1. Wprowadzenie. 2. Niektóre określenia stosowane w tej dokumentacji. 3. Kody, tabele. 4. Kartoteka cen. 5. Sposoby rozliczania. 6.

Transkrypt

1 Spis treści. 1. Wprowadzenie Niektóre określenia stosowane w tej dokumentacji Kody, tabele Kartoteka cen Sposoby rozliczania Kartoteka lokatorów Scenariusze pracy z programem Zaliczki Parametry Wg.ks.przyg Nanoszenie Wyliczenie zużycia Przeglądanie zużycia Kontrola odczytu Oblicz Powiel zaliczki Podgląd, drukowanie,wydruk powtórny Rozliczenie Parametry Książeczki Wiec Parametry Parametry wydruku Faktury Kartoteka Ceny Zaliczki K Parametry Według książki przygotowanie Nanoszenie Rozmnażanie I obliczanie I rozmnażanie odczytów rozmnażanie II obliczanie II D = R - Z(pop) pomniejszyć zaliczki... 35

2 1. Wprowadzenie. 2. Niektóre określenia stosowane w tej dokumentacji. 3. Kody, tabele. 4. Kartoteka cen. 5. Sposoby rozliczania. 6. Kartoteka lokatorów. 7. Scenariusze pracy z programem. 8. Zaliczki 8.1. Parametry 8.2. Wg.ks.przyg 8.3. Nanoszenie 8.4. Wyliczenie zużycia 8.5. Przeglądanie zużycia 8.6. Kontrola odczytu 8.7. Oblicz 8.8. Powiel zaliczki 8.9. Podgląd, drukowanie,wydruk powtórny 9.Rozliczenie Parametry 9.2. Wg.ks.przyg 9.3. Nanoszenie 9.4. Wyliczenie zużycia 9.5. Przeglądanie zużycia 9.6. Kontrola odczytu 9.7. Oblicz 9.8. Powiel zaliczki 9.9. Podgląd, drukowanie,wydruk powtórny

3 1. Wprowadzenie. Program OL(Odbiorcy licznikowi) umożliwia rozliczanie Wspólnot Mieszkaniowych. W oparciu o naniesione dane tworzony jest przypis naliczona kwota za posiadany lokal. Na początku okresu obliczeniowego tworzone są zaliczki, na koniec okresu po odczytaniu urządzeń pomiarowych nastepuje rozliczenie zaliczek. 2. Niektóre określenia stosowane w tej dokumentacji. Kartoteka odbiorców - Jest to kartoteka logiczna zawierająca informacje o odbiorcy umieszczone w odpowiedni sposób w poszczególnych zbiorach, fizycznie na jej zawartość składają się zbiory: Odbiorcy, Punkt,Punktopi, Zurzycrze, Kartlicz, Strukl. Uprzednio zdefiniowane wartości i symbole - Zawartość pola może przyjmować tylko takie wartości, które są wpisane w tabeli kodów. Wszystkie dane stałe zostają zdefiniowane przy instalacji systemu. W przypadku, gdy dany kod nie jest jeszcze zdefiniowany można: - wprowadzić do pola inny kod i kontynuować, a po uzupełnieniu tabeli kodów wrócić do tego zapisu i poprawić - przerwać wprowadzanie, uzupełnić tabelą kodów i wrócić powtórnie do zapisu OL - Odbiorcy licznikowi KODY - Powszechnie przyjęto w informatyce zasadę, że jeżeli coś jest długie, należy to skrócić czyli zastąpić czymś krótszym kodem np. odbiorca Programowanie Maszyn Spółka z o.o. to dla systemu 0001 ZBIORY - Tabele z danymi Moduł - Program, który realizuje określoną czynność FK - System finansowo księgowy Czynnik - w woda Medium - Symbol dwucyfrowy, pierwszy znak czynnik, drugi znak nr urządzenia pomiarowego Np.: W1 wodomierz pierwszy W2 wodomierz drugi(zarezerwowany dla licznika sprzężonego) WR ryczłt Sposób rozliczania - Symbol pięciocyfrowy określający składnik rozliczenia, typ rachunku, kod dekretu, algorytm liczenia. Np.: W0151 może oznaczać, że odbiorca rozliczany jest za wodę i ściek w kategorii 1, otrzymuje rachunki proste, dekretowany jest wg symbolu 0002.

4 Skladnik sposobu rozliczania - Element składowy sposobu rozliczania., do niego jednoznacznie przyporządkowana jest cena. Nr urządzenia pomiarowego - Kolejne urządzenie pomiarowe. Odbiorca: Typ - Zbiorowy wiele punktów poboru wody Pojedynczy jeden punkt poboru wody Rodzaj - Grupa odbiorców, pobierająca wodę dla określonych celów np. przemysł 3. Kody, tabele. Opis stałej Symbole zawarte w tej tabeli są pomocne przy charakterystyce urządzeń pomiarowych i ustaleniu ryczałtu. OR - Okres ryczałtu OS - Osoby M3 - Metry sześcienne ID - Ilość dni OP - Procent odprowadzanych ścieków (składnik > 50) PZ - Procent zużycia PD - jak PZ tyle że mnożenie przy nanoszeniu M2 Powierzchnia użytkowa

5 4. Kartoteka cen. Poszczególne składniki czynszu mają przyporządkowane numery. Cena może być dla określonej wspólnoty, a także dla konkretnego klienta.

6 5. Sposoby rozliczania. Lokator rozliczany może być na różne sposoby zależnie od charakteru przyłącza, zależnie od tego co odstawia w ściekach. Przy opisywaniu tych zależności posługujemy się sposobem rozliczania. Sposób rozliczania jest zdefiniowany w tabeli sposoby rozliczania mediów. Na sposób rozliczania składa się od 1 do kilku wierszy tej tabeli. Cz wpisujemy np.: S spos. rozl.- wybrane przez nas określenie Zaleca się używanie skrótów, które przybliżają nam grupę odbiorców rozliczanych tym sposobem rozliczania np.: RYKWA - ryczłt kwartalny W woda wg kategorii 1 (składnik 01) ściek wg kat 1 [składnik 51 (50 + 1)] Kod dekr jak ten sposób rozliczania ma być dekretowany do systemu FK TR typ rachunku, w jaki sposób odbiorcy z tej grupy mają być drukowani Nr Al w jaki sposób mają być liczeni (aktualnie 01 dla wodomierzy, 11 dla ryczałtów)

7 6. Kartoteka lokatorów. Opis wspólnoty

8 Kartoteka lokatora.

9 7. Scenariusze pracy z programem. 1. Operator pracuje w następujący sposób: a) na początku roku Zaliczki - przygotowuje przypisy na 12 m_cy w roku. Klient otrzymuje przypis i 12 przelewów. b) na końcu roku nastepujerozliczenie - odczytanie wszystkich urządzeń pomiarowych, wyliczenie rzeczywistych zużyć. Dane z zaliczek pomniejszają wyliczenia i otrzymujemy rozliczenie. Dla klienta drukujemy rozliczenie. Kwota różnicy jest uwzględniana w pierwszym przelewie, ewentualnie w następnych. Rozliczenie wykonujemy na miesiącu następującym po okresie zaliczkowym. lub 2. Operator pracuje w następujący sposób: a) co miesiąc czytane są urządzenia pomiarowe w oparciu o te dane drukowany jest przypis i klient otrzymuje przelew b) wystawia korekty przypisu, drukuje przypis, przelew. W przypadku zmiany danych przypis wystawiany jest ponownie w miesiącu, którym nastąpiła zmiana danych stałych.

10 8. Zaliczki Menu zaliczki. Służy do wystawienia zaliczek. Można śledzić etapy tworzenia zaliczek, wykonując wszystkie czynności z pierwszej kolumny albo wykonujemy wszystko jednocześnie wtedy używamy dwa przyciski Parametry i Oblicz zaliczki. 1. Parametry 2. Wg.ks.przyg 3. Nanoszenie 4. Wyliczenie zużycia 5. Przeglądanie zużycia 6. Kontrola odczytu 7.Oblicz 8. Powiel zaliczki 9. Podgląd, drukowanie,wydruk powtórny

11 8.1. Parametry. W parametrach miesiąc od taki jaki w górnym prawym rogu. Miesiąc do miesiąc od + częstotliwość * płatność 1. W parametrach podajemy zakres danych jakie chcemy, żeby były policzone. Ustalamy, że wszystkie dane które, znajdą się w zaliczce są w podanej niżej książce. Dobrze zdefiniowana książka ułatwia wprowadzanie danych, nie pominiemy żadnych danych. Dane których, nie chcemy obrabiać mają w nr książki napis ARCH. Parametry podane wyżej oznaczają 1. Zaliczki wystawia się na okres do Wystawiamy 1 przypis na miesiąc. 2. Pierwszy przypis dostanie nr /2005.

12 Jak wszystko naraz Dimsql If Not potwierdz("liczysz zaliczki") Then Exit Sub End If wproprzy "O",, "Z" If dbe_cls.isanydata("kontod",, False) Then OpenForm "kontod" End If wprorozz "Z" wproobli Dim rat Ifp_czestotl = 0 Then p_czestotl = 6 If p_platnosc = 0 Then p_platnosc = 1 rat = p_czestotl / p_platnosc wprozalw_fzwiec rat Poszczególne funkcje wgksiązki przygotowanie wproprzy "O",, "Z" If dbe_cls.isanydata("kontod",, False) Then OpenForm "kontod" End If Wyliczenie zużycia (rozmnażanie) wprorozz "Z" Oblicz wproobli powiel zaliczki Dim rat rat = 6 If p_czestotl = 0 Then p_czestotl = 6 If p_platnosc = 0 Then p_platnosc = 1 If p_platnosc<> 0 Then rat = p_czestotl / p_platnosc End If wprozalw_fzwiec rat wproprzy "O",, "Z" pole typfaktu w FO dostaje Z wprorozz "Z"

13 8.2. Wg.ks.przyg Według książki przygotowanie. Podane w parametrach dane będą po wykonaniu tej funkcji przygotowane do nanoszenia Nanoszenie W przypadku gdy dane do nanoszenia zaliczek przygotowaliśmy wg funcjiwg.ks.przyg to w tym miejscu uzupełniamy utworzone dane. Jeśli nie wykonaliśmy funcjiwg.ks.przyg to w tej funcji wprowadzamy wszytkie punkty dla,których chcemy utworzyć zaliczki. Nanosimy tylko kod,nr punktu medium. Resztę policzy program.

14

15 8.4. Wyliczenie zużycia Odbywa się według sposobu rozliczania dla zaliczek. Np. w kartotece lokatora określilismy, że sposób liczenia zaliczki nazywa się Smzal, wtabeli sposobów rozliczania napisaliśmy, że na ten sposób składają się niżej wymienione składniki. W ostaniej kolumnie jest wzór na liczenie skłanika np..: składnik 01 to m2, program do obliczeń bierze powierzchnię mieszkania Przeglądanie zużycia Wyliczone dane można uzupełnić Kontrola odczytu 8.7. Oblicz W tym miejscu program liczy kwotę przypisu. Ceny jednostkowe umieszczono w kartotece cen. Program tworzy nagłówek przypisu, dane do dekretacji, dane do wydruku przypisu. Przypis jest do pierwszego m-ca z cyklu obliczeniowego Powiel zaliczki Powiela przypisy na cały okres zaliczkowy Podgląd, drukowanie,wydruk powtórny

16 Kartoteka klienta. Ma dwa sposoby rozliczania jeden dla zaliczki, drugi dla rozliczenia. OR okres ryczałtu tyle co płatność co z parametrów.

17 9. Rozliczenie.

18 9.1. Parametry W parametrach do rozliczenia podajemy okres za, który były wystawiane zaliczki. Stoimy na miesiącu następnym po zaliczkach.

19 10. Książeczki Wiec Kwerenda do wydruku książeczek Wybrane dane Menu. Można uruchamiać z ekranu nanoś odczyty. Po kolei wciskać przyciski.

20 Z przycisku Można uruchamiać krokami po kolei wszystkie przyciski po lewej stronie, albo na skróty najpierw parametry a potem oblicz zaliczki.

21 10.1 Parametry

22 10.1 Parametry wydruku

23 10.2 Faktury

24 Wydruk wg ksiarozl

25

26 Następna strona

27 10.4 Kartoteka

28 10.5 Ceny Sposoby rozliczania m.in. P67

29 10.6. Sposób rozliczania.

30

31

32 Pole wspólnota Jeśli w kodzie odbiorcy to samo cowpolu wspólnota to ta kartoteka zawiera dane o wspólnocie.

33 11. Zaliczki K Wystawianie książeczek.

34 11.1. Parametry =openform("odczpara_zal") Chcemy rozliczyć okres do , w górnym prawym rogu mamy. Miesiąc z daty zapłaty jest miesiącem od którego będą szły zaliczki.

35 11.2. Według książki przygotowanie wproprzy "O",, "R" If dbe_cls.isanydata("kontod",, False) Then OpenForm "kontod" End If Nanoszenie OpenForm "odbiorcy_hz" Przy nanoszeniu odczytów pokazywana jest prognoza zużycia., z niej wyliczone są zaliczki Rozmnażanie I IfpKsiaRozl = "K" Then m_typfaktu = "R" End If wprorozm obliczanie I 's_fakt = "Y" wwproobli wproobli, (pksiarozl = "K"),, "Y" rozmnażanie odczytów 'z odczytów poprzednich zrób zaliczki Do pola fo!typfaktuwsadź Z Dane z fo!zuzprog dzieli przez ilość rat i dostaje zużycie tworzy na każdy miesiąc fo z zużyciami do pola fo!akt_st wsadza RAT wprorooknalec dbe_cls.execy "UPDATE FO SET s_fakt = 'P' WHERE rrmm ='" &dbe_cls.yearmonthstr& "' and operator ='" &dbe_cls.operator& "' and TYPFAKTU='R'" MsgBox "wykonano z zaliczki zrób odczyty" rozmnażanie II wprorozm obliczanie II Wproobli D = R - Z(pop) 'wyliczenie roznic D = R - Z(pop) wprorozw_fz MsgBox "wykonano wyliczenieroznic D = R - Z(pop)" pomniejszyć zaliczki 'jeśli D < 0 to pomniejszyć zaliczki wpropoza dbe_cls.execy "UPDATE Fa SET s_fakt = 'P' WHERE rrmm ='" &dbe_cls.yearmonthstr& "' and operator ='" &dbe_cls.operator& "' and TYPFAKTU='R'" dbe_cls.execy "UPDATE FO SET s_fakt = 'P' WHERE rrmm ='" &dbe_cls.yearmonthstr& "' "

36

37 MsgBox "wykonano jeśli D < 0 to pomniejszyć zaliczki"

38 12. Ustawienia Zmienne. Gruta w parametrach ksiażeczka typu B pksiarozl = B. RD(Wiecbork- wywozy ksiazeczki) typ K pksiarozl = K 13. Faktury Przeglądanie faktur.

39 13.2 Parametry.

40 13.3. Podgląd wydruku.

41

42

43 14. Przykład Parametry.

44 14.2 Odczyt.

45 14.3. Po obliczeniach.

46 14.4. Wydruki.

47 14.5. Wyliczenie: Rozliczenie 339,28 zaliczki 6*14,54 = 87,24 339,28-87,24 = 252,04 Pierwsza rata 252, ,57 = 300,51

48