Zarządzenie Nr 846/OK/14 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 grudnia 2014 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 846/OK/14 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 grudnia 2014 r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 1045/OK/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku Na podstawie art , art , art i art.104 2,104 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502) zarządzam, co następuje: 1 W Regulaminie Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 1045/OK/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 grudnia 2011 r. wprowadzam następujące zmiany: 1) 6 otrzymuje brzmienie: Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: 1. dbałość o wykonywanie zadań publicznych nałożonych na Miasto z uwzględnieniem interesu państwa, interesu Miasta, jego jednostek organizacyjnych oraz interesantów, 2. przestrzeganie przepisów prawa, 3. informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania, 4. zachowanie w tajemnicy danych osobowych przez pracownika upoważnionego do ich przetwarzania, 5. sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie jest niezgodne z prawem lub zawiera znamiona pomyłki, pracownik jest zobowiązany przedstawić bezpośredniemu przełożonemu swoje zastrzeżenia na piśmie; w przypadku pisemnego potwierdzenia polecenia, pracownik powinien wykonać polecenie, zawiadamiając jednocześnie kierownika jednostki o zastrzeżeniach, 6. przestrzeganie przepisów Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, 7. przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w pełni na pracę zawodową, 8. przestrzeganie regulaminu pracy i innych obowiązujących w Urzędzie przepisów porządkowych, 9. przestrzeganie przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, dbanie o czystość i porządek wokół stanowiska pracy,

2 1 10. należyte zabezpieczenie, po zakończeniu pracy, urządzeń i pomieszczeń pracy, a w szczególności znajdujących się w nich dokumentów, 11. przejawianie należytej dbałości o mienie Urzędu, 12. podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 13. noszenie na terenie Urzędu identyfikatora według ustalonego wzoru, 14. legitymowanie się stosownym upoważnieniem Prezydenta Miasta i legitymacją służbową w przypadku wykonywania czynności służbowych poza terenem Urzędu, 15. rozliczenie się z pracodawcą w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy uzyskanie odpowiednich wpisów w karcie obiegowej 2) 10 otrzymuje brzmienie: 1. Urząd Miejski w Słupsku stosuje system równoważnego czasu pracy, w którym czas pracy nie może przekraczać 10 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym 4 tygodni. 2. Praca jest wykonywana od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem ust. 3 i Pracodawca może ustalić dniem wolnym od pracy dzień przypadający między dniami wolnymi od pracy, pod warunkiem wyznaczenia soboty dniem pracy, z zastrzeżeniem ust Pracodawca ustala harmonogram pracy w dni tygodnia nie będące dniami pracy w Urzędzie w niektórych komórkach organizacyjnych i na niektórych stanowiskach pracy, jeżeli praca w te dni jest niezbędna ze względu na szczególny charakter wykonywanych zadań lub interes społeczny. 5. O ustaleniu dnia wolnego od pracy oraz o sobocie wyznaczonej dniem pracy pracodawca informuje pracowników i interesantów Urzędu Miejskiego co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem, w sposób przyjęty w Urzędzie. 6. Ustala się następujące godziny rozpoczynania i zakończenia pracy na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem pracowników Straży Miejskiej i Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności: 1) od poniedziałku do czwartku rozpoczęcie 7.30, zakończenie 15.30; 2) w piątek - na pierwszej zmianie: rozpoczęcie 7.30, zakończenie 15.30; - na drugiej zmianie: rozpoczęcie 9.00, zakończenie 17.00, 3) Praca w piątek ma charakter pracy zmianowej. Pracownicy tworzą dwie grupy pracownicze: grupę A i grupę B. Pracownik jest przydzielany do grupy pracowniczej przez bezpośredniego przełożonego. Przejście grupy pracowniczej ze zmiany na zmianę następuje co tydzień. 7. Pracodawca może określić inne niż przewidziane w ust. 6 godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy dla części pracowników, jeżeli jest to uzasadnione potrzebą zorganizowania sprawnej obsługi interesantów lub wymaga tego szczególny charakter wykonywanych zadań. 8. Rozkład czasu pracy pracowników pomocniczych i obsługi określa odrębny harmonogram pracy ustalany przez Dyrektora Wydziału Administracyjnego i zatwierdzany przez Sekretarza Miasta Słupska. 9. Rozkład czasu pracy pracowników Urzędu Stanu Cywilnego określa odrębny harmonogram pracy ustalany przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i zatwierdzany przez Sekretarza Miasta Słupska. Okres rozliczeniowy pracowników pracowników Urzędu Stanu Cywilnego wynosi 2 miesiące.

3 2 10. Zmiana rozkładu czasu pracy jest dopuszczalna w okresie rozliczeniowym w przypadku wystąpienia szczególnych wcześniej nie przewidzianych okoliczności. Zmianę rozkładu czasu pracy uzasadnia w szczególności choroba pracownika, urlop na żądanie, nasilenie lub zmiana zadań. 11. Pracownicy zatrudnieni w systemie zmianowym nie mogą opuścić stanowiska pracy przed przybyciem zmiennika. Przełożony pracownika jest zobowiązany zapewnić zmianę na stanowisku pracy w ciągu dwóch godzin od zakończenia pracy danej zmiany. 12. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę. 13. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie. 14. Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin mogą korzystać z 15 minutowej przerwy w pracy wliczonej do czasu pracy; czas rozpoczynania i zakończenia przerwy ustalają Dyrektorzy w porozumieniu z pracownikami. 15. Pracodawca może w indywidualnych przypadkach ustalić inne godziny rozpoczynania i zakończenia pracy. 3) 10 2 otrzymuje brzmienie: 1. Do pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją, może być stosowany system równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin. 2. Do pracowników Straży Miejskiej stosuje się system równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin. 3. W razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska lub usunięcia awarii, do pracowników Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności dyżurnych Centrum Zarządzania Kryzysowego stosuje się system równoważnego czasu pracy. 4. Czas pracy kierowców regulują odrębne przepisy Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1155). 5. Tygodniowy czas pracy kierowcy, łącznie z godzinami nadliczbowymi, nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w okresie rozliczeniowym 4 miesięcy. 6. Do kierowców stosuje się 4 miesięczny okres rozliczeniowy. Do pracowników Straży Miejskiej stosuje się okres rozliczeniowy, który wynosi 4 miesiace. Do dyżurnych Centrum Zarządzania Kryzysowego stosuje się okres rozliczeniowy nie przekraczający 6 miesięcy. 7. Odpowiednio Dyrektor Wydziału Administracyjnego, Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Komendant Straży Miejskiej lub kierownik innej komórki organizacyjnej, która zatrudnia pracowników wymienionych w ust. 1 4, podejmuje decyzję w sprawie zastosowania systemu równoważnego czasu pracy lub określa dobowy wymiar czasu pracy i rozkłady czasu pracy tych pracowników. 8. Ustalenia określone w ust. 6, z wyjątkiem dotyczącym pracowników Straży Miejskiej i dyżurnych Centrum Zarządzania Kryzysowego, wymagają zatwierdzenia przez Sekretarza Miasta.

4 3 4) 10 3 otrzymuje brzmienie: 1. Czas pracy pracowników z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. 2. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 3. Osoba niepełnosprawna nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych. 4. Przepisów ust. 2 i ust. 3 nie stosuje się gdy, na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to zgodę. 5) po 10 3 dodaje się 10 4 w brzmieniu: 1. Wobec pracowników Straży Miejskiej stosuje się rozkłady czasu pracy przewidujące różne godziny rozpoczynania i zakończenia pracy w dniach, które zgodnie z tymi rozkładami są dla pracowników Straży Miejskiej dniami pracy. 2. W przypadku stosowania różnych godzin rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z rozkładem czasu pracy są dla pracowników Straży Miejskiej dniami pracy, Komendant Straży Miejskiej jest zobowiązany do ustalania na okres co najmniej 1 miesiąca, harmonogramu czasu pracy, ze szczegółowym uwzględnieniem godzin rozpoczynania i kończenia pracy i podania go do wiadomości pracowników na 7 dni przed rozpoczęciem pracy. 3. Wykonywanie pracy zgodnie z rozkładami czasu pracy, o których mowa w ust. 1 nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i art. 133 Kodeksu pracy. 4. W granicach rozkładów czasu pracy, o których mowa w ust. 1, ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 6) 30 otrzymuje brzmienie: 1. Pracownik może w godzinach pracy opuścić gmach Urzędu jedynie po uzyskaniu zezwolenia przełożonego. 2. Przed opuszczeniem gmachu Urzędu pracownik jest obowiązany wpisać swoje wyjście do książki ewidencyjnej podając czas, miejsce, cel wyjścia oraz przewidywany czas powrotu. Obowiązek wpisu dotyczy również przemieszczania się pracownika pomiędzy Ratuszem, a filiami Urzędu. 3. W przypadku czasowego opuszczenia przez wszystkich pracowników pomieszczenia biurowego, należy pomieszczenie zamknąć, a klucz złożyć w sekretariacie Wydziału informując jednocześnie o miejscu pobytu pracowników. 4. Po zakończeniu pracy pracownik jest zobowiązany do uporządkowania stanowiska pracy i w ciągu 15 min opuszczenia gmachu Urzędu oraz do pozostawienia kluczy od pomieszczenia w dyżurce Urzędu.

5 4 5. Pracownik wchodzący do gmachu Urzędu po godzinach pracy powinien okazać dyżurnemu Straży Miejskiej dowód osobisty lub legitymację służbową oraz odnotować ten fakt w programie do ewidencji kluczy, opuszczając zaś gmach Urzędu winien zgłosić swoje wyjście dyżurnemu, zwrócić klucz od pomieszczenia biurowego i potwierdzić wyjście w programie do ewidencji kluczy. 6. Dyrektorzy pracowników przebywających w Urzędzie po godzinach pracy na podstawie uzyskanej zgody winni zgłosić ten fakt drogą elektroniczną dyżurnemu Straży Miejskiej. 7) 31 otrzymuje brzmienie: 1. W stosunku do pracownika, który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a w szczególności: 1) spóźnia się do pracy lub samowolnie opuszcza stanowisko pracy bez usprawiedliwienia, 2) zakłóca porządek i spokój w miejscu pracy, 3) stawia się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu i pod wpływem narkotyków, 4) spożywa alkohol lub zażywa narkotyki w czasie pracy, 5) źle i niedbale wykonuje pracę, w sposób niezgodny z otrzymanymi od przełożonego wskazówkami, 6) wykazuje obraźliwy lub lekceważący stosunek do przełożonych, współpracowników i interesantów, 7) wykorzystuje sprzęt informatyczny pracodawcy, internet lub służbową pocztę elektroniczną do celów prywatnych pracodawca może zastosować następujące kary: - upomnienia, - nagany. 2. Każde zawinione naruszenie przez pracownika upoważnionego do przetwarzania danych osobowych zasad służących ich ochronie będzie traktowane jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, pozwalające na ukaranie pracownika czy nawet rozwiązanie z nim stosunku pracy w trybie art. 52 k.p. 8) 35 otrzymuje brzmienie: Pracodawca jest obowiązany: 1. zapoznać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami o ochronie przeciwpożarowej przed dopuszczeniem pracownika do pracy oraz zapewnić przestrzeganie tych przepisów w Urzędzie, 2. prowadzić okresowe szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 3. organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 4. kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, 5. wydać uprawnionym pracownikom, przed rozpoczęciem pracy, odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej, zgodnie z tabelą przydziału wprowadzoną do stosowania zarządzeniem Prezydenta Miasta i opracowaną w porozumieniu z Komisją Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, 6. wskazać pracownikowi odpowiednio zabezpieczone miejsce na przechowywanie odzieży i obuwia roboczego, własnego ubrania wierzchniego oraz przydzielonych narzędzi pracy, 7. zapewnić pranie, konserwację, naprawę oraz wymianę zużytej odzieży ochronnej.

6 5 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Słupska. 2 3 Zarządzenie zostało uzgodnione ze Związkami Zawodowymi i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracownikom na tablicy ogłoszeń oraz na stronie DGA Quality w Urzędzie Miejskim w Słupsku. PREZYDENT Miasta Słupska Robert Biedroń