Zapytanie ofertowe nr 1/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Transkrypt

1 Kraków, r. Zapytanie ofertowe nr 1/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura DOTYCZY ZADANIA: Nabycie wartości niematerialnych i prawnych w postaci wiedzy opracowanie specyfikacji, wytycznych i wykonanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania certyfikatu Passivhaus Institute (ang. Passive House Institute, PHI) - Dom pasywny o sprawdzonej jakości dla budynku biurowego oraz mieszkalnego wraz z certyfikacją obiektów I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/ Kraków NIP: , REGON: Strona www: tel.: (12) , fax: (12) Biuro Projektu ul. Zakopiańska Kraków Strona www: tel.: (12) , fax: (12) II. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna

2 Gospodarka 5. Os priorytetowa: Dyfuzja Innowacji, Działania 5.1: Wspieranie rozwoju powiazań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup wartości niematerialnych i prawnych w formie wiedzy, pn.: Specyfikacje, wytyczne i dokumentacja niezbędna do uzyskania certyfikatu Passivhaus Institute (ang. Passive House Institute, PHI) - Dom pasywny o sprawdzonej jakości dla budynku biurowego oraz budynku mieszkalnego wraz z certyfikacją obiektów. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie 1 Zakup specyfikacji, wytycznych i dokumentacji niezbędnej do uzyskania certyfikatu Passivehause Institute dla budynku jednorodzinnego (1 szt.) oraz dla budynku biurowo - produkcyjnego (1 szt.). Zadanie 2 Certyfikacja budynku jednorodzinnego oraz biurowo produkcyjnego wraz z zakupem tabliczki informacyjnej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 3 do niniejszego zapytania Przedmiot zamówienia objęty Zadaniem nr 1 powinien zostać przekazany Zamawiającemu w formie materialnej w postaci dokumentacji zawierającej m. in., specyfikacje, wytyczne, sprawozdania z analizy projektów wraz z uwagami oraz opracowanych protokołów z prób szczelności, dokumentacji fotograficznej itp. w utrwalonej, spójnej i zamkniętej formie, mogącej w zauważalny i wymierny sposób umożliwić osiąganie określonych celów tj. zdobycia wiedzy do dalszego obniżenia energochłonności budynków i udoskonalenia technologii AD oraz uzyskania certyfikatu Passivehaus Institute. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Oferent zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie: Dla Zadania 1 nie później niż 120 dni od daty podpisania umowy i przekazania niezbędnej dokumentacji, Dla Zadania 2 nie później niż w terminie 7 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego gotowości do przeprowadzenia certyfikacji.

3 V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani z Zamawiającym zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2. do niniejszego Zapytania - posiadają akredytację Passivehaus Institute do sporządzenia dokumentacji i przeprowadzenia certyfikacji budynku zgodnie z wymaganiami dla budynków pasywnych 5.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferentów, określonych w pkt 5.1. zapytania ofertowego, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 Formularz ofertowy wraz z podpisanymi i oświadczeniami Wraz z formularzem ofertowym Oferent zobowiązany jest do złożenia: oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 - oryginał, kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty, kserokopię dokumentu potwierdzającego akredytację Passivehaus Institute do przygotowania dokumentacji oraz przeprowadzenia certyfikacji dla budynków pasywnych. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby

4 uprawnione do reprezentowania Oferenta. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez Oferenta Oferta musi być sporządzona w walucie: PLN i cena nie może ulec zmianie w terminie związania ofertą Cena podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1. Termin związania ofertą - 60 dni od daty złożenia oferty. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 9.1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Biura Projektu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. na adres: ul. Zakopiańska 58, Kraków do dnia r. do godz. 14: Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej napisem: oferta na Specyfikacje, wytyczne i dokumentacja niezbędna do uzyskania certyfikatu Passivhaus Institute dla budynku biurowego oraz mieszkalnego wraz z certyfikacją obiektów Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: X. OCENA OFERT Kryteria oceny oferty oraz informacja na temat uwag punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty: zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%

5 10.2. Sposób oceny oferty i przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: - Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V. oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI. oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VII. w terminie i miejscu zgodnym z punktem IX. - Wynik oceny będzie przedstawiony w punktach. Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższą ocenę. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P = (najniższa oferowana cena/cena oferty badanej) * 100 pkt. Legenda: P punktowa wartość oferty - Do realizacji Projektu zostanie wybrana oferta która otrzyma łącznie największą ilość punktów. - Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. - Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem w sytuacji, kiedy oferta pomimo że została wybrana jako najkorzystniejsza, przekracza kwotę budżetową przewidzianą na realizację przedmiotu zamówienia. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem XII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Magdalena Sułko pod numerem telefonu oraz adresem ms@klasterzi.pl lub info@klasterzi.pl. XIII. UWAGI KOŃCOWE

6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 2-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników Zamawiającego lub też spoza ich grona. 5. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w zapytaniu, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 6. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 7. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 8. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie podpisana niezwłocznie po zakończeniu postępowania ofertowego. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia