Rady, po czym poddała go pod głosowanie. Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy radni obecni na sesji tj. 15 radnych. Uchwała otrzymała numer XII/75/2012. Ad. 11. Projekt uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy Suchożebry odczytała Przewodnicząca Rady, po czym poddała go pod głosowanie. Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy radni obecni na sesji tj. 15 radnych. Uchwała otrzymała numer XII/76/2012. Przewodnicząca Rady pogratulowała Wójtowi. Wójt podziękował Radzie Gminy za udzielenie absolutorium. Ad. 12. Projekt uchwały w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebowisk i spalania zwłok zwierzęcych i ich części na terenie gminy Suchożebry odczytała Przewodnicząca Rady. Sekretarz Gminy Agnieszka Rawa poinformowała, że są podmioty zainteresowane prowadzeniem działalności, o której mowa w projekcie uchwały, w związku z czym należy podjąć uchwałę, która określi stosowne wymagania do prowadzenia tego rodzaju działalności. Do przedstawionego projektu uchwały uwag nie zgłoszono. Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy radni obecni na sesji tj. 15 radnych. Uchwała otrzymała numer XII/77/2012. Ad. 13. Projekt uchwały w sprawie określenia wymagań, jakie powinni spełniać przedsiębiorcy ubiegający się o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gminy Suchożebry odczytała Przewodnicząca Rady. W nawiązaniu do przedstawionego projektu uchwały radna Małgorzata Osińska zwróciła się z pytaniem, czy rolnik we własnym zakresie może wywozić zawartość szamb. W odpowiedzi Wójt wyjaśnił, że na transport nieczystości ciekłych wymagana jest koncesja, którą wydaje Gmina. Sekretarz Gminy dodała, że uchwałę należy podjąć w związku ze zmianą przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w gminie. Po otrzymaniu stosownych aktów prawnych od Wojewody, opracowany zostanie regulamin dotyczący utrzymania czystości i porządku na terenie gminy. Powyższy projekt uchwały Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie. Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy radni obecni na sesji tj. 15 radnych. Uchwała otrzymała numer XII/78/2012. W trakcie obrad sesji, przybyła mieszkanka wsi Wola Suchożebrska Bogumiła Jedlińska, której Przewodnicząca Rady udzieliła głosu. Pani Jedlińska zwróciła się z prośbą o utwardzenie drogi prowadzącej do pól. Woda, która się gromadzi uniemożliwia dojazd i uprawę pola. 6

7 W odpowiedzi Wójt poinformował, że obecnie nie ma możliwości wykonania remontu drogi, z uwagi na brak środków. Jeżeli w trakcie roku pojawią się oszczędności i Rada Gminy wyrazi zgodę to Wójt jest za tym, aby przeprowadzić remont. Szacunkowy koszt wykonania remontu wynosi 6 7 tys. zł. Ad.14. W tym punkcie porządku obrad, Rada Gminy przystąpiła do podjęcia uchwały zmieniającej uchwałę Nr XI/73/2012 Rady Gminy Suchożebry z dnia 16 marca 2012r. w sprawie zmian w budżecie gminy na rok Przewodnicząca Rady poinformowała, że Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie przysłało uchwałę Nr z dnia 12 kwietnia 2012r. dotycząca wszczęcia postępowania nadzorczego w sprawie uznania za nieważną uchwałę Nr XI/73/2012 Rady Gminy Suchożebry z dnia 16 marca 2012r. wprowadzającej zmiany w budżecie Gminy na rok 2012, po czym odczytała treść tej uchwały uchwała znajduje się w teczce Nr GOR.0004 Przewodniczący Rady Gminy pod Nr Skarbnik Gminy Agnieszka Klewek poinformowała, że podjęta na poprzedniej sesji Rady Gminy uchwała Nr XI/73/2012 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2012 zawierała błąd, polegający na wskazaniu niezgodnym z art. 89 ustawy o finansach publicznych przeznaczeniu planowanego kredytu. Błąd ten pojawił się także w załączniku Nr 3 przedstawiającym zadania inwestycyjne, ponieważ w poz. 1 Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w Brzozowie kwotę zł wpisano w kolumnie kredyty i pożyczki, a kwota ta powinna być wpisana w kolumnie dochody własne j s t. oraz w załączniku Nr 4 do zmienianej uchwały - przychody i rozchody budżetu w 2012r. w wierszu 3 nie wpisano i kredytów. Radny Jan Komar zwrócił się z pytaniem, czy radca prawny Urzędu Gminy opiniuje treść projektów uchwał pod względem prawnym. W odpowiedzi radca prawny Henryk Lewandowski wyjaśnił, że pod względem prawnym tak, natomiast uchybień natury rachunkowej nie sprawdza. Skarbnik Gminy zaprzeczyła wyjaśniając, że nie jest to błąd rachunkowy. Błąd dotyczył wskazania niezgodnego z ustawą o finansach publicznych przeznaczenia planowanego do zaciągnięcia kredytu w kwocie zł. W uchwale Nr XI/73/2012 Rady Gminy Suchożebry z dnia 16 marca 2012r. napisano, że kredyt będzie przeznaczony za zadanie inwestycyjne pn. Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w Brzozowie, a powinno być na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań Ustawa o finansach publicznych zabrania zaciągania kredytów na zadania inwestycyjne w sytuacji, gdy budżet jest nadwyżkowy. W omawianym projekcie uchwały, w załączniku Nr 1 Wójt Gminy wniósł autopoprawkę, a mianowicie: pozycja 6 otrzymuje brzmienie: Przebudowa drogi gminnej nr W Borki Siedleckie Kownaciska, natomiast pozycja 7 Budowa drogi wewnętrznej Przygody - Suchożebry modernizacja drogi dojazdowej do gruntów rolnych w obrębie wsi Kownaciska. Rada Gminy powyższą autopoprawkę przyjęła. Projekt uchwały, uwzględniający autopoprawkę odczytała Przewodnicząca Rady, po czym otworzyła dyskusję. W dyskusji radni głosu nie zabrali. Projekt uchwały Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie. Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy radni obecni na sesji tj. 15 radnych. Uchwała otrzymała numer XII/79/

8 Ad. 15. Realizując porządek obrad, Rada Gminy przystąpiła do podjęcia uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie gminy na rok bieżący. Projekt uchwały przedstawiła Skarbnik Gminy Agnieszka Klewek. Na podstawie informacji Ministra Finansów o planowanych udziałach gminy w podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że Gmina uzyska dochód niższy o zł od wielkości przyjętej do budżetu gminy, natomiast część oświatowa subwencji ogólnej to kwota większa o zł od kwoty przyjętej do budżetu. W omawianym projekcie uchwały proponuje się zwiększyć plan dochodów o zł. oraz o ,12 zł zwiększyć przychody budżetu ( zmniejszyć o 5 zł z tytułu spłaty pożyczki udzielonej w 2011r. Gminnej Bibliotece Publicznej w Krześlinie, o kwotę zł z powodu rezygnacji z planowanego do zaciągnięcia kredytu, o kwotę ,30 zł z tytułu pożyczki w BGK na wyprzedzające finansowanie zadania o charakterze inwestycyjnym pn: Remont budynku świetlicy wiejskiej w Nakorach, o kwotę ,42 zł z tytułu pożyczki z BGK na wyprzedzające finansowanie zadania o charakterze inwestycyjnym Remont budynku świetlicy wiejskiej oraz zagospodarowanie terenu w miejscowości Wola Suchożebrska, zwiększyć przychody budżetu o kwotę ,84 zł z tytułu wolnych środków). W wyniku zwiększenia planu dochodów o kwotę zł wynoszących ,83 zł, a po zmianie ,83 zł, zwiększenia planu wydatków o ,91 zł tj. do kwoty ,74 zł, zmniejsza się nadwyżka budżetu o kwotę ,91 zł, i o kwotę ,12 zł zwiększa się przychody budżetu oraz zmniejsza się rozchody budżetu o kwotę 0,79 zł. W nawiązaniu do przedstawionego projektu uchwały radny Paweł Mędza zwrócił się z prośbą o zabezpieczenie środków na wykonanie dodatkowych prac, które nie zostały uwzględnione w Planie odnowy miejscowości Wola Suchożebrska - remont budynku świetlicy wiejskiej tj. wymiana okien na strychu, wymiana drzwi wejściowych, zamontowanie klimatyzacji. W odpowiedzi Wójt poinformował, że po rozstrzygniętych przetargach będzie wiadome, jakie pozostaną środki, wówczas na następnej sesji Rada Gminy może podjąć decyzję o sposobie przeznaczenia tych środków. Ponieważ więcej pytań nie było, Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie omawiany projekt uchwały. Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy radni obecni na sesji tj. 15 radnych. Uchwała otrzymała numer XII/80/2012. Ad. 16. Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Suchożebry na lata odczytała Przewodnicząca Rady Marzena Komar. Powyższy projekt uchwały radni otrzymali w materiałach nadesłanych na sesję. Projekt uchwały jest następstwem podjętej uchwały Nr XII/80/2012 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok Do przedstawionego projektu uchwały uwag nie zgłoszono. Projekt uchwały Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie. Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy radni obecni na sesji tj. 15 radnych. Uchwała otrzymała numer XII/81/2012. Ad. 17. W tym punkcie porządku obrad głos zabrali: 1. Radny Kazimierz Strus zgłosił konieczność położenia przepustów przy drodze prowadzącej do oczyszczalni w Przygodach. Brak przepustów uniemożliwia zjazd z drogi na łąki. Ponadto prosi o wyjaśnienie kwestii opłat za ścieki tj.. opłata stała, która wynosi ok. 30 zł za okres rozliczeniowy i zawarcie umowy na odbiór nieczystości płynnych ze świetlicy 8

9 wiejskiej w Przygodach. Ponadto prosi o podzielenie się uwagami z wyjazdu delegacji do Niemiec na otwarcie Sezonu Świeżości. W odpowiedzi Wójt poinformował, że od 14 maja br. w ramach robót publicznych będą zatrudnieni pracownicy, którzy położą przepusty. Odnośnie opłaty za ścieki jest to opłata stała za gotowość świadczenia usługi, podjęta przez Walne Zebranie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie. W ramach tej opłaty będą wymieniane wodomierze. Odnośnie wyjazdu do Kremmen Wójt poinformował, że wyjazd był krótki 2 dniowy. Targi odbywały się w prywatnym gospodarstwie ogrodniczym o pow. ok ha, zajmującym się uprawą szparagów. 4 osobowa delegacja z Gminy w osobach Wójt, Przewodnicząca Rady, przedstawiciele grup producenckich zwiedziła również biogazownię, wyposażenie jednostek OSP w sprzęt do ratownictwa. Wyjazd był pod katem nawiązania współpracy handlowej z naszą Gminą. Delegacja została przyjęta bardzo życzliwie. 2. Radny Piotr Litwiniak zwrócił się z prośbą, aby w przypadku, gdy dojdzie do sprzedaży działki stanowiącej mienie gminne, położonej we wsi Podnieśno, środki uzyskane ze sprzedaży przeznaczyć na zakup 2 przystanków PKS i ok. 1 tys. zł na remont kapliczki we wsi. W odpowiedzi Wójt wyjaśnił, że zlecono wycenę działki. Jeżeli dojdzie do sprzedaży, Wójt zasięgnie opinii Rady Gminy w kwestii przeznaczenia środków na zgłoszone potrzeby. 3. Radny Janusz Ilczuk wspólnie z radnym Janem Komarem zgłosili wniosek, aby część środków ( zł) przeznaczonych na kanalizację w miejscowości Borki Siedleckie przeznaczyć na przebudowę drogi Borki Siedleckie Kownaciska. Zabezpieczona na przebudowę drogi kwota nie wystarczy na wykonanie zadania w całości. Powyższe Wójt popiera. Środki można przesunąć, ponieważ w bieżącym roku budowa sieci kanalizacyjnej w Borkach Siedleckich nie będzie realizowana. Rada Gminy powyższe ustalenia akceptuje. 4. Radna Małgorzata Osińska zgłosiła potrzebę wyrównania zjazdu z drogi gminnej w Suchożebrach do drogi krajowej. Ad. 18. Przewodnicząca Rady odczytała wystąpienie pokontrolne Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z przeprowadzonej w dniach r r. kontroli kompleksowej gospodarki finansowej gminy Suchożebry pismo znajduje się w teczce Przewodniczący Rady Gminy pod nr GOR W czasie czytania Protokołu wyjaśnień udzielał Wójt. Przewodnicząca Rady odczytała odpowiedź Podsekretarza Stanu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na pismo Rady Gminy Suchożebry dotyczące propozycji zmiany podziału województwa mazowieckiego na jednostki statystyczne NUTS oraz nowych rozwiązań w zakresie polityki spójności w przyszłej perspektywie finansowej ; pismo znajduje się w teczce Przewodniczący Rady Gminy pod nr GOR Na spotkaniu ze Starostą Siedleckim, Wójt zgłosił chęć przystąpienia do konkursu Zdrowa Gmina. Celem konkursu jest zwiększenie liczby osób zgłaszających się na badania profilaktyczne ukierunkowane na wczesne wykrywanie chorób nowotworowych organizowane przez NFZ i Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych. Akcję finansuje NFZ. Przystępując do konkursu Gmina nawiązała współpracę z Centrum Medyczno-Diagnostycznym Siedlce, które przeprowadzi badania. 9

10 Naczelna pielęgniarka Centrum Pani Płochocka wyjaśniła zasady przystąpienia do konkursu i zwróciła się do radnych i sołtysów o współpracę przy realizacji konkursu. Przewodnicząca Rady odczytała pismo Wojewody Mazowieckiego informujące o ogłoszeniu konkursu na najaktywniejsze sołectwo. Wspólnie z Wójtem, Przewodnicząca Rady zaproponowała, aby przystąpić do tego konkursu i wytypować sołectwo Podnieśno. Rada Gminy powyższe zaakceptowała jednogłośnie. Sołtys wsi Wola Suchożebrska Ewa Posiadała poruszyła następujące zagadnienia: 1) potrzebę wydłużenia kursowania autobusów podmiejskich do Woli Suchożebrskiej 2) uwzględnienia zmian w planie odnowy wsi Wola Suchożebrska tj. wymiana okien na strychu, wymian drzwi wejściowych, zamontowanie klimatyzacji itp. 3) czy przeprowadzono badania geologiczne w związku z zamiarem wykopania stawu rybnego na posesji w Woli Suchożebrskiej przez Pana Trębickiego. Mieszkańcy wsi obawiają się, że wykopanie stawu spowoduje osuszenie gruntów. Odnośnie wydłużenia linii MPK Wójt poinformował, że należy złożyć pisemny wniosek. W sprawie zmian w planie odnowy wsi Wójt wyjaśnił, że każda zmiana wymaga opracowania kosztorysu prac dodatkowych i zgody inspektora nadzoru. Odnośnie budowy stawu Wójt poinformował, że po złożeniu wniosku przez Pana Trębickiego zostało wszczęte postępowanie zmierzające do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. W tym celu Urząd Gminy zwrócił się z zapytaniem do Sanepidu i Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska o wydanie opinii w sprawie oddziaływania inwestycji na środowisko. W tym czasie zainteresowane strony miały możliwość zapoznania się z dokumentacją i zgłoszenia uwag. W wyznaczonym terminie żadna ze stron nie zgłosiła uwag. W wyniku wystąpienia do Sanepidu i RDOŚ organy te przedstawiły opinię, iż należy opracować raport dla ww. przedsięwzięcia. Raport uwzględni ewentualne zagrożenia inwestycji dla środowiska. Przewodnicząca Rady zwróciła się do radnych, czy przyjmują Protokoł z obrad XI sesji Rady Gminy Suchożebry. Protokoł był do wglądu na stanowisku ds. obsługi Rady Gminy. Do chwili obecnej nie zgłoszono co do jego treści uwag czy wniosków. Następnie odbyło się głosowanie. Za przyjęciem Protokołu głosowali wszyscy radni obecni na sesji tj. 13 radnych ( 2 radnych z przyczyn osobistych opuściło obrady sesji przed jej zakończeniem). Ad. 19. W związku z wyczerpaniem porządku, Przewodnicząca Rady Marzena Komar zamknęła obrady XII sesji zwyczajnej Rady Gminy Suchożebry. Obrady sesji zakończyły się o godz Protokołowała Barbara Selwiak Przewodnicząca Rady Marzena Komar 10