System Comarch OPT!MA v

Transkrypt

1 System Comarch OPT!MA v Ulotka v Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) , fax (12) Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) info.erp@comarch.pl Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument!

2 1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI REINSTALACJA PROGRAMU REINSTALACJA Z POPRZEDNIEJ WERSJI ORAZ AKTUALIZACJE PROGRAMU REINSTALACJA Z POPRZEDNIEJ WERSJI AKTUALIZACJE COMARCH OPT!MA OGÓLNE NOWOŚCI POPRAWIONO ZMIANY HANDEL NOWOŚCI POPRAWIONO OBIEG DOKUMENTÓW ZMIANY SERWIS NOWOŚCI CRM POPRAWIONO KSIĘGOWOŚĆ NOWOŚCI POPRAWIONO ZMIANY KASA/ BANK POPRAWIONO PŁACE I KADRY NOWOŚCI KONFIGURACJA / PROGRAM / PŁACE / WYSYŁANIE WYDRUKU JAKO ZAŁĄCZNIK NA PRZYPISANY PRACOWNIKOWI POPRAWIONO ZMIANY Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 2 z 13

3 2 Reinstalacja programu 2.1 Reinstalacja z poprzedniej wersji oraz aktualizacje programu Wraz z wersją 2010 Comarch OPT!MA zmienia się nieco model aktualizacji programu. Nadal do zainstalowania nowej wersji programu (reinstalacji) konieczny jest cały instalator nowej wersji dostępny do pobrania na stronie Comarch. Pomiędzy nowymi wersjami programu udostępnianymi dwa razy do roku pojawiają się również aktualizacje i tutaj nastąpiły zmiany. Uproszczono znacznie proces instalacji aktualizacji poprzez automatyczne powiadanie użytkownika o ich dostępności i pobieranie ich na komputer użytkownika. Instalacja aktualizacji przebiega praktycznie bez ingerencji użytkownika Reinstalacja z poprzedniej wersji Comarch OPT!MA jest nową wersją programu (nie aktualizacją), zatem wymaga ona reinstalacji programu i konwersji baz danych. W celu wykonania reinstalacji programu, należy z poziomu kreatora umieszczone na płycie Comarch OPT!MA uruchomić opcję instalacji (Zainstaluj / Zainstaluj Comarch OPT!MA). Reinstalacja przebiega w bardzo podobny sposób jak instalacja programu i została dokładnie opisana w rozdziale dotyczącym instalacji systemu w ulotce do wersji Podczas reinstalacji nie jest dostępny wybór modułów do zainstalowania. Instalatory wersji dostępne są również na Indywidualnych Stronach Klientów/Partnerów w obszarze Comarch OPT!MA / Aktualne wersje. Dostępne są tam dwie wersje instalatora pierwszy z nich o nazwie ComarchOPT!MAsql.exe, zawiera w sobie również instalator Microsoft SQL Server, ten typ instalatora dedykowany jest dla komputerów, gdzie nie ma jeszcze zainstalowanego silnika bazy danych. Drugi instalator o nazwie ComarchOPT!MA.exe pozbawiony jest instalatora silnika bazy danych i dzięki temu ma mniejszy rozmiar. Ten instalator można użyć, gdy dany komputer jest stanowiskiem sieciowym lub jest na nim już zainstalowany serwer SQL. Reinstalacja z wersji wcześniejszej niż powinna być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Uwaga: Reinstalacja powinna być przeprowadzana na programie objętym gwarancją. Jeśli termin gwarancji minął, reinstalacja spowoduje jego zablokowanie. Reinstalacja programu do wersji z innej wersji 2010 zachowuje wprowadzone przez użytkownika zmiany w ustawieniach kolumn na listach. Natomiast reinstalacja do wersji z wersji 17 lub wcześniejszych nie zachowuje tych zmian. Konwersja baz danych w Comarch OPT!MA 2010 możliwa jest dla baz danych pochodzących z wersji programu nie wcześniejszych niż w przypadku konieczności skonwertowania bazy z wcześniejszej wersji programu należy zrobić to dwuetapowo, czyli najpierw zainstalować wersję 15, 16 lub 17 a dopiero potem wersję Uwaga: W związku z równoległym udostępnieniem dwóch gałęzi produkcyjnych Comarch OPT!MA 17.x oraz 2010.x może nie być możliwa konwersja baz z wersji 17.9 i wyższych do wersji Konwersje z wersji 17.9 i wyższych do wersji 2010 będą możliwe od wersji nowszych niż Szczegóły będą podawane sukcesywnie po ukazaniu się wersji 17.9 i nowszych z tej gałęzi Aktualizacje Comarch OPT!MA Po około 3 minutach od zalogowania się do Comarch OPT!MA, jeżeli dostępne będą aktualizacje pojawi się komunikat z taką informacją. Po kliknięciu na Następnie uruchomiona zostanie specjalna aplikacja do instalowania aktualizacji Comarch OPT!MA, która poda listę aktualizacji do zainstalowania. Aplikacja ta ładuje się do zasobnika (tray a) i po kliknięciu prawym klawiszem na jej ikonę dostępne są trzy opcje: Sprawdź dostępne aktualizacje ręczne wywołanie sprawdzenia, czy są dostępne nowe aktualizacje Comarch OPT!MA Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 3 z 13

4 Zainstaluj dostępne aktualizacje wybranie tej opcji spowoduje zainstalowanie pobranych aktualizacji Comarch OPT!MA. Opcja jest wyszarzona, gdy nie są dostępne aktualizacje. Przejdź do strony z nową wersją Comarch OPT!MA wybranie tej opcji spowoduje otwarcie domyślnej przeglądarki internetowej ze stroną skąd można pobrać nową wersję Comarch OPT!MA. Opcja jest wyszarzona, gdy nowa wersja Comarch OPT!MA jest niedostępna. Uwaga: Instalacja aktualizacji wymaga zamknięcia aplikacji Comarch OPT!MA. Można również samodzielnie uruchomić aplikację do aktualizacji poprzez uruchomienie skrótu z menu Start/ Wszystkie programy/ Comarch OPT!MA/ Aktualizacje Comarch OPT!MA. 3 Ogólne 3.1 Nowości 1. Karta operatora adres . W menu System/ Konfiguracja/ Program/ Użytkowe/ Operatorzy na karcie operatora na zakładce Ogólne wprowadzono pole do uzupełnienia adresu z możliwością wysłania maila. 2. Reset aktywnego okna. Na zakładce Widok wprowadzono opcję przywracania ustawień domyślnych tylko dla aktywnego okna (w ten sposób ustawienia pozostałych okien zostają zachowane). 3. Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego. Wprowadzono opcję eksportu bieżącego widoku do pliku w formacie: MS Excel, PDF, RTF, HTML oraz opcję Eksportuj tylko dane do Schowka (dane można wkleić <CTRL+V> np. do aktualnie otwartego arkusza MS Excel). 4. Wyróżnienie aktywnego edytora. Na zakładce Widok dodano opcję Wyróżnienie aktywnego edytora. Po jej włączeniu, pola w których ustawiony jest kursor zostają wyróżnione poprzez obramowanie. 5. Powiększony widok listy <F6>. Na listach dodano opcję powiększenia widoku - opcja dostępna po wybraniu klawisza <F6> (w oknie znajduje się tylko powiększona lista dokumentów wraz z wierszem sum). 3.2 Poprawiono 1. Numer rachunku kontrahenta. Poprawiono zapisywanie numeru rachunku kontrahenta w przypadku, gdy zamiast cyfr kontrolnych i wklejano dalszą część rachunku. 2. Lista kontrahentów sortowanie. Poprawiono sortowanie listy kontrahentów po kolumnie Kwota z zaznaczonym pod listą parametrem: Kontrahenci z nierozliczonymi płatnościami. 3. Zmiany rozmiaru okien lub wybór nowych kolumn. Poprawiono zapamiętywanie zmian rozmiaru okien lub dodawanie/ usuwanie nowych kolumn w oknach, w przypadku pośredniego ich otwierania. 4. Usuń filtr dla wszystkich kolumn. W filtrze pod nagłówkiem kolumn opcja Usuń filtr dla wszystkich kolumn, wywoływana prawym klawiszem myszy, dostępna jest zarówno w aktywnej jak i nieaktywnej komórce wiersza filtra. 5. Zapamiętywanie ustawień listy rozwijanej. Zapamiętywane są ustawienia dla list rozwijanych, np. na formularzu Faktury Sprzedaży listy dla pól Kontrahent, Kategoria, Magazyn. 6. Komunikat Pamięć nie może być 'read'. Wyeliminowano pojawianie się komunikatu, który pojawiał się po wykreowaniu nowych baz i zamknięciu programu. 7. Ustawienia regionalne. Zmieniono komunikat przy logowaniu: Niedopasowanie typu, który był spowodowany ustawieniem języka innego niż Polski dla opcji "Język dla programów nieobsługujących kodu Unicode". Obecnie w opisanej sytuacji pojawia się komunikat: Nieprawidłowe ustawienia regionalne systemu dla programów nieobsługujących kodu Unicode. 8. Programowanie klucza w trybie terminalowym. Poprawiono programowanie klucza na systemach Windows Server 2008 (32 bit i 64 bit, włączając wersję R2). 9. Optymalizacja. Wykonano prace przyspieszające działanie programu i optymalizujące wykorzystanie zasobów systemowych. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 4 z 13

5 3.3 Zmiany 1. Kategoria skrót <ALT+A>. Wystawiając dokument przy użyciu klawiatury listę kategorii można wywołać przy użyciu kombinacji klawiszy <ALT + A>. 2. Pasek szybkiego dostępu skróty klawiaturowe po wybraniu <ALT>. Zachowano stałe oznaczenia literowe niezależnie od otwartych okien. 3. Pasek szybkiego dostępu opisy do ikon. Po najechaniu kursorem myszki na ikonę pojawia się stosowny opis. 4. Widok skórki. Na zakładce Widok skórki zostały pogrupowane na Zalecane (szybkie działanie) i Dodatkowe (wolniejsze działanie). Po wybraniu skórki Valentine dodatkowo pojawia się komunikat: "Zastosowanie wybranej skórki może znacznie spowolnić wyświetlanie okien i innych komponentów programu. Czy chcesz kontynuować?". 5. Instalacja Comarch OPT!MA. Do sprawdzania wymagań systemowych w ramach ustawień regionalnych dodano wymaganie, aby język administracyjny systemu operacyjnego był ustawiony na polski. Jeżeli język administracyjny systemu będzie inny niż polski instalator wyświetli odpowiedni komunikat i zakończy działanie. 4 Handel 4.1 Nowości 1. Import cennika z arkusza kalkulacyjnego. Umożliwiono import kodu dostawcy (u którego kupowany jest towar) oraz kodu tego towaru u dostawcy. W arkuszu kalkulacyjnym kolumny przyjmują nazwy: Dostawca, Kod u dostawcy. Zaimportowane informacje widoczne są na karcie towaru, na zakładce Dodatkowe w sekcji Zamówienia. Aby dostawca został zaimportowany do Comarch OPT!MA, kontrahent musi mieć na karcie zaznaczony Rodzaj: D (dostawca). 2. PA, FA, FZ płatne gotówką, raport kasowy. W przypadku gdy Paragon, Faktura Sprzedaży, Faktura Zakupu są płacone gotówką i nie istnieje raport, do którego można dodać płatność, przy zapisie dokumentu na stałe generowany jest komunikat Brak otwartego raportu, do którego można dodać zapis. Czy otworzyć nowy raport? (Tak/ Nie). Po wybraniu opcji Tak otwierany jest nowy raport. 4.2 Poprawiono 1. Dodawanie grupy do karty cennikowej. Poprawiono dodawanie grupy na karcie towaru (z poziomu zakładki Grupy) w przypadku, gdy podczas dodawania grupy w oknie Lista grup towarowych Wybierz nie jest widoczna kolumna Nazwa. 2. Wyszukiwanie grup towarowych. Umożliwiono wyszukiwanie grup towarowych, w przypadku gdy kod\ nazwa danej grupy zaczyna się od jednego z polskich znaków: ć, ś, ż, ź, ó. 3. Rabat towaru. Poprawiono działanie parametru Ważniejszy rabat dla towaru (Konfiguracja firmy/ Handel/ Rabaty) po jego zaznaczeniu rabat ustalony dla towaru jest przenoszony na dokument. 4. Aktualizacja stawek VAT na Fakturze Sprzedaży. Po wywołaniu dla Faktury Sprzedaży funkcji Pobierz stawki VAT z cennika, płatność dokumentu jest aktualizowana przed wykonaniem wydruku z poziomu otwartego formularza dokumentu. Płatność dokumentu nie zostanie zaktualizowana, w przypadku gdy została podzielona na raty. W takiej sytuacji przy próbie wykonania wydruku wygenerowany zostanie komunikat: Wydruk niemożliwy. Nie można zapisać formularza. Suma kwot płatności dokumentu nie zgadza się z kwotą na dokumencie. Różnica wynosi. Różnicę należy poprawić ręcznie w tabeli dotyczącej Płatności na formularzu FA, na zakładce Płatności. 5. Formularz FA, sumowanie. Poprawiono sumowanie dla kolumn Cena, Wartość (dostępnych na formularzu Faktury Sprzedaży w tabeli z pozycjami faktury). 6. Aktualizacja cen sprzedaży. W oknie Modyfikowane ceny przy ustawionym sortowaniu lity towarów według dowolnej kolumny, pozycje widoczne na liście nie są odznaczane. 7. Koszt na Raporcie Sprzedaży. W przypadku przekształcenia Faktury Pro Forma do Wydania Zewnętrznego, następnie do Faktury Sprzedaży, na Raporcie Sprzedaży dla pozycji towarowych wykazywany jest rzeczywisty koszt zakupu. 8. Wydruk FWS. Na wydruku Faktura Wewnętrzna Sprzedaży/ Wzór standard dla FWS powstałej na podstawie Faktury Zakupu, w sekcji Sprzedawca drukowane są dane kontrahenta wskazanego na FWS, w sekcji dotyczącej Nabywcy drukowane są dane z pieczątki firmy. Dla FWS generowanej z listy FWS w sekcji Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 5 z 13

6 Sprzedawca drukowane są dane z pieczątki firmy, w sekcji Nabywca drukowane są dane kontrahenta wskazanego na FWS. 9. Wydruki Crystal Reports, Cennik. Umożliwiono wykonywanie wydruków napisanych w narzędziu Crystal Reports w przypadku gdy lista cennikowa (menu Ogólne/ Cennik) jest filtrowana poprzez pole Filtr. 5 Obieg dokumentów 5.1 Zmiany 1. Kojarzenie dokumentu w bibliotece z plikiem. Umożliwiono zapis plików na dysku. W tabelce Archiwum plików w menu kontekstowym dla plików oraz załączników typu skan, dostępna jest opcja Zapisz plik na dysk. 2. Podgląd załączników. W sytuacji kiedy założona jest blokada na zmianę dokumentów, umożliwiono podgląd załączników, przy czym dokumenty otwierają się w trybie tylko do odczytu. 3. Schemat obiegu dokumentu. Podczas realizacji procesu, w sytuacji kiedy cofany jest etap, dodano możliwość edycji oraz zapisu nowego komentarza komentarz widoczny jest również w historii przebiegu procesu. 6 Serwis 6.1 Nowości 1. Kopiowanie czynności, części. Na liście czynności oraz części wprowadzono funkcjonalność kopiowania za pomocą skrótu klawiszowego <CTRL+INSERT>. 7 CRM 7.1 Poprawiono 1. Sumowanie łącznego czasu zadań i kontaktów. Na liście kontaktów i zadań umożliwiono włączenie sumowania dla kolumny Czas łączny. 8 Księgowość 8.1 Nowości 1. Rejestry VAT. Wprowadzono Wydruk pełny ( stawki) zawierający dokumenty z wszystkimi stawkami VAT. 2. Deklaracje VAT-7. Wprowadzono wydruk czarno-biały deklaracji VAT-7 (wzór 12). 3. Słownik Organizacji Pożytku Publicznego. Na formularzach deklaracji rocznych PIT-36(16), PIT-36L(6) oraz PIT-28(15) w polu Numer KRS dodano Listę Organizacji Pożytku Publicznego, na której można dodać pozycje ręcznie lub zaimportować aktualną listę organizacji z pliku udostępnianego na stronach Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 8.2 Poprawiono 1. Rejestry VAT. Poprawiono wykonywanie wydruków w przypadku gdy nazwa rejestru zawiera podkreślenie. 2. Rejestry VAT. Poprawiono wyświetlanie rejestrów na liście podczas wykonywania opcji Zmień rejestr oraz na liście zapisów w rejestrze po zmianie rejestru. 3. Księgowość -> Obroty i salda. Wydruki. Poprawiono wykonywanie wydruków w przypadku gdy pola Typ konta i/lub Poziomy były puste. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 6 z 13

7 4. KPiR. Wydruki Bilans aktualny wzór standard 1 i 2. Poprawiono wykonywanie wydruku w przypadku gdy w filtrze pod tabelą wybrano opcję bufor lub księga. 5. KPiR. Wydruki Bilans aktualny wzór standard 1 i 2. Poprawiono uwzględnianie remanentów zaksięgowanych na czysto na wydruku w polu Remanent początkowy i Remanent końcowy. 6. KPiR. Poprawiono działanie blokady dla operatora Przeniesienie zapisów z bufora do KPiR. 8.3 Zmiany 1. Wprowadzono nowe wzory deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług: deklaracja VAT-7 wzór 12 deklaracja VAT-7K wzór 6 deklaracja VAT-7D wzór 3 Poniższa tabelka zawiera informacje w jaki sposób faktury sprzedaży są kwalifikowane na nowe wzory deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług. Poz. na VAT-7 Stawka VAT Rodzaj faktury Rodzaj sprzedaży Rodzaj transakcji Uwagi 20 ZW. Krajowa Uwzględnia NP, jeśli jest ustawiony parametr Uwzględniać sprzedaż nie podlegającą VAT na VAT-7 i transakcja krajowa. Wewnątrzunijna Eksport, Eksport zwrot Krajowa podatnikiem jest nabywca (stawka NP) 21 Wszystkie NP Dostawa poza terytorium kraju (stawka NP) Usługi Wewnątrzunijna Zawsze uwzględnia NP (niezależnie od ustawienia parametru Uwzględniać sprzedaż nie podlegającą VAT na VAT-7 ) 22 Wszystkie NP Usługi Usługi Dostawa poza terytorium kraju i zaznaczone Rozliczać w VAT-UE (stawka NP) i zaznaczone Rozliczać w VAT-UE Zawsze uwzględnia NP (niezależnie od ustawienia parametru Uwzględniać sprzedaż nie podlegającą VAT na VAT-7 ) Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 7 z 13

8 NP Usługi Wewnątrzunijna 23 0% Krajowa (stawka NP) Podatnikiem jest nabywca Eksport zwrot VAT 24 0% Eksport zwrot VAT 25, 26 3% Krajowa 5% (stawka NP) Wewnątrzunijna Eksport, Eksport zwrot Krajowa podatnikiem jest nabywca 27, 28 7% Krajowa 8% (stawka NP) Wewnątrzunijna Eksport, Eksport zwrot Krajowa podatnikiem jest nabywca 29, 30 22% Krajowa 23% (stawka NP) Wewnątrzunijna Eksport, Eksport zwrot Krajowa podatnikiem jest nabywca 31 0% Towary Śr. Transportu 32 0% Towary Śr. Transportu Wewnątrzunijna Eksport Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 8 z 13

9 33, 34 Towary Śr. Transportu 35, 36 Towary Śr. Transportu Wewnątrzunijna Eksport, Eksport zwrot 37, 38 Usługi Wewnątrzunijna Eksport, Eksport zwrot 39, 40 Usługi Wewnątrzunijna 41, 42 Krajowa podatnikiem jest nabywca NP Krajowa podatnikiem jest nabywca 44 Śr. Transportu Wewnątrzunijna 2. Deklaracje VAT-7. Zgodnie z 2 punkt 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług (Dz. U. 250, poz. 1681) umożliwiono przeliczanie deklaracji VAT-7 na dotychczasowych wzorach: VAT-7(11), VAT- 7K(5), VAT-7D(2). Dla tych wzorów będzie można generować nadruki na oryginalnych formularzach do czasu pojawienia się nowych formularzy w Urzędach Skarbowych. Aby dodać deklarację na dotychczasowych wzorach: VAT-7(11), VAT-7K(5), VAT-7D(2) należy na liście deklaracji kliknąć ikonę obok ikony plusa i wybrać z listy odpowiednią wersję formularza.. 3. Deklaracje VAT-7. Wprowadzono wydruki korekty rocznej VAT naliczonego do deklaracji obliczanych za styczeń/ I kwartał roku e-deklaracje. Zaktualizowano schemy do e-deklaracji: VAT-7, VAT-7K oraz VAT-7D. 5. e-deklaracje. Na najnowszych wzorach formularzy: VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-UE i VAT-UEK dodano na zakładce e-deklaracje pole Kod urzędu. 6. Rejestry VAT. Podczas dodawania kolejnych dokumentów do rejestru VAT w przypadku zmiany daty w filtrze kolejny dokument dodawany jest zgodnie z data ustawioną w filtrze. 7. Konfiguracja -> Firma -> Księgowość -> Wydruki rejestrów VAT oraz Wydruki rejestrów VAT marża. Dla nowo tworzonych baz domyślnie ustawiane są nowe stawki VAT w konfiguracji wydruków rejestrów VAT. 8. Księgowość -> Dzienniki -> zakładka Konto. Dodano rozbudowane podsumowanie zawierające informacje o bilansie otwarcia, obrotach poprzednich i bieżących oraz saldzie. Podsumowanie jest widoczne jeśli wybrano jedno konto, Dziennik: dzienniki oraz Zapisy: lub zatwierdzone. 9. Środki trwałe. Karta środka trwałego. Poszerzono pole opis na karcie środka trwałego. 9 Kasa/ Bank 9.1 Poprawiono 1. Lista zapisów kasowych/bankowych. Rejestr. Poprawiono zapamiętywanie pola Rejestr. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 9 z 13

10 2. Lista zapisów kasowych/bankowych. Odświeżanie. W specyficznych sytuacjach na liście zapisów kasowych/bankowych nie odświeżało się saldo oraz wartość w kolumnie Status. Poprawiono. 3. Zapisy kasowe/bankowe z modułu Faktury. Praca rozproszona. Na zapisach wygenerowanych automatycznie do dokumentów z modułu Faktury zaimportowanych poprzez pracę rozproszoną przy próbie zmiany konta przeciwstawnego obok pola Dokument nie pojawia się komunikat: "Nie można zmienić definicji dokumentu na zapisie, który posiada rozliczenia." 4. Zapisy kasowe/bankowe. Blokada dostępu do rozliczeń pracowników bądź do wynagrodzeń. Jeżeli operator ma zaznaczoną blokadę do rozliczeń pracowników bądź do wynagrodzeń to na dokumentach kosztowych w polu z zaliczkami nie widzi takich dokumentów. 5. Zapisy KP/KW. Umożliwiono zapis dokumentu KP/KW z podpiętym rozliczeniem. 6. Dokumenty nierozliczone. Zakładka Na dzień. W kolumnie Data dokumentu wyświetlana jest poprawna data. 7. Rozliczenia podmiotu. Dla operatora z zaznaczoną blokadą dostępu do wynagrodzeń na liście Rozliczenia podmiotu przy przejściu na zakładkę Rozliczone nie pojawia się komunikat: Invalid column name 'DKB_Wynagrodzenie'. 8. Preliminarz płatności. Funkcja Rozlicz. W specyficznych przypadkach podczas wykorzystania funkcji Rozlicz z preliminarza płatności, listy faktur sprzedaży oraz listy faktur zakupu po pojawieniu się komunikatu: "Brak otwartego raportu, do którego można dodać zapis. Czy otworzyć nowy raport?" i wybraniu opcji TAK nie pojawiał się formularz raportu tylko komunikat: "Brak otwartego raportu w rejestrze [...], do którego można dodać zapis z datą [...]." 10 Płace i Kadry 10.1 Nowości Konfiguracja / Program / Płace /. Wynagrodzenia Dochód deklarowany (składki społeczne) 2015,40 (od r.) Dochód deklarowany (skł. zdrowotna) 2704,31 (od r.) Podstawa prawna: Informacja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie najniższej podstawy wymiaru składek oraz kwot składek na ubezpieczenie zdrowotne w 2011 r. dla niektórych grup ubezpieczonych (opublikowany na stronach ZUS Wysyłanie wydruku jako załącznik na przypisany pracownikowi Z poziomu Formularza danych kadrowych pracownika oraz formularza deklaracji podatkowej pracownika (PIT-11, PIT-40, PIT-8C) możliwe jest wysłanie wybranego wydruku na podany na formularzu danych kadrowych (zakładka Ogólne). W momencie wybrania odpowiedniego wydruku z opcji Wyślij (dostępnej na wstążce) podnosi się okno wiadomości z uzupełnionym odbiorcą a (adres pracownika) oraz załącznikiem (do nazwy załącznika wstawia się na początku Nazwisko_Imię, a na końcu dodatkowo data i godzina, np.: Zama_Robert_Wydruki kadrowe_karta pracy_ _ pdf) Poprawiono 1. Wydruk dwustronny PIT-40. Poprawiono zaznaczanie pozycji PIT-R na wydruku dwustronnym z poziomu wydruków indywidualnych PIT Wydruk PIT-8AR. Przywrócono generowanie wydruku PIT-8AR z poziomu Listy deklaracji PIT-8AR. 3. Deklaracja ZUS IWA. Poprawiono wliczanie do ilości ubezpieczonych zleceniobiorców (z kodem tytułu ubezpieczenia 04 XXXX) na deklaracji ZUS IWA. 4. Formularz danych kadrowych pracownika. Poprawiono przechodzenie tabulatorem w obszarze Wyrejestrowanie na zakładce Ubezpieczenie (etat). Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 10 z 13

11 5. Wynagrodzenie za czas urlopu a pierwszy rok zatrudnienia. Poprawiono naliczanie wynagrodzenia za czas urlopu w przypadku, gdy pracownik jest zatrudniony na stawce minimalnej i określony jest gwarantowany procent minimalnej na 80%. 6. Deklaracja IFT-1. Deklaracja IFT-1 uzupełniana była danymi adresowymi pracownika, jego NIPem i Urzędem Skarbowym z pierwszego zapisu historycznego pracownika. Poprawiono. 7. E-Deklaracje a nazwa pliku xml. Dla deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-8C poprawiono generowanie nazwy pliku xml (tworzony plik na potrzeby systemu e-deklaracje), pobierany był numer NIP pracownika z pierwszego zapisu historycznego. 8. Typy wypłat. Poprawiono wyliczanie elementu wypłaty, który był przypisany na liście dodatków pracownika jako potrącenie, w przypadku, gdy w definicji tego składnika była wykorzystywana stała okresowa będąca wskaźnikiem firmy i równocześnie wartość tego wskaźnika była co najmniej raz zmieniana i na miejscach dziesiętnych (po przecinku) miała cyfry różne od zera (np. 50,4000). 9. Wydruki deklaracji PIT-11. Poprawiono definicję wydruków PIT-11, w których były wykorzystywane czcionki instalowane tylko z oprogramowaniem Microsoft Office. Zastosowano ogólnodostępne czcionki. Zmiana została wprowadzona na wydrukach PIT-11 wykonanych z poziomu formularza deklaracji i z poziomu listy deklaracji PIT pracowników. 10. Dopełnienie wynagrodzenia zasadniczego przy wyliczeniu podstawy chorobowego. Poprawiono naliczanie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, w przypadku gdy pracownik w danym miesiącu przyjętym do wyliczenia średniej miał wypłacony dodatek (dopełniany), nieobecność typu zwolnienie ZUS oraz wynagrodzenie powyżej/poniżej normy. W takim przypadku wynagrodzenie zasadnicze było dopełniane. 11. Kod pocztowy a formularz danych kadrowych. Poprawiono wstawianie myślnika w kodzie pocztowym dla krajów różnych niż Polska. 12. Wypłaty pracowników z opcją miesięcy wstecz. Poprawiono naliczanie wypłaty z opcją miesięcy wstecz, w przypadku wcześniejszej aktualizacji danych kadrowych i jednocześnie naliczonej innej wypłaty za ten sam miesiąc (np. umowy cywilnoprawnej). 13. Limit nieobecności urlopu wypoczynkowego. Zablokowano przenoszenie ujemnego limitu z poprzedniego roku kalendarzowego. 14. Zasiłek chorobowy za pobyt w szpitalu osób po 50 roku życia. Poprawiono naliczanie zasiłku chorobowego za okres pobytu w szpitalu w przypadku zwolnień chorobowych na przełomie roku oraz w przypadku, gdy w roku kalendarzowym występowała nieobecność z inną przyczyną niż leczenie szpitalne i jednocześnie występują dodatkowo kolejne zwolnienia z przyczyną leczenie szpitalne. 15. Parametry eksportu deklaracji do programu Płatnik. Poprawiono zapisywanie danych do pliku, w przypadku podania nazwy pliku, która nie istnieje Zmiany 1. Formularz danych kadrowych pracownika. Uproszczono nawigację na formularzu danych kadrowych. Przeniesiono dane z zakładek poziomych do zakładek pionowych. Pomiędzy zakładkami można poruszać się używając skrótu klawiszowego ALT+CYFRA (np. wciskając ALT + 3 przechodzimy na zakładkę Etat). W nowej wersji formularza danych kadrowych: do zakładki 1 Ogólne dodano pole Adres pracownika, do zakładki 2 Nr ideat./podatki przeniesiono informacje z zakładki Szczegółowe / Nr ideat./podatki, do zakładki 3 Etat dodano dodatkowo parametr Liczba dni dodatkowego limitu urlopowego: z zakładki Etat /Inne informacje, do zakładki 4 Ubezpieczenie (etat) przeniesiono informacje z zakładki Etat / Ubezpieczenie, do zakładki 5 Ubezpieczenie cd przeniesiono informacje z zakładki Szczegółowe / Ubezpieczenie, do zakładki 6 Inne informacje przeniesiono informacje z dwóch zakładek: Etat / PFRON/GUS/FP oraz zakładkę Etat / Inne informacje, do zakładki 7 Dodatkowe przeniesiono informacje z zakładki Szczegółowe / Dodatkowe. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 11 z 13

12 2. Wydruk Struktura zatrudnienia raport pomocniczy do WN-D. Dodano parametr przed wydrukiem Metoda wyliczenia:. Do wyboru są następujące opcje: wg zasad obowiązujących w danym okresie (domyślna) kontrolowana data, za miesiące do włącznie wyliczenie jak dotychczas, dla miesięcy od wyliczenie z pomniejszeniem stanu o osoby niepełnosprawne przebywające na urlopach bezpłatnych w danym dniu, wg zasad obowiązujących od r. dla wszystkich miesięcy wyliczenie wg nowych zasad, czyli z pomniejszeniem stanu o osoby niepełnosprawne przebywające na urlopach bezpłatnych, wg zasad obowiązujących do r. dla wszystkich miesięcy wyliczenie, jak dotychczas. 3. Deklaracja PFRON WN-D. Zmodyfikowano liczenie stanów zatrudnienia na deklaracji PFRON WN-D, uwzględniając pomniejszenie stanu o osoby niepełnosprawne przebywające na urlopach bezpłatnych. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 października 2010 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 226 poz. 1475) 4. Deklaracja PIT-11 (wersja 18). Udostępniono nową wersję PIT-11 (18) obowiązującą za rok Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. nr 25 z 2011 r., poz.131) 5. Pozycja na deklaracji PIT a konfiguracja typu wypłaty. W związku z opublikowaną nową wersją PIT-11 zmodyfikowano opisy pozycji na deklaracji PIT dotyczące przychodów z zagranicy (PIT-11. Przychody otrzymywane z zagranicy, o których mowa w art. 21 ust.1 pkt 74 ustawy, m.in. renty inwalidzkie oraz PIT-11. Przychody pochodzące ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 46 ustawy). 6. Deklaracja PIT-8AR, PIT-4R, PIT-2 (Oświadczenie pracownika dla celów obliczenia miesięcznej zaliczki ). Zaktualizowano deklaracje do wersji obowiązujących w 2011 roku (zmiana podstawy prawnej). Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 12 z 13

13 Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. nr 25 z 2011 r., poz.131) Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 13 z 13