ZARZĄDZENIE Nr 17/13 WÓJTA GMINY LIPUSZ z dnia 05 kwietnia 2013r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 17/13 WÓJTA GMINY LIPUSZ z dnia 05 kwietnia 2013r. w sprawie ustalenia regulaminu pracy Urzędu Gminy Lipusz. Na podstawie art. 42 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych /Dz.U. Nr 223 poz ze zm./ oraz art ustawy z dnia r. /t.j. Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 ze zm. kodeksu pracy zarządzam co następuje: Ustalam Regulamin Pracy Urzędu Gminy Lipusz stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 1 2 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. Traci moc Zarządzenie Nr 31/2009 Wójta Gminy Lipusz z dnia r. w sprawie ustalenia regulaminu pracy Urzędu Gminy Lipusz. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników. 3 4

2 Regulamin pracy Urzędu Gminy Lipusz Załącznik do Zarządzenia Nr 17/13 Wójta Gminy Lipusz z dnia r. I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Lipusz. 2. Wewnątrz budynku na widocznym miejscu znajduje się tablica informacyjna o stanowiskach pracy z numerami pokoi. 3. Drzwi pokoi Urzędu posiadają informacje dotyczące nazwy stanowisk wraz z imionami i nazwiskami pracowników. 4. Obsługa interesantów winna być: rzeczowa i sprawna. Pracownik zobowiązany jest zaprosić interesanta do zajęcia miejsca zanim przystąpi do rozmowy, a jeśli sprawa wymaga czasu poprosić o zajęcie miejsca w holu. 5. Jeżeli sprawa wymaga uzupełnienia jej dodatkowym dokumentem znajdującym się na terenie Urzędu czynności te wykonuje pracownik. Pracownik zobowiązany jest również potwierdzić interesantowi odbiór pisma na jego prośbę. 2 Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. pracodawca Urząd Gminy Lipusz reprezentowany przez Wójta Gminy Lipusz; 2. pracownik osoba zatrudniona u pracodawcy na podstawie wyboru, powołania, umowy o pracę bez względu na zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy. 3. zakładzie pracy Urząd Gminy Lipusz II. Podstawowe obowiązki stron stosunku pracy Pracodawca jest zobowiązany w szczególności do: a/ zapoznania pracownika z regulaminem pracy i wyjaśnienia na żądania jego treści; b/ zaznajomienia pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz podstawowymi uprawnieniami; c/ organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy przy wykorzystaniu uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy pracowników; d/równego traktowania w zatrudnieniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 18 3a 18 3c kodeksu pracy; e/ przeciwdziałania mobbingowi w stosunkach pracy; f/ terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzeń; g/zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy; h/ zapewniania świadczeń socjalnych zgodnie z obowiązującym Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

3 i/ informowania pracownika o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz zasadach ochrony przed tymi zagrożeniami; 2. Pracownik jest zobowiązany w szczególności do: a/ przestrzegania czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy / w tym przestrzegania zakazu oddalania się z miejsca pracy bez zezwolenia przełożonego, samowolnego zastępowania innego pracownika w pracy/ b/ przestrzegania regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku pracy; c/ przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych; d/ dbania o dobro zakładu pracy, chronienia jego mienia; e/ przestrzegania tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 4 Pracownik przystępujący do pracy zobowiązany jest: 1. wypełnić kwestionariusz osobowy; 2. przedłożyć niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 5 dni od dnia zatrudnienia świadectwa pracy wydane przez poprzednich pracodawców, a także inne dokumenty niezbędne do określenia uprawnień pracowniczych, 3. przedłożyć niezwłocznie świadectwa lub dyplomy ukończenia szkoły, 4. przedłożyć dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje zawodowe. 5. Dokumenty wymienione w punktach 1-4 przedkłada pracownik w kopiach, które dołączone zostaną do jego akt osobowych, natomiast oryginały przedstawia do wglądu pracodawcy; 5 Przed przystąpieniem do pracy pracownik powinien: 1. otrzymać pisemną umowę o pracę określającą rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania oraz termin rozpoczęcia pracy i przysługujące pracownikowi wynagrodzenie / ze wskazaniem jego składników/ zgodne z obowiązującym w urzędzie regulaminem wynagradzania, a także zakres jego obowiązków; 2. otrzymać pisemną informację, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, powołania lub wyboru o: - częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, - normie dobowej i tygodniowej czasu pracy, którymi objęty jest pracownik; - wymiarze i prawie do urlopu wypoczynkowego, do którego uprawniony jest pracownik; - długości okresu wypowiedzenia stosunku pracy. III. Czas pracy Czas pracy jest to czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. W godzinach wskazanych jako czas pracy pracownik winien być gotowy do wykonywania pracy i przebywać na stanowisku pracy. 2. Czas pracy należy wykorzystywać w pełni na pracę zawodową. 3. Pracownikowi przysługuje wliczana do czasu pracy 15 minutowa przerwa śniadaniowa. pod warunkiem niezakłócania obsługi interesantów. 7

4 1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników celem prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, porze nocnej, niedziele i święta, dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy w rozliczeniu dobowym i tygodniowym, w przyjętym okresie rozliczeniowym. 2. Pracodawca udostępnia ewidencję czasu pracy pracownikowi, na jego żądanie. 8 Czas pracy pracowników samorządowych wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w 3 miesięcznym okresie rozliczeniowym Ustala się następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy: - pracownicy na stanowiskach urzędniczych i pomocniczych rozpoczynają pracę o godz. 7 30, a kończą Poniedziałek o godz ; Wtorek, środa i czwartek o godz ; Piątek o godz Kasa urzędu czynna jest Poniedziałek w godz do Pozostałe dni w godz do Godziny rozpoczynania i kończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie Pracownik może być zwolniony od pracy przez bezpośredniego przełożonego na czas niezbędny dla załatwienia ważnej sprawy osobistej. Zwolnienia można udzielić, gdy zachodzi nieunikniona i należycie uzasadniona potrzeba takiego zwolnienia. 2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie, chyba, że odpracował czas zwolnienia. Odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych W sytuacjach uzasadnionych szczególnymi potrzebami urzędu pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych mogą zostać zobowiązani do pozostawania poza urzędem w gotowości do pracy, pełnią tzw. dyżur pod telefonem. Zgodę na pełnienie dyżuru wydaje Wójt Gminy na podstawie pisemnego i uzasadnionego wniosku bezpośredniego przełożonego pracownika. 2. Czas pełnienia dyżuru pod telefonem nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego lub tygodniowego. 3. Jeżeli wymagają tego potrzeby pracodawcy, pracownik samorządowy na polecenie Wójta Gminy / w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym/ wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedzielę i święta. /wzór polecenia pracy stanowi załącznik nr 1 do regulaminu/ 4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz pracowników sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekującymi się dziećmi w wieku do 8 lat, którzy nie wyrazili na to pisemnej zgody.

5 5. Za pracę w niedzielę i święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 7 00 w tym dniu a godziną 7 00 dnia następnego. 6. Za pracę w porze nocnej uważa się pracę wykonywaną od godz do godziny 6 00 dnia następnego Pracownik zobowiązany jest potwierdzić swoje przybycie do pracy przez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności przed rozpoczęciem pracy w danym dniu. O miejscu wyłożenia listy obecności Pracownik powinien być poinformowany przez przełożonego przed rozpoczęciem pracy. 2. Kontrolę obecności pracowników, a także dyscypliny pracy sprawuje Sekretarz Gminy. 3. Opuszczenie i powrót do pracy służbowy i prywatny w trakcie czasu pracy wymagają zarejestrowania w Ewidencji wyjść w godzinach służbowych znajdującej się w Sekretariacie Urzędu. 4. Przebywanie Pracownika w miejscu pracy dłużej niż 30 minut poza godzinami pracy jest dopuszczalne jedynie za zgodą Sekretarza Gminy. 5. Każde pozostanie Pracownika powinno zostać zarejestrowane w książce ewidencyjnej znajdującej się w Sekretariacie Urzędu. 6. Zapisów pkt 3,4 i 5 nie stosuje się do Wójta, Z-cy Wójta, Sekretarza i Skarbnika. 7. Pracownik wchodzący do gmachu Urzędu po godzinach pracy, powinien uzyskać zgodę Sekretarza Gminy oraz wpisać swoje przybycie do specjalnej książki ewidencyjnej. Opuszczając zaś gmach urzędu pracownik powinien odnotować ten fakt w książce ewidencyjnej. 8. Czas pracy w godzinach nadliczbowych powinien być ewidencjonowany przez bezpośredniego przełożonego pracownika na druku stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu. IV Urlopy i zwolnienia z pracy Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego i zwolnienia od pracy w wymiarze i według zasad określonych w Kodeksie Pracy 2. Urlopy wypoczynkowe udzielane są zgodnie z planem urlopów, który sporządzany jest do 30 stycznia każdego roku i zatwierdzonym przez Wójta Gminy. 3. Urlopy za dany rok pracownicy wykorzystują najpóźniej do końca września następnego roku kalendarzowego. 4. Urlopem na żądanie udzielonym na podstawie art i ustawy kodeks pracy jest każdy dzień urlopu nie ujęty w planie urlopów na dany rok kalendarzowy. V. Usprawiedliwienie nieobecności i spóźnienia do pracy Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożliwości wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.

6 2. Pracownik powinien uprzedzić o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. 3. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik powinien uprzedzić Sekretarza Gminy. 4. Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy, podając Sekretarzowi Gminy niezwłocznie przyczyny nieobecności lub spóźnienia. V. Procedury związane z podejrzeniem nadużywania przez pracownika alkoholu, narkotyków, leków psychotropowych lub innych substancji o działaniu odurzającym Każdy pracownik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązku trzeźwości. Obowiązek sprawowania bieżącego nadzoru przestrzegania przez podległych pracowników obowiązku trzeźwości ciąży na bezpośrednich przełożonych tych pracowników. 2. Realizacja ww. obowiązku polega na niedopuszczeniu do pracy osób, których stan lub zachowanie wskazuje na spożywanie alkoholu, albo jeżeli uzasadniają to inne okoliczności na surowym reagowaniu na przypadki spożywania alkoholu w czasie pracy lub w miejscu pracy. 3. Przełożony jest zobowiązany do bezzwłocznego zgłoszenia pracodawcy faktu podejrzenia spożycia przez pracownika alkoholu w czasie pracy. 4. Zabrania się wstępu na teren zakładu pracy pracownikom po spożyciu alkoholu, zarówno w celu świadczenia pracy, jak i w okresie przebywania na urlopie lub innej usprawiedliwionej nieobecności, zwalniającej od obowiązku świadczenia pracy. 5. Stan nietrzeźwości, spowodowany nadmiernym spożyciem leków lub innych paraleków sporządzonych na bazie alkoholu etylowego, będzie uważany za naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych Używanie, obecność w organizmie, sprzedaż, rozprowadzanie lub posiadanie narkotyków przez pracowników podczas pracy, w trakcie przebywania na terenie zakładu pracy, jest zabronione i stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracownika. 2. Zakaz nie dotyczy lekarstw i innych medykamentów zaordynowanych przez lekarza na receptę, o ile ich używanie nie przekracza uzasadnionych lub określonych norm. 3.Narkotyki i inne substancje odurzające ujawnione na terenie zakładu pracy zostaną przedstawione odpowiednim organom celem podjęcia stosownych czynności W urzędzie obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu poza miejscem w tym celu wyznaczonym. 2. Czas pracy przeznaczony na palenie tytoniu wlicza się do czasu przysługującej pracownikowi przerwy śniadaniowej. VI Bezpieczeństwo i higiena pracy 18 Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.

7 19 Pracodawca jest zobowiązany w szczególności: - organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, - kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, - wydać pracownikowi przed rozpoczęciem pracy odzież i obuwie ochronne, a także środki ochrony indywidualnej Przed dopuszczeniem do pracy pracownik powinien być przeszkolony w zakresie znajomości przepisów bhp, ochrony przeciwpożarowej, dotyczących zagrożeń zawodowych oraz poinformowany o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą. 2.Przeszkolenie pracownika w zakresie bhp powinno być potwierdzone na piśmie. 3. Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on dostatecznej znajomości przepisów i zasad bhp oraz podstawowych umiejętności. 4. Czas trwania szkolenia w zakresie bhp jest traktowany na równi z czasem pracy. 21 Przestrzeganie przepisów i zasad bhp jest podstawowym obowiązkiem każdego pracownika. W szczególności pracownik obowiązany jest: - znać przepisy i zasady bhp, brać udział w szkoleniach i instruktażach z tego zakresu, -wykonywać pracę zgodnie z przepisami i zasadami bhp oraz przestrzegać wydanych w tym zakresie zarządzeń i wskazań przełożonych, - dbać o należyty stan urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, - używać przydzielonej mu odzieży i obuwia roboczego, a także środków ochrony indywidualnej zgodnie z przeznaczeniem, - poddać się badaniom lekarskim wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz stosować się do zaleceń lekarskich, - informowania bezpośredniego przełożonego o zauważonych zagrożeniach życia lub zdrowia ludzkiego i zaistniałych wypadkach przy pracy. 22 Pracownikom przydziela się odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej w ilości i na zasadach ustalonych w zarządzeniu Wójta Gminy Lipusz. VII Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem. 23 Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem określa kodeks pracy. VIII Zatrudnianie młodocianych. 24 Zasady zatrudniania młodocianych określa kodeks pracy.

8 IX Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracownik Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzenia przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwienia nieobecności w pracy pracodawca może stosować: - karę upomnienia - karę nagany 2. Odpowiedzialność porządkową i materialną pracownika określa kodeks pracy. X Postanowienia końcowe Pracownicy zobowiązani są do utrzymania i przestrzegania porządku, czystości i estetyki w pomieszczeniach biurowych. 2. Pracownicy zobowiązani są po zakończeniu pracy do zabezpieczenia pieczęci, nośników informacji i pomieszczeń biurowych, a w szczególności znajdujących się w nich dokumentów urządzeń technicznych oraz pozamykania biurek i szaf. 3. Szczegółowe zasady ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych w urzędzie określają odrębne zarządzenia pracodawcy. 4. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych i prowadzenia dokumentów w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. / Dz. U. nr 14 poz. 67/. 5. Sposoby wykonywania czynności dotyczących: a/ załatwianie spraw w Urzędzie, b/ opracowywania aktów prawnych, c/ załatwianie skarg i wniosków obywateli, d/ kontroli wewnętrznej w Urzędzie, e/ podpisywania pism i decyzji określa regulamin organizacyjny Urzędu Gminy. 6. Zastępstwa pracowników nieobecnych określone są w indywidualnych zakresach czynności znajdujących się w aktach osobowych poszczególnych pracowników. 7. Zabronione jest wykorzystywanie służbowych skrzynek poczty elektronicznej i internetu do celów prywatnych. 8. Pracownikowi nie wolno instalować na komputerach będących własnością pracodawcy prywatnego oprogramowania. 9. Pracodawca zastrzega sobie prawo kontroli przestrzegania przez pracowników postanowień ust Zasady wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określono w regulaminie wynagradzania. 11. Do pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania stosuje się zasady wypłaty wynagrodzeń zawarte regulaminie wynagradzania.

9 27 Regulamin wchodzi w życie z upływem 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez złożeniu przez pracownika podpisu na liście obiegowej potwierdzającej fakt zapoznania się z jego treścią.

10 Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych Załącznik nr1 do regulaminu pracy Urzędu Gminy Lipusz Lipusz, dnia... Polecam Pani / Panu... pracę /opis szczegółowy/ w godzinach nadliczbowych w dniu:... w godzinach... Pouczenie Za pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje czas wolny w innym terminie lub wynagrodzenie na zasadach określonych w art. 42 ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych / Dz. U. Nr 223, poz. 1458/ / podpis bezpośredniego przełożonego/ / podpis Wójta Gminy lub osoby upoważnionej/ Lipusz, dnia... Oświadczenie pracownika Oświadczam, że za pracę w godzinach nadliczbowych w związku z poleceniem jak wyżej będę korzystał/ła z: 1.* wynagrodzenia, 2.* czasu wolnego w terminie: a/ po wykonaniu polecenia w dniu...t.j. do końca okresu rozliczeniowego, b/ w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu*. * niepotrzebne skreślić... /podpis pracownika

11 Załącznik nr 2 do regulaminu pracy Urzędu Gminy Lipusz Ewidencja nadgodzin pracowników samorządowych L.p. Nazwisko i imię Określenie rodzaju wykonywanej pracy data zgoda Wójta Gminy z dnia Ilość godzin Rozliczenie czas wolny lub wynagrodzenie Podpis pracownika