PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto Łódź, ul. Tuwima 58 tel / faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OP/MB/109/2011 PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto Łódź, ul. Tuwima 58 tel / faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na wykonywanie napraw blacharsko lakierniczych pojazdów będących w dyspozycji PGE Dystrybucja S.A Oddział Łódź Miasto. Postępowanie przeprowadzone w oparciu o Regulamin Zakupów PGE Dystrybucja S.A. dostępny na stronie (Przetargi) 1

2 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw blacharsko lakierniczych pojazdów będących w dyspozycji PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto Zestawienie ilościowe pojazdów (zawierające markę) stanowi załącznik nr 4 do SIWZ/nr 1 do umowy W zakresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni kompleksową naprawę blacharsko lakierniczą samochodów określonych w załączniku nr 3 do umowy Wykonawca musi posiadać specjalizację w naprawach blacharsko - lakierniczych przedmiotowych samochodów z zastosowaniem specjalistycznych narzędzi i oprzyrządowania diagnostycznego Wykonawca musi posiadać warsztaty na terenie miejsca używania pojazdów w tym przynajmniej jednego warsztatu w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Oddziału oraz środki i możliwości jednoczesnej naprawy co najmniej 2 samochodów Zamawiającego Wykonawca załączy wykaz warsztatów w których będą odbywały się naprawy blacharsko lakiernicze Naprawy blacharsko -lakiernicze będą wykonywane zgodnie z zakresem, zatwierdzonym każdorazowo przez strony umowy. Zakres napraw każdorazowo zostanie zawarty w dokumencie Zlecenie usługi stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ/nr 2 do umowy, o którym mowa w pkt siwz w pozycji: zakres zleconej usługi Części zamienne i materiały eksploatacyjne dostarcza wykonawca usługi. Części zamienne i materiały użyte w naprawach i przeglądach powinny być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez głównych importerów bądź producentów poszczególnych pojazdów na terenie Polski oraz spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów bądź producentów danej marki pojazdów na terenie Polski Wykonawca z zakresie prowadzenia działalności zakładu ponosi odpowiedzialność za: a. Ewentualne szkody spowodowane w pojazdach przekazanych do naprawy do pełnej wysokości poniesionej szkody oraz utraconych korzyści, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub zamontowanego produktu, b. Za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim, włączając w to pracowników Zamawiającego, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz za utracone korzyści wskutek eksploatacji samochodów naprawionych lub wadliwie naprawionych przez Wykonawcę lub zamontowanego produktu do pełnej wysokości szkody Wykonawca zapewnia każdorazowe bezpłatne umycie samochodu po wykonaniu napraw blacharsko - lakierniczych Zamawiający zastrzega sobie możliwość do zwiększenia lub zmniejszenia ilości pojazdów oraz wymiany taboru samochodowego w ramach Oddziału. Jednocześnie oświadcza, że łączna cena netto umowy nie zostanie zmieniona względem łącznej ceny netto wymienionej w ofercie Realizacja zamówienia będzie dokonywana na podstawie wystawianych przez Zamawiającego każdorazowo zleceń cząstkowych Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ/ nr 2 do umowy, który zostanie wydany Zamawiającemu. Zlecenie usługi musi zawierać: a) datę przyjęcia samochodu 2

3 b) dane samochodu: nr rejestracyjny, stan licznika kilometrów c) datę realizacji usługi d) zakres zleconej usługi, e) wycenę zleconej usługi, f) rubryka/pole potwierdzenie wykonania usługi Wykonanie zlecenia cząstkowego będzie każdorazowo potwierdzone przez Zamawiającego na dokumencie Zlecenie usługi Dojazd do serwisu naprawczego i odbiór pojazdu nastąpi staraniem i na koszt Zamawiającego Łączna suma wynikająca ze zleceń cząstkowych nie przekroczy kwoty ,00 zł Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane usługi, stanowiące przedmiot umowy co najmniej na okres 12 miesięcy od daty odbioru pojazdu Wykonawca udzieli gwarancji na użyte części zamienne, akcesoria, co najmniej zgodnej z gwarancją ich producenta. 2. Postanowienia ogólne: 2.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, 2.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 2.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 2.4 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, 2.5 Zamawiający nie przewiduje powierzenia żadnej z części zamówienia podwykonawcom, 2.6 Zamawiający dopuszcza składanie ofert w niniejszym postępowaniu przez konsorcjum. 2.7 Zamawiający przewiduje, po dokonaniu oceny Ofert, możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Negocjacje przeprowadza Komisja Przetargowa. Negocjacje będą jednoetapowe. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Komisja Przetargowa żąda niezwłocznego złożenia przez Wykonawcę pisemnego potwierdzenia wynegocjowanych warunków 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 3.1. Zamówienie będzie realizowane przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zadania Rozpoczęcie realizacji zamówienia cząstkowego, tj. przyjęcie samochodu w celu dokonania naprawy nastąpi w okresie nie dłuższym niż 2 dni robocze od złożenia zamówienia cząstkowego na numer faks lub adres Wykonawcy. 4. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.: a) prowadzą działalność gospodarczą zarejestrowaną we właściwym rejestrze, lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 4.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: - posiadają przynajmniej jeden warsztat blacharsko lakierniczy w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Oddziału zapewniający kompleksową obsługę w którym można dokonać jednoczesnej naprawy co najmniej 2 samochodów Zamawiającego. 4.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3

4 4.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 27 Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków na podstawie przedstawionych dokumentów, godnie z formułą spełnia / nie spełnia 5. Dokumenty i oświadczenia jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 5.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ, 5.3 W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 4.1.a, Wykonawca ma dostarczyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu do składania ofert W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 4.2.a, Wykonawca ma dostarczyć: a) Wykaz warsztatów blacharsko - lakierniczych w tym przynajmniej jednego w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Oddziału Zamawiającego zapewniających kompleksową obsługę mechaniczną i elektryczną pojazdów (wykaz będzie stanowił załącznik do umowy) 5.5. W przypadku kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie (konsorcjum), do oferty należy załączyć: dokumenty wymienione w SIWZ w pkt. 5.3.a, wystawione indywidualnie dla każdego z tych podmiotów, umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, oryginał pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie postępowania. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 6. Tryb udzielania wyjaśnień 6.1. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania mogą być przesyłane do Zamawiającego pocztą lub faksem Wszelkie pisma kierowane do Zamawiającego w sprawie niniejszego postępowania należy opatrywać numerem postępowania Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania przekazując treść wyjaśnienia SIWZ jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem że wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące. Zamawiający ogłasza odpowiedzi na zadane pytania na stronie internetowej (Przetargi) pod odpowiednim numerem przetargu. Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi na zadane pytanie, jeśli wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z 4

5 Wykonawcami jest p. Marzena Bagińska - tel Wadium nie jest wymagane 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 45 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Oferta oraz wszystkie jej załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami muszą być spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek oraz ułożone w kolejności przedstawionej w pkt Wykonawca może zastrzec dokumenty stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w Kancelarii PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto pod adresem: Łódź, ul. Tuwima 58. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz musi być na niej umieszczona informacja: Oferta na wykonywanie napraw blacharsko lakierniczych pojazdów będących w dyspozycji PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź Miasto postępowanie nr OP/MB/109/ Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego i opatrzone nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego faktu np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Termin składania ofert upływa w dniu o godz Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu o godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego - PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto., pod adresem: Łódź, ul. Tuwima 58, sala Tradycji 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena netto oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnionym podatkiem VAT Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stanowi wynagrodzenie za wszystkie świadczenia wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, nawet gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów przetargowych lub innych dokumentów leżących u podstaw umowy. 5

6 13. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Lp. Waga 1. Cena netto za 1 roboczogodzinę 50% 2. Upust od cennika części zamiennych użytych przez Wykonawcę 50% Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie analizy materiałów ofertowych, osobno dla każdego zadania, według wyżej podanych kryteriów, w sposób określony w tabeli: Nr Nazwa kryterium Waga Ilość Punktów Sposób obliczania ilości punktów 1. Cena netto za 1 roboczogodzinę 50 P1 P 1 = W X x C MIN1 / C U1 2. Upust od cennika części zamiennych użytych przez Wykonawcę 50 P2 P 2 = W X x U U1 /U MAX - liczba punktów dla danego kryterium W X - waga dla danego kryterium C MIN1 - najniższa z wszystkich Ofert cena netto za 1 roboczogodzinę C U1 - cena netto za 1 roboczogodzinę rozpatrywanej oferty U MAX - najwyższy z wszystkich Ofert upust od cennika części zamiennych użytych przez Wykonawcę U U1 - upust od cennika części zamiennych użytych przez Wykonawcę rozpatrywanej oferty Zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty dla określonego zadania, której suma punktów P1 + P2 będzie najwyższa 14. Informacja dotycząca waluty w jakiej prowadzone będą rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich. 15. Umowa w sprawie zamówienia Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełni wymagania określone w SIWZ i przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia przyjętych kryteriów Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji W sprawie zawarcia umowy należy kontaktować się z p. Marzeną Bagińską tel Środki odwoławcze Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Organizatora postępowania postanowień Regulaminu, przysługuje protest 6

7 16.2. Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Organizatora postępowania w taki sposób, że mógł się on zapoznać z jego treścią Zamawiający rozpatruje protest najpóźniej w terminie 7 dni od jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie jest równoznaczny z jego oddaleniem Decyzja w przedmiocie rozstrzygnięcia protestu jest ostateczna i nie podlega dalszym środkom odwoławczym. 17. Pozostałe postanowienia Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu Zakupów PGE Dystrybucja S.A. i Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Projekt umowy. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Zestawienie pojazdów 5. Zlecenie usługi 7