Szczegółowe zasady dokonywania zwrotu kosztów przejazdu na doradztwo/staż/szkolenie

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do Umowy nr. Szczegółowe zasady dokonywania zwrotu kosztów przejazdu na doradztwo/staż/szkolenie ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Realizator projektu Małopolskie Aktywne Kobiety Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, dokonuje (w uzasadnionych przypadkach) przez okres odbywania doradztwa/stażu/szkolenia/ zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania wsparcia, uczestnikowi projektu korzystającemu z formy aktywizującej. 2. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest za przejazd najtańszym, dogodnym środkiem transportu komunikacji publicznej na danej trasie (PKP, PKS, MPK i inne). Dopuszcza się możliwość korzystania z własnego lub użyczonego środka transportu. 3. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest na konto osobiste wnioskującego, w wysokości faktycznie poniesionych kosztów. 4. W przypadku wyczerpania się środków w budżecie projektu na zwrot kosztów przejazdu Uczestników projektu, Realizator projektu zastrzega możliwość odmowy zwrotu kosztów dojazdu. Decyduje wówczas kolejność złożonych wniosków. W przypadku odmowy wypłaty zwrotu kosztów dojazdu uczestnik/uczestniczka nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. ROZDZIAŁ II WNIOSEK O REFUNDACJĘ 1. Podstawą dokonania refundacji kosztów przejazdu jest comiesięczne składanie przez Uczestnika Projektu wniosku o refundację, stanowiącego załącznik do niniejszych zasad. 2. Wnioski o refundację należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 5 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc kalendarzowy. 3. W przypadku refundacji na podstawie biletu miesięcznego/innego tożsamego dokumentu do wniosku o refundację należy dołączyć bilet miesięczny lub inny tożsamy dokument. Bilet ten powinien zawierać w szczególności: 2

2 a) imię, nazwisko i adres wnioskującego, b) trasę przejazdu lub linię i strefę, c) miesiąc i rok na który wystawiony został bilet, d) potwierdzenie zakupu biletu wydanego w danym okresie (wydruk z automatu bądź systemu MPK) 4. W przypadku refundacji na podstawie rachunku od przewoźnika prywatnego do wniosku o refundację dołączyć należy rachunek za przejazdy na danej trasie. Rachunek musi być wystawiony na osobę ubiegającą się o zwrot kosztów przejazdu w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy oraz zawierać dodatkowo trasę przejazdu. 5. W przypadku refundacji kosztów przejazdu własnym środkiem transportu do wniosku o refundację dołączyć należy oświadczenie najtańszego przewoźnika na trasie od miejsca zamieszkania Uczestnika do docelowego miejsca wsparcia lub wydruk cennika przewoźnika na określonej trasie dotyczącego kosztów przejazdu. ROZDZIAŁ III SPOSÓB OBLICZANIA REFUNDACJI 3 1. Refundacja dokonywana jest za okresy miesięczne z dołu w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku o refundację. 2. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje za dni, w których wnioskujący faktycznie odbywał formę wsparcia zgodnie z listą obecności (w przypadku stażu: wyjątek stanowi przebywanie na zwolnieniu lekarskim, korzystanie z dni wolnych i innych usprawiedliwionych nieobecności w przypadku wcześniejszego wykupienia biletu miesięcznego). 3. Jeżeli okres, za który uczestnik projektu wnioskuje jest krótszy niż miesiąc, zwrot następuje w kwocie obliczonej proporcjonalnie do okresu, za który refundacja przysługuje (miesięczną kwotę przejazdu należy podzielić przez 30 i pomnożyć przez liczbę dni roboczych przypadających w okresie, za który refundacja przysługuje). 4. W przypadku refundacji kosztów przejazdu w celu odbywania stażu rozliczanych na podstawie biletów miesięcznych/innych tożsamych dokumentów, do refundacji zalicza się również soboty, niedziele oraz dni świąteczne Realizator projektu dopuszcza możliwość refundacji kosztów przejazdu własnym środkiem transportu. 2. Uczestnik projektu korzystający z własnego środka transportu musi być właścicielem, współwłaścicielem lub użytkownikiem (na podstawie umowy użyczenia) pojazdu, a wraz z wnioskiem o refundację powinien podać informację na temat wysokości ceny biletu (oświadczenie przewoźnika, dokument ze strony www przewoźnika z podaniem ceny, bilet, inny dokument wskazujący koszt przejazdu na danej trasie) ROZDZIAŁ IV

3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5 1. Wnioski niekompletne, wypełnione nieczytelnie lub podpisane przez nieupoważnioną osobę nie będą rozpatrywane. 2. Wszystkie sytuacje nie ujęte w niniejszych zasadach będą rozpatrywane indywidualnie. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 grudnia 2016r. Kierownik Projektu Spis załączników: Załącznik nr 1 Wniosek o refundację kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania doradztwa/stażu/szkolenia. Zał. 1 do Szczegółowych zasad dokonywania zwrotu kosztów przejazdu na staż w projekcie Małopolskie Aktywne Kobiety......

4 (imię i nazwisko) (miejscowość, data) (adres zamieszkania) WNIOSEK O REFUNDACJĘ KOSZTÓW PRZEJAZDU Z MIEJSCA ZAMIESZKANIA DO MIEJSCA ODBYWANIA doradztwa/stażu/szkolenia/ (właściwe podkreślić), w ramach projektu realizowanego przez Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce pn. Małopolskie Aktywne Kobiety, finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach 8 Osi Priorytetowej Rynek Pracy Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Na podstawie zawartej umowy nr zwracam się z wnioskiem o zwrot poniesionych przeze mnie kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania doradztwa/stażu/szkolenia (właściwe podkreślić), (i powrotu), najtańszym, dogodnym środkiem transportu w wysokości. na rachunek bankowy wskazany w zawartej umowie stażowej. ROZLICZENIE KOSZTÓW PRZEJAZDU ZA OKRES OD... DO... TRASA PRZEJAZDU: Dojeżdżam publicznym środkiem transportu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania doradztwa/stażu/szkolenia/. Koszt dojazdu potwierdzam załączonymi biletemi Ilość km Koszt dojazdu w jedną stronę Kwota do zwrotu liczba dni, koszt dojazdu x2 2. Dojeżdżam własnym/użyczonym samochodem osobowym o numerze rejestracyjnym. Z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania doradztwa, szkolenia, stażu.

5 Ilość km Stawka dzienna Kwota do zwrotu(ilość dni x stawka dzienna) W przypadku dojeżdżania samochodem należy do pierwszego wniosku dołączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego bądź umowę użyczenia samochodu (gdy osoba dojeżdżająca nie jest właścicielem samochodu) oraz informację na temat wysokości ceny biletu. 3. Dojeżdżam publicznym środkiem transportu na podstawie biletu miesięcznego. Koszt dojazdu najtańszym publicznym środkiem potwierdzam załączonym biletem miesięcznym. Ilość km Koszt biletu miesięcznego Kwota do zwrotu W przypadku zwrotu kosztów zakupu biletu miesięcznego w przypadku stażu przysługuje wydatkowana kwota za dane dni obowiązywania umowy stażowej w miesiącu z odliczeniem dni nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, a w przypadku doradztwa czy szkolenia zwrot obejmuje tylko te dni, w których Uczestnik projektu brał udział we wsparciu. Pouczenie: art Kodeksu Karnego: Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8. Świadomy(i) odpowiedzialności karnej wynikającej z postanowień art Kodeksu Karnego oświadczam(y), że dane zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą.... (podpis Wnioskodawcy) Załączniki do wniosku: 1. Dla osób dojeżdżających na podstawie biletu miesięcznego: bilet miesięczny/inny tożsamy dokument. 2. Dla osób dojeżdżających na podstawie biletów jednorazowych: bilety/ rachunek za przejazd BUS/PKS/MPK/PKP zawierający datę przejazdu. 3. Dla osób dojeżdżających własnym lub użyczonym środkiem transportu: oświadczenie najtańszego przewoźnika na trasie od miejsca zamieszkania Uczestnika do docelowego miejsca wsparcia lub wydruk cennika przewoźnika na określonej trasie dotyczącego kosztów przejazdu.