REGULAMIN postępowania kwalifikacyjnego oraz inwestycyjnego w ramach projektu KIGMED.eu-Inkubator Innowacyjnych Technologii dla e-medycyny

Transkrypt

1 REGULAMIN postępowania kwalifikacyjnego oraz inwestycyjnego w ramach projektu KIGMED.eu-Inkubator Innowacyjnych Technologii dla e-medycyny 1. Definicje Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1. Cele Komercyjne wykorzystanie Zgłoszonego Rozwiązania Innowacyjnego w działalności gospodarczej w sposób umożliwiający osiągnięcie możliwie największego zysku. 2. Działania Komercyjne wszelkie działania zmierzające do wykorzystania Zgłoszonego Rozwiązania Innowacyjnego w Celach Komercyjnych. 3. KIG Krajowa Izba Gospodarcza 4. Inkubacja przekształcenie wyselekcjonowanych na etapie I projektów w spółki kapitałowe i wejście kapitałowe KIG poprzez objęcie udziałów lub akcji w nowotworzonych firmach. 5. Inkubator wydzielona w ramach KIG struktura organizacyjna powołana do prowadzenia Projektu, wydająca rekomendacje skierowane do Rady/Prezydium KIG związane z wykonywaniem czynności i składaniem oświadczeo woli w imieniu KIG w ramach realizacji Projektu. 6. Komitet Inwestycyjny zespół osób odpowiedzialnych za działania Inkubatora, w szczególności za ocenę Rozwiązao Innowacyjnych oraz kwalifikowanie Rozwiązao Innowacyjnych do Inkubacji. 7. Komitet Technologiczny zespół ekspertów branżowych odpowiedzialnych za opiniowanie innowacyjności oraz zdolności komercyjnych Zgłoszonych Rozwiązao Innowacyjnych. 8. Memorandum Inwestycyjne dokument o charakterze informacyjnym, skierowany do potencjalnych inwestorów zainteresowanych w partycypacji w wejściu kapitałowym razem z KIG i Pomysłodawcą. 9. Pomysł Rozwiązanie Innowacyjne, które na podstawie stosownego formularza zgłoszeniowego zostało przekazane KIG w celu rejestracji w Inkubatorze i poddaniu ocenie zmierzającej do zakwalifikowania Rozwiązania Innowacyjnego do Preinkubacji. Krajowa Izba Gospodarcza Warszawa, ul. Trębacka 4; tel.: (022) , ; fax: (022) , kigmed@kig.pl,

2 10. Pomysłodawca pełnoletnia osoba fizyczna lub zespół osób fizycznych będących autorami, właścicielami lub współwłaścicielami praw do Rozwiązania Innowacyjnego, posiadający pełnię praw do dysponowania Rozwiązaniem Innowacyjnym. 11. Preinkubacja proces współpracy KIG i Pomysłodawcy składający się z następujących etapów a) skatalogowanie Pomysłów w systemie KIGMED b) wstępna weryfikacja biznesowo-technologiczna - przy udziale Komitetu Inwestycyjnego i Komitetu Technologicznego c) wstępna weryfikacja pod kątem innowacyjności i ewaluacji Pomysłodawcy oraz jego umiejętności organizacyjnych i menedżerskich d) alokacja dla każdego Pomysłu usług technologicznych (ekspertyzy, badania) i biznesowych(finansowe, prawne, badania rynku) celem wyłonienia najlepszych pomysłów do fazy Inkubacji 12. Projekt Projekt pn.: KIGMED.EU Inkubator Innowacyjnych Technologii dla e-medycyny, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; oś priorytetowa: Kapitał dla innowacji; działanie 3.1: Inicjowanie działalności innowacyjnej, na podstawie umowy o dofinansowanie podpisanej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 13. Rozwiązania Innowacyjne wytwory ludzkiej aktywności intelektualnej z zakresu sektora medycznego: a. stanowiące projekty wynalazcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz ze zm.) lub, b. stanowiące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) lub, c. podlegające ochronie prawnej na innych podstawach niż wskazane powyżej, w szczególności stanowiące know-how, nieopatentowaną wiedzę techniczną. 14. Spółka spółka kapitałowa prawa handlowego, czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialności lub spółka akcyjna. 15. Termsheet określenie warunków wejścia kapitałowego zawarte na piśmie, pomiędzy KIG, Pomysłodawcą i ewentualnymi inwestorami, którzy wezmą udział w Inkubacji. 16. Umowa Inwestycyjna porozumienie odnośnie biznesowych warunków brzegowych transakcji polegającej na wejściu kapitałowym KIG do Spółki, dokument niezbędny dla potrzeb Inkubacji. 2

3 2. 1. Niniejszy Regulamin dotyczy postępowania w ramach Projektu. 2. Regulamin określa proces zgłaszania, naboru, oceny i selekcji projektów inwestycyjnych do prowadzonego w ramach Projektu Inkubatora oraz zasady udzielania wsparcia w formie Preinkubacji. 3. Zasady uczestnictwa oraz informacje na temat Projektu zostaną zamieszczone w formie elektronicznej na portalu tematycznym pod adresem KIGMED.eu (zwany w dalszej części Regulaminu Portalem ) oraz będą dostępne w wersji papierowej w każdym wydzielonym organizacyjnie biurze Projektu. Aktualne dane teleadresowe, z uwzględnieniem wszystkich biur Projektu, będą podane na Portalu Z dniem zgłoszenia przez Pomysłodawcę Rozwiązania Innowacyjnego do KIG następuje rejestracja w bazie danych prowadzonej dla Projektu. Rejestracja w bazie danych dotyczyd będzie zarówno danych Pomysłodawcy, jak i opisu koncepcji biznesowej komercjalizacji innowacyjnej technologii, produktu. 2. Ustala się następujące kryteria formalne dla zgłaszanych Pomysłów: a. Pomysł dotyczy jednego z trzech obszarów sektora medycznego: e-medycyny (w tym: telemedycyny i telezdrowia czyli zdalnej prewencji i leczenia chorób oraz zdalnej opieki zdrowotnej); telediagnostyki (w tym: diagnozy lekarskiej na podstawie medycznych danych multimedialnych przesłanych za pomocą sieci telekomunikacyjnych i teleinformatycznych) oraz telepato logii; technologii medycznych (w tym: telemonitoringu i telenauczania) b. Inkubacja Pomysłu zakłada dofinansowanie nowego podmiotu gospodarczego powołanego dla celu realizacji Pomysłu. c. Siedziba Spółki dofinansowanej przez Inkubator musi znajdowad się na terytorium Polski. d. W zgłoszonym Pomyśle wykazana została innowacyjnośd rozwiązania na przynajmniej na jednym poziomie: produktu, procesu lub marketingu. 3. Podstawą do rejestracji Pomysłodawcy i Pomysłu jest wypełnienie, podpisanie oraz wysłanie do biura Projektu w formie papierowej i mailowej formularza zgłoszeniowego według wzoru przyjętego przez Komitet Inwestycyjny, zawierającego dane osobowe i kontaktowe Pomysłodawcy oraz krótki opis Pomysłu. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Pomysłodawca oraz zgłaszany Pomysł zostają zarejestrowani w bazie danych Projektu z dniem doręczenia do KIG oryginalnego, podpisanego formularza zgłoszeniowego. 3

4 5. Wypełnienie, podpisanie oraz przekazanie formularza zgłoszeniowego do KIG oznacza wyrażenie przez Pomysłodawcę zgody na warunki niniejszego Regulaminu, przy czym stosowne oświadczenie w tej sprawie jest częścią formularza zgłoszeniowego. 6. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest w wersji elektronicznej na Portalu (z opcją do druku ) oraz w wersji papierowej, do momentu uruchomienia Portalu, w każdym wyznaczonym biurze Projektu. 7. Wszelkie materiały przekazane na potrzeby Preinkubacji nie będą zwracane Pomysłodawcom, niezależnie od wyniku jakim zakooczy się proces Selekcji i Preinkubacji. 8. Na każdym etapie oceny Projektu KIG może prosid Pomysłodawcę o dodatkowe informacje i wyjaśnienia. 9. Postępowanie kwalifikacyjno-inwestycyjne będzie składało się w przypadku każdego Pomysłu z następujących po sobie procesów: a) Preinkubacja; b) Inkubacja (wejście kapitałowe KIG); c) Doradztwo w prowadzeniu firmy; d) Wyjście kapitałowe KIG Preinkubacja polega na wyborze Pomysłów, popartym wstępną oceną, które przejdą do fazy Inkubacji. Decyzje o pozytywnym wyniku Selekcji i przyjęciu Pomysłu do Preinkubacji podejmuje Komitet Inwestycyjny na specjalnym posiedzeniu. 2. Celem oceny w procesie Selekcji jest wybór Pomysłów, cechujących się najwyższym potencjałem i zdolnością komercjalizacji. 3. Przy ocenie Pomysłów będą brane pod uwagę następujące kryteria: innowacyjnośd, oryginalnośd, strategia prowadząca do skutecznej komercjalizacji, ocena doświadczeo i cech lidera/zespół zaproponowanych do prowadzenia działalności planowanej Spółki oraz zakładana stopa zwrotu z inwestycji. 4. Proces Preinkubacji kooczy się oceną każdego Pomysłu, dokonywaną w trakcie posiedzenia Komitetu Inwestycyjnego. 5. Ze względu na spodziewaną liczbę zgłoszeo przedstawiciel Inkubatora będzie kontaktował się telefonicznie lub pisemnie tylko i wyłącznie z Pomysłodawcami, których Rozwiązania Innowacyjne uzyskały pozytywną ocenę Komitetu Inwestycyjnego. 1. Po pozytywnym zaopiniowaniu Pomysłu przechodzi on do procesu Preinkubacji, z uwzględnieniem zapisu ust. 2 niniejszego paragrafu Przed rozpoczęciem analiz i udzielania wsparcia Pomysłodawcy, podpisana zostanie Umowa ramowa o preinkubację pomysłu oraz Umowa o zachowaniu poufności 4

5 w preinkubacji, których treśd, poza uzupełnieniem stosownych załączników, nie podlega negocjacjom. Odmowa podpisania umów w treści przyjętej przez Komitet Inwestycyjny oznacza rezygnację Pomysłodawcy z dalszej współpracy i wyklucza Pomysł z procesu Preinkubacji. 3. Po podpisaniu Umowy ramowej o preinkubację pomysłu oraz Umowy o zachowaniu poufności w preinkubacji wyznaczona zostanie osoba odpowiedzialna za koordynację działao oraz opiekę merytoryczną i pomoc w całym procesie (Lider Projektu). 4. Na etapie Preinkubacji będą określane także warunki wejścia kapitałowego opisane w dwóch dokumentach: Biznesplanie oraz Umowie Inwestycyjnej. Dokumenty te zostaną przedstawione Komitetowi Inwestycyjnemu do oceny przed podjęciem decyzji o przejściu do procesu Inkubacji. 5. Wszelkie istotne decyzje dotyczące zakooczenia procesu Preinkubacji Pomysłów, niezależnie od zaistniałego powodu, będą podejmowane przez Komitet Inwestycyjny na cyklicznych posiedzeniach odbywających się nie rzadziej niż raz kwartał. 6. Decyzje Komitetu Inwestycyjnego podjęte w odniesieniu do danego Pomysłu znajdującego się w Preinkubacji będą doręczane Pomysłodawcy na piśmie Decyzja związana z ewentualnym przejściem Pomysłu do Inkubacji, należy wyłącznie do Komitetu Inwestycyjnego. Decyzja oparta będzie na wynikach analiz zleconych w trakcie procesu Preinkubacji. Ustala się, iż do podjęcia decyzji o ewentualnym przejściu Pomysłu do Inkubacji niezbędne jest przygotowanie i przedłożenie Komitetowi Inwestycyjnemu co najmniej następujących dokumentów (dokumenty obowiązkowe): a) Opinia o innowacyjności; b) Raport z badao rynkowych; c) Biznes Plan; d) Memorandum Inwestycyjne e) Opinie prawne oraz zaakceptowane przez stosowne strony dokumenty inwestycyjne w postaci: Umowa Inwestycyjna (oraz Termsheet jeżeli Pomysłodawca i KIG spisali taki dokument w trakcie Preinkubacji), Umowa Spółki oraz Regulamin Rady Nadzorczej. Jeżeli podjęcie decyzji o przejściu Pomysłu do Inkubacji wymagad będzie dodatkowych analiz i raportów (dokumenty opcjonalne), nie wskazanych powyżej, Komitet Inwestycyjny zleci przygotowanie tych analiz i raportów. Przy zlecaniu dokumentów opcjonalnych Komitet Inwestycyjny uwzględnieni budżet przewidziany dla Projektu, a decyzja o przejściu Pomysłu do Inkubacji podjęta zostanie po zapoznaniu się z dodatkowymi dokumentami. 2. Decyzja, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie zgodna z przyjętą przez Komitet Inwestycyjny Polityką Inwestycyjną, stanowiącą odrębny dokument 5

6 zatwierdzony przez Komitet Inwestycyjny. Dokumentacja z całego procesu Preinkubacji zaakceptowanego Pomysłu wraz z decyzją i rekomendacjami Komitetu Inwestycyjnego są przekazywane do Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II Stopnia (tj. do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości zwanej w dalszej części Regulaminu PARP ). 3. Decyzja, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie podjęta przez Komitet Inwestycyjny w składzie zapewniającym bezstronnośd oraz brak konfliktu interesów. Oznacza to, iż każdy z członków Komitetu Inwestycyjnego, do dnia oraz na dzieo podejmowania ww. decyzji: a) nie posiada związków gospodarczych lub rodzinnych z Pomysłodawcą, w tym w szczególności: i. nie pozostaje z Pomysłodawcą w związku małżeoskim, ii. nie pełni wraz z Pomysłodawcą funkcji członka organu zarządzającego w jakimkolwiek podmiocie gospodarczym, iii. nie uczestniczy z Pomysłodawcą jako wspólnik handlowej spółki osobowej lub spółki cywilnej, w której członek Komitetu Inwestycyjnego dysponuje bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 10% głosów, w szczególności na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu albo przy podejmowaniu uchwał przez wspólników spółki osobowej lub cywilnej. b) nie wykonywał bezpośrednio analiz lub opinii będących podstawą podjęcia decyzji inwestycyjnej. Oświadczenie w sprawie bezstronności członków Komitetu Inwestycyjnego na dzieo podejmowania decyzji inwestycyjnej będzie składane pisemnie, w postaci podpisu na stosownym oświadczeniu. 4. Inkubacja wiąże się z wniesieniem wkładu pieniężnego do Spółki celowej powołanej dla realizacji przedsięwzięcia opartego na Rozwiązaniu Innowacyjnym. Środki pieniężne będące wkładem KIG do Spółki są finansowane przez budżet Skarbu Paostwa oraz przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 5. W ciągu 14 dni, od przekazania dokumentacji, a w uzasadnionych przypadkach w dłuższym okresie, PARP udziela lub odmawia zgody na wejście kapitałowe w postaci wniesienia wkładu pieniężnego do przyszłej Spółki celowej. 6. W przypadku uzyskania od PARP zgody na Inkubację KIG oraz Pomysłodawca podpiszą wynegocjowane uprzednio i złożone do akceptacji PARP dokumenty inwestycyjne w postaci umowy inwestycyjnej wraz z załącznikami oraz umowy spółki wraz z załącznikami. Podpisanie wspomnianych powyżej dokumentów będzie ostatecznym etapem procesu Inkubacji. 6

7 7. Brak zgody na Inkubację ze strony PARP oznacza, iż KIG odstępuje od powołania Spółki celowej z Pomysłodawcą i KIG nie będzie zobowiązana z tego tytułu do wniesienia jakiegokolwiek wkładu pieniężnego pochodzącego z innych źródeł finansowania. 8. Od dnia utworzenia i dofinansowania Spółki objętej Inkubacją zadaniem przedstawicieli Inkubatora będzie monitorowanie postępów w realizacji inwestycji, wyników finansowych podmiotu oraz zapewnienie przyjętego uprzednio lub poszukiwania nowego, korzystniejszego sposobu wyjścia z inwestycji. 9. Maksymalny okres zaangażowania kapitałowego ze strony KIG wynosi 10 lat Wyniki oceny oraz decyzje Komitetu Inwestycyjnego kooczące procesy Selekcji i Preinkubacji są wiążące dla wszystkich Pomysłodawców, mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. 2. Pomysłodawcy nie przysługuje również odwołanie od decyzji negatywnej PARP, o której w 6 ust KIG zastrzega sobie prawo wstrzymania lub zaprzestania analizy Pomysłów na każdym etapie Selekcji i Preinkubacji, a zwłaszcza w przypadku: a) wydania uzasadnionej negatywnej opinii ze strony Komitetu Inwestycyjnego, b) braku współdziałania Pomysłodawcy lub jego pisemnej rezygnacji z udziału w Projekcie Dane osobowe udostępnione przez Pomysłodawców będą przetwarzane wyłącznie przez KIG, na co Pomysłodawcy wyrażają zgodę przy wypełnianiu Formularza Zgłoszeniowego. KIG nie będzie przekazywad danych osobom trzecim, poza wypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). KIG jest administratorem zbioru danych osobowych i przetwarza dane osobowe w celach związanych ze swoją działalnością. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wglądu w swoje dane osobowe przetwarzane przez administratora oraz do ich poprawiania. 2. Pomysłodawcy nie mogą naruszad praw autorskich (w tym praw zależnych), praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych) lub dóbr osobistych osób trzecich. Pomysły winny byd wolne od wad prawnych i roszczeo osób trzecich. 3. Pomysłodawca oświadcza, iż przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialnośd z tytułu jakichkolwiek roszczeo osób trzecich kierowanych w związku z wykorzystaniem Pomysłu zgłoszonego do KIG. 4. KIG jak i inne osoby działające w jej imieniu zobowiązane zostaną do zachowania poufności informacji dotyczących zgłaszanych Pomysłów. Obowiązek zachowania poufności będzie obowiązywał przez trzy lata od momentu podpisania Umowy o zachowaniu poufności, z wyłączeniem przypadków kiedy obowiązek ujawnienia 7

8 informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa. Oświadczenie o obowiązku zachowania poufności będzie odbierane również od wszystkich podmiotów, którym mogą zostad udostępnione Pomysły. 5. Podmioty, o których mowa ust. 4 niniejszego paragrafu, objęte będą zakazem - chyba że uchyli go zgoda udzielona przez stronę ujawniającą - wykorzystania informacji dotyczących Innowacyjnych Pomysłów, w szczególności poprzez: a) podjęcie, w jakiejkolwiek formie, działalności gospodarczej w oparciu o Innowacyjne Pomysły oraz biznesplany zgłoszone do oceny; lub b) udzielanie wywiadów, wygłaszanie przemówieo, prelekcji ani przygotowywanie publikacji związanych z wykorzystaniem Innowacyjnych Pomysłów oraz biznesplanów zgłoszonych do oceny. 6. Szczegóły zasad zachowania tajemnicy wszelkich informacji, dokumentów oraz materiałów, zwłaszcza technicznych i technologicznych, wymienianymi pomiędzy KIG, a Pomysłodawcą w związku ze złożeniem wniosku o uczestnictwo w Projekcie, będą określone w odrębnej Umowie o zachowaniu poufności. 1. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje KIG Niniejszy Regulamin jest jedynym obowiązującym źródłem zasad postępowania w procesie Preinkubacji dla Projektu i zastępuje wszelkie inne ustalenia w zakresie objętym Regulaminem. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz Zgłoszeniowy w postępowaniu kwalifikacyjnym do etapu Preinkubacji w ramach projektu KIGMED.eu Inkubator Innowacyjnych Technologii dla e-medycyny, 8