Informacje dla Uczestników Projektu dot. udziału w projekcie "Wykorzystajmy pozytywną energię"

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Informacje dla Uczestników Projektu dot. udziału w projekcie "Wykorzystajmy pozytywną energię""

Bronisław Łukasik
8 lat temu
Przeglądów:

1 Częstochowa, dn. 30 września 2014 r. Informacje dla Uczestników Projektu dot. udziału w projekcie "Wykorzystajmy pozytywną energię" W związku z licznymi błędami, pytaniami i niejasnościami Biuro Projektu pragnie przekazać kilka informacji dot. Państwa udziału w naszym projekcie: Termin rozliczenia stypendium stażowego i zwrotu kosztów dojazdu na staż: 1. Od dnia 1 października 2014 r. wszystkie dokumenty składane przez Państwa w związku z rozliczeniem stypendium stażowego lub zwrotu kosztu dojazdu na staż, które wpłyną do Biura Projektu po terminie (tj. 3 dzień roboczy) nie zostaną w ogóle rozliczone. Nie będzie możliwości rozliczania Państwa po czasie lub wstecz. Przypominamy, że mają Państwo wiele różnych możliwości przekazywania nam ww. dokumentów: * osobiście do biura projektu (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00), * przez pracodawcę lub osoby trzecie do Biura Projektu (j.w.), * scanem na maila biuro@pozytywnaenergia.net.pl (oryginały proszę dosłać pocztą lub donieść do Biura Projektu), * wysłanie ich pocztą / kurierem na adres Biura Projektu. 2. Wszystkie ww. dokumenty muszą być złożone w oryginale, lub w kopii potwierdzonej "za zgodność z oryginałem". 3. Wszystkie błędy i niejasności w ww. dokumentach, które nie zostaną wyjaśnione i poprawione do 3 dnia roboczego uniemożliwią rozliczenie Państwa w terminie. Wypłata zostanie dokonana dopiero w chwili wyjaśnienia wszystkich błędów i uzupełnienia dokumentacji.

2 Rozliczenie stypendium stażowego: 1. Zgodnie z zapisem umowy stażowej, aby otrzymali Państwo stypendium stażowe muszą być dostarczone do Biura Projektu dwa podstawowe dokumenty: * wypełniona i podpisana przez Opiekuna stażu miesięczna lista obecności z uwzględnieniem dni wolnych od pracy (święta), urlopów i chorobowego, * wypełniona i podpisana przez Uczestnika Projektu oraz opieczętowana i podpisana przez Opiekuna stażu miesięczna karta stażu. 2. W przypadku, gdy Uczestnik projektu w danym miesiącu rozliczeniowym przebywał na zwolnieniu chorobowym obowiązkowe jest dołączenie do ww. dokumentów zwolnienia L4, które musi zawierać dane Realizatora Projektu (NIP: ). Zwolnienie to nie musi być dostarczane w trakcie trwania miesiąca można je złożyć wraz z ww. dokumentami, jako całość dokumentacji. 3. W przypadku, gdy Uczestnik projektu w danym miesiącu rozliczeniowym przebywał na urlopie wypoczynkowym obowiązkowe jest dołączenie do ww. dokumentów wniosku urlopowego. Wniosek ten należy wypisać zgodnie ze wzorem karty urlopowej, która funkcjonuje u Pracodawcy, u którego Uczestnik Projektu odbywa staż. Wniosek ten powinien być podpisany przez Uczestnika Projektu wraz z wyrażoną zgodą Pracodawcy (w jego imieniu może wystąpić Opiekun stażu). Rozliczenie zwrotu kosztów dojazdu na stażu : 1. Aby poprawnie rozliczyć Państwa koszty dojazdu na staż muszą zostać dostarczone do Biura Projektu co miesiąc wszystkie niezbędne dokumenty przede wszystkim poprawnie i całkowicie uzupełniony oraz podpisany Wniosek rozliczeniowy (obie strony). 2. Rozliczenie zwrotu kosztu dojazdu następuje w oparciu o kwotę wskazaną przez Przewoźnika na trasie przejazdu z miejsca zamieszkania na miejsce odbywania stażu. W przypadku zmiany przewoźnika lub jego cennika, Uczestnik Projektu jest niezwłocznie zobowiązany do dostarczenia aktualnego zaświadczenia od Przewożnika. Jeżeli na ww. trasie przejazdu Uczestnik Projektu korzysta z usług dwóch lub więcej przewoźników należy złożyć do Biura Projektu zaświadczenia od wszystkich przewoźników.

3 3. Rozliczenie zwrotu kosztu dojazdu następuje również w oparciu o Państwa listę obecności na stażu w danym miesiącu tak więc niekwalifikowalne będą wszystkie rozliczenia dotyczące dojazdu na staż oraz powrotów w dni, w które nie było Państwa na stażu (chorobowe, urlop lub nieusprawiedliwiona nieobecność). 4. W przypadku rozliczenia biletów jednorazowych: * prosimy o podpisanie przez Państwa każdego biletu na jego odwrocie (podpisanie biletu Państwa nazwiskiem nie może "przebijać" na drugą stronę, tak, aby wszystko wszystko było na nim czytelne), * prosimy o schowanie wszystkich biletów do zaklejonej koperty podpisanej imieniem i nazwiskiem, tak, aby żaden bilet w jakikolwiek sposób się nie zawieruszył, * wszystkie bilety, które są nieczytelne, niewyraźne, uszkodzone, lub z błędną datą (np. z dnia, kiedy Uczestnik nie był na stażu) nie będą kwalifikowalne, * jeżeli kwota biletu jednorazowego przewyższa kwotę zadeklarowaną przez Przewoźnika, zwrócony zostanie koszt biletu wskazany przez Przewoźnika, * jeżeli kwota biletu jednorazowego jest niższa niż ta, która jest zadeklarowana przez Przewoźnika, zwrócony zostanie faktycznie poniesiony koszt danego biletu. 5. W przypadku rozliczenia biletów miesięcznych: * dokumentem niezbędnym do rozliczenia jest oryginał lub kserokopia biletu miesięcznego z widoczną datą obowiązywania biletu, imieniem i nazwiskiem właściciela biletu i jego ceną. W przypadku braku którychkolwiek z powyższych danych należy dołączyć do biletu fakturę imienną wystawioną przez Przewoźnika, która uzupełni powyższe braki, * gdy bilet miesięczny lub faktura do niego dołączona (jeżeli dotyczy) nie będzie czytelny, zwrot poniesionego kosztu nie bedzie możliwy, * rozliczenie kwoty do zwrotu na podstawie biletu miesięcznego następuje w wyniku przemnożenia ilości dojazdów (wynikających z listy obecności na stażu) przez kwotę jednorazowego przejazdu wskazanej przez Przewoźnika. Jeżeli kwota ta przewyższa kwotę zakupionego biletu miesięcznego zwrócony zostanie faktycznie poniesiony koszt danego biletu miesięcznego. Natomiast w przypadku, gdy kwota przemnożenia będzie niższa niż kwota zakupionego biletu, zwrócony zostanie koszt wyliczony na podstawie przemnożenia liczby dojazdów na staż przez kwotę jednorazowanego przejazdu wskazanego przez Przewoźnika.

4 6. W przypadku rozliczenia tzw. "skarbonek": * dokumentem niezbędnym do rozliczenia jest kserokopia karty oraz paragon zaświadczający doładowanie - z widoczną datą zakupu biletu, imieniem i nazwiskiem właściciela biletu i jego ceną. * dodatkowym, obowiązkowym dokumentem jest oświadczenie o poniesionych kosztach w danym miesiącu rozliczeniowym, * gdy dokumenty zw. z rozliczeniem nie będą czytelne, zwrot poniesionego kosztu nie będzie możliwy, * rozliczenie kwoty do zwrotu na podstawie "skarbonki" następuje w wyniku przemnożenia ilości dojazdów (wynikających z listy obecności na stażu) przez kwotę jednorazowego przejazdu wskazanej przez Przewoźnika. Jeżeli kwota ta przewyższa kwotę doładowań zwrócony zostanie faktycznie poniesiony koszt doładowania. Natomiast w przypadku, gdy kwota przemnożenia będzie niższa niż kwota doładowania biletu, zwrócony zostanie koszt wyliczony na podstawie przemnożenia liczby dojazdów na staż przez kwotę jednorazowanego przejazdu wskazanego przez Przewoźnika. 6. W przypadku rozliczenia dojazdu samochodem (lub skuterem): * dokumentem niezbędnym do rozliczenia jest kserokopia prawa jazdy Uczestnika Projektu, kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu oraz upoważnienie do korzystania z samochodu, jeżeli Uczestnik Projektu nie jest jego właścicielem. Dokumenty te składa się tylko raz, przy pierwszym wnioskowaniu o zwrot kosztu dojazdu na staż, chyba że w międzyczasie nastąpi jakakolwiek istotna zmiana, * rozliczenie kwoty do zwrotu następuje w wyniku przemnożenia ilości dojazdów (wynikających z listy obecności na stażu) przez kwotę jednorazowego przejazdu wskazanej przez Przewoźnika. Urlopy wypoczynkowe: 1. Zgodnie z zapisem umowy stażowej, Uczestnikowi Projektu za każdy przepracowany miesiąc stażu przysługują 2 dni urlopu wypoczynkowego. Termin wykorzystania tego urlopu Uczestnik Projektu ustala bezpośrednio z Opiekunem Projektu przedstawiając mu w odpowiednim momencie wniosek urlopowy, który, musi zostać zatwierdzony przez Opiekuna stażu oraz podpięty do dokumentów stażowych składanych co miesiąc do Biura Projektu.

5 2. Nie dopuszcza się sytuacji, aby Uczestnik projektu wykorzystał urlop wypoczynkowy, który mu na chwilę obecną nie przysługuje, czyli tzw. "awansem", pobierając go z przyszłych miesięcy. W takich przypadkach dni te będą niekwalifikowalne i określone na liście obecności jako nieobecność nieusprawiedliwiona, za którą nie należy się Państwu wynagrodzenie. 3. W związku z faktem, iż obdywają Państwo staż zawodowy (a nie pracę) nie przysługują Państwu inne rodzaje urlopu (np. okolicznościowy). 4. Podczas całego okresu trwania stażu Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wykorzystania całego przysłującego mu urlopu wypoczynkowego. Nie dopuszcza się sytuacji, aby Uczestnik Projektu kończył projekt niewykorzystując urlopu. Uczestnicy projektu na stażach 6 miesięcznych mają do wykorzystania 12 dni urlopu, a Uczestnicy odbywający staż 12 miesięczny 24 dni. Urlopy te można wykorzystywać stopniowo po kilka dni lub całościowo, jednakże wszystko to musi być uprzednio skonsultowane z Opiekunem stażu. Dokument ten wchodzi w życie z dniem 30 września 2014 r. Zatwierdzam Koordynator Projektu Niniejszym oświadczam, że zapoznałem/-am się z treścią tego dokumentu Miejscowość, data Czytelny podpis Uczestnika Projektu

Podobne dokumenty

REGULAMIN DOTYCZĄCY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKOM PROJEKTU CZAS NA AKTYWNOŚĆ!

REGULAMIN DOTYCZĄCY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKOM PROJEKTU CZAS NA AKTYWNOŚĆ! 1. Uczestnicy projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia