PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto Łódź, ul. Tuwima 58 tel faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OP/MP/048/2011 PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto Łódź, ul. Tuwima 58 tel faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na zakup pędzli, klejów, rozcieńczalników Postępowanie przeprowadzone w oparciu o Regulamin Zakupów PGE Dystrybucja S.A. dostępny na stronie (Przetargi) 1

2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup pędzli, klejów i rozcieńczalników w podziale na niżej wymienione zadania: Zadanie I Lp Nazwa materiału jm Ilość 1 Aceton litr 2,00 2 Benzyna ekstrakcyjna litr 2 916,00 3 Benzyna ekstrakcyjna 0,5 l litr 1 657,00 Rozcień. NITROL do wyrobów 4 celuloz.(5 L) litr 30,00 5 Rozcieńczalnik do wyr. poliuretan. litr 1,00 Rozcieńczalnik do 6 wyr.epoksydowych litr 1,00 Rozcieńczalnik 779 -do 7 wyr.chlorokauczuk litr 2,50 8 Rozcieńczalnik do farb i emalii ogól. st litr 187,50 9 Rozcieńczalnik do farb poliwinylowych litr 1,00 10 Rozcieńczalnik NITROL RC - 01 litr 112,00 11 Rozpuszczalnik ANSOL litr 10,00 12 Rozpuszczalnik NITRO litr 19,00 13 Rozpuszczalnik NITRO 0,5l szt. 8,00 14 Nafta oświetleniowa litr 711,00 15 Wazelina techn. Wysokotopl. Bezkwas. kg 23,00 16 olej MOBIL Extra 2T do dwusuwów litr 3,00 17 olej MIXOL S litr 14,00 18 olej sprężarkowy L-DAB 100 Orlen litr 2,00 19 preparat WD-WD ml szt. 41,00 20 preparat WD-WD ml szt. 706,00 21 smar ŁT ,9kg kg 151,25 smar do koparki MobilGrease XHP ml szt. 15,00 23 rozcieńczalnik DENATURAL 0,5 L szt. 600,00 Zadanie II Lp Nazwa materiału jm Ilość 1 Kratka malarska szt. 10,00 2 Pędzel angielski rozmiar 102 szt. 17,00 3 Pędzel angielski rozmiar 25 szt. 20,00 4 Pędzel angielski rozmiar 36 szt. 92,00 5 Pędzel angielski rozmiar 50 szt. 104,00 6 Pędzel angielski rozmiar 63 szt. 83,00 7 Pędzel kaloryferowy rozmiar 25 szt. 20,00 8 Pędzel kaloryferowy rozmiar 36 szt. 46,00 2

3 9 Pędzel kaloryferowy rozmiar 50 szt. 26,00 10 Pędzel kaloryferowy rozmiar 63 szt. 26,00 11 Pędzel ławkowiec szt. 3,00 12 Pędzel ławkowiec 190x80 szt. 3,00 13 Pędzel okrągły Fi 20 szt. 11,00 14 Pędzel okrągły Fi 30 szt. 78,00 15 Pędzel okrągły Fi 40 szt. 98,00 16 Pędzel okrągły Fi 50 szt. 52,00 17 Pędzel okrągły Fi 60 szt. 106,00 18 Pędzel płaski 36/6 szt. 6,00 19 Taśma malarska mb 155,00 20 Taśma malarska 25/33 szt. 3,00 21 Taśma malarska 48/33 szt. 79,00 22 Wałek do malowania + kuweta szt. 26,00 23 Wałek do malowania sznurkowy szt. 11,00 Wałek do malowania sznurkowy + 24 kratka szt. 3,00 Wałek malarski 10cm VELUR z 25 uchwytem szt. 6,00 26 Wałek malarski zapas szt. 10,00 27 Chłodziwo do obróbki skrawaniem litr 5,00 29 Silikon 350C olejoodporny 40g szt. 58,00 30 Silikon Akrylowy 310 ml szt. 10,00 31 Silikon neutralny 300ml szt. 9,00 32 Silikon sanitarny biały 310ml szt. 23,00 33 Silikon uniwersalny 310 ml szt. 65,00 34 Silikon uniwersalny 60 ml szt. 48,00 35 Talk techniczny 0,4 kg szt. 7,00 36 Uszczelniacz dekarski ml szt. 1,00 37 Uszczelniacz dekarski bezbarwny szt. 26,00 38 Klej KROPELKA 10ml szt. 9,00 39 Klej KROPELKA 2ml szt. 20,00 40 Klej Moment Kraftkleber 0,8 l szt. 6,00 41 Klej Moment Kraftkleber 50 ml szt. 2,00 42 Klej montażowy 100A 290 ml szt. 1,00 43 Klej montażowy 100A 310 ml szt. 1,00 44 Klej OSAKRYL kg 276,00 45 Klej POXIPOL bezbarwny 14 ml szt. 2,00 46 Klej POXIPOL bezbarwny 70 ml szt. 12,00 47 Klej POXIPOL szary 14 ml szt. 2,00 48 STRONG Klej Butapren słoik 0,2 l szt. 5,00 49 Odrdzewiacz TURBO 300 ml szt. 96,00 CTx - S Środek do czyszczenia i 50 regen.> litr 265, Cena jednostkowa netto 1litra lub 1 kg oferowanego produktu obowiązuje niezależnie od wielkości opakowania, w jakim będzie on dostarczony. 3

4 1.3. Dostarczony przedmiot zamówienia odpowiada przepisom, certyfikatom, normom i normatywom technicznym obowiązującym w Polsce. 2. Postanowienia ogólne Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z podziałem na zadania według pkt. 1.1.siwz Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2.4 Zamawiający dopuszcza zmiany ilościowe zamawianego asortymentu w ramach i do wysokości ogólnej wartości umowy Zamawiający nie przewiduje powierzenia żadnej z części zamówienia podwykonawcom Zamawiający dopuszcza składanie ofert w niniejszym postępowaniu przez konsorcjum Zamawiający przewiduje, po dokonaniu oceny ofert, możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Negocjacje przeprowadza Komisja Przetargowa. Negocjacje będą jednoetapowe. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Komisja Przetargowa żąda niezwłocznego złożenia przez Wykonawcę pisemnego potwierdzenia wynegocjowanych warunków. 3. Warunki dostaw i termin realizacji. 3.1 Termin realizacji umowy od dnia podpisania umowy do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia lecz nie dłużej niż do dnia r Zamówienie będzie realizowane za pomocą zamówień cząstkowych według potrzeb Zamawiającego Wymagany termin realizacji zamówienia cząstkowego: nie dłużej niż w ciągu 6 dni roboczych, od daty złożenia zamówienia cząstkowego wysłanego pod nr faxu lub na adres Sprzedawcy Wykonawca dostarczy zamawiane produkty na własny koszt i ryzyko do magazynów Zamawiającego wskazanych w zamówieniach cząstkowych Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone produkty na okres 12 m-cy od daty dostawy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia kart charakterystyki substancji niebezpiecznej wraz z dostawą tego typu asortymentu. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. a) prowadzą działalność gospodarczą zarejestrowaną we właściwym rejestrze, lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 4.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj., 4

5 a) wykonali w latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) dostawy zamawianych wyrobów, za łączną kwotę netto co najmniej ,00 zł Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 27 Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie przedstawionych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia 5. Dokumenty i oświadczenia jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do siwz Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do siwz W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. 4.1.a Wykonawca ma dostarczyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu do składania ofert W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 4.2.a, Wykonawca ma dostarczyć: a) wykaz wykonanych w latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres) dostaw zamawianych wyrobów, za łączną kwotę netto co najmniej ,00 zł. z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania (dnia, miesiąca, roku) W przypadku kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie (konsorcjum), do oferty należy załączyć: - dokumenty wymienione w siwz w pkt. 5.3a, wystawione indywidualnie dla każdego z tych podmiotów, - umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, - oryginał pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie postępowania. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 6. Tryb udzielania wyjaśnień 6.1. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania mogą być przesyłane do Zamawiającego pocztą lub faksem Wszelkie pisma kierowane do Zamawiającego w sprawie niniejszego postępowania należy opatrywać numerem postępowania Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania przekazując treść wyjaśnienia SIWZ jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem że 5

6 wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące. Zamawiający ogłasza odpowiedzi na zadane pytania na stronie internetowej (Przetargi) pod odpowiednim numerem przetargu. Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi na zadane pytanie, jeśli wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Maria Pluta - tel Wadium nie jest wymagane 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 45 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Oferta oraz wszystkie jej załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami muszą być spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek oraz ułożone w kolejności przedstawionej w pkt Wykonawca może zastrzec dokumenty stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w Kancelarii PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto pod adresem: Łódź, ul. Tuwima 58. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz musi być na niej umieszczona informacja: Oferta na zakup pędzli, klejów, i rozcieńczalników - postępowanie nr OP/MP/048/2011 zadanie nr Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego i opatrzone nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego faktu np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto, pod adresem: Łódź, ul. Tuwima 56, Izba Tradycji. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 6

7 12.1. Cena netto oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnionym podatkiem VAT Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stanowi wynagrodzenie za wszystkie świadczenia wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, nawet gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów przetargowych lub innych dokumentów leżących u podstaw umowy. 13. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Cena netto - 100%, P Ci = C min /C i x 100 gdzie: C min - najniższa cena netto z wszystkich ofert, Ci - cena netto rozpatrywanej oferty. 14. Informacja dotycząca waluty w jakiej prowadzone będą rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich. 15. Umowa w sprawie zamówienia Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełni wymagania określone w SIWZ i przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia przyjętych kryteriów Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji W sprawie zawarcia umowy należy kontaktować się z p. Marią Pluta tel Środki odwoławcze Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Organizatora postępowania postanowień Regulaminu, przysługuje protest Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Organizatora postępowania w taki sposób, że mógł się on zapoznać z jego treścią Zamawiający rozpatruje protest najpóźniej w terminie 7 dni od jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie jest równoznaczny z jego oddaleniem Decyzja w przedmiocie rozstrzygnięcia protestu jest ostateczna i nie podlega dalszym środkom odwoławczym. 17. Pozostałe postanowienia Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. i kodeksu cywilnego. 7

8 Załączniki 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 8