P R O J E K T U M O W Y. Umowa

Transkrypt

1 P R O J E K T U M O W Y Umowa Załącznik nr 7 zawarta w Poznaniu w dniu roku pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu przy al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez: dr hab. Cezarego Kochalskiego prof. nadzw. UEP Prorektora ds. Strategii i Rozwoju przy kontrasygnacie finansowej mgr Renaty Stefaniak - Kwestora UEP zwanym w umowie Zamawiającym a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości. PLN, NIP:., REGON:., reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez: zwaną dalej Wykonawcą Podstawą do zawarcia umowy jest rezultat przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie audytu projektu realizowanego przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ (numer postępowania ZP/002/15). Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, niniejszej umowie oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy. Kopia oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu projektu pod nazwą: Centrum Edukacyjne Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu dofinansowanego ze środków: Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata w ramach Priorytetu V: Infrastruktura dla kapitału ludzkiego działanie 5.1. Infrastruktura szkolnictwa wyŝszego WND-RPWP /12; budŝetu państwa, których dysponentem jest Minister Nauki i Szkolnictwa WyŜszego a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na r Audyt zostanie rozpoczęty przez Wykonawcę po otrzymaniu od Zamawiającego informacji, Ŝe moŝliwe jest rozpoczęcie audytu. Informacja ta zostanie przez Zamawiającego przekazana w formie owej na adres.. lub faksowej pod nr 2. Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia audytu oraz ostatecznej wersji sprawozdania wraz z opinią w następujących terminach: rozpoczęcie 5 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, Ŝe moŝliwe jest rozpoczęcie audytu, zakończenie nie później niŝ w ciągu tygodni od daty podpisania umowy; 3. Za dzień zakończenia audytu projektu uwaŝany będzie dzień, w którym Wykonawca wyda Zamawiającemu ostateczną wersję sprawozdania wraz z opinią. 4. Miejscem świadczenia usługi jest siedziba Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego potwierdzenia dokładnego terminu przeprowadzenia audytu pod numer telefonu... 3.

2 1. Audyt projektu musi: a) spełniać wymagania szczegółowo określone w dokumentach programowych: - Uchwale Nr 75/2014 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 31 grudnia 2014r. w sprawie zatwierdzenia Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI - Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011r.; b) zostać przeprowadzony przez Wykonawcę w sposób rzetelny i z naleŝytą starannością tak, aby stanowił potwierdzenie tego, Ŝe poniesione przez Zamawiającego koszty moŝna w pełni uznać za dopuszczalne, zgodnie z dokumentami programowymi i rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę. 2. Audyt musi zostać przeprowadzony przez Wykonawcę w sposób rzetelny i z naleŝytą starannością, tak aby stanowił potwierdzenie tego, Ŝe poniesione przez Zamawiającego koszty moŝna w pełni uznać za dopuszczalne, zgodnie z dokumentami programowymi: - uchwałą Zarządu Województwa Wielkopolskiego w sprawie zatwierdzenia Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI - rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę. 3. Sprawozdanie i opinia będące przedmiotem zamówienia powinny być sporządzone i wydane Zamawiającemu w następujący sposób: Sprawozdania z audytu wraz z opinią, o której mowa w uchwale Zarządu Województwa Wielkopolskiego w sprawie zatwierdzenia Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI oraz w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę powinny być sporządzone i wydane Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w języku polskim; 4. Z chwilą przyjęcia ostatecznej wersji sprawozdania przez Zamawiającego na Zamawiającego przechodzą w ramach wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy za sporządzenie sprawozdania i opinii prawa autorskie majątkowe do tego sprawozdania i opinii obejmujące (tak w całości, jak i we fragmentach): a. utrwalanie na dowolnych nośnikach, a w szczególności nośnikach właściwych dla technik komputerowych, b. zwielokrotnianie na dowolnych nośnikach, a w szczególności nośnikach właściwych dla technik komputerowych, c. wprowadzanie do pamięci komputera, d. włączanie do innych dzieł albo innej działalności Zamawiającego, e. dalsze rozwijanie i modyfikowanie samodzielnie albo jako części składowej innych dzieł albo innej działalności Zamawiającego, f. wprowadzanie do sieci komputerowych i sieci multimedialnych (w tym do Internetu), g. udostępnianie w taki sposób, aby kaŝdy miał do niego dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie, h. tworzenie dzieł zaleŝnych (opracowań dzieła) i korzystanie z nich w takim zakresie jak z dzieła oraz rozporządzanie nimi w takim zakresie, i. publikację bez ograniczeń

3 j. powoływanie się na treści zawarte w sprawozdaniu i opinii we wszelkich publikacjach dotyczących Zamawiającego i bez względu na medium, w którym publikacji dokonano oraz nakład publikacji, Zamawiający jest uprawniony do wykonywania autorskich praw osobistych Wykonawcy 4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych dokumentów (w tym dokumentów księgowych i finansowych) oraz udzielenia niezbędnych informacji dotyczących projektów będących przedmiotem audytu. W szczególności Zamawiający umoŝliwi Wykonawcy sporządzenie kopii i odpisów wskazanych przez Wykonawcę dokumentów i poświadczy te dokumenty za zgodność w oryginałem O zakończenie audytu i gotowości do przekazania Zamawiającemu certyfikatu i opinii Wykonawca będzie uprzedzał Zamawiającego, na co najmniej 1 dzień roboczy naprzód. 2. W ciągu 5 dni od przekazania Zamawiającemu sprawozdania i opinii, Zamawiający odbierze sprawozdanie i opinię albo zgłosi swoje zastrzeŝenia wyznaczając Wykonawcy termin do ich usunięcia. W razie braku zastrzeŝeń ze strony Zamawiającego, albo po ich usunięciu przez Wykonawcę, Zamawiający pokwituje Wykonawcy wydanie sprawozdania i opinii, co nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę w przypadku wykrycia wad przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym. 3. Strony ustalają następujące osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy: a) ze strony Zamawiającego: b) ze strony Wykonawcy: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przeprowadzenie audytu projektu w kwocie. zł brutto, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy za audyt płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po przyjęciu przez Zamawiającego ostatecznej wersji sprawozdania wraz z opinią. 2. W podaną cenę zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. podatek VAT. W związku z tym Wykonawca nie moŝe Ŝądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 3. Strony wzajemnie oświadczają, iŝ są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego:...; NIP Wykonawcy:. 4. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia za zrealizowany przedmiot zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowej i zgodnej z umową faktury. Datą spełnienia świadczenia jest data obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jej zapłaty. Zamawiający odeśle taką fakturę Wykonawcy Wykonawca moŝe być obciąŝony karami umownymi: a) za opóźnienie w wykonaniu audytu - w wysokości odsetek ustawowych liczonych od wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy wskazanego w ofercie, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

4 b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, c) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leŝących po jego stronie w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. przy czym zapłata kar, o których mowa pod lit. a) jest niezaleŝna od zapłaty kar, o których mowa pod lit. b) i c). 2. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do Ŝądania naprawienia szkód dalej idących. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kwoty odsetek z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy 3. Wykonawcy przysługuje prawo: a) do naliczenia kary umownej za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego (nie dotyczy przypadków wskazanych w ust. 4 i 6 niniejszego paragrafu) w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, b) w przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia z winy Zamawiającego do naliczenia odsetek w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, liczonych od wartości brutto kwoty objętej opóźnieniem. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: a) zostanie ogłoszone zakończenie działalności lub likwidacja (rozwiązanie) firmy Wykonawcy, b) Wykonawca realizuje zamówienie niezgodnie z warunkami i terminami określonymi w umowie i złoŝonej ofercie. 5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złoŝone drugiej Stronie na piśmie, pod rygorem niewaŝności. 6. Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania istotnych zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyŝszej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny kaŝda ze Stron musi udokumentować, c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny kaŝda ze Stron musi udokumentować, d) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeŝeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 8. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 9. Warunki dokonania zmian: 1) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy. 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być sporządzony na piśmie, 3) wniosek, o którym mowa w ppkt. 2 musi zawierać: a) opis propozycji zmiany,

5 b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 8. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a takŝe o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a takŝe o kaŝdej zmianie adresu swojej siedziby Wykonawca zapewnia Zamawiającego, Ŝe przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych oraz posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytów. 2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, Ŝe przedmiot zamówienia zostanie wykonany rzetelnie, bezstronnie, zgodnie z przepisami prawa i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta. W razie stwierdzenia, Ŝe Wykonawca nienaleŝycie wykonał przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania, w kaŝdym czasie, odpowiednich zmian, poprawek i uzupełnień (w szczególności: uzupełnienia lub powtórzenia czynności związanych z audytem, zmiany lub uzupełnienia sprawozdania). Termin dokonania zmian, poprawek i uzupełnień Strony ustalą w drodze porozumienia, a w przypadku, gdy porozumienie będzie niemoŝliwe w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 6 lat, przy czym okres ten jest liczony od daty pokwitowania przez Zamawiającego przekazania mu ostatecznej wersji sprawozdania wraz z opinią W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz przepisy o rachunkowości i przepisy ustawy o biegłych rewidentach. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Wykonawca nie moŝe przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej pod rygorem niewaŝności zgody Zamawiającego. 4. Ewentualne spory mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 5. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: Załącznik nr 1 do umowy - Kopia oferty Wykonawcy. 11. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

6 Załącznik nr 1 do umowy Kopia oferty Wykonawcy