REGULAMIN ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU OCHRONY ŚRODOWISKA W SZCZECINIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU OCHRONY ŚRODOWISKA W SZCZECINIE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecinie, zwany dalej regulaminem, określa zadania, szczegółową organizację, zakres działania oraz tryb pracy Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska, zwanego dalej Wojewódzkim Inspektoratem. 2. Wojewódzki Inspektorat działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 20 lipca 1991r. o Inspekcji Ochrony Środowiska (Dz. U. z 2002 r. Nr 112, poz. 982), 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 91, poz. 577 ze zmianami), 3) ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. Nr 133, poz. 872 ze zmianami), 4) ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz ze zmianami), 5) rozporządzenia Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie zasad organizacji wojewódzkich inspektoratów ochrony środowiska oraz ich delegatur (Dz. U. z 1999r. Nr 3, poz. 21), 6) statutu Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, 7) niniejszego regulaminu Wojewódzki Inspektorat jest jednostką budżetową i działa w ramach zespolonej administracji rządowej w województwie. 2. Wojewódzki Inspektorat obejmuje swym zasięgiem teren województwa zachodniopomorskiego. 3. Siedzibą Wojewódzkiego Inspektoratu jest miasto Szczecin.

2 4. 1. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska, zwany dalej Wojewódzkim Inspektorem, wykonuje w imieniu Wojewody Zachodniopomorskiego zadania i kompetencje Inspekcji Ochrony Środowiska określone w ustawie o Inspekcji Ochrony Środowiska i przepisach odrębnych. 2. Wojewódzki Inspektor wykonuje zadania przy pomocy Wojewódzkiego Inspektoratu. 3. Wojewódzki Inspektor jest organem właściwym w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego, w sprawach związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji Inspekcji Ochrony Środowiska. 4. Wojewódzki Inspektor samodzielnie realizuje budżet stosownie do przepisów o gospodarce finansowej jednostek budżetowych. 5. Wojewódzki Inspektor jest przełożonym wszystkich pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu. 5. Wojewódzki Inspektorat prowadzi działalność na podstawie planów działalności, opracowanych na podstawie wytycznych Głównego Inspektora Ochrony Środowiska oraz uwzględniających potrzeby Wojewody i innych organów rządowych, a także organów samorządowych. 6. Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu określa: 1) strukturę organizacyjną, 2) zadania Wojewódzkiego Inspektoratu, 3) zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, 4) zakres działania Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu w Koszalinie, 5) uprawnienia i obowiązki pracowników. ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU Organizację wewnętrzną Wojewódzkiego Inspektoratu tworzą: 1) wydziały, laboratoria i działy, 2) samodzielne stanowiska pracy, 3) Delegatura Wojewódzkiego Inspektoratu. 2. W skład Wojewódzkiego Inspektoratu wchodzą : 1) Wydział Inspekcji - WI 2) Wydział Monitoringu Środowiska - WM 2

3 3) Laboratorium - L 4) Wydział Budżetowo-Finansowy - BF 5) Wydział Administracyjno-Techniczny - AT 6) jednoosobowe samodzielne stanowiska pracy do spraw: a) Obsługi Sekretariatu - S b) Kadr, Szkolenia i Organizacji - K c) Współpracy Międzynarodowej - WZ d) Obronnych - O e) Przeciwpożarowych oraz BHP - B f) Radca Prawny - P 7) Wieloosobowe samodzielne stanowisko pracy do spraw Ochrony Informacji Niejawnych - IN 8) Delegatura w Koszalinie - D 3. W skład Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu z siedzibą w Koszalinie wchodzą : 1) Dział Inspekcji - DI 2) Dział Monitoringu Środowiska - DM 3) Laboratorium Delegatury - DL 4) Dział Finansowy - DF 5) Dział Administracyjno-Techniczny - DAT 6) jednoosobowe samodzielne stanowisko pracy - Radca Prawny - DP 4. Strukturę organizacyjną oraz system nadzoru i podległości służbowej pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do regulaminu Wydziały (działy w Delegaturze) oraz równorzędne w sensie zadaniowym laboratoria stanowią podstawowe komórki organizacyjne realizujące zadania statutowe Wojewódzkiego Inspektoratu. Wydziałami kierują naczelnicy, z wyjątkiem Wydziału Budżetowo-Finansowego, którym kieruje Główny Księgowy, natomiast laboratoriami i działami kierują kierownicy. 2. Laboratorium w Szczecinie może dzielić się na pracownie. Wydziały mogą dzielić się na oddziały. 3. Działy oraz Laboratorium w Koszalinie nie podlegają dalszemu wewnętrznemu podziałowi organizacyjnemu. 4. Samodzielne stanowiska pracy tworzy się dla wyodrębnionej dziedziny lub grupy spraw. 5. Komórki organizacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu współdziałają w wykonywaniu swoich zadań z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi w Delegaturze w Koszalinie. 6. Wydziały i pozostałe komórki organizacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu, w zakresie swoich zadań, pełnią funkcje koordynacyjne w stosunku do komórek organizacyjnych Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu w Koszalinie oraz udzielają systematycznej pomocy w realizacji zadań odpowiednim komórkom organizacyjnym Delegatury. 7. Komórki organizacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu odpowiednio do swojego zakresu działania gromadzą informacje niezbędne do prowadzenia spraw zastrzeżonych dla Wojewódzkiego Inspektora oraz rozpatrują sprawozdania wewnętrzne z działań prowadzonych w komórkach organizacyjnych Delegatury. 3

4 8. Kontakty pomiędzy komórkami Wojewódzkiego Inspektoratu a komórkami organizacyjnymi w Delegaturze w Koszalinie nie mogą następować z pominięciem drogi służbowej. ROZDZIAŁ III KIEROWANIE PRACĄ WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU Wojewódzkim Inspektoratem kieruje Wojewódzki Inspektor przy pomocy: Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora, Kierownika Delegatury w Koszalinie, Głównego Księgowego, kierowników pozostałych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu. 2. W razie nieobecności Wojewódzkiego Inspektora jego kompetencje przejmuje Zastępca Wojewódzkiego Inspektora. 10. Wojewódzkiemu Inspektorowi podlegają bezpośrednio: 1) Zastępca Wojewódzkiego Inspektora, 2) Kierownik Delegatury w Koszalinie, 3) Wydział Inspekcji, 4) Wydział Budżetowo-Finansowy, 5) Laboratorium, 6) jednoosobowe samodzielne stanowiska pracy do spraw: a) Obsługi Sekretariatu, b) Kadr, Szkolenia i Organizacji, c) Współpracy Międzynarodowej, d) Obronnych, e) Przeciwpożarowych oraz BHP, f) Radca Prawny, 7) Wieloosobowe samodzielne stanowisko pracy do spraw Ochrony Informacji Niejawnych. 11. Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora podlegają bezpośrednio : 1) Wydział Monitoringu Środowiska, 2) Wydział Administracyjno-Techniczny Kierownik Delegatury w Koszalinie kieruje Delegaturą bezpośrednio i odpowiada za poprawność i sprawność jej działania. 4

5 2. Wojewódzki Inspektor może upoważnić Kierownika Delegatury do załatwiania określonych spraw w jego imieniu, w tym wydawania decyzji administracyjnych. 3. Upoważnienia, o których mowa w ust. 2, nie ograniczają uprawnień Wojewódzkiego Inspektora do podejmowania rozstrzygnięć w zakresie spraw będących przedmiotem tych upoważnień. 4. W czasie nieobecności Kierownika Delegatury, decyzje należące do jego zakresu działania, podejmuje pracownik Delegatury, który został wyznaczony przez Kierownika Delegatury w uzgodnieniu z Wojewódzkim Inspektorem. ROZDZIAŁ IV ZADANIA WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU 13. Do zadań Wojewódzkiego Inspektoratu w szczególności należy: 1) kontrola przestrzegania przepisów o ochronie środowiska i racjonalnym użytkowaniu zasobów przyrody, 2) kontrola eksploatacji instalacji i urządzeń chroniących środowisko przed zanieczyszczeniem, 3) kontrola przestrzegania decyzji ustalających warunki użytkowania środowiska, 4) udział w postępowaniu dotyczącym lokalizacji inwestycji, 5) udział w przekazywaniu do użytku obiektów lub instalacji realizowanych jako przedsięwzięcie mogące znacząco oddziaływać na środowisko, 6) prowadzenie postępowania administracyjnego w związku z naruszeniem wymagań ochrony środowiska, w tym w szczególności wydawanie decyzji w sprawach: a/ wymierzania administracyjnych kar pieniężnych, b/ wstrzymywania działalności, c/ innych dotyczących ochrony środowiska. 7) współdziałanie w zakresie ochrony środowiska z innymi organami kontrolnymi, organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz organami administracji państwowej i rządowej, samorządu terytorialnego i obrony cywilnej, a także organizacjami społecznymi i opiekunami społecznymi, 8) realizowanie zadań państwowego monitoringu środowiska określonych przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska, organizowanie i koordynowanie wojewódzkiego monitoringu środowiska, prowadzenie badań jakości środowiska, obserwacji i oceny jego stanu oraz zachodzących w nim zmian, 9) opracowywanie i wdrażanie metod analityczno-badawczych i kontrolno-pomiarowych, 10) kontrola podmiotów, których działalność może stanowić przyczynę powstania poważnej awarii, 11) badanie przyczyn powstawania oraz sposobów likwidacji skutków poważnych awarii dla środowiska, 12) inicjowanie działań tworzących warunki zapobiegania poważnym awariom oraz usuwania ich skutków i przywracania środowiska do stanu właściwego, 13) kontrola przestrzegania przepisów o opakowaniach i odpadach opakowaniowych, 14) kontrola przestrzegania przepisów o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i opłacie depozytowej, 5

6 15) kontrola przestrzegania przepisów i uzyskanych na ich podstawie zezwoleń, z wyłączeniem kontroli laboratoryjnej, w zakresie postępowania z organizmami genetycznie zmodyfikowanymi, 16) kontrola gospodarowania wodami w zakresie określonym w ustawie z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2001 r. Nr 115, poz ze zmianami), 17) kontrola przestrzegania przepisów o postępowaniu z substancjami zubożającymi warstwę ozonową, 18) kontrola przestrzegania przepisów o odpadach, 19) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie ustawy o substancjach i preparatach chemicznych, 20) kontrola środków transportu, 21) prowadzenie wykazów publicznie dostępnych dokumentów, 22) informowanie społeczeństwa o stanie środowiska, 23) udostępnianie organom administracji rządowej oraz organom samorządu terytorialnego wyników badań i obserwacji oraz ocen stanu środowiska na obszarze województwa objętych państwowym monitoringiem środowiska, 24) wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa. ROZDZIAŁ V ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU 14. WYDZIAŁ INSPEKCJI 1. Do zakresu działania Wydziału Inspekcji należy: 1) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów, zezwoleń i decyzji administracyjnych dotyczących ochrony środowiska w zakresie: a) ochrony wód przed zanieczyszczeniem, b) gospodarki odpadami, c) ochrony powietrza, d) ochrony przed hałasem, e) ochrony powierzchni ziemi, f) ochrony przed polami elektromagnetycznymi, g) wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska, h) przestrzeganie szczególnych zasad gospodarowania niektórymi rodzajami odpadów, i) zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów opakowaniowych po substancjach chemicznych bardzo toksycznych, toksycznych, rakotwórczych, mutagennych lub niebezpiecznych dla środowiska, j) gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i opłacie depozytowej, k) postępowania z organizmami genetycznie zmodyfikowanymi, 6

7 l) kontrola przestrzegania przepisów ustawy o postępowaniu z substancjami zubożającymi warstwę ozonową, m) kontrola środków transportu i kontrola przestrzegania warunków zawartych w zezwoleniach Głównego Inspektora Ochrony Środowiska na przywóz odpadów do kraju w międzynarodowym obrocie odpadami, 2) przygotowywanie decyzji, wystąpień i zarządzeń pokontrolnych obligujących jednostki organizacyjne do podejmowania działań zmierzających do usunięcia przyczyn szkodliwego oddziaływania na środowisko, 3) przygotowywanie decyzji dotyczących wymierzania kontrolowanym jednostkom organizacyjnym administracyjnych kar pieniężnych za nieprzestrzeganie wymagań ochrony środowiska oraz kosztów wykonywania kontroli, 4) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia decyzji o wstrzymaniu działalności powodującej naruszenie wymagań ochrony środowiska lub powodującej pogorszenie stanu środowiska w znacznych rozmiarach lub zagrażających życiu lub zdrowiu ludzi, 5) przygotowywanie decyzji o wstrzymaniu oddania do użytku nowo zbudowanego lub zmodernizowanego obiektu budowlanego, zespołu obiektów lub instalacji nie spełniających wymagań ochrony środowiska, 6) prowadzenie spraw związanych z udziałem Wojewódzkiego Inspektora w postępowaniu dotyczącym lokalizacji inwestycji, 7) informowanie zarządu gminy, powiatu i zarządu województwa o wynikach kontroli obiektów o podstawowym znaczeniu dla danego terenu, 8) prowadzenie rejestru zakładów o podwyższonym ryzyku i zakładów o dużym ryzyku poważnych awarii, 9) prowadzenie rejestru poważnych awarii, 10) opracowywanie informacji o poważnych awariach zgodnie z rozporządzeniem w sprawie poważnych awarii objętych obowiązkiem zgłaszania do Głównego Inspektora Ochrony Środowiska, 11) utrzymywanie całodobowej gotowości wyznaczonych zespołów dla potrzeb współdziałania w akcjach likwidacji skutków poważnych awarii, 12) opiniowanie raportów bezpieczeństwa i współdziałanie z Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w zakresie dokumentacji potencjalnych sprawców poważnych awarii, 13) prowadzenie kontroli potencjalnych sprawców poważnych awarii: zakładów o dużym ryzyku i zakładów o zwiększonym ryzyku, 14) uczestnictwo w działaniach podejmowanych w przypadku wystąpienia poważnej awarii, przygotowywanie stosownych decyzji dotyczących m.in. przeprowadzenia badań lub wprowadzenia ograniczeń w korzystaniu ze środowiska, 15) badanie i analizowanie przyczyn powstawania poważnej awarii, nadzór nad usuwaniem skutków zaistniałych zdarzeń, 16) występowanie o wszczęcie postępowania karnego lub karno-administracyjnego w stosunku do sprawców zanieczyszczenia środowiska, 17) podejmowanie kontroli interwencyjnych na wniosek organów administracji publicznej, parlamentarzystów, radnych, organizacji społecznych i innych instytucji oraz osób fizycznych i podmiotów korzystających ze środowiska, 18) zwoływanie i przeprowadzanie rozpraw administracyjnych, 19) opracowywanie wniosków do organów ścigania, właściwych do spraw wykroczeń i przestępstw, 7

8 20) nakładanie grzywien w drodze mandatu karnego za stwierdzone nieprawidłowości i uchybienia w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie środowiska, 21) prowadzenie spraw związanych z egzekucją obowiązków niepieniężnych, 22) prowadzenie spraw związanych z egzekucją na podstawie przepisów ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie decyzji o charakterze pieniężnym, wobec podmiotów, które nie uiściły należności z tytułu administracyjnych kar pieniężnych, 23) przygotowywanie informacji sprawozdań i raportów w zakresie swojej działalności dla potrzeb organów administracji rządowej i samorządowej, 24) udostępnianie informacji o stanie środowiska i jego ochronie, w tym prowadzenie publicznie dostępnego rejestru decyzji: o wymierzeniu lub odroczeniu kary pieniężnej, 25) podejmowanie działań z zakresu ochrony środowiska w porozumieniu z innymi organami kontrolnymi oraz organami ścigania, 26) reprezentowanie Wojewódzkiego Inspektora w sprawach o naruszenie przepisów ochrony środowiska przed organami ścigania i sądem, 27) udział w komisji negocjacyjnej o ustalenie programu dostosowawczego, 28) występowanie z wnioskiem do właściwego miejscowo komendanta Policji o pomoc, jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia czynności kontrolnych, 29) sprawdzanie funkcjonowania instalacji i urządzeń służących do unieszkodliwiania odpadów przed uzyskaniem zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych, 30) wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że obiekty budowlane i urządzenia techniczne przeznaczone do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie produkcji wyrobów spirytusowych, spełniają wymogi ochrony środowiska, 31) przeprowadzenie kontroli przed wydaniem przez wojewodę lub starostę decyzji wyrażającej zgodę na zamknięcie składowiska, 32) prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości ze swojej działalności. 2. Poza zadaniami określonymi w ust. 1 Naczelnik Wydziału sprawuje, poprzez Kierownika Delegatury, nadzór merytoryczny nad Działem Inspekcji w Delegaturze. 15. WYDZIAŁ MONITORINGU ŚRODOWISKA 1. Do zakresu działania Wydziału Monitoringu Środowiska należy: 1) opracowywanie i realizacja wojewódzkiego programu monitoringu środowiska oraz wykonywanie zadań sieci krajowej Państwowego Monitoringu Środowiska określonych przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska, 2) opracowywanie lokalnych programów monitoringu środowiska w uzgodnieniu z Głównym Inspektorem Ochrony Środowiska oraz nadzór nad ich realizacją, 3) ocena stanu środowiska na terenie województwa zachodniopomorskiego i sporządzanie raportu o jego stanie, 4) gromadzenie wyników pomiarów stanu środowiska uzyskiwanych w sieci krajowej, regionalnej i lokalnej monitoringu środowiska, 5) analizowanie gromadzonych danych, sporządzanie okresowych ocen i prognoz stanu środowiska w województwie, 6) przygotowywanie dla Wojewody materiałów niezbędnych do oceny stanu zanieczyszczenia powietrza w strefach, 8

9 7) wydawanie zaświadczeń informujących, że na terenie, na którym położone jest gospodarstwo rolne, nie nastąpiło przekroczenie dopuszczalnych stężeń szkodliwych substancji zanieczyszczających powietrze i wodę, 8) sporządzanie komunikatów, raportów i opracowań tematycznych przeznaczonych do wykorzystania przez administrację rządową i samorządową, a także do informowania społeczeństwa o stanie środowiska, 9) udostępnianie organom administracji rządowej oraz organom samorządu terytorialnego wyników badań i obserwacji oraz ocen stanu środowiska, 10) wdrażanie nowych technik gromadzenia i przetwarzania danych, 11) realizacja zadań w ramach sieci międzynarodowej monitoringu środowiska prowadzonej na wodach granicznych, 12) współudział w pracach grup roboczych funkcjonujących w ramach współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z Meklemburgią Pomorzem Przednim i Brandenburgią, 13) współpraca merytoryczna w ramach konwencji i umów międzynarodowych w zakresie monitoringu i oceny środowiska realizowanych na obszarze Województwa Zachodniopomorskiego, 14) tworzenie i rozwój Wojewódzkiej Bazy Danych o Środowisku, 15) wdrażanie Europejskiej Sieci Informacji i Obserwacji Środowiska EIONET, 16) dostosowanie funkcjonowania monitoringu środowiska do wymogów Unii Europejskiej, 17) współpraca z placówkami naukowo badawczymi i innymi instytucjami, 18) prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości ze swojej działalności, 2. Poza zadaniami określonymi w ust. 1 Naczelnik Wydziału sprawuje, poprzez Kierownika Delegatury nadzór merytoryczny nad Działem Monitoringu Środowiska w Delegaturze. 16. LABORATORIUM Do zakresu działania Laboratorium należy: 1) wykonywanie badań i pomiarów na potrzeby kontroli i działań w przypadku wystąpienia poważnych awarii poprzez pobieranie próbek, wykonywanie analiz fizyko-chemicznych i biologicznych, pomiary zanieczyszczeń środowiska, 2) wykonywanie badań i pomiarów na potrzeby oceny jakości środowiska zgodnie z wojewódzkim programem monitoringu środowiska, 3) wdrażanie nowych metod analitycznych i systemów kontrolno-pomiarowych, 4) prowadzenie kontroli jakości analiz i badań, udział w krajowych i międzynarodowych badaniach biegłości i badaniach porównawczych, 5) doskonalenie Systemu Zapewnienia Jakości, 6) współpraca z placówkami naukowo-badawczymi w zakresie analityki, 7) wykonywanie badań zleconych przez klientów zewnętrznych w zakresie badań i pomiarów jakości komponentów środowiska oraz wielkości emisji substancji do środowiska, 8) prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości ze swojej działalności. 9

10 17. WYDZIAŁ BUDŻETOWO-FINANSOWY 1. Do zakresu działania Wydziału Budżetowo Finansowego należy: 1) prowadzenie całości spraw finansowo-księgowych jako jednostki budżetowej, 2) opracowywanie rocznego projektu budżetu i czuwanie nad planowym jego wykonaniem, 3) przedkładanie Wojewódzkiemu Inspektorowi informacji o realizacji budżetu, 4) wnioskowanie przedsięwzięć zmierzających do oszczędnego gospodarowania środkami finansowymi i majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu, 5) załatwianie całości spraw bankowych Wojewódzkiego Inspektoratu, 6) sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych i statystycznych, 7) obsługa finansowo-księgowa środka specjalnego oraz dotacji z funduszy ochrony środowiska, 8) sprawowanie ogólnego nadzoru w zakresie przestrzegania zasad, form i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych na roboty, dostawy oraz wykonywanie usług, 9) prowadzenie ewidencji środków trwałych dla potrzeb naliczania umorzeń ich wartości, 10) przygotowywanie niezbędnych dokumentów uruchamiających prace inwentaryzacyjne majątku Wojewódzkiego Inspektoratu oraz pełnienie nadzoru nad przebiegiem tych prac, 11) prowadzenie egzekucji należności pieniężnych wobec Wojewódzkiego Inspektoratu, 12) prowadzenie ewidencji wpływów i egzekucji należności pieniężnych z tytułu kar za naruszanie wymogów ochrony środowiska oraz redystrybucja tych środków na poszczególne fundusze ochrony środowiska, 13) prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniem pracowników we współpracy ze stanowiskiem ds. Kadr, Szkolenia i Organizacji, naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych pracowników, wypłaty wynagrodzeń, prowadzenie kartotek płacowych, 14) prowadzenie całości rozliczeń Wojewódzkiego Inspektoratu (dokumentowanie i realizacja płatności) z Urzędami Skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 15) prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości ze swojej działalności. 2. Poza zadaniami określonymi w ust. 1 Główny Księgowy koordynuje i nadzoruje, poprzez Kierownika Delegatury, prace związane z planami, sprawozdawczością i wydatkowaniem środków pieniężnych w Dziale Finansowym w Delegaturze. 18. WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNY 1. Do zakresu działania Wydziału Administracyjno Technicznego należy: 1) tworzenie warunków materialno technicznych oraz obsługa administracyjno gospodarcza Wojewódzkiego Inspektoratu, 10

11 2) zaopatrywanie Wojewódzkiego Inspektoratu w niezbędny sprzęt, aparaturę kontrolno-pomiarową, odczynniki chemiczne, szkło laboratoryjne, materiały biurowe oraz środki ochrony sanitarnej, 3) przygotowywanie i prowadzenie postępowania związanego z udzielaniem zamówień publicznych na roboty, dostawy i usługi, 4) przygotowywanie procesów inwestycyjnych, remontów i modernizacji budynków, 5) przygotowywanie i prowadzenie postępowania związanego z realizacją zakupów inwestycyjnych środków transportu, a także wyposażenia technicznego i pomiarowego, 6) prowadzenie ewidencji zawartych umów na roboty, dostawy i usługi, 7) zakup części zamiennych do środków transportu, maszyn, urządzeń, 8) prowadzenie gospodarki magazynowej, 9) dokonywanie systematycznego przeglądu stanu technicznego pomieszczeń, funkcjonowania urządzeń technicznych oraz sprzętu przeciwpożarowego i BHP, 10) dokonywanie napraw i konserwacji urządzeń technicznych środków transportu oraz aparatury pomiarowo-kontrolnej w zakresie możliwym do wykonania przez pracowników, 11) zapewnienie porządku i czystości pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu, 12) zaopatrzenie Wojewódzkiego Inspektoratu w niezbędny sprzęt z zakresu BHP i przeciwpożarowy poprzez zakupy sprzętu i właściwe jego rozmieszczenie w pomieszczeniach i środkach transportowych, 13) prowadzenie spraw dotyczących prawidłowego zabezpieczenia i ochrony majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, 14) prowadzenie gospodarki środkami transportowymi, 15) prowadzenie archiwum, 16) zabezpieczenie wspólnie z poszczególnymi komórkami Wojewódzkiego Inspektoratu obsługi w zakresie poboru prób wody, ścieków, powietrza i pomiaru hałasu oraz poważnych awarii, 17) prowadzenie całości spraw związanych z pobieraniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem książeczek mandatowych, 18) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi w zakresie ich ewidencji ilościowej, 19) prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości ze swojej działalności. 2. Poza zadaniami określonymi w ust. 1 Naczelnik Wydziału sprawuje, poprzez Kierownika Delegatury, nadzór merytoryczny nad Działem Administracyjno Technicznym w Delegaturze. 19. JEDNOOSOBOWE SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW OBSŁUGI SEKRETARIATU Do zakresu działania stanowiska należy prowadzenie całościowej obsługi sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym: 1) rejestrowanie przesyłek przychodzących i wychodzących, 2) aktualizacja tablicy ogłoszeń, 3) maszynopisanie pism kierownictwa Wojewódzkiego Inspektoratu, 4) przyjmowanie, informowanie i kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu zgłaszających się osób, 11

12 5) sprawdzanie pism przedkładanych do podpisu Wojewódzkiemu Inspektorowi i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora pod względem kompletności, właściwych nagłówków, podpisów, 6) sprawowanie nadzoru nad pieczęciami Wojewódzkiego Inspektoratu i pieczętowanie pism, 7) prowadzenie księgi kontroli zewnętrznej, 8) informowanie kierownictwa Wojewódzkiego Inspektoratu o telefonach oraz wizytach mających miejsce podczas ich nieobecności, 9) przekazywanie pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu komunikatów i zarządzeń kierownictwa Wojewódzkiego Inspektoratu, 10) ewidencja zarządzeń wewnętrznych Wojewódzkiego Inspektora, 11) wydawanie i rejestrowanie delegacji służbowych. 20. JEDNOOSOBOWE SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW KADR, SZKOLENIA I ORGANIZACJI Do zakresu działania stanowiska należy prowadzenie całości spraw kadrowych zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy i innymi przepisami prawnymi, a w szczególności: 1) przygotowywanie dokumentów, takich jak: umowy o pracę, awanse, przeszeregowania, rozwiązanie umowy o pracę, kary, nagrody, świadectwa pracy, itp., 2) ewidencjonowanie i przechowywanie akt personalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) prowadzenie całości spraw związanych wyborem nowych pracowników zgodnie z ustawą o służbie cywilnej, 4) przygotowywanie, nadzór nad właściwym wypełnianiem i ewidencjonowanie list obecności, 5) rejestracja czasu pracy: urlopy (płatne, bezpłatne, wypoczynkowe, okolicznościowe, itd.), nieobecności spowodowane chorobą i opieką, wyjścia służbowe i prywatne, delegacje służbowe, spóźnienia, nadgodziny, itd., 6) przekazywanie do Wydziału Budżetowo-Finansowego danych niezbędnych do sporządzania listy wynagrodzeń, 7) informowanie pracowników o ich obowiązkach i uprawnieniach, 8) koordynowanie kontroli wewnętrznych prowadzonych na wniosek Wojewódzkiego Inspektora, 9) prowadzenie kontroli wewnętrznych w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy na wniosek Wojewódzkiego Inspektora (m. in. w zakresie przestrzegania regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy), 10) sporządzanie planów urlopowych, nadzór nad wykorzystywaniem urlopu zgodnym z planem, 11) wydawanie legitymacji pracowniczych, legitymacji ubezpieczeniowych, upoważnień do kontroli i do mandatowania, rejestrowanie wydanych dokumentów, 12) prowadzenie ewidencji w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, 13) organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników, 14) prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości ze swojej działalności. 12

13 21. JEDNOOSOBOWE SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ Do zakresu działania stanowiska należy: 1) koordynacja działalności Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie współpracy międzynarodowej, 2) udział w pracach Wojewódzkiego Inspektoratu wynikających z umów i porozumień o współpracy granicznej z Niemcami (m. in.: Grupy Robocze W-2 i W-3 Polsko Niemieckiej Komisji Wód Granicznych, Wspólna Komisja Ochrony Środowiska Województwa Zachodniopomorskiego i Meklemburgii - Pomorza Przedniego, Grupa Robocza ds. Ochrony Środowiska Woj. Zachodniopomorskiego i Brandenburgii), 3) prowadzenie korespondencji związanej ze współpracą międzynarodową, 4) inicjowanie i przygotowywanie spotkań związanych ze współpracą międzynarodową, 5) koordynowanie przygotowania materiałów na międzynarodowe spotkania i narady, 6) współdziałanie z Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim oraz Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w zakresie współpracy przygranicznej, 7) udział w pracach prowadzonych w zakresie dostosowywania działalności Wojewódzkiego Inspektoratu do wymogów Unii Europejskiej, 8) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu współpracy międzynarodowej. 22. JEDNOOSOBOWE SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW OBRONNYCH Do zakresu działania stanowiska należy: 1) opracowywanie i utrzymywanie w stałej aktualności obowiązującej dokumentacji w dziedzinie obronności na okres pokoju, podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa, 2) opracowywanie i aktualizowanie dokumentów planu obrony cywilnej, 3) opracowywanie i utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji dotyczącej rozwinięcia Wojewódzkiego Inspektoratu w jednostkę organizacyjną jednolitego systemu wykrywania skażeń, 4) planowanie i nadzór nad zaopatrywaniem formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie oraz nadzór nad warunkami jego przechowywania i konserwacji. 23. JEDNOOSOBOWE SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW PRZECIWPOŻAROWYCH I BHP Do zakresu działania stanowiska należy: 13

14 1) prowadzenie wewnętrznego nadzoru i kontrola stanu przestrzegania BHP w działaniach poszczególnych komórek Wojewódzkiego Inspektoratu, 2) organizowanie szkoleń pracowników w całym zakresie BHP (szkolenia: wstępne i okresowe), 3) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w drodze do i z pracy, udział w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, sprawozdawczość w tym zakresie, 5) sporządzanie i przedstawianie Wojewódzkiemu Inspektorowi, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy, 6) stała aktualizacja tabel odzieży ochronnej i roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej, przydzielanie pracownikom odpowiedniego asortymentu, 7) prowadzenie statystyki w zakresie BHP. 24. JEDNOOSOBOWE SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY - RADCA PRAWNY Do zakresu działania Radcy Prawnego należy: 1) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w sprawach wymienionych w art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz.1059 ze zmianami), 2) informowanie kierownictwa Wojewódzkiego Inspektoratu o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Wojewódzkiego Inspektoratu oraz o uchybieniach w działalności Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie przestrzegania prawa i o skutkach tych uchybień, 3) uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów, 4) współdziałanie przy opracowywaniu wniosków zgodnie z Kodeksem wykroczeń oraz wystąpień do prokuratury, 5) występowanie w charakterze pełnomocnika Wojewódzkiego Inspektora w postępowaniu sądowym, arbitrażowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi, 6) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności. 25. WIELOOSOBOWE SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH Do zakresu działania stanowiska należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Wojewódzkim Inspektoracie w czasie ich wytwarzania, przetwarzania, przekazywania i przechowywania, 14

15 2) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa, bieżące informowanie Wojewódzkiego Inspektora o przebiegu tej współpracy, 3) opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową, w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, 4) przygotowywanie projektu wykazu stanowisk lub rodzajów prac zleconych w Wojewódzkim Inspektoracie, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych, 5) przygotowanie projektów wniosków o przeprowadzenie przez służbę ochrony państwa postępowania sprawdzającego poszerzonego i specjalnego, 6) przeprowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego, a po zakończeniu postępowania wydawanie stosownych poświadczeń bezpieczeństwa, 7) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających w zakresie tajemnicy służbowej, udostępnianie akt w trybie przewidzianym ustawą o ochronie informacji niejawnych, 8) prowadzenie wykazu osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach w Wojewódzkim Inspektoracie, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, 9) przygotowywanie do aprobaty Wojewódzkiego Inspektora projektów dotyczących wyrażania zgody na udostępnienie informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową w odniesieniu do informacji wytworzonych w Wojewódzkim Inspektoracie, 10) prowadzenie Kancelarii Tajnej dla właściwego rejestrowania, przechowywania, obiegu i wydawania uprawnionym osobom dokumentów zawierających informacje niejawne, 11) prowadzenie kontroli: stanu ochrony informacji niejawnych, przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne, 12) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, 13) prowadzenie spraw związanych z ochroną fizyczną Wojewódzkiego Inspektoratu oraz opracowywanie planu ochrony fizycznej Wojewódzkiego Inspektoratu i nadzorowanie jego realizacji, 14) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, 15) przeprowadzenie szkolenia osób zatrudnionych w Wojewódzkim Inspektoracie przed dopuszczeniem do pracy lub służby, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych, 16) przeszkolenie pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia. 26. DELEGATURA WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU W KOSZALINIE 1. Delegatura Wojewódzkiego Inspektoratu w Koszalinie wykonuje zadania ustalone dla Wojewódzkiego Inspektoratu na terenie następujących powiatów: 1) drawskiego, 15

16 2) białogardzkiego, 3) kołobrzeskiego, 4) sławieńskiego, 5) szczecineckiego, 6) wałeckiego, 7) świdwińskiego, 8) koszalińskiego, 9) grodzkiego Koszalin. 2. W zależności od potrzeb bądź specyfiki prowadzonych spraw Wojewódzki Inspektor może powierzyć Delegaturze wykonywanie zadań na terenie całego województwa zachodniopomorskiego. 3. Dział Inspekcji wykonuje zadania określone w 14 dla Wydziału Inspekcji na terenie powiatów określonych w 26 pkt Laboratorium Delegatury wykonuje zadania określone w 16 dla Laboratorium na terenie powiatów określonych w 26 pkt Do zakresu działania Działu Monitoringu Środowiska należy: 1) realizacja zadań w ramach wojewódzkiego programu monitoringu środowiska, 2) gromadzenie wyników pomiarów stanu środowiska z uwzględnieniem zadań szczególnych wynikających ze specjalizacji Delegatury, 3) analizowanie gromadzonych danych, sporządzanie okresowych ocen i prognoz stanu środowiska, 4) przygotowywanie materiałów do raportu oraz do wojewódzkiego programu monitoringu środowiska, 5) sporządzanie komunikatów, raportów i opracowań tematycznych przeznaczonych do wykorzystania przez administrację rządową i samorządową, a także do informowania społeczeństwa o stanie środowiska, 6) wydawanie zaświadczeń informujących, że na terenie, na którym położone jest gospodarstwo rolne, nie nastąpiło przekroczenie dopuszczalnych stężeń szkodliwych substancji zanieczyszczających powietrze i wodę, 7) współpraca z placówkami naukowo badawczymi i innymi instytucjami. 6. Do zakresu działania Działu Finansowego należy prowadzenie spraw związanych z działalnością Delegatury jako części jednostki budżetowej, a w szczególności: 1) współpraca z Wydziałem Budżetowo Finansowym w zakresie opracowywania i realizacji planów finansowych, 2) przygotowywanie informacji na potrzeby sprawozdawczości, 3) dokonywanie okresowych analiz realizacji wydatków Delegatury oraz informowanie Wojewódzkiego Inspektora i Głównego Księgowego o stwierdzonych nieprawidłowościach, 4) rozliczanie inwentaryzacji majątku Delegatury, 5) prowadzenie ewidencji i windykacji administracyjnych kar pieniężnych oraz windykacji kosztów pobierania próbek i wykonywania analiz nakładanych decyzjami, 6) gromadzenie i redystrybucja na właściwe fundusze wpływów z tytułu wymierzonych kar, 7) rejestracja czasu pracy: urlopy (płatne, bezpłatne, wypoczynkowe, okolicznościowe, itd.), nieobecności spowodowane chorobą i opieką, wyjścia służbowe i prywatne, delegacje służbowe, spóźnienia, nadgodziny, itd., 16

17 8) przekazywanie do Wydziału Budżetowo-Finansowego danych niezbędnych do sporządzania listy wynagrodzeń. 7. Do zakresu działania Działu Administracyjno-Technicznego należy: 1) realizacja zakupów towarów i usług planowanych i bieżących w Delegaturze, 2) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi w zakresie ich ewidencji ilościowej, 3) prowadzenie gospodarki środkami transportowymi, 4) zabezpieczenie wspólnie z poszczególnymi komórkami Delegatury obsługi w zakresie poboru prób wody, ścieków, powietrza i pomiaru hałasu oraz poważnych awarii, 5) wykonywanie przeglądów stanu technicznego pomieszczeń, urządzeń technicznych, środków transportu, aparatury pomiarowo-kontrolnej, sprzętu przeciwpożarowego i BHP oraz ich konserwacja i naprawa, 6) prowadzenie gospodarki magazynowej, 7) prowadzenie całościowej obsługi sekretariatu, 8) administrowanie częścią mieszkalną budynku, 9) nadzór nad systemem zabezpieczenia i ochrony majątku Delegatury, 10) zapewnienie porządku i czystości pomieszczeń Delegatury, 11) prowadzenie obsługi centrali telefonicznej, 12) prowadzenie ewidencji zawartych umów na roboty, dostawy i usługi, 13) prowadzenie archiwum. 8. Do zakresu działania Radcy Prawnego należy: 1) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w sprawach wymienionych w art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz.1059 ze zmianami), 2) informowanie Kierownika Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu o uchybieniach w działalności Delegatury w zakresie przestrzegania prawa i o skutkach tych uchybień, 3) uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów, 4) współdziałanie przy opracowywaniu wniosków zgodnie z Kodeksem wykroczeń oraz wystąpień do prokuratury, 5) występowanie w charakterze pełnomocnika Wojewódzkiego Inspektora w postępowaniu sądowym, arbitrażowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi, 6) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności. ROZDZIAŁ VI WŁAŚCIWOŚCI W ZAKRESIE PODPISYWANIA DOKUMENTÓW I PISM Do wyłącznej akceptacji i podpisu Wojewódzkiego Inspektora zastrzega się: 1) informacje i materiały przedkładane: a/ ministrowi właściwemu do spraw środowiska, 17

18 b/ Głównemu Inspektorowi Ochrony Środowiska, c/ Wojewodzie Zachodniopomorskiemu, d/ organom ścigania i wymiaru sprawiedliwości, e/ innym organom administracji rządowej i samorządowej szczebla wojewódzkiego, 2) wszelkie sprawy związane z realizacją budżetu Wojewódzkiego Inspektoratu, 3) dokumenty i sprawozdania finansowe, a także końcowe opracowania statystyczne, 4) decyzje i dokumenty w sprawach osobowych pracowników (w tym: nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, awansowanie i przeszeregowania), 5) odpowiedzi na wystąpienia organów kontroli zewnętrznej, 6) odpowiedzi na wystąpienia Posłów i Senatorów RP, 7) decyzje administracyjne o wstrzymaniu działalności powodującej naruszenie wymagań ochrony środowiska, decyzje o wstrzymaniu oddania do użytku obiektu budowlanego, zespołu obiektów lub instalacji, nie spełniających wymagań ochrony środowiska, 8) zarządzenia wewnętrzne, 9) dokumenty związane z obronnością i obroną cywilną. 2. Dokumenty i pisma nie zastrzeżone do wyłącznej aprobaty Wojewódzkiego Inspektora podpisuje Zastępca Wojewódzkiego Inspektora, a w razie nieobecności Wojewódzkiego Inspektora również sprawy wymienione w ust Kierownik Delegatury podpisuje dokumenty i pisma nie zastrzeżone do wyłącznej aprobaty Wojewódzkiego Inspektora, wynikające z upoważnienia udzielonego przez Wojewódzkiego Inspektora do prowadzenia na terenie swojego działania spraw i wydawania decyzji administracyjnych Wojewódzki Inspektor upoważnia naczelników wydziałów, kierowników działów, kierowników laboratoriów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy do: 1) podpisywania wyników analiz, pomiarów i opracowań oraz odpisów tych dokumentów, 2) podpisywania pod względem merytorycznym rachunków dotyczących zakupów, napraw i usług wykonywanych na rzecz pracowni i obiektów, 3) przygotowania zamówień dotyczących niezbędnego zaopatrzenia kierowanych przez nich komórek organizacyjnych. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy mogą podpisywać pisma dotyczące działania ich komórek na podstawie upoważnienia udzielonego przez Wojewódzkiego Inspektora, Jego Zastępcę lub Kierownika Delegatury. Cofnięcie upoważnienia może nastąpić w każdym czasie, szczególnie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości i uchybień przy realizacji zadań. 3. Projekty pism przedkładane do podpisu Wojewódzkiemu Inspektorowi, Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora i Kierownika Delegatury winny być parafowane przez kierowników komórek organizacyjnych. 18

19 30. Korespondencja lub dokumenty, z których wynikają określone zobowiązania i skutki finansowe wymagają uzgodnienia z Głównym Księgowym. Dokumenty te są akceptowane przez Głównego Księgowego przed przedłożeniem ich do podpisu Wojewódzkiemu Inspektorowi lub Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora. ROZDZIAŁ VII OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU 31. Podstawowe obowiązki i uprawnienia pracowników określają: 1) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zmianami), 2) ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953 ze zmianami), 3) ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483 ze zmianami), 4) regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Do uprawnień i obowiązków Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora należy: 1) pełnienie obowiązków Wojewódzkiego Inspektora w okresie jego nieobecności, 2) nadzorowanie prawidłowej i terminowej realizacji zadań należących do zakresu działania Wojewódzkiego Inspektoratu, ustalonych planem rocznym lub wynikających z potrzeb doraźnych i zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora, 3) reprezentowanie Wojewódzkiego Inspektoratu w kontaktach z innymi urzędami i instytucjami w sprawach objętych jego zakresem działania, a nie zastrzeżonych dla Wojewódzkiego Inspektora, 4) nadzorowanie i koordynowanie prac dotyczących sporządzania komunikatów, raportów i opracowań tematycznych, 5) koordynowanie i nadzorowanie prac podległych komórek organizacyjnych, 6) wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, wynagradzania, awansowania i odznaczania pracowników oraz dokonywania okresowych ocen ich pracy w podległych komórkach organizacyjnych, 7) zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników w podległych komórkach organizacyjnych, 8) nadzorowanie zachowania procedur przy realizacji zamówień publicznych, 9) wnioskowanie do Wojewódzkiego Inspektora w sprawach organizacyjnych i kadrowych Wojewódzkiego Inspektoratu, 19

20 10) nadzorowanie prowadzenia spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem interwencji i skarg dotyczących działalności Wojewódzkiego Inspektoratu. 2. Zastępca Wojewódzkiego Inspektora ponosi odpowiedzialność służbową przed Wojewódzkim Inspektorem Do uprawnień i obowiązków Kierownika Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu należy: 1) reprezentowanie Wojewódzkiego Inspektora w sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora 2) bezpośrednie zarządzanie Delegaturą, 3) prowadzenie spraw i wydawanie, na obszarze działania Delegatury decyzji administracyjnych w zakresie wynikającym z odrębnych upoważnień Wojewódzkiego Inspektora, 4) kierowanie bieżącym wykonywaniem zadań regulaminowych przewidzianych w Delegaturze, 5) sprawowanie nadzoru na realizacją planu pracy Delegatury w zakresie zadań jej poszczególnych komórek organizacyjnych, 6) wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, wynagradzania, awansowania oraz zakresu obowiązków służbowych pracowników Delegatury, 7) odpowiednie zabezpieczenie obiektów zajmowanych przez Delegaturę oraz dbałość o posiadane mienie i przechowywaną dokumentację, 8) bezpośrednie nadzorowanie wydatkowania środków pieniężnych w Delegaturze, 9) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiego Inspektoratu. 2. Kierownik Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu ponosi odpowiedzialność służbową przed Wojewódzkim Inspektorem Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego regulują przepisy ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz ze zmianami). 2. Do obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego należy: 1) planowanie, organizowanie i kierowanie pracą Wydziału Budżetowo - Finansowego w celu terminowego i zgodnego z przepisami wykonywania zadań, 2) nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z planami, sprawozdawczością i wydatkowaniem środków pieniężnych w Delegaturze, za pośrednictwem Kierownika Delegatury, 3) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) prowadzenie gospodarki finansowej Wojewódzkiego Inspektoratu zgodnie z obowiązującymi zasadami, 5) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Wojewódzkiego Inspektora, 6) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: 20

21 a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków, b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych Wojewódzkiego Inspektoratu oraz ich zmian, 7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wojewódzkiego Inspektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, 8) opracowywanie rocznego projektu budżetu i czuwanie nad planowym jego wykonaniem, 9) czuwanie nad prawidłowością załatwienia całości spraw bankowych Wojewódzkiego Inspektoratu jako jednostki budżetowej, 10) przedkładanie Wojewódzkiemu Inspektorowi informacji o realizacji budżetu, 11) sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych i statystycznych, 12) sprawowanie ogólnego nadzoru w zakresie przestrzegania zasad, form i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych na roboty, dostawy oraz wykonywanie usług, 13) przestrzeganie zasady odmawiania podpisu w przypadku nierzetelnego dokumentu i nielegalnej operacji gospodarczej nie mającej pokrycia w budżecie lub planie finansowym, 14) nadzór na sporządzaniem miesięcznych rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym, 15) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiego Inspektoratu. 3. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność służbową przed Wojewódzkim Inspektorem Do uprawnień i obowiązków kierowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu należy: 1) planowanie, organizowanie i kierowanie pracą komórek organizacyjnych w celu terminowego i zgodnego z przepisami wykonania zadań ustalonych dla nich w Regulaminie oraz opracowywanie projektów zakresów czynności pracowników, 2) przydzielanie zadań pracownikom, udzielanie wskazówek i pomocy w realizacji tych zadań, 3) sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym pism i opracowań, parafowanie projektów tych dokumentów, 4) doskonalenie metod pracy oraz usprawnianie organizacji i techniki pracy, przedstawianie Wojewódzkiemu Inspektorowi wniosków i propozycji w tym zakresie, 5) ocenianie efektywności wykorzystania czasu pracy i dokonywanie okresowych ocen jakości pracy podległych pracowników, 6) wnioskowanie do Wojewódzkiego Inspektora w sprawach zatrudniania, awansowania, nagradzania i wyróżniania pracowników, 7) wdrażanie nowych przepisów prawnych z zakresu swojego działania, 8) organizowanie narad wydziału, działu dla omówienia i oceny realizacji zadań oraz określenie dalszych kierunków i sposobów działania oraz prowadzenie szkoleń wewnętrznych, 9) zapewnienie przestrzegania przepisów dotyczących porządku oraz zachowania i zabezpieczenia tajemnicy państwowej i służbowej, 21

22 10) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiego Inspektoratu, 11) zapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy oraz zapewnienie właściwego wykorzystania czasu pracy przez pracowników. 2. Naczelnicy wydziałów oraz Kierownik Laboratorium ponoszą odpowiedzialność służbową przed Wojewódzkim Inspektorem oraz przed Zastępcą Wojewódzkiego Inspektora jako bezpośrednim przełożonym, zgodnie z podległością określoną w 10 i 11 niniejszego regulaminu. 3. Kierownicy działów oraz Kierownik Laboratorium w Delegaturze ponoszą odpowiedzialność służbową przed Kierownikiem Delegatury jako bezpośrednim przełożonym Do obowiązków i uprawnień pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy w Wojewódzkim Inspektoracie należy: 1) zapewnienie prawidłowej realizacji przydzielonych spraw, 2) opracowywanie i przygotowywanie ocen i opinii oraz formułowanie wniosków i propozycji w zakresie prowadzonych spraw, 3) współdziałanie w realizacji zadań z innymi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiego Inspektoratu, 4) przestrzeganie przepisów dotyczących porządku oraz zachowania i zabezpieczenia tajemnicy państwowej i służbowej, 5) przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwego wykorzystania czasu pracy. 2. Pracownik zajmujący samodzielne stanowisko pracy ponosi odpowiedzialność służbową przed Wojewódzkim Inspektorem Obowiązki i uprawnienia Radcy Prawnego regulują przepisy ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz.1059 ze zmianami). 2. Radca Prawny ponosi odpowiedzialność służbową przed Wojewódzkim Inspektorem Do uprawnień i obowiązków pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu należy: 1) znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych i zarządzeń wewnętrznych w zakresie wykonywanej pracy, 2) wykonywanie poleceń przełożonych, 3) zgłaszanie uwag, propozycji i wniosków zmierzających do usprawnienia realizacji zadań i poprawy organizacji pracy, 4) przestrzeganie obiegu dokumentów, 5) przestrzeganie porządku, przepisów przeciwpożarowych i BHP, 6) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych, 7) przestrzeganie dyscypliny pracy. 22