Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Radzymin.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 28 września 2011 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Na podstawie art.33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) oraz art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t. j. Dz. U. z 196 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 W celu określenia zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wprowadzam w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Regulamin stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Radzymin Traci moc Zarządzenie 4/96 Burmistrza Miasta i Gminy Radzymin z dnia 7 grudnia 1996 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2012 r. Burmistrz Radzymina /-/ Zbigniew Piotrowski 1

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 28 września 2011 r. R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin I. ZASADY OGÓLNE Zasady tworzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Regulaminem i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy: 1. ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t. j. Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz.335 z późn. zm.), 2. ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.), 3. ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 12, poz. 94 z późn. zm.), 4. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz.349), 5. niniejszy Regulamin. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1 1. Fundusz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; 2. Pracodawca Burmistrz Radzymina reprezentujący Urząd Miasta i Gminy Radzymin; 3. Emeryci i renciści, byli pracownicy urzędu osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty, którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego lub rentowego rozwiązali stosunek pracy w Urzędzie w związku z przejściem na emeryturę lub rentę; 4. Zakładowa Komisja Socjalna - zespół powołany zarządzeniem przez Pracodawcę, do uzgadniania przyznanych w oparciu o Regulamin Funduszu świadczeń osobom uprawnionym oraz innych zadań wymienionych w Regulaminie i Regulaminie Zakładowej Komisji Socjalnej stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu Funduszu. II. ZASADY TWORZENIA I GOSPODAROWANIA FUNDUSZEM 2 Regulamin określa zasady tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje 2

3 działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń socjalnych z Funduszu funkcjonującego w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin zwanego dalej Urzędem Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w Urzędzie na dzień pierwszego stycznia danego roku oraz emerytów i rencistów Urzędu. 2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 1 wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 3. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku, do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności oraz na każdego emeryta i rencistę Urzędu. 4. Środki Funduszu można zwiększać zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 5. Środki Funduszu prowadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 6. Środkami Funduszu zarządza Pracodawca. 4 W celu usprawnienia procesu Burmistrz powołuje komisję do spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwaną dalej Zakładową Komisją Socjalną, jako organ doradczy i opiniodawczy. 5 Podstawą działalności Zakładowej Komisji Socjalnej jest regulamin Funduszu oraz coroczny preliminarz wydatków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej, ustalany do dnia 30 kwietnia każdego roku przez Pracodawcę, po przedłożeniu go przez Zakładową Komisję Socjalną. Po zatwierdzeniu preliminarza Zakładowa Komisja Socjalna zobowiązana jest do przekazania go do informacji pracownikom Przyznawanie uprawnionym świadczeń z Funduszu w oparciu o Regulamin odbywa się na wniosek samego uprawnionego, jego przełożonego lub organizacji, która potwierdza fakt trudnej sytuacji lub zdarzenia losowego i jest rozpatrywana przez Zakładową Komisję Socjalną, a następnie zatwierdzana przez Pracodawcę. 2. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i korzystanie z niego nie daje uprawnionym podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń Funduszu zobowiązane są do złożenia wypełnionego oświadczenia o wysokości dochodów rodziny za rok poprzedni do dnia 31 marca oraz wniosku do Zakładowej Komisji Socjalnej zgodnie z ustalonymi wzorami dotyczącymi konkretnej formy świadczenia stanowiące załączniki do niniejszego Regulaminu. 3

4 2. Zakładowa Komisja Socjalna rozpatruje wnioski o przyznanie świadczenia socjalnego z Funduszu, jednak ostateczną decyzję o przyznaniu świadczenia podejmuje Pracodawca. 3. Osoba składająca wniosek o świadczenie jest zobowiązana wiarygodnie go uzasadnić i podać rzetelnie wyliczony dochód na osobę w rodzinie. W razie nie spełnienia tych warunków wniosek nie zostanie rozpatrzony. 4. Pomoc finansowa na świadczenia z Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu i zapewniana jest w pierwszej kolejności osobom, które: 1) znajdują się w trudnych warunkach materialnych, tj. osiągają najniższe dochody na osobę w rodzinie, 2) samotnie wychowują dzieci, 3) posiadają rodziny wielodzietne, 4) posiadają dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia, 5) dotknięte zostały poważnym wypadkiem losowym lub skutkiem klęsk żywiołowych albo znalazły się w trudnej sytuacji życiowej. 5. Podstawę do ustalenia wysokości świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie (wspólnym gospodarstwie domowym) wykazany w oświadczeniu. 6. Wnioski o przyznanie świadczenia z Funduszu należy składać u Przewodniczącego Zakładowej Komisji Socjalnej. 7. Warunki materialne, o których mowa w 7 ust. 4 pkt. 1 oraz 9 ust.1 pkt.1-8 określa się na podstawie średniego miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie, biorąc za podstawę dochody wspólnie zamieszkałych i prowadzących wspólnie gospodarstwo domowe członków rodziny za okres 12 miesięcy poprzedzających rok, w którym złożono wniosek o świadczenie. 8. W przypadku zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) dochodu przypadającego na członka rodziny, uprawniony ma obowiązek złożenia ponownie oświadczenia. 9. Decyzję o przyznaniu pomocy finansowej podejmuje Pracodawca po zasięgnięciu opinii Zakładowej Komisji Socjalnej, o której mowa w Nie złożenie oświadczenia w terminie do dnia 31 marca może skutkować odmową przyznania świadczenia. III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 8 1. Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby: 1) pracownicy Urzędu zatrudnieni na podstawie umowy o pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i bezpłatnych, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 60 dni. 3) emeryci i renciści - byli pracownicy Urzędu, 4) członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt. 1-3, wspólnie zamieszkujący i gospodarujący z osobą uprawnioną do korzystania z Funduszu, 5) dzieci po zmarłych pracownikach, do końca roku kalendarzowego, w którym osiągają pełnoletniość (18 lat), a w przypadku kontynuowania nauki w trybie stacjonarnym do ukończenia szkoły, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia. 4

5 2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt.4 są: 1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie, do końca roku kalendarzowego, w którym osiągają pełnoletniość, a w przypadku kontynuowania nauki w trybie stacjonarnym do ukończenia szkoły, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia pod warunkiem, że nauka zostanie udokumentowana odpowiednim zaświadczeniem szkoły (uczelni) lub kserokopią aktualnej legitymacji szkolnej (studenckiej), 2) współmałżonkowie, 3) rodzice, jeżeli nie posiadają własnego źródła utrzymania oraz pozostają na utrzymaniu pracownika. 3. Osoby wymienione w ust.2 pkt. 1, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności (lub inny traktowany na równi) bez względu na wiek. 4. Prawo do korzystania ze środków Funduszu przeznaczonego na cele, o których mowa: 1) w 9 ust.1 pkt. 1-8 mają pracownicy bez względu na długość stażu pracy w Urzędzie, 2) w 9 ust.1 pkt. 9 mają pracownicy posiadający, co najmniej roczny staż pracy w Urzędzie. 5. Kryteria, o których mowa w 8 ust. 4 nie mają zastosowania w razie zaistnienia przypadków losowych (klęsk żywiołowych, choroby itp.). IV. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU 9 1. Środki Funduszu mogą być przeznaczone na: 1) dofinansowanie do krajowych i zagranicznych wczasów lub wycieczek (finansowanych do 14 dni kalendarzowych) oraz pracowniczych wczasów profilaktyczno-leczniczych (finansowanych do 21 dni kalendarzowych pobytu w sanatorium na leczeniu lub rehabilitacji) organizowanych lub zakupionych przez Pracodawcę oraz indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu, 2) dofinansowanie do krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanego lub zakupionego przez Pracodawcę oraz indywidualnie przez osoby uprawnione w formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów i zimowisk, wyjazdów klimatycznych i zielonych szkół, 3) dofinansowanie wypoczynku w dni wolne od pracy organizowane przez pracodawcę w formie turystyki grupowej (np. wycieczki, rajdy, zloty, biwaki), 4) dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego przez pracownika we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą, agroturystyka itp.), pod warunkiem skorzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego (wypoczynek powinien trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych), 5) działalność kulturalno - oświatową, sportowo rekreacyjną, 6) zakup talonów dla pracowników, 7) zakup paczek dla dzieci w wieku do 16 lat z okazji Świąt Bożego Narodzenia, 8) udzielanie pomocy materialnej rzeczowej i finansowej, 9) pomoc finansową w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe. 2. Dofinansowanie, o którym mowa w 9 ust.1 pkt. 1 i 4 może zostać przyznane wnioskodawcy raz w roku, na formę dofinansowania, o której mowa 9 ust.1 pkt. 1 lub na 5

6 3. Wysokość planowanych wydatków na poszczególne formy dofinansowania określane są corocznie w preliminarzu, o którym mowa w Wysokość dofinansowania dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest proporcjonalna do czasu zatrudnienia (wymiaru etatu). 10 Działalność kulturalno oświatowa i sportowo rekreacyjna może być finansowana lub dofinansowana do 50 %: 1. w ramach działalności kulturalno oświatowej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych, rozrywkowych oraz zakup lub dopłata przez Pracodawcę do biletów wstępu na ww. imprezy, 2. w ramach działalności sportowo rekreacyjnej poprzez zakup lub dopłatę przez Pracodawcę do biletów wstępu na basen, do uczestnictwa w imprezach o charakterze rekreacji ruchowej, 3. pokrycie kosztu imprezy np. przejazdu, noclegów, biletów wstępu do placówek kulturalno - oświatowych, w ramach posiadanych środków. 11 Udzielanie pomocy materialnej rzeczowej i finansowej może odbywać się poprzez: 1. pomoc materialna rzeczowa zapomogi rzeczowe bezzwrotne przyznawane w postaci konkretnych artykułów (np. podręczniki dla dzieci pracowników, odzież, artykuły i sprzęt gospodarstwa domowego, żywność, lekarstwa itp.) lub bonów uprawniających do zakupu towarów, 2. pomoc materialna finansowa zapomogi pieniężne bezzwrotne udzielane dla osób dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej lub życiowej. 12 Działalność mieszkaniowa to pomoc mieszkaniowa polegająca na udzielaniu zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe, w tym na: 1. uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, 2. budowę domu lub zakup domu jednorodzinnego albo lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym, 3. nadbudowę lub rozbudowę budynku mieszkalnego, 4. adaptację strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na cele mieszkaniowe, 5. remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego, 6. pokrycie kosztów wykupu lokali mieszkaniowych na własność lub uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem lokatorskiego (kwaterunkowego) prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze, kwaterunkowe lub własnościowe prawo do lokalu, 7. przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 8. kaucje i dopłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań. 6

7 VI. POSTĘPOWANIE W SPRAWACH O PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ Osoba ubiegająca się o świadczenie z Funduszu składa u przewodniczącego Zakładowej Komisji Socjalnej kompletny wniosek adresowany do Burmistrza. 2. Osoba ubiegająca się o pomoc rzeczową lub finansową musi wiarygodnie udokumentować swoją sytuację: 1) w przypadku długotrwałej choroby: zaświadczenia lekarskiego o długotrwałej (przewlekłej) chorobie, 2) w przypadku śmierci członka rodziny: kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu oraz dokument potwierdzający miesięczne dochody wnioskodawcy, 3) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych: kradzież, pożar, zalanie, wypadek odpowiednich dokumentów (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie świadka, kopia protokołu). 3. Osoba ubiegająca się o pomoc finansową na cele mieszkaniowe składa odpowiedni wniosek uzupełniony o: 1) kopię dokumentu stwierdzającego tytuł prawny do zajmowanego lokalu mieszkalnego lub domu w przypadku ubiegania się o pożyczkę na remont lub modernizację, 2) kopię pozwolenia na budowę oraz kosztorys w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu, 3) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przydziale lokalu w przypadku ubiegania się o pożyczkę na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego lub wkładu budowlanego do spółdzielni, 4) kopię umowy kupna/sprzedaży w przypadku zakupu lokalu mieszkalnego w budynku wielomieszkaniowym Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe jest udzielana w formie procentowej pożyczki w wysokości 3%. 2. Pożyczka może być udzielana na cele określone w Z pożyczki na cele mieszkaniowe mogą korzystać pracownicy posiadający podpisaną umowę o pracę na czas nieokreślony i po upływie rocznego okresu zatrudnienia w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. 4. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi trzy lata. 5. Burmistrz na wniosek Zakładowej Komisji Socjalnej lub z Urzędu może w uzasadnionych przypadkach (utrata zdolności obsługi spłaty pożyczki): 1) zawiesić spłatę pożyczki lub wydłużyć okres jej spłaty (maksymalnie 10 lat), 2) umorzyć pożyczkę w całości lub w części. 6. Pozostałe warunki spłaty pożyczki określa umowa z pożyczkobiorcą. 7. O pożyczkę można ubiegać się raz na trzy lata pod warunkiem spłacenia poprzedniej. 8. W razie śmierci pożyczkobiorcy pożyczkę się umarza. 9. Zaciągnięcie pożyczki na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia dwóch osób pracowników Urzędu. 10. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie spłacanych rat z wynagrodzenia za pracę. 7

8 11. Spłata pożyczki powinna rozpoczynać się nie później niż po upływie 1 miesiąca od dnia jej udzielenia. 12. Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wykonywalna w razie ustania stosunku pracy. Jednakże może ona być spłacana po ustaniu zatrudnienia w przypadku wyrażenia zgody na tę formę spłaty zarówno przez poręczycieli jak i przez Pracodawcę. 13. Obowiązku natychmiastowej spłaty pożyczki nie stosuje się do pracowników przechodzących na rentę, emeryturę lub zwalnianych z pracy w związku z likwidacją zakładu pracy. 14. W przypadku stwierdzenia, że pożyczka z funduszu na cele mieszkaniowe została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, podlega ona natychmiastowemu zwrotowi, nie później niż w ciągu 14 dni od daty wezwania do zwrotu świadczenia. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 Wydatki Funduszu ograniczone są limitem ustalonym w rocznym preliminarzu dochodów i wydatków. 16 Osoba, która podała w oświadczeniu nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostanie obciążona pełnymi kosztami przez Pracodawcę w związku z przyznaniem tego świadczenia. 17 Zakładowa Komisja Socjalna działa w oparciu o wydany dla niej regulamin, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. 18 Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie korzystającej z Funduszu, na jej żądanie. 19 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy oraz inne obowiązujące przepisy prawa Zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od r. 21 Integralną częścią Regulaminu są niżej wymienione załączniki: 1. załącznik nr 1 regulamin Zakładowej Komisji Socjalnej, 8

9 2. załącznik nr 2 oświadczenie o wysokości dochodów pracownika i członków jego rodziny, 3. załącznik nr 3 wniosek o dofinansowanie do wypoczynku, 4. załącznik nr 4 wniosek o dofinansowanie do działalności kulturalno oświatowej, sportowej i turystycznej, 5. załącznik nr 5 wniosek o pomoc rzeczową lub finansową, 6. załącznik nr 6 wniosek o pomoc finansową na cele mieszkaniowe, 7. załącznik nr 7 wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 9

10 Załącznik Nr 1 REGULAMIN PRACY ZAKŁADOWEJ KOMISJI SOCJALNEJ 1 1. Na podstawie 2 Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 28 września 2011 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych tworzy się Zakładową Komisję Socjalną. 2. Zakładową Komisję Socjalną, zwaną dalej Komisją, powołuje pracodawca. 3. Spośród członków Zakładowej Komisji Socjalnej wybrani zostają Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz Komisji. 4. W skład Zakładowej Komisji Socjalnej wchodzi 5 osób, będących przedstawicielami pracodawcy i pracowników. 5. Pierwsze zebranie Komisji zwołuje pracodawca. 6. Kadencja Zakładowej Komisji Socjalnej trwa 4 lata od daty jej powołania. 7. Pracą Zakładowej Komisji Socjalnej kieruje Przewodniczący Komisji lub Zastępca Przewodniczącego Komisji w czasie dłuższej nieobecności Przewodniczącego w oparciu o przepisy niniejszego regulaminu oraz przepisy regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Posiedzenia Komisji zwoływane są przez Przewodniczącego Komisji lub Zastępcę Przewodniczącego Komisji i odbywają się raz w miesiącu, w drugiej dekadzie miesiąca. 2. Zakładowa Komisja Socjalna może obradować także poza wyznaczonym terminem, jeżeli zaistnieje taka konieczność. 3. Obrady Zakładowej Komisji Socjalnej są protokołowane. Do protokołu dołącza się wykaz osób, którym zaopiniowano pozytywnie wniosek o przyznanie świadczenia z określeniem wysokości i rodzaju świadczenia oraz wykaz osób, którym zaopiniowano negatywnie wniosek o przyznanie świadczenia. 4. W przypadku opinii negatywnej, we wniosku powinno zostać wpisane uzasadnienie. 5. Zakładowa Komisja Socjalna przygotowuje coroczny preliminarz wydatków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej i przedkłada go do zatwierdzenia Pracodawcy ustalany do dnia 30 kwietnia każdego roku. 3 Do zadań Zakładowej Komisji Socjalnej należy: 1. opracowywanie projektu wykorzystania środków funduszu świadczeń socjalnych i preliminarzu wydatków na dany rok kalendarzowy na poszczególne formy działalności socjalnej wraz z powiadomieniem pracowników o wysokościach zatwierdzonych wydatków na poszczególne formy działalności w danym roku kalendarzowym, 2. opiniowanie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych, 3. bieżąca analiza poniesionych wydatków (monitoring wykorzystania środków w podziale na poszczególne formy działalności), 4. wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale środków funduszu, 10

11 5. przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych, 6. prowadzenie rejestru wniosków o świadczenia socjalne, 7. prowadzenie rejestru zawartych umów na pożyczki mieszkaniowe, 8. prowadzenie kart świadczeń socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów, w których ewidencjonuje termin, wysokość i rodzaj przyznanych świadczeń z Funduszu. 4 Tryb załatwiania wniosków o przyznanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych: 1. wnioski są składane u Przewodniczącego Zakładowej Komisji Socjalnej posiadającego pełnomocnictwo pracodawcy do uzyskiwania informacji (data zatrudnienia, termin do którego zawarto umowę o pracę, wysokość zarobków), 2. wnioski o przyznanie świadczenia ewidencjonowane są w rejestrze wniosków, Sekretarz Zakładowej Komisji Socjalnej rejestruje wniosek, wpisuje do rejestru dane wnioskodawcy, sprawdza prawidłowość i kompletność wpisu we wniosku, 3. w przypadku wniosku o dofinansowanie korzystania z turnusu rehabilitacyjnego osób zatrudnionych, konieczne jest sprawdzenie ważności orzeczenia o niepełnosprawności i uzyskanie ewentualnej informacji o dofinansowaniu z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, 4. wnioski o udzielenie bezzwrotnej zapomogi losowej muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający potwierdzenie wystąpienia sytuacji losowej, 5. Sekretarz Zakładowej Komisji Socjalnej wpisuje na wniosku informacje dotyczące dotychczasowego korzystania pomocy materialnej, data i kwota udzielonego świadczenia, cel, 6. przyjęte wnioski opiniowane są w trakcie najbliższych obrad Zakładowej Komisji Socjalnej. Po zaopiniowaniu przez Komisję, wniosek wraz z protokołem przedkładany jest Burmistrzowi do zatwierdzenia, 7. Burmistrz w oparciu o wniosek Zakładowej Komisji Socjalnej podejmuje decyzję o przyznaniu świadczenia. Decyzja jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 8. Sekretarz Zakładowej Komisji Socjalnej po otrzymaniu decyzji Burmistrza, sporządza dokumentację i przekazuje wykaz osób, którym przyznano świadczenia wraz z niezbędną dokumentacją do referatu finansowego oraz zawiadamia wnioskodawców o przyznanych świadczeniach. 5 Tryb załatwiania wniosków o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe: 1. wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe przyjmowane i rozpatrywane są w trybie określonym w 4, pkt Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie prawa do budynku lub lokalu, umowę kupna lokalu, 2. warunki udzielenia i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta z pożyczkobiorcą, 3. pożyczkobiorca i poręczyciele składają podpisy w obecności, Sekretarz Zakładowej Komisji Socjalnej nadaje kolejny numer umowie i odnotowuje go w rejestrze umów. Następnie egzemplarze umowy przekazuje niezwłocznie dla każdej ze stron, a trzeci egzemplarz do referatu finansowego celem ustalenia harmonogramu spłat. 6 11

12 1. Zakładowa Komisja Socjalna stosuje przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przepisy regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Członkowie Zakładowe Komisji Socjalnej są zobowiązani do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Zakładowa Komisja Socjalna kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności. 4. Zakładowa Komisja Socjalna ma prawo do korzystania z pomocy i porad referatu finansowego, a także do zasięgania opinii prawnych. 5. Zakładowa Komisja Socjalna ma prawo weryfikować złożone oświadczenia przez pracowników. 12

13 Załącznik Nr 2 Radzymin, dnia. 201 r. (Nazwisko i imię) (komórka organizacyjna).. (stanowisko) Oświadczenie 1 o wysokości dochodów pracownika i członków jego rodziny Ja niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że średni miesięczny dochód 1 za okres. do roku wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe wyniósł zł, co w przeliczeniu na. osobę/y stanowi kwotę zł.. na osobę/y. Osoby pozostające na utrzymaniu uprawnionego, stopień pokrewieństwa i ich datę urodzenia: 1) ; 2) ; 3) ; 4) ; 5) ; W oświadczeniu należy uwzględnić wszystkie dochody, bez względu na źródło ich pochodzenia. Prawidłowość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem pod odpowiedzialnością karną art. 233 KK. (czytelny podpis) 1 Oświadczenie składa się w terminie do dnia 31 marca 2 Dochód = przychód koszty uzyskania przychodu 13

14 Załącznik Nr 3 Radzymin, dnia. 201 r. (Nazwisko i imię) (komórka organizacyjna).. (stanowisko) Do Burmistrza Radzymina wm Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku Proszę o przyznanie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dofinansowania do wypoczynku (podkreślić): wczasy zorganizowane, imprezy turystyczne, wczasy zorganizowane we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą, obóz, kolonie, zimowisko) jako osoba uprawniona (podkreślić): pracownik, emeryt, rencista, współmałżonek, dziecko... (imię i nazwisko data, rok urodzenia osoby uprawnionej) Wysokość poniesionych kosztów stanowiła kwotę... zł., co potwierdzam załącznikiem/-mi złożonym/-mi do wniosku w ilości sztuk.. (oryginały faktur lub rachunków). (czytelny podpis) Wypełnia Zakład Pracy: 1. Data wpływu wniosku., 2. Wnioskowana wysokość dofinansowania. (wypełnia Komisja Socjalna), 3. Data rozpatrzenia wniosku. (wypełnia Komisja Socjalna). 4. Podpisy członków Zakładowej Komisji Socjalnej 5. Zatwierdzam.. (podpis i pieczęć Burmistrza) 14

15 Załącznik Nr 4 Radzymin, dnia. 201 r. (Nazwisko i imię) (komórka organizacyjna).. (stanowisko) Do Burmistrza Radzymina wm Wniosek o dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowe, sportowej i turystycznej Proszę o przyznanie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowe, sportowej i turystycznej (podkreślić): bilety wstępu na imprezę artystyczną, kulturalną, rozrywkową, turystyczną, bilety wstępu na basen, do uczestnictwa w imprezach o charakterze rekreacji ruchowej, pokrycie kosztów imprezy np. przejazdu, noclegów, biletów wstępu do placówek kulturalno oświatowych. Wysokość poniesionych kosztów stanowiła kwotę... zł., co potwierdzam załącznikiem/-mi złożonym/-mi do wniosku w ilości sztuk.. (oryginały biletów, faktur lub rachunków). (czytelny podpis) Wypełnia Zakład Pracy: 1. Data wpływu wniosku., 2. Wnioskowana wysokość dofinansowania (wypełnia Komisja Socjalna), 3. Data rozpatrzenia wniosku. (wypełnia Komisja Socjalna). 4. Podpisy członków Zakładowej Komisji Socjalnej 5. Zatwierdzam.. (podpis i pieczęć Burmistrza) 15

16 Załącznik Nr 5 Radzymin, dnia. 201 r. (Nazwisko i imię) (komórka organizacyjna).. (stanowisko) Do Burmistrza Radzymina wm Wniosek o pomoc rzeczową lub finansową Proszę o przyznanie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zapomogi w związku z trudną sytuacją materialną rodziny. (zapomogi, dofinansowania, pomocy itp. określić dokładnie) w kwocie zł., słownie. Uzasadnienie: W załączeniu przedstawiam : (czytelny podpis) Wypełnia Zakład Pracy: 1. Data wpływu wniosku., 2. Wnioskowana wysokość dofinansowania (wypełnia Zakładowa Komisja Socjalna), 3. Data rozpatrzenia wniosku. (wypełnia Zakładowa Komisja Socjalna). 4. Podpisy członków Zakładowej Komisji Socjalnej 5. Zatwierdzam.. (podpis i pieczęć Burmistrza) 16

17 Załącznik Nr 6. Radzymin, dnia 201. r. (nazwisko i imię).. (stanowisko służbowe).. (adres zamieszkania) Do Burmistrza Radzymina Wniosek o pomoc finansową na cele mieszkaniowe Proszę o przyznanie mi pożyczki mieszkaniowej ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości Pożyczkę zużytkuję na: Przewidywane koszty realizacji zadania określam na (czytelny podpis) Wypełnia Zakład Pracy: 1. Data wpływu wniosku., 2. Wnioskowana wysokość dofinansowania (wypełnia Zakładowa Komisja Socjalna), 3. Wymagana ilość rat spłaty data rozpatrzenia wniosku. (wypełnia Zakładowa Komisja Socjalna). 4. Podpisy członków Zakładowej Komisji Socjalnej. 5. Zatwierdzam.. (podpis i pieczęć Burmistrza) 17

18 U M O W A Załącznik Nr 7 w sprawie pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na cele mieszkaniowe W dniu. pomiędzy Burmistrzem Radzymina zwanym dalej Pracodawcą, a Panem/Panią... zwanym dalej pożyczkobiorcą, zamieszkałym/ą w.... zatrudnionym w została zawarta umowa o następującej treści: 1 Decyzją Burmistrza z dnia. podjętą w trybie i na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) przyznano Panu/Pani ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pożyczkę mieszkaniową w wysokości.zł., słownie.. oprocentowaną w wysokości 3% w stosunku rocznym, z przeznaczeniem na Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości przez okres.. miesięcy. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia w równych ratach miesięcznych, pierwsza rata.. zł, pozostałe.. rat, po.zł. 2. Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami określonymi w 1 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, nagród, premii lub zasiłku chorobowego, poczynając od dnia. 3 Nie spłacona pożyczka wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna w przypadku: a) rozwiązania umowy o pracę przez zakład pracy z winy pracownika, b) stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych, 18

19 c) Stwierdzenia, że pożyczka została wykorzystana w całości na inne cele niż określone w umowie pożyczki zawartej z zakładem pracy. 4 Rozwiązanie umowy o pracę w drodze porozumienia stron, bez winy pracownika nie powoduje zmiany warunków udzielenia pożyczki zawartych w niniejszej umowie. W takim przypadku zakład pracy ustali w porozumieniu z pożyczkobiorcą sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki. Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t. j. Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.). Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla pracodawcy i pożyczkobiorcy. Poręczycielami są: 1. Pan/Pani... zam... nr dowodu osobistego. 2. Pan/Pani. zam. nr dowodu osobistego.. W przypadku nie uregulowania we właściwym terminie pożyczki przez pożyczkobiorcę wyrażamy zgodę na pokrycie należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń, nagród, premii lub zasiłku chorobowego. Podpisy poręczycieli: Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczycieli wymienionych w poz.1 i 2. (podpis osoby stwierdzającej podpisy) (podpis pożyczkobiorcy) (podpis Burmistrza) 19