Zapytanie ofertowe Nr 1/9.1.2/2012. Zapytanie ofertowe 1/9.1.2/2012

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Nr 1/9.1.2/2012 Bredynki, dnia r. Zapytanie ofertowe 1/9.1.2/2012 Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Bredynki i Stanclewo zaprasza do złożenia ofert na świadczenie usług edukacyjnych obejmujących przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów klas IV-VI szkół podstawowych tj.: Społecznej Szkoły Podstawowej w Bredynkach oraz Społecznej Szkoły Podstawowej w Borkach Wielkich w latach szkolnych 2012/2013 oraz 2013/2014 w ramach projektu pt. Nasze zajęcia, nasza szkoła, o numerze: POKL /12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. Nazwa i adres zamawiającego: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Bredynki i Stanclewo Bredynki Biskupiec Tel. /faks spbredynki@wp.pl 2. Przedmiot zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV usługi szkolnictwa podstawowego Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć dodatkowych metoda projektu dla uczniów klas IV-VI w dwóch szkołach podstawowych tj. Społecznej Szkole Podstawowej w Bredynkach oraz Społecznej Szkole Podstawowej w Borkach Wielkich, dla których organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Bredynki i Stanclewo, w terminie od: listopad 2012 r. do czerwiec 2014 r. w ramach projektu Nasze zajęcia, nasza szkoła. Usługa obejmuje przeprowadzenie zajęć dodatkowych w terminach ustalonych z dyrekcją w/w szkół poza godzinami realizowania podstawy programowej przez uczniów oraz w dni wolne od nauki. Szczegółowy harmonogram podziału zajęć będzie ustalany przez zamawiającego nie rzadziej niż raz na semestr szkolny. Zamawiający powiadomi wykonawcę o szczegółowym haromonogramie zajęć na minimum pięć dni przez planowanym rozpoczęciem pierwszych zajęć. Jako godzinę lekcyjną należy rozumieć pełne 45 minut prowadzonych zajęć. Zajęcia z uczniami będą prowadzone metodą projektu. Podział zajęć między szkoły, liczbę godzin poszczególnych rodzajów zajęć oraz okres w jakim zajęcia zostaną zrealizowane przedstawia poniższa tabela. Wykonawca składa ofertę na jedną lub kilka rodzajów zajęć przedstawionych w tabeli poniżej stanowiących oddzielną część zamówienia.

2 Przedmiot zamówienia: Lp. Przedmiot zamówienia Przewidywana liczba uczniów każdorazowo na zajęciach 1 Przedmiot zamówienia nr 1-przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas IV-V w SSP w Bredynkach 2 Przedmiot zamówienia nr 2-przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Bredynkach 3 Przedmiot zamówienia nr 3-przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas IV-V w SPP w Bredynkach 4 Przedmiot zamówienia nr 4- przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Bredynkach 5 Przedmiot zamówienia nr 5-przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas IV-V w SSP w Borkach Wielkich 6 Przedmiot zamówienia nr 6-przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Borkach Wielkich 7 Przedmiot zamówienia nr 7-przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas IV-V w SPP w Borkach Wielkich 8 Przedmiot zamówienia nr 8- przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Borkach Wielkich Liczba godzin zajęć dodatkowych na poszczególny rok szkolny 3. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa realizacji usługi edukacyjnej stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy : Wykażą, iż posiadają właściwe przygotowaną kadrę do prowadzenia zajęć, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można

3 zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli Dz.U nr 50 poz. 400 z późn. zm. Opis kwalifikacji kadry wraz z uwierzytelnioną kserokopią dyplomów/zaświadczeń należy załączyć w formie CV kadry realizującej zajęcia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Do zakresu obowiązków wykonawcy będzie dodatkowo: -Ustalenie wraz z zamawiającym programu zajęć, w szczególności w zakresie prowadzenia zajęć metodą projektu oraz zgodnie z przeprowadzoną diagnozą wśród uczniów na zajęciach -Prowadzenie dzienników zajęć pozalekcyjnych oraz innych dokumentów wskazanych przez zamawiającego oraz dostarczenie ich w wyznaczonych terminach. -Prowadzenie sytemu opisu rezultatów edukacyjnych na początku i końcu zajęć w danym roku szkolnym polegających na ocenienie realizowanych projektów/postępów ucznia. 6. Kryteria wyboru ofert: cena-100%. 7. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, na jedną lub więcej części zamówienia wymienioną w tabeli Przedmiot zamówienia w punkcie Sposób przygotowania ofert: Ofertę/y należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe nr 1/9.1.2/2012. Ofertę należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę/y należy złożyć osobiście, przesyłką kurierską lub przesłać pocztą na adres siedziby zamawiającego tj. Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Bredynki i Stanclewo, Bredynki 24, Biskupiec do dnia r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 - w siedzibie zamawiającego: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Bredynki i Stanclewo, Bredynki 24, Biskupiec. 11. Załączniki 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym (załącznik nr 1). 2. Wzór CV nauczyciela prowadzącego zajęcia (załącznik nr 2); 3. Formularz oferty (załącznik nr 3); 4. Wzór umowy (załącznik nr 4);

4 Załącznik 1: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego nr 1/9.1.2/2012 na przeprowadzenie usługi edukacyjnej obejmującej przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów klas IV-VI w dwóch szkołach podstawowych tj. Społecznej Szkole Podstawowej w Bredynkach oraz Społecznej Szkole Podstawowej w Borkach Wielkich, dla których organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Bredynki i Stanclewo w ramach projektu pt. Nasze zajęcia, nasza szkoła realizowanego w ramach Działania POKL nr projektu: POKL /12, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy... (nazwa wykonawcy) jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam, że wykonawca, którego reprezentuję : nie jest powiązany z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.297kk oraz 305 kk Podpis osoby upoważnionej (data)

5 Załącznik 2: Wzór CV nauczyciela prowadzącego zajęcia. Wykonywana część przedmiotu zamówienia: CURRICULUM VITAE Nazwisko:. Imię:. Data urodzenia:.. Adres:.. Telefon: Wykształcenie, w tym studia podyplomowe (z uwzględnieniem przygotowania pedagogicznego): Daty/Nazwa uczelni Uzyskany stopień lub dyplom 2. Ukończone szkolenia i kursy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: Daty Nazwa szkolenia 3. Doświadczenie pedagogiczne Data Stanowisko Instytucja Inne przydatne informacje (np. publikacje, zdobyte certyfikaty, dodatkowe umiejętności i kompetencje, inne): (podpis nauczyciela)

6 Załącznik 3:. Dane wykonawcy OFERTA Do: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Bredynki i Stanclewo Bredynki Biskupiec Tel./fax: spbredynki@wp.pl Ja niżej podpisany:... działając w imieniu:.. oświadczam, że oferuję przeprowadzić usługę realizacji zajęć dodatkowych będących przedmiotem zamówienia za cenę tak jak w tabeli poniżej: Lp. Przedmiot zamówienia Łączna liczba godzin zajęć dodatkowych w roku szkolny 2012/2013 i 2013/2014 1* Przedmiot zamówienia nr przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas IV- V w SSP w Bredynkach 2* Przedmiot zamówienia nr przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Bredynkach 3* Przedmiot zamówienia nr przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas IV-V w SPP w Bredynkach 4* Przedmiot zamówienia nr przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Cena brutto (z VAT) za jedną godzinę zajęć Łączna cena brutto (z VAT) za realizację przedmiotu zamówienia

7 Bredynkach 5* Przedmiot zamówienia nr 5- przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas IV- V w SSP w Borkach Wielkich 6* Przedmiot zamówienia nr 6- przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Borkach Wielkich 7* Przedmiot zamówienia nr 7- przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas IV-V w SPP w Borkach Wielkich 8* Przedmiot zamówienia nr 8- przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Borkach Wielkich *) niepotrzebne skreślić Łącznie za realizację przedmiotu zamówienia wymienionych w punktach: oferuję cenę łączną brutto (z VAT).. (słownie:......) Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego wraz z kosztami towarzyszącymi. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją zamówienia zawartą w zapytaniu ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje/wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia wraz z kosztami innymi pośrednio bądź bezpośrednio związanymi z realizacją usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania. 3. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Usługę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonam zgodnie z harmonogramem opracowanym z Zamawiającym. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. Dane Wykonawcy: Nazwa.. Adres Tel./fax Miejscowość.. dnia Podpis osoby upoważnionej

8 Do niniejszej oferty załączam: 1. CV terenów prowadzących zajęcia wraz z dokumentami stwierdzającymi możliwość prowadzenia przez nich zajęć (załącznik nr 2); 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym (załącznik nr 1).

9 Załącznik 4 UMOWA NR / 9.1.2/12 Zawarta w dniu r. w Bredynkach, pomiędzy: Stowarzyszeniem Rozwoju Wsi Bredynki i Stanclewo, z siedzibą w Bredynkach 24, Biskupiec, reprezentowanym przez:. a. z siedzibą w.., reprezentowanym przez: -zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest realizacja usługi z zakresu: 1*. przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas IV- V w SSP w Bredynkach w łącznej liczbie 160 godzin zajęć; 2*. przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Bredynkach w łącznej liczbie 160 godzin zajęć; 3*. przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas IV-V w SPP w Bredynkach w łącznej liczbie 160 godzin zajęć; 4*. przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Bredynkach w łącznej liczbie 160 godzin zajęć; 5*. przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas IV- V w SSP w Borkach Wielkich w łącznej liczbie 160 godzin zajęć; 6*. przeprowadzenie zajęć matematyczno-informatycznych metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Borkach Wielkich w łącznej liczbie 160 godzin zajęć; 7*. przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas IV-V w SPP w Borkach Wielkich w łącznej liczbie 160 godzin zajęć; 8*. przeprowadzenie zajęć z zakresu przyrody metodą projektu dla uczniów klas VI w SPP w Borkach Wielkich w łącznej liczbie 160 godzin zajęć; (*niepotrzebne skreślić) za realizację usługi strony wymienioną w punktach strony ustalają cenę łączną brutto (z VAT) wykonania usługi na kwotę: (słownie:...)

10 Zajęcia realizowane są w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy w oparciu o zasadę konkurencyjności Wykonawca zapoznał się i akceptuje warunki realizacji usługi, określone w zapytaniu ofertowym nr 1/9.1.2/ Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki. 3. Wykonawca zobowiązany jest do promocji kursu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, w szczególności dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Termin zakończenia realizacji zajęć trenerskiej ustala się na dzień roku. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy. Wypowiedzenie powinno być dokonane na piśmie. 3. W przypadku utraty przez Wykonawcę zdolności do wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym Wykonawca zobowiązany jest ponadto do: - Przeprowadzenia usługi zgodnie z opracowanym programem i harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. - Natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach, w zakresie realizacji usługi, w tym w szczególności o zmianie nauczycieli prowadzących zajęcia jednak zgodnie z warunkami przewidzianymi w zapytaniu ofertowym. 2. Prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej: - Dziennik zajęć edukacyjnych każdorazowo uzupełniany o wymiar godzin i zakres tematyczny prowadzonych zajęć wraz z listą obecności uczniów. - Protokół z realizacji zajęć na początku i końcu zajęć w danym roku szkolnym wraz z oceną realizowanych projektów/postępów ucznia Wypłata wynagrodzenia określona w 1 umowy będzie dokonywana na zakończenie każdego miesiąca po przedłożeniu przez Wykonawcę protokołu realizacji usługi. 2. Zamawiający wypłaci za usługę kwotę za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych, zrealizowanych w danym miesiącu. 3. Wynagrodzenie Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę

11 6 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania umowy W sprawie nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksów. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: