PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto Łódź, ul. Tuwima 58 tel / faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OP/MS/095/2011 PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto Łódź, ul. Tuwima 58 tel / faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na dostawę opraw oświetlenia zewnętrznego Postępowanie przeprowadzone w oparciu o Regulamin Zakupów PGE Dystrybucja S.A. dostępny na stronie (Przetargi) 1 S t r o n a

2 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa opraw oświetlenia zewnętrznego na potrzeby PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź- Miasto w niżej podanej tabeli: Lp Nazwa oprawy Ilość Razem 1 Oprawa sodowa ROSA OP S-70W/kula Ø Oprawa sodowa Mesko OZPS 70W 20 3 Oprawa sodowa Art. Metal K2S WENUS 70W 5 4 Oprawa sodowa Philips SGS W 5 5 Oprawa sodowa Philips SGS Oprawa sodowa Philips SGS Oprawa sodowa Philips SGS Oprawa sodowa Philips SGS W MALAGA 2 9 Oprawa sodowa Philips SGS W 2 10 Oprawa sodowa Philips SGS W 2 11 Oprawa sodowa Philips SGS W 5 12 Oprawa sodowa Philips SGS W 5 13 Oprawa sodowa Philips SGP W 5 14 Oprawa sodowa Philips SGP W Oprawa sodowa Philips SGP W Oprawa sodowa Philips SGP W 5 17 Oprawa sodowa Philips SRP W Oprawa sodowa Philips SRP W Oprawa sodowa Philips SRP W Oprawa Luxan GARDA K.150W Oprawa URBANA Forest z rastrem posred 70W Oprawa sodowa Schreder AMBAR 2 70W E Oprawa sodowa Schreder AMBAR 2 100W E Oprawa sodowa Schreder AMBAR 2 150W E Oprawa sodowa Schreder AMBAR 3 250W E Oprawa sodowa Schreder AMBAR 3 400W E Oprawa sodowa Es-System Boyen 4 70W E-27 II kl. PC Oprawa sodowa Es-System Boyen 4 150W E-40 II kl. PC Oprawa sodowa Es-System Boyen 4 250W E-40 II kl. PC Oprawa sodowa GE Lighting EURO-2 HPS 150W 5 31 Oprawa sodowa GE Lighting EURO-2 HPS 250W 5 32 Oprawa sodowa GE Lighting EURO-7 HPS 400W 5 33 Oprawa sodowa ASTRA ROAD 70W PC 5 34 Oprawa sodowa ASTRA ROAD 100W PC 5 35 Oprawa sodowa ASTRA ROAD 150W PC 5 36 Oprawa sodowa ASTRA ROAD 250W PC 5 37 Oprawa sodowa RUBYCON 70W PC 5 38 Oprawa sodowa RUBYCON 100W PC 5 39 Oprawa sodowa RUBYCON 150W PC 5 2 S t r o n a

3 1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych zamawianego asortymentu w ramach ogólnej wartości umowy Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane wyroby na okres 24 m-cy od daty dostawy do miejsca przeznaczenia Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać przepisom, certyfikatom, normom technicznym obowiązującym w Polsce. 2. Postanowienia ogólne: 2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, 2.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 2.3. Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych z zamiennikami opraw o identycznych parametrach fotometrycznych jak w załączniku nr 3 SIWZ Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, 2.5. Zamawiający nie przewiduje powierzenia żadnej z części zamówienia podwykonawcom, 2.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w niniejszym postępowaniu przez konsorcjum, 2.7. Zamawiający przewiduje, po dokonaniu oceny Ofert, możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Negocjacje przeprowadza Komisja Przetargowa. Negocjacje będą jednoetapowe. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Komisja Przetargowa żąda niezwłocznego złożenia przez Wykonawcę pisemnego potwierdzenia wynegocjowanych warunków. 3. Warunki i terminy dostaw: 3.1 Dostawy będą realizowane sukcesywnie w żądanych ilościach na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, na podstawie zamówień cząstkowych składanych pisemnie, za pomocą faksu lub według wyboru. Zamówienie przesłane faksem lub em spełnia wymóg pisemności. 3.2 Wymagany termin realizacji dostaw : sukcesywnie przez 18 m-cy od daty podpisania umowy. 3.3 Wymagany maksymalny termin realizacji dostaw wynosi 10 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego (chyba że Zamawiający określi inny dłuższy termin) w ilościach każdorazowo podanych w zamówieniu zaokrąglonych do pełnych najmniejszych opakowań. Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godzinach 7:00 14: Miejscem dostaw będą Magazyny PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź Miasto na terenie Łodzi, Zgierz i Pabianic. 4. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.: a) prowadzą działalność gospodarczą zarejestrowaną we właściwym rejestrze, lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 4.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) wykonali w sposób należyty, w latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia za łączną kwotę netto wyższą od tyś.zł 4.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 27 Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. 3 S t r o n a

4 Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków na podstawie przedstawionych dokumentów, godnie z formułą spełnia / nie spełnia 5. Dokumenty i oświadczenia jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ, 5.2 W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 4.1.a, Wykonawca ma dostarczyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. b) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5.4. W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 4.2.a, Wykonawca ma dostarczyć: a) Wykaz wykonanych w sposób należyty, w latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia za łączną kwotę netto wyższą od tyś. zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty (dnia, miesiąca, roku) ich wykonania oraz odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie W przypadku kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie (konsorcjum), do oferty należy załączyć: dokumenty wymienione w SIWZ w pkt. 5.3.a, b wystawione indywidualnie dla każdego z tych podmiotów, umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, oryginał pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie postępowania. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem Dokumenty jakie Wykonawca powinien dostarczyć w celu potwierdzenia że spełnia wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania. a) karty katalogowe z danymi fotometrycznymi dla zamienników opraw podanych w załączniku nr 3 SIWZ. 6. Tryb udzielania wyjaśnień 6.1. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania mogą być przesyłane do Zamawiającego pocztą lub faksem Wszelkie pisma kierowane do Zamawiającego w sprawie niniejszego postępowania należy opatrywać numerem postępowania. 4 S t r o n a

5 6.2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania przekazując treść wyjaśnienia SIWZ jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem że wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące. Zamawiający ogłasza odpowiedzi na zadane pytania na stronie internetowej (Przetargi) pod odpowiednim numerem przetargu. Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi na zadane pytanie, jeśli wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Małgorzata Staszak - tel Wadium 7.1. Zamawiający ustala wadium w wysokości ,00 zł Wadium może być wniesione w następujących formach: - pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego Nr: gwarancji bankowej, - gwarancji ubezpieczeniowej, - poręczeniu bankowym Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za wpłatę wadium uważa się wpływ kwoty wadium na rachunek bankowy Zamawiającego, najpóźniej do terminu składania ofert Zamawiający zwraca wadium, gdy: a) upłynął termin związania ofertą, b) postępowanie zostało unieważnione i upłynął termin wnoszenia środków odwoławczych, c) zawarto Umowę zakupową, d) na wniosek wykonawcy, który: - wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, lub - został wykluczony z postępowania, lub - którego oferta została odrzucona Złożenie wniosku o zwrot wadium powoduje utratę prawa do wniesienia protestu Zamawiający może zatrzymać wadium, w sytuacji, gdy wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, odmówił podpisania Umowy zakupowej. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy odpowiednio dla zadania, które Wykonawca będzie realizował. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść najpóźniej w dniu zawarcia umowy w wybranej formie: - w pieniądzu, - poręczeniach lub gwarancjach bankowych - gwarancjach ubezpieczeniowych, Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie w pieniądzu, wpłaca je przelewem na rachunek Zamawiającego nr w Banku Pekao S.A. Zamawiający dokona zwrotu 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Za termin wykonania zamówienia Zamawiający uznaje dzień w którym nastąpiła dostawa przedmiotu zamówienia ( odpowiednio dla zadania na które Wykonawcy udzielono zamówienia), potwierdzona protokołem odbioru. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 5 dni roboczych od upływu najdłuższego z terminów gwarancji. 5 S t r o n a

6 9. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 45 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Oferta oraz wszystkie jej załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami muszą być spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek oraz ułożone w kolejności przedstawionej w pkt Wykonawca może zastrzec dokumenty stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w Kancelarii PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto pod adresem: Łódź, ul. Tuwima 58. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz musi być na niej umieszczona informacja: Oferta na dostawę opraw oświetlenia zewnętrznego - postępowanie nr OP/MS/095/ Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego i opatrzone nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego faktu np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego - PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto, pod adresem: Łódź, ul. Tuwima 58, sala Opis sposobu obliczenia ceny Cena netto oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnionym podatkiem VAT Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stanowi wynagrodzenie za wszystkie świadczenia wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, nawet gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów przetargowych lub innych dokumentów leżących u podstaw umowy. 13. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Cena netto - 100%, P Ci = C min /C i x 100 gdzie: C min - najniższa cena netto z wszystkich ofert, Ci - cena netto rozpatrywanej oferty. 6 S t r o n a

7 14. Informacja dotycząca waluty w jakiej prowadzone będą rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich. 15. Umowa w sprawie zamówienia Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełni wymagania określone w SIWZ i przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia przyjętych kryteriów Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji W sprawie zawarcia umowy należy kontaktować się z p. Małgorzatą Staszak tel Środki odwoławcze Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Organizatora postępowania postanowień Regulaminu, przysługuje protest Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Organizatora postępowania w taki sposób, że mógł się on zapoznać z jego treścią Zamawiający rozpatruje protest najpóźniej w terminie 7 dni od jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie jest równoznaczny z jego oddaleniem Decyzja w przedmiocie rozstrzygnięcia protestu jest ostateczna i nie podlega dalszym środkom odwoławczym. 17. Pozostałe postanowienia Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. i Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Projekt umowy. 3. Dane fotometryczne opraw Załącznik nr 3 siwz. 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 7 S t r o n a