ZASADY ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU NA SZKOLENIE stosowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach w 2012 roku.

Transkrypt

1 ZASADY ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU NA SZKOLENIE stosowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach w 2012 roku. Podstawa Prawna: Art. 41 ust.4b Ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z póź. zm.). Starosta może wyrazić zgodę na sfinansowanie, w formie zwrotu całości lub części poniesionych przez skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy, zamieszkałego poza miejscowością, w której odbywa się szkolenie, kosztów z tytułu przejazdu na szkolenie, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów określonych w niniejszych Zasadach. Miejsce zamieszkania będzie ustalane na podstawie adresu zameldowania stanowiącego podstawę rejestracji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach. 1. Zwrot kosztów przejazdu będzie przyznawany na pisemny Wniosek (Zał. Nr 1 do Zasad) osoby zainteresowanej złożony w terminie do 3 dni od rozpoczęcia szkolenia - decyzją administracyjną (zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt. 14 lit. b Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). 2. Zwrot kosztów przejazdu będzie dokonywany za okres uczestnictwa danej osoby w szkoleniu. 3. Zwrot kosztów przejazdu będzie odbywał się na zasadzie refundacji w wysokości 100% faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów przejazdu najtańszym środkiem komunikacji publicznej. 4. Warunkiem wypłaty jest złożenie Rozliczenia poniesionych kosztów przejazdu na szkolenie (Zał. Nr 2 do Zasad) wraz z dowodami poniesienia kosztów (czytelne oryginały biletów jednorazowych lub miesięcznych zawierających datę, cenę oraz trasę przejazdu) w terminie do 5 dni od daty zakończenia szkolenia. a) w przypadku gdy szkolenie trwa cały miesiąc kalendarzowy należy dokonać zakupu biletu miesięcznego. W takiej sytuacji przysługuje zwrot w wysokości 100 % ceny biletu, przy czym przysługuje także w przypadku wystąpienia nieobecności uzasadnionych, tj. potwierdzonych zwolnieniem lekarskim na druku ZUS ZLA. Za dni nieobecności nieusprawiedliwionej zwrot kosztów nie przysługuje. Za każdy dzień nieobecności nieusprawiedliwionej odjęta zostanie kwota będąca ilorazem ceny biletu miesięcznego i liczby dni roboczych w danym miesiącu. b) w przypadku rozliczania dojazdów biletami jednorazowymi, będzie dokonany zwrot

2 - 2 - kosztów ich zakupu, pod warunkiem, że osoba ubiegająca się o zwrot w tych dniach była faktycznie obecna na szkoleniu. Bilety nieczytelne lub opatrzone datą lub godziną niezgodnymi z listą obecności nie będą stanowiły podstawy do zwrotu kosztów. 5. Osoby odbywające szkolenie powyżej 1 miesiąca mogą ubiegać się o zwrot po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego szkolenia, składając każdorazowo rozliczenie poniesionych kosztów w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po tym, którego rozliczenie dotyczy. 6. W ściśle uzasadnionych przypadkach (np. brak połączenia publicznym środkiem transportu lub niedogodne godziny przejazdu) istnieje możliwość ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu na szkolenie samochodem prywatnym. W takim przypadku osoba szkolona składa Rozliczenie poniesionych kosztów przejazdu na szkolenie ( Zał. Nr 2 do Zasad) oraz Oświadczenie ( Zał. Nr 3 do Zasad) i kserokopię prawa jazdy. Za dany miesiąc kalendarzowy zwrot wyliczony zostanie następująco: cena biletu miesięcznego normalnego dzielona będzie przez liczbę dni roboczych w danym miesiącu, a uzyskana wartość przemnożona zostanie przez liczbę dni faktycznej obecności na szkoleniu ( kwotą maksymalną jest 100 % ceny biletu miesięcznego normalnego). Cena biletu miesięcznego normalnego ustalona zostanie na podstawie Tabeli cen biletów miesięcznych zamieszczonej na stronie internetowej PKS Suwałki : 7. Zwrot wyliczonych i należnych kosztów przejazdu będzie dokonywany w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego rozliczenia, na konto bankowe wskazane przez wnioskodawcę lub w kasie banku BGŻ S.A. O/Suwałki, ul. Kościuszki 54 w ustalonym dniu. 8. Niedotrzymanie przez wnioskodawcę któregokolwiek z wymogów ustalonych w niniejszych Zasadach będzie skutkować odmową zwrotu kosztów przejazdu. 9. W przypadku podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w trakcie szkolenia, od dnia wystąpienia tego zdarzenia zwrot kosztów przejazdu na szkolenie nie przysługuje. Załączniki: 1. Zał. Nr 1- Wniosek. 2. Zał. Nr 2 - Rozliczenie poniesionych kosztów przejazdu na szkolenie. 3. Zał. Nr 3 - Oświadczenie.

3 ZAŁ. NR 1 do Zasad zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie (imię i nazwisko) (adres zamieszkania) Suwałki, dnia... PESEL: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach W N I O S E K Na podstawie art. 41 ust.4b Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. (t.j. z 2008 r. Dz.U.69, poz.415, z późn. zm.) wnioskuję o dokonanie zwrotu poniesionych przeze mnie kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia oraz powrotu w okresie od dnia.. do dnia Nadmieniam, iż na podstawie skierowania tutejszego Urzędu Pracy rozpoczynam szkolenie z dniem...w..... (nazwa instytucji szkolącej) w miejscowości Jednocześnie oświadczam, że będę dojeżdżać... ( wskazać środek lokomocji ) Zwrot kosztów dojazdu zostanie dokonany: po zakończeniu szkolenia*/po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego szkolenia, na podstawie złożonego przeze mnie Rozliczenia (druk w załączeniu) i dołączonych do niego dowodów faktycznie poniesionych kosztów (np. bilety PKS). Przewidywany koszt przejazdu wyniesie zł Oświadczam, iż zapoznałem/am się z Zasadami zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie obowiązującymi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach. *- niewłaściwe skreślić (czytelny podpis wnioskodawcy)

4 ZAŁ. Nr 2 do Zasad zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie (Imię i nazwisko) (adres zamieszkania) PESEL: Suwałki, dnia Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach ROZLICZENIE poniesionych kosztów przejazdu na szkolenie w okresie. Środek transportu Trasa (z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia i powrotu do miejsca zamieszkania) Liczba przejazdów Kwota w zł W przypadku rozliczenia przejazdu samochodem prywatnym: Liczba km z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia Cena biletu miesięcznego normalnego (zł) Należną mi kwotę z tytułu zwrotu poniesionych kosztów przejazdu: odbiorę osobiście w kasie Banku BGŻ S.A. O/Suwałki proszę przekazać na moje konto bankowe Oświadczam, iż w okresie odbywałem/łam szkolenie w. (nazwa instytucji szkoleniowej Wypełnia PUP. (podpis składającego rozliczenie) W miesiącu.201..r. z tytułu przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia oraz powrotu kwota do refundacji:.zł.

5 ZAŁ. NR 3 do Zasad zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie Suwałki, dnia. Oświadczenie Oświadczam iż, w okresie od...do... będę uczęszczać na szkolenie, na które będę dojeżdżać samochodem prywatnym o numerze rejestracyjnym: Posiadam prawo jazdy kat B : Uzasadnienie konieczności przejazdu na szkolenie samochodem :... ( podpis)