Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Transkrypt

1 Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2, Kraków Biuro Projektu: ul. Zakopiańska 58, Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 6/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu pod nazwą Zrównoważona Infrastruktura rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej realizowanego w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , (nr umowy UDA-POIG /11-01) zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Badania przemysłowe i prace rozwojowe mające na celu opracowanie aplikacji na urządzenia mobilne typu smartfon do sterowania Systemem Zarządzania Budynkiem Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Kraków, dnia r... (podpis zatwierdzającego) 1

2 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6B/2, Kraków NIP , REGON info@klasterzi.pl, tel./fax Biuro Projektu: Klaster Zrównoważona Infrastruktura ul. Zakopiańska 58, Kraków II. TRYB POSTĘPOWANIA: Postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i przejrzystości w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach Projektu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych mających na celu opracowanie aplikacji na urządzenia mobilne typu smartfon do sterowania Systemem Zarządzania Budynkiem na potrzeby realizacji projektu Zrównoważona Infrastruktura rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej. Założenia: prace rozwojowe stanowić mają nie więcej niż 25% budżetu oferty. Charakteryzując poszczególne badania należy kierować się definicją zgodną z ustawą o zasadach finansowania nauki, wyniki przeprowadzonych badań w połączeniu z opracowywanym w ramach projektu Systemem Zarządzania Budynkiem, stworzą w przyszłości nowatorski element składowy Autonomicznego Domu, stanowiący złożoną strukturę kontrolno-sterującą, tj. system sterowania automatyką domową i akwizycji danych o stanie obiektu, składający się z zestawu elementów elektronicznych oraz oprogramowania, wyniki przeprowadzonych badań opierać się będą o obliczenia związane z tzw. inteligencją otoczenia (ang. Ambient Intelligence - AMI), tj. uwzględnią pracę środowisk elektroniki, telekomunikacji i informatyki, jako wrażliwych i reagujących na obecność osoby, przy założeniu, że w świecie inteligentnego otoczenia, urządzenia działają wspólnie w celu wspierania ludzi w wykonywaniu ich codziennych czynności życiowych, 2

3 wyniki przeprowadzonych badań będą własnością Zamawiającego, na którego przekazane zostaną wszelkie prawa autorskie. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania: Cel badań: Celem ogólnym badań jest zebranie maksymalnej ilości informacji niezbędnych do stworzenia połączenia z urządzeń przenośnych użytkownika a fizycznym urządzeniem w obiekcie budowlanym jako łącznik z Systemem Zarządzania Budynkiem. Połączenie służyć ma do wydawania poleceń przez użytkownika oraz zbierania informacji o stanie budynku. Celem określenia budżetu oferty należy kierować się opisanym poniżej programem badań podzielonym na analizę poszczególnych problemów badawczych. Oferent może zaproponować własny, odmienny program badań jednakże program zaproponowany przez oferenta musi prowadzić do realizacji założonego celu badań. Program badań może podlegać modyfikacjom zgodnie w trakcie realizacji badań o ile zajdzie taka uzasadniona konieczność, jednakże zmodyfikowany program przez oferenta musi prowadzić do realizacji założonego celu badań. Program badań: I. Obszar badań obejmujący zagadnienia związane z aplikacją na urządzenia mobilne użytkownika końcowego. W wyniku badań ma zostać opracowany dokument z wytycznymi do utworzenia aplikacji na urządzenia mobilne ze szczególnym uwzględnieniem doświadczeń użytkownika. Termin 'urządzenia mobilne' obejmuje tablety oraz urządzenia typu smartphone. Badania mogą zostać zawężone do urządzeń z systemami operacyjnymi Microsoft Windows Phone, Apple ios, Google Android, opcjonalnie Firefox OS, Samsung Bada, Nokia Symbian OS. W szczególności w ramach programu należy wykonać następujące zadania: I.1. Wyłonienie technologii w jakiej powinna zostać opracowana aplikacja na urządzenia mobilne do sterowania, tak aby mogła być uruchamiana na najbardziej rozpowszechnionych urządzeniach mobilnych oraz bez przeszkód łączyć się z modułem komunikacyjnym. Analizowane obszary powinne obejmować: nazwę i wersję systemu operacyjnego i jego kondycja (wycofywany, rozwijany, itp.) procentowy udział w rynku rodzaj łączności bezprzewodowej dostępnej w danym systemie Bluetooth (w tym Bluetooth Low Energy), Wi-Fi, sieci telefonii komórkowej GSM, łączność optyczna, łączność dźwiękowa forma implementacji: aplikacja dedykowana/strona HTML5, implementacja w formie aplikacji PhoneGAP łatwość aktualizacji oprogramowania wymagania dotyczące zabezpieczeń (konieczność zainstalowania certyfikatów, moc obliczeniowa) możliwości odbioru danych z czujników (dostępność odczytu danych z MK metodą pull i/lub notyfikacji typu push) 3

4 dostępność rozpoznawania mowy/gestów dostępność udogodnień dla osób niepełnosprawnych koszt wytworzenia i aktualizacji rozwiązania w tej technologii Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych. I.2. Badania mające na celu odpowiedź na pytanie w jaki sposób zorganizowane powinno być przedstawienie informacji w formie infografik i/lub innych formach w aplikacji na urządzenia przenośne, aby umożliwić użytkownikowi sprawne przeprowadzenie procesu sterowania SZB za pośrednictwem modułu komunikacyjnego przy zachowaniu relatywnie niskich kosztów wytworzenia i konserwacji aplikacji na urządzenia mobilne jak również modułu komunikacyjnego. Wynikami badań będą wytyczne, w formie opisów uwzględniających kontekst użycia, korzystnie zawierać rysunki i schematy prototypowych rozwiązań wraz z opisem struktury prezentowanej informacji, opisem możliwych scenariuszy użycia oraz statystykami opisującymi użyteczność i ergonomię danego rozwiązania na podstawie badań z użytkownikami korzystającymi z danego rozwiązania do realizacji poszczególnych funkcjonalności SZB. Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych. I. 3 Przygotowanie i testowanie prototypowej aplikacji zgodnej z wynikami wcześniejszych badań i analiz a w tym: - przygotowanie projektu technicznego aplikacji - testowanie w budynkach pod kątem realizacji zadań związanych z monitorowaniem stanu oraz sterowaniem SZB (testy w min 2 budynkach) - analiza wyników Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych jak i prac rozwojowych. Efektem ma być raport opisujący wyniki prac badawczych. Raport ma mieć formę opisów uwzględniających kontekst użycia, korzystanie, zawierać rysunki i schematy proponowanych rozwiązań wraz z opisem struktury prezentowanej informacji, opisem możliwych scenariuszy użycia oraz statystykami opisującymi użyteczność i ergonomię danego rozwiązania na podstawie badań z użytkownikami korzystającymi z danego rozwiązania do realizacji poszczególnych funkcjonalności SZB. II Obszar badań dotyczy modułu komunikującego się z aplikacją na urządzenie przenośne do sterowania SZB, za pośrednictwem którego realizowane będą działania inicjowane przez użytkownika, jak również zbierane będą informacje o stanie budynku w celu prezentacji ich użytkownikowi. Urządzenie powinno umożliwiać przechowywanie i przetwarzanie zbioru reguł w formie algorytmów umożliwiających automatyzację czynności przy wystąpieniu zdefiniowanych przez użytkownika warunków początkowych. W wyniku badań ma powstać zbiór wytycznych umożliwiający zaprojektowanie modułu sterowania automatyką budynkową, który komunikować się będzie z aplikacją do sterowania SZB. Badania powinny zawierać propozycje możliwych architektur wraz ze szczegółową analizą konsekwencji przyjęcia danego rozwiązania. W szczególności należy przeanalizować możliwość zabezpieczenia systemu jako całości przed ingerencją osób trzecich, łatwość montażu i konfiguracji, możliwości rozbudowy systemu w przyszłości o kolejne elementy automatyki budynkowej. Należy przyjąć założenie, że komunikacja pomiędzy modułem a urządzeniem 4

5 mobilnym z uruchomioną aplikacją odbywać się będzie w sposób bezprzewodowy. W pracach badawczych należy przyjąć, że wszystkie elementy automatyki domowej pracują w standardzie europejskim KNX/EIB lub zainstalowane są translatory umożliwiające komunikację z tymi urządzeniami poprzez magistralę KNX/EIB. W szczególności w ramach programu należy wykonać następujące zadania: II.1 Wyłonienie technologii łączności bezprzewodowej do zaimplementowania w module komunikacyjnym (MK) na potrzeby zapewnienia łączności z urządzeniem przenośnym. Celem zadania badawczego jest określenie, które z technologii łączności bezprzewodowej dają największe możliwości sterowania SZB za pośrednictwem aplikacji uruchamianej na powszechnie dostępnych urządzeniach przenośnych. W trakcie badań dane zbierane mają być na podstawie analizy poszczególnych systemów łączności bezprzewodowej, tj. Bluetooth (w tym Bluetooth Low Energy), Wi-Fi, sieci telefonii komórkowej GSM, łączności optycznej, łączności dźwiękowej. Analiza ma zawierać informacje nt. maksymalnej odległości pomiędzy urządzeniem przenośnym z zainstalowaną aplikacją do sterowania SZB a modułem komunikacyjnym, wrażliwością na zakłócenia, możliwościami zabezpieczenia transmisji (z uwzględnieniem poziomów w modelu ISO/OSI), zużyciem energii, możliwością wykorzystania wielu nadajników/odbiorników, możliwościami retransmisji, możliwościami korekcji błędów, dostępnością technologii w urządzeniach mobilnych, ceną modułu łączności jako komponentu składowego modułu komunikacji. Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych. II.2 Analiza metod komunikacji z elementami automatyki domowej w wybranym standardzie, tak aby możliwe było odczytanie zmiennych sieciowych zawierających informacje o stanie budynku jak również sterowanie SZB na potrzeby wykonywania algorytmów do sterowania SZB i komunikacji z aplikacją na urządzenia przenośne. Celem zadania jest przygotowanie dokumentu umożliwiającego zaimplementowanie komunikacji z elementami automatyki domowej poprzez zamianę zmiennych sieciowych w formie oprogramowania wgrywanego do mikrokontrolera. Należy opisać, w jaki sposób ma być zbudowane oprogramowanie mikrokontrolera modułu komunikacyjnego aby odczytywał i zapisywał wartości zmiennych sieciowych. Wyniki prac realizowanych w tym zadaniu mają posłużyć do zaimplementowania tych funkcjonalności w mikrokontrolerze jak również projektantom do doboru odpowiedniego mikrokontrolera pod względem dostępnej pamięci flash, RAM, itp. Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych. II.3 Przygotowanie i testowanie rozwiązania prototypowego Modułu Komunikacyjnego uwzględniającego wyniki wcześniej przeprowadzonych badań. W ramach zadania zostaną przeprowadzone następujące czynności : a) Opracowanie schematu ideowego MK b) Przygotowanie płytki drukowanej MK c) Zaprojektowana zostanie obudowa urządzenia d) Wytworzenie oprogramowanie do sterowania MK, przechowywania i wykonywania algorytmów do sterowania SZB e) Opracowanie dokumentacji opisującej w jaki sposób zrealizowane zostały kluczowe problemy inżynieryjne: (sposób konfiguracji modułu komunikacyjnego, określenie w jaki sposób przeprowadzane będzie włączania modułu do system autoryzacji 5

6 urządzenia do sterowania elementami automatyki domowej ; forma notacji algorytmów do sterowania SZB; forma wprowadzania reguł opisujących warunki początkowe do zadziałania algorytmów optymalizujących działanie SZB; sposób łączności bezprzewodowa pomiędzy MK a aplikacją na urządzenia przenośne do sterowania SZB; sposób wysyłania notyfikacji o zmianie stanu elementów automatyki domowej do aplikacji uruchomionych na urządzeniach mobilnych ; sposób sterowania elementami automatyki domowej na poziomie fizycznym - dostępu do magistrali). Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych jak i prac rozwojowych. Każdy z obszarów i zadań badań musi zostać zakończony opracowaniem stosowanego raportu. Streszczenie wszystkich raportow z badań ma zostać opublikowane w formie artykułu naukowego w czasopiśmie typu OpenAccess. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin rozpoczęcia wykonywania badań: r. Termin końcowy wykonania badań i podpisania protokołu końcowego: r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) posiadają wiedzę i doświadczenie, b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (min. 4 osoby). 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, tj. nie są powiązani z zamawiającym zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez oferentów zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD OFERENTÓW W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wraz z ofertą oferent zobowiązany jest do złożenia: 1. wypełnionego formularza ofertowego (zał. nr 1), 6

7 2. oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych oferenta z zamawiającym (zał. nr 2), 3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczenie, że oferent posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji zamówienia. 5. Oświadczenie, ze Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (min. 4 osoby). 6. Programu badań dotyczy w przypadku proponowania odmiennego programu badań niż określony w SWZO VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent przygotuje i złoży ofertę w formie pisemnej, w języku polskim zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZO. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZO. 2. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. 5. Każdy oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego oferenta więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego oferenta. 6. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 7. Ofertę należy przygotować na lub w oparciu o formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji oraz wymagane dokumenty. 8. Zaleca się, aby treść oferty została sporządzona w formie wydruku komputerowego. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 11. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: oferta na badania przemysłowe i prace rozwojowe mające na celu opracowanie aplikacji na urządzenia mobilne typu smartfon do sterowania Systemem Zarządzania Budynkiem 12. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 13. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w specyfikacji dokumenty. 14. Dokumenty, których żąda zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 7

8 15. Wszystkie wymagane w ofercie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez oferenta. 16. Oferent konstruując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę program badań zgodnie z poniższym zapytaniem. W przypadku proponowania odmiennego programu badań niż określony SWZO należy do oferty załączyć indywidualny program badań. 17. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy o zamówienie: a) Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. b) Podmioty występujące wspólnie składają dla każdego partnera z osobna dokumenty wskazane w pkt. VII.2, VII.3, SWZO. Pozostałe dokumenty mogą być składane wspólnie lub przez każdy z podmiotów z osobna, jeżeli oferent wykaże, że podmioty występujące wspólnie, łącznie spełniają wymagania SWZO. c) W przypadku oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. d) Jeżeli oferta podmiotów występujących wspólnie została wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, podmiot reprezentujący inne podmioty zobowiązany jest do przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych podmiotów. IX. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY Oferent związany jest ofertą przez okres 60 dni od daty złożenia oferty. X. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oryginał oferty prosimy dostarczyć lub przesłać na adres Biura Projektu: Biuro Klastra Zrównoważona Infrastruktura, ul. Zakopiańska 58, Kraków, osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. XI. OSOBA DO KONTAKTU Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SWZO. Dodatkowe pytania i wyjaśnienia prosimy kierować pod nr tel oraz lub adres mailowy rb@klasterzi.pl, do Pana Ryszarda Bruzdy pełniącego funkcję Koordynatora ds. organizacji i kontroli. 8

9 XII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: cena 100% 2. Sposób oceny ofert: zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem VI oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VII i VIII, oferta zostanie złożona w terminie i miejscu zgodnym z punktem X. oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania zamówienia. jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów. jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem w sytuacji, kiedy oferta pomimo że została wybrana jako najkorzystniejsza ale przekracza kwotę budżetową przewidzianą na realizację przedmiotu zamówienia. XIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień, zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać uzupełnień i udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. 9

10 4. W przypadku, jeżeli oferent nie złożył uzupełnień i wyjaśnień, o których mowa w pkt. XIII.2, Zamawiający może odrzucić ofertę tego oferenta. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczone będzie w siedzibie Biura Projektu oraz na stronie Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona będzie na stronie 6. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony będzie o terminie i miejscu podpisania umowy (w formie telefonicznej lub mailowej). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania i kontroli procesu realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania. XIV. UWAGI KOŃCOWE 1. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 3-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników zamawiającego lub też spoza ich grona. 3. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w SWZO, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 4. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 5. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 6. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie podpisana niezwłocznie po zakończeniu postępowania ofertowego. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym 10