REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU NOWA DROGA DO ZATRUDNIENIA nr RPPK /15

Transkrypt

1 REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU NOWA DROGA DO ZATRUDNIENIA nr RPPK /15 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady zwrotu kosztów dojazdu za udział w spotkaniach centrum diagnozy, szkolenia zawodowego, kursu komputerowego oraz pośrednictwa pracy, w projekcie Nowa droga do zatrudnienia nr RPPK /15 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata (RPO WP ), Oś priorytetowa: VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 : Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy projekty konkursowe. 2. Projekt realizowany jest przez NS Konsulting Sp. z o. o z siedzibą przy ulicy Skromnej 5, Lublin. 3. Nowa droga do zatrudnienia nr RPPK /15 realizowany jest na terenie województwa podkarpackiego w okresie r. 2 Warunki zwrotu kosztów dojazdu 1. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy Uczestników Projektu, których miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowana jest dana forma wsparcia. 2. Liczba uczestników, którzy mogą skorzystać ze zwrotu kosztów dojazdu jest ograniczona i może go otrzymać 30 % uczestników projektu z każdej grupy. W przypadku złożenia większej ilości wniosków, w pierwszej kolejności będą brane pod uwagę osoby niepełnosprawne oraz będące w niekorzystnej sytuacji materialnej- weryfikowane na podstawie oświadczenia o sytuacji materialnej. Przy wpływie wniosków o jednakowej kwocie dochodu, dodatkowo decydować będzie kolejność złożenia kompletu dokumentów do zwrotu kosztów dojazdu. W przypadku oszczędności w projekcie na danej pozycji Beneficjent przewiduje wypłatę zwrotu kosztów dojazdu dla większej liczby Uczestników Projektu niż 30% z każdej grupy. 3. Uczestnicy Projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu do i z miejsca odbywania się spotkań w ramach centrum diagnozy, szkoleń zawodowych, kursach komputerowych oraz pośrednictwie pracy w maksymalnej wysokości wynoszącej 10,00 zł brutto przypadających na Uczestnika Projektu na każdy dzień zajęć. W związku z powyższym maksymalna wysokość zwrotu kosztów dojazdu w przypadku poszczególnych zadań wynosi: dla Centrum diagnozy: 1 spotkanie x 10,00 zł/ spotkanie = 10,00 zł; dla Szkolenia zawodowego: 20 spotkań x 10,00 zł/spotkanie= 200,00 zł; dla Kursu komputerowego: 25 spotkań x 10,00 zł/spotkanie= 250,00 zł; dla Pośrednictwo pracy: 6 spotkań x 10,00 zł/ spotkanie= 60,00 zł. 4. Zwroty poniesionych kosztów dokonywane będą na wnioski Uczestników Projektu, składanych osobno dla każdego z powyższych zadań. Formularze wniosków są dostępne na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu: ul. Rzeszowska 18, Frysztak. Wnioski należy składać do prowadzącego zajęcia lub osobiście bądź listownie do Biura Projektu każdorazowo na zakończenie realizacji jednego z wyżej wymienionych zadań do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zakończyło się dane zadanie.

2 5. Istnieje możliwość zwrotu kosztów dojazdu: komunikacją publiczną, samochodem prywatnym, dowożenie Uczestnika Projektu przez osoby trzecie samochodem prywatnym 6. Przewidywana jest możliwość jednokrotnego uzupełnienia ewentualnych braków w wymaganych dokumentach. 7. Wnioski o zwrot kosztów dojazdu należy wypełnić niebieskim długopisem. Wnioski składane po terminie i niekompletne dokumenty nie będą brane pod uwagę. 1. Koszty podróży komunikacją publiczną 3 Dokumenty Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot w wysokości udokumentowanych kosztów przejazdu najtańszym środkiem komunikacji publicznej na danej trasie, maksymalnie 10,00 zł brutto/dzień zajęć. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu (Załącznik nr 2); poprawnie wypełniony wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną (Załącznik nr 3); oryginały biletów jednorazowych lub okresowych dokumentujących przejazd środkiem komunikacji zbiorowej (najtańsze połączenie). W przypadku korzystania z biletów okresowych (np. miesięcznych) konieczne jest, aby termin ważności biletu odpowiadał terminowi realizacji zajęć. W przypadku biletów okresowych, jeżeli forma wsparcia, w której bierze udział Uczestnik Projektu przypada na okres krótszy niż wskazany w bilecie, refundacja kosztów dojazdu nastąpi poprzez wyliczenie odpowiedniej wartości kosztów dojazdu (proporcjonalnie do ilości dni szkolenia= koszt biletu miesięcznego/okresowego : ilość dni wynikająca z ważności biletu x ilość dni zajęć) lub zaświadczenie przewoźnika publicznego o najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie (Załącznik nr 4) lub w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika zaświadczenia o najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie oświadczenie Uczestnika Projektu o cenie najtańszego biletu na danej trasie (Załącznik nr 5), z załączonymi przykładowymi dwoma biletami (w obie strony, z dnia odbywania zajęć, potwierdzającymi koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkoleń. Bilety muszą być niezniszczone i czytelne. W przypadku znacznego stopnia ich uszkodzenia Organizator nie będzie zwracał za nie środków finansowych. 2. Koszty podróży samochodem prywatnym Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot w maksymalnej wysokości odpowiadającej iloczynowi ilości przejazdów i ceny najtańszego biletu transportu publicznego na danej trasie, maksymalnie 10,00 zł brutto/dzień szkolenia/spotkanie.

3 Jeśli Uczestnik Projektu poniesie niższe koszty aniżeli cena biletu najtańszego środka transportu na danej trasie, zwrot nastąpi do wysokości faktycznie poniesionego wydatku. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu; poprawnie wypełniony wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym, kserokopia prawa jazdy z dopiskiem Potwierdzam za zgodność z oryginałem (imię i nazwisko, podpis UP) kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu z dopiskiem Potwierdzam za zgodność w przypadku gdy Uczestnik Projektu zakupił samochód i nie widnieje jeszcze na dowodzie rejestracyjnym jako właściciel lub współwłaściciel pojazdu (nie dokonano jego przerejestrowania) należy dołączyć kserokopię umowy kupna-sprzedaży pojazdu (poświadczone za zgodność z oryginałem) zaświadczenie przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej o cenie najtańszego biletu na danej trasie (bilet jednorazowy oraz bilet miesięczny) lub w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika takiego zaświadczenia oświadczenie Uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie (bilet jednorazowy oraz bilet miesięczny), z załączonymi przykładowymi dwoma biletami (w obie strony, z dnia odbywania zajęć/stażu), potwierdzającymi koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkoleń. umowa użyczenia do korzystania z samochodu osobowego pojazdu podpisana przez właściciela i współwłaścicieli pojazdu (jeśli właścicielem zgodnie z dowodem rejestracyjnym nie jest Uczestnik Projektu) (Załącznik nr 6); 3. Dowożenie Uczestnika Projektu przez osoby trzecie samochodem prywatnym Uczestnikom Projektu, którzy nie posiadają uprawnień do kierowania samochodem lub/i nie posiadają samochodu, a jedynym sposobem dotarcia na zajęcia w wyznaczonych harmonogramem godzinach jest konieczność dowiezienia Uczestnika Projektu przez osoby trzecie mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu. Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot w maksymalnej wysokości odpowiadającej iloczynowi ilości przejazdów i ceny najtańszego biletu transportu publicznego na danej trasie, maksymalnie 10,00 zł brutto/dzień szkolenia/spotkania. Jeśli Uczestnik Projektu poniesie niższe koszty aniżeli cena biletu najtańszego środka transportu na danej trasie, zwrot nastąpi do wysokości faktycznie poniesionego wydatku. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu; poprawnie wypełniony wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym, kserokopia prawa jazdy osoby dowożącej oraz z dopiskiem Potwierdzam za zgodność kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu z dopiskiem Potwierdzam za zgodność

4 w przypadku gdy osoba dowożąca zakupiła samochód i nie widnieje jeszcze na dowodzie rejestracyjnym jako właściciel lub współwłaściciel pojazdu (nie dokonano jego przerejestrowania) należy dołączyć kserokopię umowy kupna-sprzedaży pojazdu (poświadczone za zgodność z oryginałem) zaświadczenie przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej o cenie najtańszego biletu na danej trasie (bilet jednorazowy oraz bilet miesięczny) lub w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika takiego zaświadczenia oświadczenie Uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie (bilet jednorazowy oraz bilet miesięczny), z załączonymi przykładowymi dwoma biletami (w obie strony, z dnia odbywania zajęć/stażu), potwierdzającymi koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkoleń. oświadczenie Uczestnika Projektu osoby dowożącej o dowożeniu na zajęcia (Załącznik nr 7) oświadczenie osoby dowożącej do dowożeniu Uczestnika Projektu (Załącznik nr 8) W przypadku, gdy jednym pojazdem podróżuje więcej niż jedna osoba, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która zawarła z nim umowę użyczenia pojazdu (tj. samochód). 4 Procedura wypłaty zwrotu kosztów dojazdu 1. Zwrot kosztów przejazdu będzie wynikał z rzeczywistej kalkulacji liczby dni, w których Uczestnik był obecny na zajęciach/spotkaniach (za dni nieobecności zwrot kosztów nie przysługuje, jedynie wyjątek stanowi nieobecność usprawiedliwiona). 2. Zwrot kosztów będzie przelewany na podany we wniosku osobisty rachunek bankowy Uczestnika Projektu niezwłocznie po weryfikacji i zatwierdzeniu przesłanego wniosku. 3. Uczestnik Projektu powinien złożyć komplet niezbędnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zakończyło się szkolenie/odbyły się spotkania. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje utratą prawa do refundacji kosztów dojazdu. 4. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty zwrotu kosztów dojazdu, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu na rachunek Realizatora środków na realizację projektu Nowa droga do zatrudnienia. 5. W przypadku zmiany lub pojawienia się dodatkowych dokumentów wymaganych od Uczestnika Projektu zobowiązany jest on dostarczyć te dokumenty w trybie i terminie z Nim ustalonym. 5 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w sytuacji wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 3. NS Konsulting Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo żądania dokumentów na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego złożonych oświadczeń oraz danych zawartych we wniosku 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu:

5 Załączniki: 1) Oświadczenie o sytuacji materialnej; 2) Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu; 3) Wniosek o zwrot kosztów dojazdu; 4) Zaświadczenie przewoźnika publicznego o najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie; 5) Oświadczenie Uczestnika Projektu o cenie najtańszego biletu na danej trasie; 6) Umowa użyczenia samochodu; 7) Oświadczenie Uczestnika Projektu osoby dowożonej o dowożeniu na zajęcia; 8) Oświadczenie osoby dowożącej o dowożeniu Uczestnika Projektu na zajęcia.