WYTYCZNE DOTYCZĄCE ROZLICZEŃ KOSZTÓW PODRÓŻY I PRZEJAZDÓW

Transkrypt

1 WYTYCZNE DOTYCZĄCE ROZLICZEŃ KOSZTÓW PODRÓŻY I PRZEJAZDÓW w ramach projektu Galopem na STAŻ 1. W ramach projektu Galopem na STAŻ Stażyści mają możliwość uzyskania dofinansowania kosztów podróży, pod warunkiem, że Staż będzie realizowany w odległości powyżej 50 km od miejsca zamieszkania (zameldowania, tj. miejsca stałego pobytu) uczestnika Stażu. 2. Dofinansowanie kosztów podróży jest dobrowolne i następuje na podstawie wniosku (wniosek nr 1 lub wniosek nr 2) złożonego przez Studenta. Dofinansowanie kosztów podróży nie może przekroczyć kwoty 200,00 zł brutto za cały okres odbywania stażu w przypadku studentów kierunku Zoofizjoterapii oraz kwoty 100,00 zł brutto w przypadku studentów kierunku Zootechniki. Jest realizowane jako refundacja wydatku poniesionego udokumentowanego przez Studenta. 3. Dofinansowanie kosztów biletu komunikacji miejskiej na podstawie wniosku (wniosek nr 3) złożonego przez Studenta obowiązuje tylko Studentów kierunku Zoofizjoterapia. Dofinansowanie kosztów podróży nie może przekroczyć kwoty 250,00 zł brutto za cały okres odbywania stażu w przypadku studentów kierunku Zoofizjoterapii. Jest realizowane jako refundacja wydatku poniesionego udokumentowanego przez Studenta. 4. Wniosek o dofinansowanie kosztów dojazdu/ biletu komunikacji miejskiej do wskazanego miejsca realizacji Stażu wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w terminie do 3 dni roboczych, po zakończeniu stażu do P. dr inż. Agaty Dankowiakowskiej, Katedra Biochemii i Biotechnologii Zwierząt, WHiBZ, ul. Mazowiecka 28, pok. 218, godz Dofinansowanie kosztów dojazdu może nastąpić na podstawie: udokumentowanego biletami przejazdu zbiorowymi środkami transportu publicznego np. MPK, MZK, PKP lub PKS, II klasa wniosek nr 1, rozliczenia przejazdu własnym środkiem transportu - wniosek nr W przypadku rozliczenia dojazdu zbiorowymi środkami transportu publicznego (wniosek nr 1 i wniosek nr 3), zwrot kosztów podróży następuje na podstawie faktycznie poniesionych wydatków na przejazd do miejsca odbywania Stażu. 5. Zalecany jest zakup biletów miesięcznych oraz z możliwością zwrotu lub wymiany (np. w zakresie zmiany terminu podróży lub nazwiska osoby podróżującej) na wypadek nieoczekiwanych sytuacji. Koszty podróży samolotem na terenie kraju nie są kwalifikowalne. 6. Wymagane dokumenty w przypadku przejazdu zbiorowymi środkami transportu publicznego: Wniosek o dofinansowanie kosztów podróży (wniosek nr 1 i/ lub wniosek nr 3), Bilety zbiorowej komunikacji transportu publicznego np. PKP, PKS na odwrocie podpisane imieniem i nazwiskiem (najlepiej przypięte zszywaczem do kartki A4). 7. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest rozliczenie dojazdu własnym środkiem transportu (wniosek nr 2), co następuje w oparciu o aktualną cenę biletu na trasie z miejsca zamieszkania do wskazanego miejsca odbywania Stażu i z powrotem, pod warunkiem, iż odległość w jedną stronę wynosi ponad 50 km. Ta forma dojazdu możliwa jest w sytuacji, kiedy system środków transportu na danym terenie nie umożliwia żądanego połączenia oraz nie ma możliwości zakwaterowania w obrębie miejsca odbywania Stażu. 8. Wymagane dokumenty w przypadku rozliczenia przejazdu własnym środkiem transportu: Wniosek o dofinansowanie kosztów podróży (wniosek nr 2), w którym należy przedstawić potwierdzenie faktycznej ceny biletu zbiorowego transportu publicznego np. PKP lub PKS, II klasa. Potwierdzeniem prawidłowości podanej ceny biletu powinno być: oświadczenie przewoźnika, iż bilet na danej trasie kosztuje określoną kwotę lub aktualny wydruk cenowy ze strony internetowej przewoźnika np. PKP lub PKS. Kserokopia dowodu rejestracyjnego. W przypadku użyczenia samochodu, dodatkowe niezbędne jest oświadczenie właściciela samochodu (zawierające datę użyczenia, imię i nazwisko Stażysty oraz imię i nazwisko właściciela samochodu) lub umowa użyczenia. 8. Realizator Projektu informuje, iż rozliczenie dojazdu następować będzie po przedłożeniu wszystkich wymaganych dokumentów, na podane przez Studenta na konto bankowe. Rozliczenia dokonywane są jedynie w formie przelewu bankowego.

2 Wniosek nr 1 o refundację kosztów podróży (PKS/PKP) Imię i nazwisko Stażysty/stki Adres zameldowania Kierunek studiów Nr umowy stażowej Proszę o refundację kosztów podróży w wysokości zł, wynikających z realizacji Stażu w okresie od do w ramach projektu Galopem na STAŻ, którą odbyłem/am w obie strony zbiorowymi środkami komunikacji publicznej, zgodnie z poniższym rozliczeniem. Data Data Liczba Cena przejazdu rozpoczęcia zakończenia Miejsce wyjazdu Miejsce przyjazdu kilometrów (faktycznie zakupionego podróży podróży biletu)

3 Oświadczam, że: podróż z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji Stażu wynosi powyżej 50 km w jedną stronę, W załączeniu przedstawiam bilety jako potwierdzenie wykazanych przejazdów... szt. Informuję, że zapoznałem/am się i akceptuję warunki rozliczenia kosztów podróży i przejazdów, zawarte w Wytycznych dotyczących rozliczeń kosztów podróży i przejazdów. Powyższe dane są zgodne z prawdą, jestem świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń. Kwotę zwrotu kosztów podróży proszę przekazać przelewem na konto o numerze: którego właścicielem/ką jest. (imię i nazwisko). Bydgoszcz, dnia - Czytelny podpis Stażysty

4 Imię i nazwisko Stażysty/stki Wniosek nr 2 o refundację kosztów podróży (samochód) Adres zameldowania Kierunek studiów Nr umowy stażowej Proszę o dofinansowanie kosztów podróży w wysokości zł, wynikających z realizacji Stażu w okresie od do w ramach projektu Galopem na STAŻ, którą odbyłem/am w obie strony własnym środkiem transportu, zgodnie z poniższym rozliczeniem. Data Data Liczba rozpoczęcia zakończenia Miejsce wyjazdu Miejsce przyjazdu kilometrów podróży podróży Cena przejazdu (ryczałt określony na podstawie informacji o potencjalnym koszcie podróży)

5 Oświadczam, że: podróż z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji Stażu wynosi powyżej 50 km w jedną stronę; nie ubiegam się/ nie pobieram dofinansowania do kosztów zakwaterowania w ramach Projektu Galopem na STAŻ ; na miejsce odbywania Stażu nie ma możliwości dotarcia zbiorowymi środkami transportu publicznego. W załączeniu przedstawiam kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzoną za zgodność z oryginałem (umowę użyczenia fakultatywnie) oraz oświadczenie przewoźnika/aktualny wydruk cenowy ze strony przewoźnika, potwierdzające cenę biletu na wskazanej trasie. Informuję, że zapoznałem/am się i akceptuję warunki rozliczenia kosztów podróży i przejazdów, zawarte w Wytycznych dotyczących rozliczeń kosztów podróży i przejazdów. Powyższe dane są zgodne z prawdą, jestem świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń Kwotę zwrotu kosztów podróży proszę przekazać przelewem na konto o numerze: którego właścicielem/ką jest. (imię i nazwisko). Bydgoszcz, dnia Czytelny podpis Stażysty

6 Wniosek nr 3 o refundację kosztów podróży (bilet komunikacji miejskiej) Imię i nazwisko Stażysty/stki Adres zameldowania Kierunek studiów Nr umowy stażowej Proszę o refundację kosztów biletu komunikacji miejskiej w wysokości zł wynikających z realizacji Stażu w okresie od do w ramach projektu Galopem na STAŻ. W załączeniu przedstawiam bilety/faktury jako potwierdzenie wykazanych przejazdów... szt. Informuję, że zapoznałem/am się i akceptuję warunki rozliczenia kosztów podróży i przejazdów, zawarte w Wytycznych dotyczących rozliczeń kosztów podróży i przejazdów. Powyższe dane są zgodne z prawdą, jestem świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń Kwotę zwrotu kosztów podróży proszę przekazać przelewem na konto o numerze: którego właścicielem/ką jest. (imię i nazwisko). Bydgoszcz, dnia Czytelny podpis Stażysty