SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oznaczenie sprawy: OI/MB/183/2011 PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto Łódź, ul. Tuwima 58 tel faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na modernizację sieci korporacyjnej LAN Postępowanie przeprowadzone w oparciu o Regulamin Zakupów PGE Dystrybucja S.A. dostępny na stronie (Przetargi) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto Strona 1 z 8

2 2 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sieci korporacyjnej LAN w obiektach Łódź ul. Tuwima 54,56,58, Łódź ul. Ratajska, Łódź ul. Rokicińska, Łódź ul. Kolumny, Zgierz, Pabianice, w skład której wchodzić będzie: a) Dostarczenie przełączników w serwerowniach, b) Instalacja oraz konfiguracja sieci korporacyjnej LAN Specyfikację techniczną zamówienia oraz projektowany schemat połączeń elementów sieci LAN zawiera załącznik nr 4 do siwz Przed przystąpieniem do prac modernizacyjnych Wykonawca będzie musiał przedstawić Zamawiającemu w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy projekt techniczny, szczegółowy zakres prac wraz z harmonogramem modernizacji. Powyższe dokumenty po uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego są głównymi dokumentami określającymi terminy oraz sposób wykonywania prac modernizacyjnych Sprzęt dostarczony przez Wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia musi być fabrycznie nowy i pochodzić z oficjalnego polskiego kanału dystrybucyjnego Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia przeprowadzi szkolenie 3 pracowników obsługujących modernizowaną sieć LAN autoryzowane przez producenta dostarczanych urządzeń obejmujące minimum następujące zagadnienia: a) Podstawy systemu operacyjnego przełączników. b) Podstawy routingu w systemie operacyjnym przełączników. c) Switching w systemie operacyjnym przełączników. d) Minimalny czas trwania kursu: 4 dni robocze Wykonawca przed przystąpieniem do prac modernizacyjnych będzie musiał wykonać inwentaryzację i rekonfigurację adresacji istniejących przełączników na potrzeby budowy nowej topologii sieci Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich wymaganych licencji zapewniających realizację przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich wymaganych materiałów i elementów do wykonania przedmiotu zamówienia m.in. patchcordów, gigabitowych konwerterów światłowodowych Wykonawca do oferowanych urządzeń powinien zapewnić bezpłatne aktualizacje oprogramowania przez okres 12 miesięcy Prace prowadzone na terenie obiektów elektroenergetycznych Zamawiającego będą prowadzone pod nadzorem pracowników PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź- Miasto Wykonawca wraz z urządzeniami musi dostarczyć licencję na oprogramowanie dla centralnego systemu zarządzania wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym. Centralny system zarządzania musi pochodzić od producenta przełączników sieciowych Prace modernizacyjne muszą być prowadzone w sposób powodujący jak najkrótsze przerwy w funkcjonowaniu systemów informatycznych Zamawiającego. Wyłączenia obecnie pracujących urządzeń należy wykonać po godzinach pracy Zamawiającego tj. po godz. 18:00 lub w dni wolne od pracy. Wszystkie wyłączenia muszą być uzgodnione z Zamawiającym w harmonogramie prac Wykonawca musi uwzględnić w ramach realizacji przedmiotu zamówienia jest odpowiedzialny za przeprowadzenie wymaganych przez producenta przeglądów okresowych podczas trwania gwarancji Wykonawca udziela gwarancji na urządzenia i na wykonaną modernizację na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego.

3 W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności serwisowych. Gwarancja i serwis gwarancyjny będzie realizowany 7 dni w tygodniu na następujących warunkach: a) naprawa jest realizowana w miejscu instalacji w siedzibie Zamawiającego, b) czas reakcji serwisowej od zgłoszenia - 2 godziny, c) naprawa w okresie 24 godzin od zgłoszenia, d) Zamawiający może dokonywać zgłoszeń serwisowych 24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu przez 365 dni w roku Wykonawca w dniu odbioru technicznego musi dostarczyć dokumentację powykonawczą w formie papierowej i elektronicznej i dołączyć do niej wszystkie atesty, homologacje i aprobaty techniczne zgodne z obowiązującymi normami i przepisami oraz pełną dokumentacją oferowanych urządzeń wraz z niezbędnymi licencjami Wszystkie demontowane w procesie modernizacji i niewykorzystywane urządzenia należy dostarczyć w miejsce wskazane przez zamawiającego (na terenie Łodzi) Wykonawca wszystkie dostarczane urządzenia i elementy systemu będzie instalował w szafach teleinformatycznych. Wykonawca będzie musiał wykonać relokację zasobów w szafach teleinformatycznych jeśli zajdzie taka potrzeba Wykonawca przed uzgodnieniem harmonogramu prac zobowiązany będzie do przeglądu wskazanych lokalizacji celem uzgodnienia posadowienia nowych urządzeń, uzgodnienia opisów i weryfikacji standardów złącz światłowodowych Przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu zamówienia wszyscy pracownicy Wykonawcy odpowiedzialni za wykonanie przedmiotu zamówienia będą zobowiązani do podpisania Oświadczenia o zachowaniu tajemnicy stanowiące załącznik nr 7 do siwz. 2. Postanowienia ogólne Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje powierzenia żadnej z części zamówienia podwykonawcom Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych Zamawiający dopuszcza w niniejszym postępowaniu składanie ofert przez konsorcjum Zamawiający przewiduje, po dokonaniu oceny Ofert, możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Negocjacje przeprowadza Komisja Przetargowa. Negocjacje będą jednoetapowe. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Komisja Przetargowa żąda niezwłocznego złożenia przez Wykonawcę pisemnego potwierdzenia wynegocjowanych warunków 3. Termin realizacji do dnia r. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

4 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. a) prowadzą działalność gospodarczą zarejestrowaną we właściwym rejestrze, lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 4.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) wykonali w sposób należyty, w latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej dwa wdrożenia i konfiguracje sieci LAN każda za kwotę netto wyższą od zł b) dysponują osobami, które posiadają niezbędne uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie oraz wykształcenie, które będą odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia w tym co najmniej : - 2 osobami z certyfikatami inżynierskimi w zakresie sieci LAN Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 27 Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A Wpłacili wadium w terminie i na warunkach określonych w pkt. 7 siwz. Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie przedstawionych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia 5. Dokumenty i oświadczenia jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do siwz Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do siwz W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt.4.1.a, Wykonawca ma dostarczyć: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. b) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt.4.2. a, b Wykonawca ma dostarczyć: a) Wykaz wykonanych w sposób należyty w latach (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej dwóch wdrożeń i konfiguracji sieci LAN za kwotę netto łącznie wyższą od zł rocznie z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty (dnia, miesiąca, roku) ich wykonania oraz odbiorców wraz z listami referencyjnymi potwierdzającymi ich prawidłowe wykonanie,

5 5 b) Wykaz osób, odpowiedzialnych za wykonywanie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 5 do siwz oraz dokumenty potwierdzające posiadanie przez co najmniej 2 osoby certyfikatów inżynierskich w zakresie sieci LAN W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie (konsorcjum), do oferty należy załączyć: - dokumenty wymienione w siwz w pkt. 5.3 ppkt.a, b wystawione indywidualnie dla każdego z tych podmiotów, - umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, - oryginał pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie postępowania Dokumenty jakie Wykonawca powinien dostarczyć w celu potwierdzenia, że spełnia wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania: a) Wykaz wraz ze specyfikacjami oferowanych urządzeń. b) Oświadczenie, o posiadaniu całodobowego systemu przyjmowania zgłoszeń serwisowych wraz z wykazem dostępnych środków za pomocą których mogą być wnoszone zgłoszenia ( telefon, faks, e- mail) stanowiące załącznik nr 6 do siwz. c) Oświadczenie Wykonawcy, że sprzęt dostarczony w ramach przedmiotu zamówienia jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego polskiego kanału dystrybucyjnego. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 6. Tryb udzielania wyjaśnień 6.1 Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania mogą być przesyłane do Zamawiającego pocztą lub faksem Wszelkie pisma kierowane do Zamawiającego w sprawie niniejszego postępowania należy opatrywać numerem postępowania. 6.2 Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania przekazując treść wyjaśnienia siwz jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem że wyjaśnienie siwz jest dla nich wiążące. Zamawiający ogłasza odpowiedzi na zadane pytania na stronie internetowej (Przetargi) pod odpowiednim numerem przetargu. Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi na zadane pytanie, jeśli wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 6.3 Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Marzena Bagińska - tel Wadium 7.1. Zamawiający ustala wadium w wysokości 4.000,00 zł Wadium może być wniesione w następujących formach: - pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego - gwarancji bankowej, - gwarancji ubezpieczeniowej, - poręczeniu bankowym Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert tj. do dnia r. do godz. 10:00.

6 6 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za wpłatę wadium uważa się wpływ kwoty wadium na rachunek bankowy Zamawiającego W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku Pekao S.A., numer rachunku W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot tj. bez konieczności rozpinania dokumentu oferty Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: Wadium przetarg na modernizację sieci korporacyjnej LAN nr postępowania OI/MB/183/ Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Zamawiający zwraca wadium gdy: a. upłynął termin związania ofertą, b. postępowanie zostało unieważnione i upłynął termin wnoszenia środków odwoławczych, c. zawarto umowę zakupową, d. Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego w tym zakresie z wnioskiem w sytuacji, gdy : wycofał ofertę, został wykluczony z postępowania, lub którego oferta została wykluczona Złożenie wniosku o zwrot wadium powoduje utratę prawa do wniesienia protestu. Zamawiający może zatrzymać wadium, w sytuacji, gdy wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, odmówił podpisania Umowy zakupowej. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść najpóźniej w dniu zawarcia umowy, lecz przed jej zawarciem w wybranej formie: -w pieniądzu, -poręczeniach lub gwarancjach bankowych -gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.3. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie w pieniądzu, wpłaca je przelewem na rachunek Zamawiającego nr w Banku Pekao S.A Zamawiający dokona zwrotu 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 5 dni roboczych od upływu terminu gwarancji urządzeń i gwarancji wykonania modernizacji sieci korporacyjnej LAN. 9. Termin związania ofertą

7 7 Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 45 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Oferta oraz wszystkie jej załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami muszą być spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek oraz ułożone w kolejności przedstawionej w pkt Wykonawca może zastrzec dokumenty stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w Kancelarii PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto pod adresem: Łódź, ul. Tuwima Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz musi być na niej umieszczona informacja: Oferta na modernizację sieci korporacyjnej LAN OI/MB/183/ Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego i opatrzone nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego faktu np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto, pod adresem: Łódź, ul. Tuwima 56, sala 104b. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Cena netto oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnionym podatkiem VAT Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stanowi wynagrodzenie za wszystkie świadczenia wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, nawet gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów przetargowych lub innych dokumentów leżących u podstaw umowy. 13. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Cena netto - 100%, P Ci = C min /C i x 100 gdzie: C min - najniższa cena netto z wszystkich ofert, Ci - cena netto rozpatrywanej oferty.

8 8 14. Informacja dotycząca waluty w jakiej prowadzone będą rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich. 15. Umowa w sprawie zamówienia Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełni wymagania określone w siwz i przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia przyjętych kryteriów Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji W sprawie zawarcia umowy należy kontaktować się z p. Marzeną Bagińską tel Środki odwoławcze Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Organizatora postępowania postanowień Regulaminu, przysługuje protest Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Organizatora postępowania w taki sposób, że mógł się on zapoznać się z jego treścią Protest podlega rozpatrzeniu najpóźniej w terminie 7 dni od jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie jest równoznaczny z jego oddaleniem Decyzja w przedmiocie rozstrzygnięcia protestu jest ostateczna i nie podlega dalszym środkom odwoławczym. 17. Pozostałe postanowienia Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn W zakresie nieuregulowanym w siwz stosuje się postanowienia Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. i kodeksu cywilnego. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Specyfikacja techniczna 5. Wykaz osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia 6. Oświadczenie o posiadaniu całodobowego systemu zgłoszeń serwisowych. 7. Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy