Załącznik nr 7 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Ku lepszej szychcie REGULAMIN WYPŁATY ŚWIADCZEŃ W PROJEKCIE. Ku lepszej szychcie

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Ku lepszej szychcie REGULAMIN WYPŁATY ŚWIADCZEŃ W PROJEKCIE Ku lepszej szychcie realizowanym w ramach Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Informacje ogólne 1. Regulamin dotyczy wypłaty świadczeń uczestnikom/ uczestniczkom projektu pod nazwą Ku lepszej szychcie realizowanego przez Annę Dytko, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą: Spectrum Consulting Anna Dytko z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Wróbli 30A/11, NIP: , REGON: Świadczenia wypłacane będą zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz z założeniami budżetu projektu Ku lepszej szychcie. 3. Osobom uczestniczącym w stażu przysługuje miesięcznie stypendium w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę naliczone proporcjonalnie do liczby godzin stażu zrealizowanego przez stażystę. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 136 i 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) zwolnione z poboru podatku dochodowego są płatności na realizację projektów w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich, otrzymane z Banku Gospodarstwa Krajowego, z wyłączeniem płatności otrzymanych przez wykonawców oraz środki finansowe otrzymane przez uczestnika projektu, jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.). Ponadto, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9a oraz w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 121) osoby pobierające stypendium w okresie stażu podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu, jeżeli nie mają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne stanowi kwota wypłacanego świadczenia mającego charakter stypendium, bez względu na jego nazwę, jeżeli z zawartej umowy na realizację stażu wynika prawo tej osoby do uzyskiwania świadczenia otrzymywanego z tytułu uczestnictwa w tej formie aktywizacji zawodowej. Na podstawie art. 16 ust. 9a wyżej wspomnianej ustawy składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe uczestników projektu pobierających stypendium finansują w całości podmioty kierujące. W związku z powyższym, kwotę stypendium wypłacanego osobie odbywającej staż w wysokości nie większej niż kwota 1

2 minimalnego wynagrodzenia obowiązująca na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie przez beneficjenta, należy rozumieć jako: - wypłacaną uczestnikowi projektu: - nie pomniejszoną o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, z uwagi na objęcie kwoty stypendium zwolnieniem, o którym mowa powyżej; - nie pomniejszoną o składkę na ubezpieczenie zdrowotne, gdyż zgodnie z art. 83 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 581 z późn. zm.) w przypadku nieobliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika, od przychodów stanowiących podstawę wymiaru składki zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.), składkę na ubezpieczenie zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0,00 zł. Zatem, z uwagi na fakt niepobierania zaliczek na podatek dochodowy od świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata istnieje podstawa do naliczania składki zdrowotnej, przy czym sama składka zdrowotna będzie wynosiła 0,00 zł. Równocześnie płatnik powinien ująć składki w wysokości 0,00 zł w deklaracji DRA; - nie pomniejszoną o składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe), które na podstawie art. 12 ust. 1 oraz art. 16 ust. 9a ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 121) finansuje w całości beneficjent. 2 Stypendium za okres odbywania stażu 1. Stypendium za okres odbywania stażu przyznawane jest za okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia jego zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa w stażu. 2. Stypendium za okres stażu wypłacane jest z dołu za okresy miesięczne, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia upływu okresu, za który świadczenie jest wypłacane. 3. Stypendium za okres odbywania stażu wypłacane jest przelewem na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika/ uczestniczkę projektu. 4. Wysokość stypendium za okres odbywania stażu wynosi 1.750,00 zł netto za miesiąc stażu. Dodatkowo Beneficjent finansuje składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe dot. stypendium stażowego. 5. Stypendium za okres odbywania stażu za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który stypendium przysługuje. 6. Stypendium nie przysługuje za czas nieobecności nieudokumentowanej stosownym zaświadczeniem lekarskim (druk ZUS ZLA). 7. Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium za okres odbywania stażu stanowi lista obecności podpisywana przez uczestnika/ uczestniczkę projektu i potwierdzona przez 2

3 organizatora stażu. Do listy obecności za dany miesiąc należy dołączyć wnioski o udzieleni dni wolnych i zaświadczenia lekarskie jeśli dotyczy. Listę obecności wraz z załącznikami należy doręczyć do Biura Projektu w Katowicach, ul. Kościuszki 182 do 3 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. 8. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty stypendium w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt. 7 we wskazanym terminie lub dostarczenia dokumentów niekompletnych lub nieprawidłowo wypełnionych. 3 Refundacja kosztów dojazdu na szkolenie i do miejsc odbywania stażu 1. Uczestnikom/ uczestniczkom projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu do miejsc realizacji wsparcia w postaci doradztwa zawodowego (IPD), grupowego doradztwa zawodowego, szkoleń i do miejsc odbywania stażu oraz z powrotem. 2. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy dojazdu najtańszym środkiem transportu publicznego na danej trasie. Dopuszcza się uwzględnienie biletów przewoźników prywatnych w sytuacji, gdy koszt świadczonych przez nich usług jest porównywalny do cen przewoźników państwowych lub jeśli jest to jedyny przewoźnik na danej trasie lub oferuje najdogodniejszy dla uczestnika/ uczestniczki ze względu na godziny udziału w danej formie wsparcia rozkład jazdy. 3. Dopuszcza się możliwość zwrotu kosztów dojazdu samochodem (własnym lub użyczonym) z zastrzeżeniem, iż refundacja wydatków związanych z dojazdem samochodem następuje do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie. 4. Refundacja kosztów dojazdu przysługuje tylko za dni obecności na doradztwie zawodowym (IPD), grupowym doradztwie zawodowym, szkoleniach i do miejsc odbywania stażu, które potwierdzone są podpisem uczestnika/ uczestniczki projektu na właściwej liście obecności. 5. Refundacja kosztów dojazdu odbywa się na podstawie przedłożonych przez uczestnika/ uczestniczkę projektu następujących dokumentów: a. w przypadku dojazdu środkami komunikacji zbiorowej (publicznej lub prywatnej): - wniosek o refundację kosztów dojazdu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, - jednorazowe bilety komunikacji publicznej/ przewoźników prywatnych z każdego dnia dojazdu lub bilet okresowy (np. tygodniowy, miesięczny) lub potwierdzenie doładowania karty ŚKUP dokumentujące przejazd (tam i z powrotem) na trasie z miejsca zamieszkania do miejsc realizacji poszczególnych form wsparcia, podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem uczestnika/ uczestniczki projektu. b. w przypadku dojazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym): - wniosek o refundację kosztów dojazdu stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, - zaświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie, - kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu, 3

4 - kserokopia prawa jazdy, - kserokopia umowy użyczenia (tylko w przypadku gdy uczestnik/ uczestniczka dojeżdża samochodem, którego nie jest właścicielem). 6. Refundacja kosztów dojazdu nie przysługuje w przypadku niezgodności dat i godzin widniejących na przedłożonych przez uczestnika/ uczestniczkę biletach z obecnością uczestnika/ uczestniczki projektu w poszczególnych dniach i godzinach, weryfikowaną na podstawie list obecności. 7. W przypadku zakupu biletów okresowych (np. tygodniowych, miesięcznych), gdy dana forma wsparcia nie odbywa się w sposób ciągły, ale np. w wybrane dni tygodnia lub w przypadku nieobecności uczestnika/ uczestniczki projektu refundacja dokonywana jest proporcjonalnie w stosunku do faktycznej ilości dojazdów uczestnika/ uczestniczki projektu na miejsce realizacji danej formy wsparcia, w okresie którego dotyczy bilet. Wysokość refundacji ustala się dzieląc koszt biletu przez liczbę dni roboczych przypadających w okresie obowiązywania biletu i mnożąc uzyskaną kwotę przez liczbę dni udokumentowanej obecności na poszczególnych formach wsparcia. 8. W przypadku refundacji kosztów dojazdu samochodem, gdy jednym pojazdem jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany jest tylko właścicielowi pojazdu lub osobie, która posiada umowę użyczenia pojazdu. 9. Wnioski o refundację kosztów dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami należy doręczyć do Biura Projektu w Katowicach, kod: , przy ul. Kościuszki 182 w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia IPD, grupowego doradztwa zawodowego, szkoleń lub w terminie 10 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca w przypadku stażu zawodowego. 10. Refundacja kosztów dojazdu wypłacana jest w terminie do 14 dni roboczych od dnia przedłożenia przez uczestnika/ uczestniczkę projektu wniosku o refundację kosztów dojazdu wraz z kompletem wymaganych dokumentów, po uprzednim zweryfikowaniu ich poprawności oraz obecności uczestnika/ uczestniczki projektu w poszczególnych dniach i godzinach na postawie list obecności. 11. Refundacja kosztów dojazdu wypłacana jest przelewem na konto wskazane przez uczestnika/ uczestniczka projektu. 12. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat refundacji kosztów dojazdu w momencie wyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie projektu Ku lepszej szychcie. 4 Postanowienia końcowe 1. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty świadczeń, o których mowa w 2, 3 niniejszego Regulaminu, w przypadku braku środków finansowych na rachunku bankowym wyodrębnionym na potrzeby realizacji projektu Ku lepszej szychcie do momentu przekazania tychże środków przez Instytucję Pośredniczącą tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. 2. W powyższej sytuacji, wypłaty świadczeń zostaną uregulowane niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. 4

5 3. Uczestnikowi/ uczestniczce projektu nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty świadczeń wskazanych w 2, 3 niniejszego Regulaminie, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję Pośredniczącą, tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach na rachunek Spectrum Consulting Anna Dytko środków na realizację projektu Ku lepszej szychcie 4. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, należy do Koordynatora/ki Projektu. 6. Niniejszy Regulamin obowiązuje z dniem zatwierdzenia. 7. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji projektu. 8. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów dotyczących projektu. 9. O wszelkich zmianach niniejszego Regulaminu Spectrum Consulting Anna Dytko poinformuje uczestników/ uczestniczki projektu za pośrednictwem podstrony internetowej projektu. Zatwierdzono dnia.. (Pieczęć i podpis osoby zatwierdzającej) Załącznik: 1. Załącznik nr 1 Wniosek o refundację kosztów dojazdu dojazd środkami transportu komunikacji publicznej/ prywatnej 2. Załącznik nr 2 Wniosek o refundację kosztów dojazdu dojazd samochodem własnym/ użyczonym 5