zarządzam, co następuje: Regulamin pracy Urzędu Gminy Łyski, który stanowi załącznik do niniejszego

Transkrypt

1 GMWY ŁYSKI ul Dworcowa l A ŁYSKI ZARZĄDZENIE NR 0151/W/40/2008 WÓJTA GMINY ŁYSKI z dnia 16 maja 2008 r w sprawie : wprowadzenia regulaminu pracy w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy /teksjedn. Dz.TJ. z 1998 r. Nr 21 póz. 94 z późniejszymi zmianami/ zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzić zarządzenia. Regulamin pracy Urzędu Gminy Łyski, który stanowi załącznik do niniejszego Uchylić Zarządzenie Nr 4/96 Wójta Gminy Łyski z dnia 12 sierpnia 1996 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Łyskach regulaminu pracy. 2 3 Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem l czerwca 2008 r. 4

2 Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Nr 0151/W/40/2008 REGULAMIN PRACY Regulamin pracy, zwany dalej regulaminem,określa organizację i porządek w procesie pracy oraz obowiązki pracodawcy i pracowników Urzędu Gminy Łyski. I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników, bez względu na zajmowane stanowisko, jak również podstawę nawiązania stosunku pracy. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o : pracodawcy - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Łyski, w którego imieniu działa Wójt Gminy Łyski pracowniku- należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy. 3 Regulamin określa: 1. obowiązki i uprawnienia pracodawcy w zakresie organizacji pracy,zasady wypłaty wynagrodzenia, stosowania nagród, wyróżnień i kar 2. obowiązki i uprawnienia pracowników dotyczące podstawowych praw pracowniczych, odpowiedzialności pracownika, poszanowania mienia zakładu, urlopów pracowniczych, przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o ochronie przeciwpożarowej IŁ Prawa i obowiązki pracodawcy 4 Pracodawca ma w szczególności obowiązek: - przydziału pracy zgodnie z treścią zawartej umowy o pracę i zakresem czynności, - organizowania pracy w sposób zapewniający wykorzystanie pełnego wymiaru czasu pracy, w celu uzyskania wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, - udzielania pracownikom podejmującym pracę pełnej informacji dotyczącej powierzonych im zadań, sposobu wykonania pracy na wyznaczonych stanowiskach, oraz zaznajamiania ich z podstawowymi uprawnieniami i obowiązkami, - stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników i wyników ich pracy. - zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenia systematycznego szkolenia pracowników w zakresie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o ochronie przeciwpożarowej, - ustalić zagrożenia występujące na stanowisku pracy zapisując je na karcie ryzyka zawodowego, - zapoznać pracownika z kartą oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy co wymaga potwierdzenia przez pracownika podpisem, '.

3 udzielania pomocy pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe, terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia za pracę, zaznajamianie pracowników z zasadami systemu wynagrodzenia oraz innymi przepisami wewnętrznymi mającymi wpływ na wysokość wynagrodzeń i świadczeń pracowników, kierowania pracowników na badania profilaktyczne, dopuszczania do pracy wyłącznie pracowników, których stan zdrowia gwarantuje bezpieczne wykonywanie powierzonej pracy, zaspokajania w miarę posiadanych środków finansowych, socjalnych potrzeb pracowników, wpływanie na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego oraz niestosowanie i niedopuszczanie do stosowania jakichkolwiek form dyskryminacji, przeciwdziałać mobbingowi. 5 Pracodawcy przysługuje w szczególności prawo do: - uzyskiwania rezultatów i korzystania z wyników wykonywanej przez pracowników pracy, - wykorzystania szczególnych uzdolnień i kwalifikacji pracownika przy wykonywaniu obowiązków służbowych, - wydawania pracownikom wiążących poleceń dotyczących pracy w zakresie, w jakim te polecenia nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa lub zasadami współżycia społecznego, określania zakresu obowiązków każdego pracownika zgodnie z postanowieniami umów o pracę i zakresem czynności,. III. Prawa i obowiązki pracownika 6 1. Praca pracownika samorządowego nie może wywoływać podejrzenia o stronniczość lub podważać jego bezinteresowność. 2. Pracownik ma w szczególności obowiązek: - rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę, - wykorzystywać pełny czas pracy na wykonywanie swoich obowiązków pracowniczych, - sumiennie i staranie wykonywać polecenia służbowe przełożonych, które dotyczą pracy jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub stosunkiem pracy, - dążyć do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy. - przestrzegać w zakładzie czasu pracy, - przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego u pracodawcy porządku, - przestrzegać zasad współżycia społecznego, - zachować uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi,współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami, - dbać o interesy pracodawcy i szanować prawa obywateli, - przestrzegać zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej, - przejawiać należytą dbałość o dobro zakładu pracy i jego mienie, - przestrzegać tajemnicy służbowej i państwowej określonej w przepisach szczególnych, - podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić umiejętności pracy, - należycie zabezpieczać w czasie pracy i po jej zakończeniu dokumenty, urządzenia, narzędzia i pomieszczenia pracy, - dbać o porządek i ład na własnym stanowisku pracy i w jego otoczeniu,

4 zachowywać się z godnością w miejscu pracy i poza nią, przebywać w czasie pracy w stroju gwarantującym powagę reprezentowanego urzędu, dbać o schludny i estetyczny wygląd, nosić w czasie pracy identyfikator pracownika według wzoru ustalonego przez Wójta w drodze odrębnego zarządzenia Pracownikowi przysługuje w szczególności prawo do: zatrudnienia na stanowisku pracy zgodnie z umową o pracę i zakresem czynności, - wypoczynku w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni robocze oraz podczas urlopów, - jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania obowiązków, - wykonywania pracy w warunkach zgodnych z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, - terminowego i prawidłowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę, - uzyskiwania informacji związanych z zasadami wynagradzania, jak również żądania wyjaśnień, dotyczących wysokości i poprawności naliczania przysługującego mu indywidualnego wynagrodzenia, 2.Pracownikowi może zostać wydana legitymacja służbowa. 3. Zasady wydawania legitymacji służbowych określa Wójt w drodze odrębnego zarządzenia. 8 Pracownikowi zabrania się: - spożywania na terenie zakładu pracy napojów alkoholowych i przyjmowania środków odurzających oraz przebywania na terenie zakładu pracy pod wpływem takich napojów lub środków, - palenia tytoniu na terenie zakładu pracy, poza miejscami do tego przeznaczonymi, - opuszczania w czasie pracy miejsca pracy, bez zgody przełożonego, - wynoszenia z miejsca pracy jakichkolwiek rzeczy nie będących własnością pracownika, bez zgody przełożonego, TV. Czas pracy 9 1. Czasem pracy jest czas,w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystywany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych. 3. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy, celem prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. 4. Pracownik zobowiązany jest do punktualnego rozpoczynania pracy, którą powinien każdorazowo potwierdzić podpisem na liście obecności. 5. Każdy pracownik powinien stawiać się do pracy i opuszczać pracę w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy znajdował się na stanowisku pracy. -

5 io 1. Godziny rozpoczynania i kończenia pracy Urzędu ustala się następująco: poniedziałek wtorek-piątek Czas pracy pracowników wynosi 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. 3. Czas pracy pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności określony jest poprzez przepisy odrębne. 4. Czas pracy Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza? Skarbnika oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego jest określony wymiarem ich zadań. 5. Czas pracy pracowników Straży Gminnej regulowany jest poprzez comiesięczny harmonogram zatwierdzony przez Wójta, który określa dni pracy i dni wolne od pracy oraz godziny rozpoczynania i kończenia pracy. 6. Czas pracy pracowników obsługi regulowany jest poprzez comiesięczny harmonogram zatwierdzony przez Wójta, który określa dni pracy i dni wolne od pracy oraz godziny rozpoczynania i kończenia pracy, 7. Za porę nocną przyjmuje się czas pracy między godz. 22 a godz. 6. " 1. Zamiar wyjścia poza teren zakładu pracy pracownik zgłasza przełożonemu, a po wyrażeniu zgody dokonuje stosownej wzmianki w rejestrze wyjść. 2. Późniejsze rozpoczęcie pracy lub jej wcześniejsze zakończenie, a także wyjście w godzinach pracy poza zakład pracy, wymaga uprzedniej zgody przełożonego i Sekretarza Gminy. 3. Przebywanie w pomieszczeniach służbowych po godzinach pracy może mieć miejsce za zgodą przełożonego i Sekretarza Gminy. 4. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik powinien uprzedzić przełożonego i Sekretarza Gminy. 5. W razie nie stawienia się w pracy, poza przypadkami określonymi w ust 4. pracownik zobowiązany jest zawiadomić przełożonego o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania pierwszego dnia nieobecności w pracy, nie później jednak niż w dniu następnym osobiście, telefonicznie przez inne osoby lub przez pocztę. W tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. 6. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust.5 jest usprawiedliwione, jeżeli pracownik ze względu na szczególne okoliczności nie mógł zawiadomić o przyczynie nieobecności. 7. Uznanie nieobecności w pracy za usprawiedliwioną bądź nieusprawiedliwioną należy do pracodawcy. 12 Opuszczenie pracy lub spóźnienie do pracy usprawiedliwiają ważne przyczyny, a w szczególności: - choroba pracownika lub członka rodziny wymagającego sprawowania przez pracownika osobistej opieki, - wypadek pracownika lub członka rodziny, - okoliczności wymagające sprawowania przez pracownika opieki nad dzieckiem do lat 14, - zakłócenia w funkcjonowaniu komunikacji

6 13 Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy przedstawiając niezwłocznie przyczyny nieobecności w pracy, a na żądanie pracodawcy także odpowiednie dokumenty Załatwianie spraw prywatnych nie związanych z pracą zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy. 2. Załatwianie takich spraw w czasie godzin pracy jest dopuszczalne tylko w razie konieczności. Czas pracy wykorzystany w celach prywatnych powinien zostać odpracowany w dniu i godzinach uzgodnionych z przełożonym. 15 Termin dodatkowych dni wolnych od pracy w roku kalendarzowym odrębnego zarządzenia. ustala Wójt w drodze V. Wynagrodzenie za pracę Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej w umowie o pracę. 2. Wypłata wynagrodzenia ma miejsce raz w miesiącu. 3. Wynagrodzenie za prace płatne miesięcznie z dołu wypłaca się do każdego ostatniego dnia miesiąca Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest gotówkowe do rąk własnych pracownika w jednostce bankowej obsługującej Urząd Gminy lub płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez pracownika po złożeniu odpowiedniego pisemnego oświadczenia. 2. Składniki wynagrodzenia określają odrębne przepisy. VI. Nagrody i Wyróżnienia 18 ł. Pracownikom mogą być przyznane nagrody pieniężne. 2. Zasady przyznawania nagród określa stosowny regulamin nagród dla pracowników Urzędu Gminy Łyski ustalony przez Wójta w drodze odrębnego zarządzenia.

7 VII. Urlopy Pracownikowi przysługują urlopy wypoczynkowe i zwolnienia od pracy według zasad określonych odrębnymi przepisami. 2. Przy udzieleniu urlopu stosuje się następujące zasady: - urlop udzielany jest zgodnie z planem urlopów( powyżej 5 dni roboczych w ciągłości ) ustalonym przez pracodawcę na początku roku kalendarzowego, uwzględniający wnioski pracowników i potrzeby zakładu pracy - plan urlopów powinien przewidywać zastępstwo pracownika w czasie urlopu, - zmiana terminu planowanego urlopu może nastąpić zarówno na umotywowany wniosek pracownika jak również z inicjatywy pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika w tym czasie spowodowałaby zakłócenia w pracy Urzędu Gminy, -odwołanie pracownika z urlopu może nastąpić z przyczyn i na zasadach określonych w odrębnych przepisach, 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wójt może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego na jego pisemny wniosek. Vin. Porządek i dyscyplina pracy 20 Za naruszenie ustalonego porządku i dyscypliny pracy uważa się : 1. niedbałe wykonywanie pracy narażające na szkodę interes Gminy, interes społeczny bądź słuszne interesy mieszkańców, 2. niszczenie środków pracy a także wykonywanie prac niezwiązanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy, 3. nieprzybycie do pracy, częste spóźnianie się do pracy lub samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia, 4. niezawiadomienie w obowiązującym terminie o przyczynie nieobecności w pracy, 5. stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w pracy, 6. zakłócenie porządku i spokoju w miejscu pracy, 7. niewykonanie polecenia przełożonych lub wykonanie w sposób niezgodny z otrzymanymi wskazówkami od przełożonych, 8. niewłaściwy stosunek wobec przełożonych, podwładnych, współpracowników oraz w kontaktach z interesantami, 9. nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, ło. nieprzestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej, 11. przebywanie w czasie pracy w stroju niestosownym dla urzędnika naruszającym powagę reprezentowanego urzędu, 12. prowadzenie działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy, 13. działania lub zachowania uznane w przepisach za mobbing, 21 Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności : rodzaj naruszonych obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika oraz dotychczasowy stosunek do pracy.

8 22 l. Za nie przestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku i dyscypliny pracy, regulaminu pracy, przepisów bhp, oraz przepisów przeciwpożarowych pracodawca może stosować następujące kary; - kara upomnienia, - kara nagany, - kara pieniężna, 2. Kara pieniężna nie może być wyższa niż jednodniowe wynagrodzenie pracownika,a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń, zaliczek i innych sum zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 4. O zastosowaniu kary pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazuje rodzaj naruszonych obowiązków. Odpis pisma składa się do akt osobowych pracownika. 5. Pracownik od udzielonej kary może wnieść sprzeciw w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu.. 6. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje Wójt. Pracownik, który wniósł sprzeciw może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o jego odrzuceniu wystąpić do sądu pracy o uchylenia zastosowanej wobec niego kary. 7. Udzielone pracownikowi kary porządkowe zostają usunięte z akt osobowych pracownika po upływie jednego roku nienagannej pracy. 8. Pracodawca może z własnej inicjatywy lub na wniosek pracownika uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. 9. W stosunku do pracowników powołanych stosuje się kary upomnienia lub wszczyna postępowanie dyscyplinarne wg. odrębnych przepisów. IX. Ochrona pracy kobiet i młodocianych Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia. 2. W sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla kobiet ma zastosowanie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 września 1996 r. ( Dz, U. Nr 114 póz 545 z późn. zm) w szczególności: Kobieta nie może ręcznie podnosić i przenosić ciężarów o masie przekraczającej: 12 kg - przy pracy stałej, 20 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej), Kobieta w ciąży i w okresie karmienia nie może ręcznie podnosić ciężarów o masie przekraczającej: 3 kg - przy stałej pracy, 5 kg - przy pracy dorywczej, Kobieta nie może ręcznie przenosić pod górę - po schodach, pochylniach itp. których kąt nachylenia przekracza 30, a wysokość 5 m - ciężarów o masie przekraczającej: 8 kg - przy pracy stałej, 15 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej), Kobieta w ciąży i w okresie karmienia nie może przenosić pod górę - po schodach, pochylniach itp, których kąt nachylenia przekracza 30 a wysokość 5 m - ciężarów o masie przekraczającej: 2 kg - przy pracy stałej, 3 kg - przy pracy dorywczej (4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).

9 3. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. 4. Kobiety w ciąży nie wolno delegować bez jej zgody poza stałe miejsce pracy. 5. Pracownika opiekującego się dzieckiem do lat 4 nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, ani w porze nocnej, jak również delegować poza stale miejsce pracy. 6. Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę: - zatrudnioną przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży -w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać przy dotychczasowej, stan ciąży powinien być stwierdzony, przedłożonym zaświadczeniem lekarskim. 7.W sprawie przysługujących uprawnień uprawnień pracownika związanych z rodzicielstwem maj ą zastosowanie przepisy odrębne. S.Młodocianym w rozumieniu przepisów jest osoba, która ukończyła 16 lat,a nie przekroczyła 18 lat. 9. Wzbronione jest zatrudnianie osób, które nie ukończyły 16 roku życia, poza wyjątkami wynikającymi z przepisów Kodeksu pracy i aktów wykonawczych. 10. Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych w warunkach wymienionych w przepisach zawierających wykazy prac wzbronionych. 11. Nie przewiduje się prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych w formie nauki zawodu. X. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 2. Pracodawca jest odpowiedzialny za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy, wykorzystując w tym zakresie możliwości nowoczesnych osiągnięć nauki i techniki zgodnie z możliwościami finansowymi, a w szczególności: - odpowiednie zagospodarowanie oraz konserwację budynków i zainstalowanych w nim urządzeń, wewnętrznych ciągów komunikacyjnych, stanowisk pracy i ich wyposażenia. - ścisłe przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych jak również przepisów o szkoleniu pracowników w tym zakresie, - utrzymywania w stanie pełnej sprawności wszelkich urządzeń technicznych a zwłaszcza elektrycznych, wodnokanalizacyjnych, wentylacyjnych, grzewczych itp, - dbać o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń i wyposażenia technicznego oraz sprawność środków ochrony zbiorowej i indywidualnej pracowników i ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem, 25 Pracownikowi zabrania się: - wykorzystywania wyposażenia technicznego niezgodnie z przeznaczeniem, - samowolnego przerabiania lub demontowania elementów wyposażenia technicznego, bez zgody przełożonego.

10 26 Jeżeli warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo innych osób, pracownik ma prawo i obowiązek powstrzymać się od wykonywania pracy oraz niezwłocznie zawiadomić o tym bezpośredniego przełożonego ł. Jeżeli powstrzymywanie się od pracy nie usuwa zagrożenia określonego w ust. l pracownik powinien natychmiast oddalić się z miejsca zagrożenia, niezwłocznie informując o tym bezpośredniego przełożonego. 2. Za czas powstrzymywania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia, w przypadkach o których mowa w ust l i 2, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. XI. Przepisy końcowe 1. Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokreślony. 2. Zmiany regulaminu wymagają formy i trybu jego podjęcia. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem l czerwca 2008 r. 4. Każdy pracownik potwierdza podpisem zapoznanie się z treścią regulaminu. 5. W sprawach nie unormowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw. Gry', -.