zawarta w Poznaniu w dniu roku pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu przy al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 P R O J E K T U M O W Y zawarta w Poznaniu w dniu roku pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu przy al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie finansowej mgr Lucyny Siateckiej - Kwestora UEP zwanym w umowie Zamawiającym a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości. PLN, NIP:., REGON:., reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez: zwaną dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o oznaczeniu ZP/111/15. Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r Podstawą do zawarcia umowy jest rezultat przetargu nieograniczonego na zakup (wraz z instalacją) aplikacji typu business intelligence do controllingu, raportowania i analiz wraz z instruktażem użytkowników (zwanego dalej również oprogramowaniem ) 2. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa aplikacji typu business intelligence (licencja bezterminowa, wersja polska) do controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez UEP systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów wraz z dokumentacją w języku polskim, instalacją, uruchomieniem oraz przeprowadzeniem instruktażu dla trzech wskazanych przedstawicieli zamawiającego. 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również: Wsparcie w języku polskim z możliwością 24 godzinnego zgłaszania incydentów za pośrednictwem witryny internetowej. Telefoniczna i zdalna pomoc oraz doradztwo w zakresie rozwiązywania bieżących problemów związanych z użytkowaniem aplikacji. Gwarantowane czasy reakcji na zgłoszone zdarzenia interwencja serwisowa (również zdalna) w siedzibie Zamawiającego do 48 godzin w dni robocze. Czas naprawy do 14 dni od momentu zgłoszenia awarii do momentu dokonania skutecznej naprawy Możliwość modyfikacji kodu źródłowego aplikacji oraz możliwość wprowadzania zmian w oprogramowaniu według potrzeb Zamawiającego. Usunięto: w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez UEP systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów

2 4. W ramach instalacji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do skonfigurowania i zapewnienia jego prawidłowej współpracy z systemem HMS. 5. Wykonawca przeprowadzi również instruktaż z obsługi programu, dla co najmniej trzech osób z czasem trwania co najmniej 12 godzin. Po instruktażu nastąpi podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, co będzie podstawą do wystawienia faktury. 6. Za datę rozpoczęcia biegu licencji oraz świadczeń wynikających z udzielonych licencji, gwarancji oraz wsparcia technicznego, którymi zostanie objęte dostarczone oprogramowanie, przyjmuje się datę podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania w konfiguracji i funkcjonalności wymienionej w Formularzu specyfikacji techniczno-cenowej- Załącznik nr 5 do SIWZ Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się na się na: do 24 grudnia lub do 31 grudnia (zgodnie z ofertą Wykonawcy), przy czym całość zamówienia musi zostać rozliczona nie później niż do dnia 31 grudnia 2015 r. (wykonanie zamówienia, podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, wystawienie faktury). 2. Zamówienie będzie uważane za zrealizowane w dacie podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, bez zastrzeżeń. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w całości lub części (według swego uznania), jeżeli Wykonawca nie zrealizuje zamówienia w całości prawidłowo do dnia 31 grudnia 2015 r. oraz nie wystawi do tego dnia prawidłowej i zgodnej z umową faktury z przynajmniej 30 dniowym terminem płatności. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani odszkodowanie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia wynagrodzenie netto:. zł + podatek VAT w obowiązującej stawce tj. brutto... zł, 2. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana na podstawie faktury VAT wystawionej za całość zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego dotyczącego zamówienia potwierdzającego odbiór bez zastrzeżeń. 3. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia nie wyklucza dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji w przypadku wykrycia wad przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym, w tym jego niezgodności z SIWZ. 4. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego rachunek bankowy, podany w treści faktury, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z umową faktury. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Nie dopuszcza się wystawienia faktury na fragment zamówienia, chyba że Zamawiający wyrazi na to zgodę w odrębnym aneksie. W aneksie takim Zamawiający szczegółowo ustali ilość faktur częściowych oraz sposób odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Podane w ust. 1 wynagrodzenie łączne brutto Wykonawcy nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. 7. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego: ; NIP Wykonawcy: W podaną cenę zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby

3 Zamawiającego oraz ubezpieczenie na czas dostawy. W związku z tym Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 9. Osoby wyznaczone do realizacji umowy w tym podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego - pracownicy Działu ds. Aparatury UEP. 10. Przez dzień roboczy rozumie się dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 7.00 do Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości albo w części w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy przez cały okres jej obowiązywania, okresie licencji, okresie gwarancji oraz okresie roku od upływu okresu gwarancji. 12. Zamawiający posiada prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca przestanie spełniać wymagane w SIWZ warunki udziału w postępowaniu lub zdolności do wykonania przedmiotu zamówienia (brak osób zdolnych do wykonania zamówienia) w wyniku zmiany podwykonawcy udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp na innego podwykonawcę lub realizacji przez Wykonawcę zamówienia siłami własnymi, bez przedstawienia przez Wykonawcę dowodów spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ. 13. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, będzie odpowiadać solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy 4. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 1,0% wynagrodzenia brutto, przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia, i to za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, licząc od kwoty objętej opóźnieniem. 3. W przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust W przypadku, jeśli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wówczas Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust.1. powyższe nie dotyczy sytuacji opisanej w ust. 10 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje świadczeń z tytułu gwarancji albo wykonuje je niezgodnie z warunkami i terminami wskazanymi w niniejszej umowie, SIWZ i jego ofercie, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej za każdy następny przypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania świadczeń gwarancyjnych, i to w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

4 6. Naliczenie kary umownej, o której mowa w ust. 5 nie pozbawia Zamawiającego prawa do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy z Wykonawcą z naliczeniem kary umownej, o której mowa w ust. 3, jeżeli przypadek nierealizowania obowiązku z tytułu gwarancji powtórzy się. 7. W przypadku niemożności nawiązania przez Wykonawcę kontaktu z osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za przyjęcie świadczenia gwarancyjnego, Wykonawca obowiązany jest przesłać informację o wykonaniu świadczenia gwarancyjnego faksem pod nr W przypadku niedotrzymania czasów reakcji albo czasu usunięcia awarii Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% liczoną od kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki, ale nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto wykonawcy. Kary tej nie nalicza się, jeżeli Zamawiający skorzystał z uprawnienia, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu. 9. Naliczenie kar umownych z poszczególnych tytułów jest niezależne od siebie, z zastrzeżeniem ust.4. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 11. Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 12. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.; b) zmianę dotyczącą dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł dostarczyć przedmiotu zamówienia w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, że dostępny będzie zamienny przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy oraz że cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. zamienny przedmiot zamówienia może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej); c) zmianę dotyczącą dostarczanego przedmiotu zamówienia albo terminu realizacji zamówienia w sytuacji, gdy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu umowy tj. o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy oraz że jego cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. zamienny przedmiot zamówienia może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej); d) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zmawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi

5 udokumentować e) zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia (oprogramowania, ilości) oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. 13. Warunki dokonania zmian: a) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej, b) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy, c) wniosek, o którym mowa w pkt b) musi zawierać: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany, opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 14. Zamawiający nie przewiduje zmiany cen brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT Warunki gwarancji czas trwania 1 rok kalendarzowy liczony od daty dostawy potwierdzonej protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Wykonawca gwarantuje, że wsparcie techniczne na dostarczony przedmiot zamówienia będzie realizowane zgodnie z warunkami licencji producenta oprogramowania z zastrzeżeniem 1 ust W kwestiach dotyczących warunków gwarancji i rękojmi, nieuregulowanych w treści umowy lub w załącznikach stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo polskiego sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 6. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: a) Załącznik nr 1 do umowy - kopia oferty Wykonawcy wyciąg: załączniki nr 1 i nr 5 do oferty (załączniki nr 1 i nr 5 SIWZ); b) Załącznik nr 2 do umowy - Wzór protokołu zdawczo odbiorczego. 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

6 Załącznik nr 1 do umowy Kopia oferty Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy Wzór sporządzony w Poznaniu, w dniu..., pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu al. Niepodległości 10, jako Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... jako Wykonawcą, reprezentowanym (ą) przez: Przedmiotem odbioru jest oprogramowanie dostarczone przez Wykonawcę w ramach zamówienia na podstawie umowy nr z dnia., a mianowicie: L.p. Nazwa oprogramowania Ilość (szt.) Numer seryjny Cena jedn. netto PLN Wartość netto PLN 2. Zamawiający stwierdził, że odbierany przedmiot zamówienia został przez Wykonawcę dostarczony i uruchomiony oraz został przeprowadzony instruktaż zgodnie z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy i ww. umową oraz prawidłowo funkcjonuje. Odbioru dokonano bez zastrzeżeń Zamawiający stwierdza, że przedmiot zamówienia został przez Wykonawcę zrealizowany zgodnie z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy i ww. umową oraz prawidłowo funkcjonuje. Odbioru dokonano bez zastrzeżeń. Zamawiający potwierdza również, że został przeprowadzony instruktaż z obsługi oprogramowania zgodnie z postanowieniami ww. umowy. 4. Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę na kwotę brutto zł. 5. Niniejszy protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Za Wykonawcę Za Zamawiającego Uwaga dla sporządzających niniejszy protokół: Sporządzając protokół proszę usunąć: a) Powyższą uwagę; b) Słowo Wzór w tytule; c) Słowa Załącznik nr 2 do umowy.